KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 13/2013 Yhteinen kirkkoneuvosto 13.12.2013 1 (15)

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 13/2013 Yhteinen kirkkoneuvosto 13.12.2013 1 (15) AIKA Tiistai 17.12.2013 klo 16.30 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT 169 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 170 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 171 Työjärjestyksen hyväksyminen 172 Kokkolan historialliset urut -projekti 173 Kaupungin pappilakiinteistön esisopimus ja kiinteistön kauppa 174 Halkokarin kiinteistön esisopimus ja kiinteistön kauppa 175 Kälviän (Simukkalan) pappilakiinteistön kauppa 176 Koivuristin seurakuntakodin ja Ykspihlajan kirkon tilojen sulkeminen kesäkaudeksi 177 Liukuvan työajan kokeilu seurakuntayhtymän toimistotyössä 178 Työsuhteen jatkaminen / Saraste 179 Työsuhteen jatkaminen / Jakobsén 180 Tiedottajan hoitovapaan sijaisuus 181 Hautaustoimen päällikön palkan tarkistaminen 182 Yhteistyötoimikunnan kokousten pöytäkirjat 16.5., 12.9., 31.10. ja 28.11. 183 Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 10.12. 184 Kirkkohallituksen yleiskirjeet, johtokuntien pöytäkirjajäljennökset ja muut ilmoitusasiat 185 Yhteisen kirkkoneuvoston kokousaikataulu kevätkaudelle 2014 186 Muut mahdolliset asiat Merk. TUOMO JUKKOLA puheenjohtaja Vilhelm Kankkonen hallintojohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 13/2013 Yhteinen kirkkoneuvosto 17.12.2013 AIKA Tiistai 17.12.2013 klo 16.30 19.40 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ x Jukkola Tuomo puheenjohtaja x Hautamäki Esko varapuheenjohtaja - Holm Per-Ole - Autio Mauri - Mutka Seppo x Haapalehto Seija - Mård Sanna x Hanhikoski Kari - Känsälä Kai-Eerik x Isohanni Irma - Mehtälä Anja x Jansson Peter - Östman-Tylli Nina x Joensuu Erkki - Kinnunen Erkki x Kallinen Markku - Stenberg Marja-Leena x Lapinoja Antti - Puutio Eeva x Nilsson Carina - Stenman Nils-Erik x Pensaari Paula :t 169 180 - Rytioja Antti x Salo Tuula - Hautala Marja-Helmi x Maijala Aimo Snellman Hans ykv:n puheenjohtaja ykv:n varapuheenjohtaja x Harju Veli-Pekka kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava - Kankkonen Peter kirkkoherra, Kokkolan ruots. x Murtomäki Erkki vs. kirkkoherra, Kälviä x Sirviö Jouni kirkkoherra, Kokkolan suom. :t 169 182 x Kankkonen Vilhelm hallintojohtaja x Björkström Aune-Inkeri viestintäpäällikkö x Ahlskog Christian kanttori, Kokkolan ruots. :t 169 172 x Göös Ritva kanttori, Kokkolan suom. :t 169 172 x Klingenberg Kristina kanttori, Kokkolan ruots. :t 169 172 x Viherjuuri Tuomo kanttori, Kokkolan suom. :t 169 172 x Hanni Eero toimistopäällikkö :t 169 176 x Holm Kristina henkilöstöpäällikkö :t 169 182 x Herlevi Susanna pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja käsittää pykälät 169 187 169 / 13 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen laulettiin En etsi valtaa, loistoa. Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja lausuttiin yhteinen Isä meidän -rukous. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 170 / 13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Irma Isohanni ja Carina Nilsson. Tarkastus on torstaina 19.12.2013 klo 14.00 taloustoimistossa. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 20.12.2013 4.1.2014 taloustoimistossa. 171 / 13 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasiana ilmoitusasioissa 1. Bänditila Kälviän pappilassa 172 / 13 KOKKOLAN HISTORIALLISET URUT -PROJEKTI Seurakuntayhtymä omistaa kahdet historialliset urut, Eberhard Friedrich Walckerin rakentamat urut vuodelta 1881 (21 äänikertaa) ja Gustav Normannin urut vuodelta 1879 (16 äänikertaa), jotka ovat huolellisesti varastoituina yhtymän tiloissa. Walcker-urut ovat olleet aikaisemmin Kokkolan kirkossa ja Normann-urut Kaarlelassa. Yhtymän kanttorien aloitteesta perustettiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 26.3.2013 urkutyöryhmä (Esko Hautamäki, pj, Ritva Göös, Tuomo Viherjuuri, Christian Ahlskog ja Kristina Klingenberg), jonka tehtävänä on tutkia urkujen nykykuntoa ja ulkopuolisen rahoituksen mahdollisuutta. Selvityksen tulee olla valmis 31.10.2013 mennessä. Työryhmä on valmistellut tietopaketin urkuprojektista (Kokkolan historialliset urut), sen alkuvaiheista sekä kesän ja syksyn inventaariosta, liite A/ 172. Asia ei vaadi vielä tässä vaiheessa päätöksentekoa. Projektista on tehty dvd-levy, josta kaikki kiinnostuneet voivat saada kopion. Kokouksessa ovat asiaa esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa kanttorit Christian Ahlskog, Ritva Göös, Kristina Klingenberg ja Tuomo Viherjuuri. Merkitään tiedoksi. Christian Ahlskog kertoi urkuprojektista, mm. urkuosien inventoinnista, kustannusarviosta, rahoitussuunnitelmasta ja aikataulusta. Merkittiin tiedoksi.

4 173 /13 KAUPUNGIN PAPPILAKIINTEISTÖN ESISOPIMUS JA KIINTEISTÖN KAUPPA Kaupungin pappilakiinteistö on ollut kolmisen vuotta myynnissä. Kiinteistön asunnot ovat olleet vuokralla. Toinen vuokralainen on lähtenyt pienempään asuntoon ja toinen on valmistautunut muuttamaan, kun kauppa on vahvistettu. Kiinteistö kuuluu ns. myyntilistalla oleviin ja nyt siihen on ehdolla ostaja, joka säilyttäisi talon asuntokiinteistönä. Nyt saatu tarjous on NSA Yhtiöt Oy:ltä ja arvoltaan 720.000 euroa. Kauppaan kuuluu myös pappilan viereinen tontti, jolle on laadittu kaava 1990-luvulla. Molempiin kerroksiin tulisi alustavien remonttisuunnitelmien mukaan kolme asuinhuoneistoa. Esisopimuksen perusteella kauppa toteutuu, kun asunnoista varattu vähintään 50 % huoneistojen yhteenlasketusta pinta-alasta. Esisopimus on voimassa 30.6.2015 saakka tai purkautuu silloin, kun kauppakirja on allekirjoitettu. Ajatus on, että seurakuntayhtymä ottaisi kauppahinnan osana kaksi huoneistoa käyttöönsä ja saisi vaikutusmahdollisuuden tulevan taloyhtiön hallinnossa. Näin mahdollistetaan seurakuntayhtymän osallisuus tässä kaupungin keskustassa sijaitsevassa arvokiinteistössä. Liite A/ 173 esisopimus ja kauppakirja Myyntipäätös on tehtävä määräenemmistöin ja alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy NSA Yhtiöt Oy:n kanssa laaditun esisopimuksen ja kauppakirjan, 2. valtuuttaa hallintojohtajan ja toimistopäällikön allekirjoittamaan esisopimuksen ja kauppakirjan, 3. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esisopimuksen ja kauppakirjan sekä alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli kiinteistökauppaa. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti.

