SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 2/2016 PÖYTÄKIRJA Osallistujat... 1 8 Tapiolan seurakunnan toimintakertomus 2015... 3 10 Iltapäiväkerhomaksujen korottaminen... 4 11 Tapiolan seurakunnan johtamisjärjestelmä... 5 12 Keskustelu seurakuntatyötä tukevista työryhmistä... 11 13 Kirkkoherran päätösluettelo... 12 14 Ilmoitusasiat... 13 15 Muut asiat... 14 16 Seuraavat kokoukset... 15 Pöytäkirjan allekirjoitusosa. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus... 16
Tapiolan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2016 Aika 1.3.2016 klo 16.30 19.10 Paikka Seurakuntasali, Tapiolan kirkko Läsnä Linnoinen, Päivi puheenjohtaja Aherto, Suvi 11 16, klo 18.30 19.10 Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hynninen, Pauli Johansson, Anneli Kauntola, Vilja Kiviranta, Kirsti Koutaniemi, Minna Krause, Outi, toimi sihteerinä 11 :n kohdalla Malkamäki, Esa poistui :n 11 kohdalla Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Rukko, Anna Salminen, Ilmi Sarjala, Marja-Leena Hurskainen, Helena sihteeri poistui :n 11 kohdalla 1
Alkuhartauden piti Kansainvälisen Vastuun Ryhmästä Lea God ja Reija Hirvonen. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 23.2.2015 ja että läsnä oli 16 tä. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2/2016 liitteineen. Tapiolan seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi siten muutettuna, että keskustelu työryhmistä päätettiin ottaa käsittelyyn omana kohtanaan, erilleen esityslistan johtamisjärjestelmäkohdasta. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jouni Mykkänen ja Kristiina Mustakallio. 2
8 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS 2015 Vuodelle 2015 asetetut toiminnalliset tavoitteet olivat seuraavat: 1. Otamme Jäsen 360-tutkimuksen tulokset käyttöön ja sen pääviestin, että Tapiolan alueella asuu n. 42 % netti-ihmisiä, joiden suhde kirkkoon on ohut. 2. Panostamme projekteihin esim. musiikkityössä ja henkilökohtaiseen kohtaamiseen. Jatkamme vapaaehtoistyön koordinointia niin, että aktiivisesti seurakunnan toimintaan osallistuvien seurakuntalaisten määrä nousee. 3. Kirkko täyttää 2015 adventtina 50 vuotta. Teemme kirkkoamme tutuksi alueemme asukkaille. Juhlinnan kantavana teemana on Tapiolassa syntynyttä. Toiminnallisten painopisteitten toteutumisesta ja vuoden 2015 pääkohdista on laadittu yhteiselle kirkkoneuvostolle tiivistelmä, jonka seurakuntaneuvosto sai sähköpostissa kommentoitavakseen. Se piti lähettää yhteistä kirkkoneuvostoa varten 22.2. seurakuntayhtymään. Tiivistelmä ja siihen lisätty tilasto on sijoitettu seurakunnan laajemman toimintakertomuksen esipuheeksi. ESITTELYN LIITTEET A. Toimintakertomus 2015 Puheenjohtajan esitys: 1. seurakuntaneuvosto käy keskustelun vuodesta 2015 toiminnasta ja seurakuntaelämästä; 2. kirjaa liitteeksi seuraavaa toimintakertomusta varten mahdolliset seurakuntaneuvoston huomiot; 3. hyväksyy vuoden 2015 toimintakertomuksen. Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. kävi keskustelun; 2. lisättiin huomiot liitteeksi seuraavaa toimintakertomusta varten; 3. hyväksyttiin vuoden 2015 toimintakertomus. 3
10 ILTAPÄIVÄKERHOMAKSUJEN KOROTTAMINEN Tapiolan seurakunnassa toimii parhaillaan kolme iltapäiväkerhoa: Laajalahdessa kaksi ja Tapiolan kirkolla osa-aikainen kerho Seurakunnan iltapäiväkerhomaksut ovat seuranneet kaupungin maksuperiaatteita. Nyt hintamme ovat 70 / kk osa-aikaisesta kerhosta (klo 12-15) ja 130 / kk kokoaikaisesta kerhosta (klo 12 16.30). Seurakunnan kerhoryhmät ovat paljon pienempiä kuin kaupungin ja kerhoissamme on kaksi koulutettua aikuista ohjaajina. Espoon kaupunginhallitus päättänyt, että 1.8.2016 alkaen kaupungin iltapäiväkerhomaksut ovat seuraavat: osa-aikainen kerho (klo 12 15) 80 / kk ja kokoaikainen kerho (klo 12 17) 140 / kk. Kaupunki on korottanut hintojaan 20 / kerho/ kk. Lapsityönohjaaja ja sihteeri pitävät perusteltuna, että maksuja korotetaan kaupungin hintatasolla lukuvuodeksi 2016 2017 niin, että osapäiväinen kerhomme maksaisi 80 / kk ja kokoaikainen kerho 140 / kk. Lapsivaikutusten arviointi: Seurakunnan iltapäiväkerhotyö on laadukasta lapsityön ammattilaisten järjestämää toimintaa. Maksusta on mahdollisuus taloudellisilla perusteilla hakea vapautusta. Maksun korottaminen kaupungin hintatasolle ei tule aiheuttamaan lapsiperheille taloudellisia vaikeuksia eikä korotus estä lasta osallistumasta kerhotoimintaan. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto korottaa iltapäiväkerhojen hinnat niin, että osa-aikainen kerhomme maksaisi 80 /kk ja kokoaikainen kerho 140 /kk. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti 1. hyväksyä iltapäiväkerhojen hintojen korotuksen niin, että osa-aikainen kerhomme maksaa 80 /kk ja kokoaikainen kerho 140 /kk. 2. että korotuksen tulevat voimaan 1.8.2016 alkaen. TIEDOKSI Espoon seurakuntayhtymän talouspalvelut, lapsi- ja perhetyö 4
11 TAPIOLAN SEURAKUNNAN JOHTAMISJÄRJESTELMÄ Tiivistelmä Prosessi johtamisjärjestelmän uudistamiseksi käynnistyi seurakunnassa syksyllä 2014. Uudistamisen taustalla on ylimääräinen piispantarkastus ja sen huomiot vuonna 2008. Uudistamisen tavoitteena on, että seurakuntatyötä suunnitellaan ja toteutetaan entistä selkeämmin ja koordinoidummin yhdessä sekä sisäisen tiedonkulun parantaminen. Johtamisjärjestelmän malliksi on valittu moniammatillinen tiimirakenne, joka takaa myös sen ettei kukaan joudu tekemään työtään yksin. Työyhteisössä toteutettiin uudistukseen osallistava työskentely syksyllä 2015 ja vuoden 2016 alussa. Työskentelyprosessin tuloksena syntyi viisi moniammatillista tiimiä: Varhaiskasvatus, Kasvatus, Jäsenyys, Julistus ja Palvelut. Uudistuksen taustaa Piispan tarkastuksessa tammikuussa 2008 kirjattiin työntekijäneuvottelusta, että eri työalat ovat omalla alallaan asiantuntevia ja valmiita yhteistyöhön muiden työalojen kanssa. Kuitenkin kokonaisuuksien hallinta ontuu. Johtajuuden ja johtoryhmän vahvistaminen on oiva väline kokonaisuuksien hallintaan. Tämän tilaisuuden yhteenvetona piispa Mikko Heikka korosti strategisen kokonaissuunnittelun kehittämistä sekä johtajuuden vahvistamista. Lisäksi hän tähdensi, että haasteena on muuttuminen työalakeskeisyydestä aitoon yhteistyöhön. ( Piispan tarkastuksen pöytäkirjat 14. 