5 174 / 13 HALKOKARIN KIINTEISTÖN ESISOPIMUS JA KIINTEISTÖN KAUPPA Halkokarin seurakuntakodin kiinteistöön ollaan laatimassa asemakaavan muutosta, joka oikeuttaa jatkossa rakentamaan alueelle asuintaloja seurakunnan toimitilan lisäksi. Kaavoitustyö on edennyt vaiheeseen, jossa Kokkolan kaupungin rakennelautakunta käsittelee ko. kaavaa ja asia etenee lähiaikoina kaupunginhallitukseen ja -valtuustoon. Mainittakoon, että kaupungin maankäyttöryhmä puoltaa osaltaan kaavamuutosta asuntotuotannon tärkeyden kannalta. Ykn:n päätöksen 19.2.13 / 4 mukaan hyväksyttiin kiinteistön ostajaksi ja käyttösuunnitelman laatijaksi WSB Rakennus Oy 130.000 euron kauppahinnasta. Jotta seurakunta saisi toimitilat mahdollisimman nopeasti käyttöönsä, olisi hyvä toimia esisopimuksen kautta ja saada näin kauppaan kirkkohallituksen vahvistus tiiviimmällä aikataululla. Liite A/ 174 esisopimus ja kauppakirja Myyntipäätös on tehtävä määräenemmistöin ja alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 1. hyväksyy WSB Rakennus Oy:n kanssa laaditun esisopimuksen ja kauppakirjan, 2. valtuuttaa hallintojohtajan ja toimistopäällikön allekirjoittamaan esisopimuksen ja kauppakirjan, 3. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy esisopimuksen ja kauppakirjan sekä alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli kiinteistökauppaa. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. 175 / 13 KÄLVIÄN (SIMUKKALAN) PAPPILAKIINTEISTÖN KAUPPA Yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä myyntityöryhmä määritteli aikanaan kiinteistöt, jotka tulee realisoida. Kälviän pappilakiinteistö kuuluu tähän ryhmään ja on ollut myynnissä jo noin kaksi vuotta. Nykyinen toimeksianto on ollut Kiinteistömaailmalla ja nyt on saatu tarjous, joka tasoltaan vastaa Kälviän keskustan alueella myytyjen tonttien neliöhintaa.

6 Kaupanvahvistajan tilastot pientalojen tonttikaupoista Kälviän keskustasta 11.2011 31.8.2013 osoittavat keskimäärin 9,03 euron neliöhintaa. Nyt saatu tarjous on 75.000 euroa, joka tuo neliöhinnaksi 10,70 euroa. On huomattava, että tontilla on käytöstä poistettu purkukuntoinen rakennus, jonka purkaminen tulee maksamaan noin 25.000 euroa. Lisäksi tontin kaavoittaminen pientalotonteiksi tuo kustannuksia noin 5.000 euron verran, sekä muutamia tuhansia euroja kuluja kaavatonttien myynnistä ja viiveestä mm. kiinteistöverojen muodossa. Liite A/ 175 kauppakirja Myyntipäätös on tehtävä määräenemmistöin ja alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 1 hyväksyy Jani Matti Poutasen kanssa laadittavan kauppakirjan, 2. valtuuttaa hallintojohtajan ja toimistopäällikön allekirjoittamaan kauppakirjan, 3. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kauppakirjan sekä alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli kiinteistökauppaa. Markku Kallinen ehdotti, että asia palautetaan. Kiinteistökaupasta tulee pyytää Kälviän seurakuntaneuvoston ja kiinteistöjohtokunnan lausunnot. Ehdotusta ei kannatettu. Keskustelun jälkeen päätösehdotuksen kohdat 1 3 hyväksyttiin yksimielisesti. 176 / 13 KOIVURISTIN SEURAKUNTAKODIN JA YKSPIHLAJAN KIRKON TILOJEN SULKEMINEN KESÄKAUDEKSI Vastaava emäntä, kiinteistöpäällikkö ja toimistopäällikkö esittävät, että Koivuristin seurakuntakodin ja Ykspihlajan kirkon tilat olisivat poissa käytöstä aina kesäkaudella 1.1.2014 alkaen. Tämä tarkoittaa, että tiloissa ei kyseisenä aikana olisi muistotilaisuuksia, jumalanpalveluksia eikä muuta toimintaa. Ainoastaan muistotilaisuuksien ruuhkautuessa Ykspihlajan seurakuntasalin tilat voitaisiin tarvittaessa ottaa muistotilaisuuskäyttöön. Vuonna 2014 Koivuristi on joka tapauksessa 1.5. 31.8. poissa käytöstä seurakuntakodin kattoremontin takia.