20.1.2008) Nykyisen johtamisjärjestelmän uudistaminen oli ja on kesäkuussa 2013 virassa aloittaneen kirkkoherran keskeisiä tehtäviä. Kirkkoherra halusi ensin tutustua työntekijöihin, seurakuntaan ja kartoittaa tilannetta. Hän käynnisti keskustelut johtamisjärjestelmän uudistamisesta syksyllä 2014 Espoon tuomiokapitulin dekaani Kai Peltosen kanssa, ja keväällä 2015 kirkkoherra kutsui konsulteiksi Tikkurilan seurakunnan kirkkoherran, työyhteisökonsultti Janne Silvastin ja tuomiokapitulin asiantuntija Mika Nurmen. Konsultointisopimus tehtiin ajalle 22.4.2015 31.12.2016. Keväällä kirkkoherra, Silvast ja Nurmi arvioivat kokonaistilannetta ja valmistelivat koko työyhteisön osallistamista johtamisjärjestelmän uudistamiseen. Uudistamista käsiteltiin seurakunnan johtoryhmässä 12.8., ja sen jälkeen työyhteisöpäivässä 27.8. Työyhteisöpäivässä työntekijät saivat antaa palautetta nykytilanteesta 5
ja kertoa, mitä he odottavat johtamiselta ja miten toivoisivat työyhteisön johtamisen järjestettävän. Palautetta ja kommentointia varten avattiin kansio verkkoon yhteiselle sähköiselle P-asemalle. Palautteen pohjalta kirkkoherra, Silvast ja Nurmi loivat kolme vaihtoehtoista mallia johtamisjärjestelmän uudistamiseksi. Näitä malleja käsiteltiin työyhteisökokouksessa 21.10. Työyhteisökäsittelyn jälkeen mallikuvaukset laitettiin näkyviin toimistokäytävän seinälle ja niitä sai kommentoida avoimesti ja omalla nimellään. Saadun työntekijäpalautteen pohjalta kirkkoherra, Silvast ja Nurmi valmistelivat johtamisjärjestelmäksi viiden tiimin mallin, joka lähetettiin työyhteisölle tiedoksi sähköpostilla 30.11., koska yhteisiä kokouksia ei ollut enää loppuvuodesta. Tiimit ovat Varhaiskasvatus, Kasvatus, Jäsenyys, Julistus ja Palvelut. Tätä viiden tiimin mallia käsiteltiin 2.12. kanttoreitten ja pappien kokouksessa sekä 9.12. johtoryhmässä. Lisäksi kirkkoherra järjesti 16.12. työntekijöille avoimen vastaanoton, jossa oli mahdollisuus kysyä, kommentoida ja keskustella tiimimallista. Tiimimalli laitettiin esille myös P-asemalle ja seurakuntatoimiston seinälle. Molempiin paikkoihin työntekijät voivat kommentoida tiimimallia tammikuun puoliväliin asti. Kun tiimimalli oli koottu, kirkkoherra alkoi etsiä niihin lähiesimiehiä tiimin tehtävän näkökulmasta. Hän keskusteli jokaisen tulevan lähiesimiehen kanssa erikseen ja sopi, että kaikki uudet lähiesimiehet julkistetaan työyhteisölle yhtä aikaisesti. Varhaiskasvatuksen tiimiä tulee johtamaan lapsityönohjaaja Kirsi Nyyssölä, Kasvatuksen tiimiä seurakuntapastori Erika Kallio, Jäsenyys-tiimiä perhetyöntekijä Maire Hellas, Julistuksen tiimiä vt. kappalainen Ossi Tervonen ja Palvelut tiimiä ylivahtimestari Antti Ruuskanen. Kirkkoherra keskusteli johtavan nuorisotyönohjaajan Ilkka Kalliokosken, johtavan diakoniatyöntekijä Leena Vanteen ja A-kanttori Liisa Malkamäen kanssa tulevasta johtamisjärjestelmän muutoksesta. He eivät jatka uudessa mallissa lähiesimiehinä, jonka vuoksi heidän tehtäväkuvansa tarkennetaan helmikuun 2016 aikana. Uudet lähiesimiehet julkistettiin työyhteisölle 4.1.2016 ja kirkkoherra muistutti, että kukin työyhteisön voi perustella, mihin tiimiin hänen työtehtävänä ja osaamisensa kannalta olisi hyvä kuulua. Kirkkoherra järjesti kaikille avoimen vastaanoton asiasta 27.1. Kun uudet esimiehet oli julkistettu, kirkkoherra ryhtyi heidän kanssaan tarkentamaan tiimien tehtävää. Uudistuksen tavoite ja tiimien tehtävät kuvataan seuraavaksi. 6
Uudistuksen perusteita kerrattiin usein Uudistuksen perusteita kirkkoherra kertasi kaikissa kokoontumisissa ja viesteissä. Perusteista kirkkoherra laati työntekijöille seuraavan koosteen: Visio eli näky: Tapiolan seurakunta on kiinnostava ja innostava työpaikka. Missio eli tehtävä: Yhdessä sovittujen toimintalinjausten toteuttaminen ja uusien projektien luominen yhdessä seurakuntalaisten kanssa. Toiminta-ajatus: Timeissä toimii jaetun asiantuntijuuden malli. Tiimin tehtävä on tiimirajojen yli liikkuva. Tiimin tehtäväsisältöä kehitetään yhdessä. Uudistuksen tavoitteet: Yhteinen seurakuntatyön suunnittelu ja toteutus, jossa myös uudet järjestelmät ja sovellukset tukevat työtä (mm. Kipa, Aski) Moniammatilliset tiimit Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja koordinointi Monikulttuurisuus ja kansainvälinen vastuu vahvemmaksi osaksi työtämme Organisaation rakenne palvelee projektien toteuttamista Miksi? jotta parhaat ominaisuutemme pääsisivät esille ja toimisimme parhaalla mahdollisel la tavalla seurakuntamme hyväksi ettei kenenkään tarvitsisi tehdä töitä yksin ja esimiespalvelut olisivat turvatut jotta tiedonkulku olisi turvattu jotta oppisimme toimimaan yhdessä monenlaisten työntekijöiden ja seurakuntalaisten kanssa Tiimien tehtävät Tiimien tehtävää kirkkoherra kuvasi jo tiimien muodostamisvaiheessa ja sitä vielä tarkennettiin uusien lähiesimiesten kanssa. Perustehtävä on määritelty ja sitä tiimit tarkentavat yhdessä: Varhaiskasvatus Varhaiskasvatustiimi tekee työtä alueen lasten ja lapsiperheiden kanssa. Tiimi tarjoaa monipuolista toimintaa lapsiperheille ja luo mahdollisuuksia osallistua seura- 7
kunnan toimintaan. Tavoitteena on tukea lapsen kokonaisvaltaista kasvua ja kotien kristillistä kasvatusta. Varhaiskasvatus tarkoittaa pääasiassa alle kouluikäisten ja heidän perheidensä parissa tehtävää työtä, mm. kerhoissa, muskareissa, päiväkodeissa. Iltapäiväkerhotoiminnan vastuupaikkaa pitää vielä miettiä. Kasvatus Kasvatustiimi tukee kristillistä uskoa, elämää ja kasvua seurakunnan alueen koululaisten, nuorten, nuorten aikuisten ja heidän perheidensä kanssa. Tiimi vastaa myös seurakunnan rippikoulujen järjestämisestä. Kasvatus tarkoittaa pääasiassa rippikoulutyötä ja muuta koululaisten, nuorten sekä heidän perheidensä ja nuorten aikuisten parissa tehtävää työtä. Jäsenyys Jäsenyystiimin tehtävänä on tavoittaa Tapiolan alueen asukkaat monipuolisesti ja laaja-alaisesti ja hyödyntäen Jäsen 360-tutkimuksen tietoa. Tiimi huolehtii vapaaehtoistoiminnan koordinoinnista. Jäsenyys tarkoittaa pääasiassa aikuisten parissa tehtävää työtä niin, että tapiolalaiset haluavat kuulua kirkkoon edelleen. Tiimi toimii koordinaattorina uusien toimintaavauksien kanssa. Tiimin tehtäviin kuuluu vapaaehtoistoiminnan koordinointi. Julistus Julistustiimin tarkoituksena on toteuttaa monipuolista jumalanpalvelus- ja musiikkitoimintaa eri elämänvaiheissa oleville yhdessä seurakuntalaisten kanssa. Näin me rohkaistumme luottamaan Jumalaan ja rakastamaan lähimmäisiämme lähellä ja maailmanlaajasti. Julistus tarkoittaa pääasiassa erilaista jumalanpalveluselämää vanhusten palvelukeskuksista aina maailmanlaajan kirkon kanssa toimimiseen. Julistuksen suhdetta Jäsenyys-tiimiin pitää vielä tarkentaa. Palvelut Palvelut- tiimi tukee seurakuntatyötä, palvelee seurakuntalaisia ja luo edellytyksiä muiden tiimien toimintaan. 8
Palvelut- tiimi tarkoittaa seurakuntatoimiston, hallinnon ja sihteeristön sekä kirkon palveluskunnan palveluja, jotta seurakuntalaiset tulisivat kohdatuiksi hyvin ja työyhteisö voisi hoitaa perustehtäväänsä parhaalla mahdollisella tavalla. Tiimien ten valinta Kirkkoherra ja tulevat lähiesimiehet valmistelivat saadun palautteen pohjalta tiimien kokoonpanoa. Tiimien kokoonpano julkistettiin 11.2. koko työyhteisölle ja sitä käsiteltiin 17.2. työyhteisökokouksessa. Tiimien lähiesimiesten Kirsi Nyyssölän, Erika Kallion, Maire Hellaksen, Ossi Tervosen ja Antti Ruuskasen tehtävänkuvaukset tarkistetaan ja lähetetään henkilöstöjohtokunnan käsiteltäviksi. Samoin tarkistetaan Ilkka Kalliokosken, Liisa Malkamäen ja Leena Vanteen tehtävänkuvaukset ja toimitetaan henkilöstöjohtokunnalla. Tiimien työntekijöiden tehtävänkuvaukset tarkistetaan seuraavaksi uusien lähiesimiesten kanssa. Uudet tiimit aloittavat toimintansa 1.4.2016. Valmistelija: Kirkkoherra Päivi Linnoinen Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päätti keskustelun jälkeen 1. vahvistaa johtamisjärjestelmän, jossa on Varhaiskasvatuksen, Kasvatuksen, Jäsenyyden, Julistuksen ja Palvelujen tiimi (Liite C), 2. toteaa, että päätös tulee voimaan 1.4.2016, 3. käy keskustelun seurakuntatyötä tukevista työryhmistä. / - Tämä kohta muutettiin omaksi pykäläkseen työjärjestyksen hyväksymisen yhteydessä. 4. Pöytäkirja tarkistetaan tämän pykälän osalta heti kokouksessa. Esa Malkamäki ja Helena Hurskainen jääväsivät itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi ja poistuivat paikalta. Sihteerinä toimi Outi Krause. 9
Päätös: Keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti 1. vahvistaa johtamisjärjestelmän, jossa on Varhaiskasvatuksen, Kasvatuksen, Jäsenyyden, Julistuksen ja Palvelujen tiimi -liitteen mukaisesti (LIITE), 2. toteaa, että päätös tulee voimaan 1.4.2016. 3. Pöytäkirja tarkistetaan tämän pykälän osalta heti kokouksessa. 10
12 KESKUSTELU SEURAKUNTATYÖTÄ TUKEVISTA TYÖRYHMISTÄ Puheenjohtajan ehdotus: Seurakuntaneuvosto linjaa, millaisista luottamushenkilöistä ja seurakuntalaisista koostuvia työryhmiä uusi johtamisjärjestelmä tarvitsee tuekseen. Nykyiset työryhmät Kasvatus, Jumalanpalvelus ja musiikki (Jumu) ja Lähetystyön työryhmä vastaavat osittain uuden tiimirakenteen mallia. Kansainvälinen vastuu, monikulttuurisuustyö, vapaaehtoistoiminta ja uusien projektien luominen tarvitsisivat seurakuntalaisten panostusta. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun seurakuntatyötä tukevista työryhmistä. Päätös: Käytiin keskustelu. 11
13 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo 2/2015 on liitteenä. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin. TIEDOKSI Seurakuntaneuvosto, Espoon seurakuntayhtymän henkilöstö- ja talouspalvelut. 12
14 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 2.4-.2016 Keskustan seurakuntatalolla, Seurakunnantie 1, Kirkkonummi. Ilmoittautumiset 21.3.2016 mennessä. 2. Tapiolan kirkko kuntoon tilaisuudet: ma 28.3. messun jälkeen n. klo 11.30 ja su 10.4. klo 17.30. Ehdotus: Päätös: Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 13
15 MUUT ASIAT Jäsen Kirsti Kivirannan puheenvuoro Otaniemen kappeliasiassa seuraavasti: Pyydän seuraavan kokouksen esityslistalle ja selvitystä Otaniemen kappelin jumalanpalvelusasiassa. Otaniemen Kappelin historiaa (Tapiolan seurakunta Espoossa, Uolevi Itkonen) Suunnittelu, rahankeruu ja rakentamisvaihe 1949 1956. Peruskiven muuraus 26.6.1956. Ensimmäinen jumalanpalvelus: joulukirkko 1956. Piispat E.G. Gulin ja R.O. Rosenqvist vihkivät kappelin kaksikieliseksi kirkoksi 12.5.1957. Otaniemen kappeli toimi vuosina 1960-65 Tapiolan seurakunnan väliaikaisena kirkkona. Pappeina ovat toimineet Tauno Sarantola, Leino Hassinen, Mikael Lehtonen, Martti Toivanen. Kirkon toimintaa vastustavat henkilöt toteuttivat Otaniemen kappelin Tuhopolton 22.7.1976. Uusi kappeli valmistui 1978 ja sen vihki käyttöön Helsingin hiippakunnan piispa Aimo T. Nikolainen 4.11.1978.. Martti Toivanen jatkoi pappina 1983 loppuun, jatkossa Heikki Lindfors 31.8.2002 asti. 14
16 SEURAAVAT KOKOUKSET 12.4., 3.5., 7.6., 6.9., 4.10., 1.11., 13.12. 15
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.10. Päivi Linnoinen puheenjohtaja Helena Hurskainen sihteeri Outi Krause sihteeri 11 :n kohdalla Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2016. Kristiina Mustakallio Jouni Mykkänen 16
TAPIOLAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä 1.3.2016 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 10,11 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Kirkkopolku 6, 02100 Espoo Käyntiosoite: Sähköposti: tapiolanseurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 10,11 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat) 17 Liitetään pöytäkirjaan
Oikaisuvaatimuksen sisältö HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Postiosoite: Käyntiosoite: Sähköposti: PL 120, 00521 Helsinki Ratapihantie 9, Helsinki helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Postiosoite: PL 203, 02771 Espoo Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Espoo Telekopio: (09) 8050 8848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi 18 Liitetään pöytäkirjaan
Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Telekopio: (09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 19 Liitetään pöytäkirjaan