7 Seurakuntien omat toimintapiirit ovat pääsääntöisesti kesällä tauolla, joten jäljelle jäävä kyseisissä tiloissa oleva kesäaikainen toiminta voidaan järjestää muihin seurakuntayhtymän tiloihin. Näitä ovat esimerkiksi kaikki seurakuntakeskuksen tilat, jonka pääkeittiöllä ruokaa valmistetaan kesäkoteihin koko kesän ajan ja näin ollen keittiö-vahtimestari- ja siivoushenkilökuntaa on jatkuvasti paikalla. Tilojen kesäaikaisella sulkemisella, pyritään keskittämään toiminta niihin tiloihin, joissa muutenkin on kesäisin toimintaa, ja helpottaa näin tilojen ja tilaisuuksien valvontaa sekä siivous- ja tarjoilutoimintaa. Esitetyllä järjestelyllä myös henkilöstön liikuteltavuus eri toimipisteiden välillä helpottuu ja näin syntyy säästöjä henkilöstömenoissa. Koivuristissä ja Ykspihlajan kirkossa vakituisesti työskentelevät Sirpa Pienimäki ja Kidist Ruisaho voidaan kesäkauden ajaksi siirtää täysipainoisesti töihin kesäkodeille keittiö- ja siivoustyöhön, sekä Kokkolan ja Kaarlelan kirkkoihin sijaistamaan muiden suntioiden kesälomia. Asiasta on käyty yhteistoimintaneuvottelut Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherran-viraston työntekijöiden kanssa, joiden kautta muistotilaisuuksien tilavaraukset tehdään. Hyväksytään vastaava emännän, kiinteistöpäällikön ja toimistopäällikön ehdotus, että Koivuristin seurakuntakodin ja Ykspihlajan kirkon tilat ovat poissa käytöstä aina kesäkaudella 1.1.2014 alkaen. Irma Isohanni ehdotti, että asia palautetaan. Sulkemisesta pyydetään Kokkolan suom. ja ruots. seurakuntaneuvostojen lausunnot. Esko Hautamäki kannatti ehdotusta. Keskustelun jälkeen Irma Isohannin ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 177 / 13 LIUKUVAN TYÖAJAN KOKEILU SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMISTOTYÖSSÄ Kokkolan seurakuntayhtymä on mukana Kirkon työmarkkinalaitoksen työaikakokeilussa 1.10.2013 31.12.2013. Taloustoimistossa, Kokkolan suom. seurakunnan ja Kokkolan ruots. seurakunnan kirkkoherranvirastoissa on kokeiltu liukuvaa työaikaa 1.10.2013 alkaen hyvällä kokemuksella. Jo nykyisessä KirVESTES:ssä on säädökset liukuvasta työajasta ja ne eivät poikkea oleellisesti mahdollisesta uudesta sopimuksesta. Työaikaa on seurattu manuaalisesti täytettävien työaikalistojen avulla.

8 Koska kokeilusta saadut kokemukset ovat olleet myönteisiä, kokeilua haluttaisiin jatkaa ajalla 1.1.2014 31.12.2014. Tänä aikana saatujen lisätietojen perusteella voidaan ottaa kantaa liukuvan työajan pysyvään käyttöönottoon ja mahdollisten työaikaa seuraavien laitteiden hankintaan sekä selvittää tietojärjestelmien yhteensopivuutta Kipan tiedostojen kanssa. Päätetään jatkaa liukuvan työajan kokeilua toimistotyöntekijöiden osalta ajalla 1.1.2014 31.12.2014 voimassa olevan KirVESTES:in puitteissa. Ennen päätöksentekoa henkilöstöpäällikkö selosti liukuvan työajan kokeilua. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 178 / 13 TYÖSUHTEEN JATKAMINEN / SARASTE Outi Saraste on ollut seurakuntayhtymän palveluksessa määräaikaisena ja osaaikaisena keittäjä/vahtimestarina ajalla 19.11.2012 31.12.2013. Hänen työaikansa on ollut vähintään 30 t/viikko syys-toukokuussa ja kokoaikainen kesäelokuussa. Keittiötoimen keittäjien/vahtimestarien talvilomakausi alkaa tammikuun puolessa välin ja jatkuu huhtikuun loppuun. Lisäksi heillä on pitämättömiä ylityövapaita. Henkilöstöpäällikkö ja vastaava emäntä esittävät, että Outi Saraste palkataan vuosilomasijaiseksi ajalle 1.1.2014 30.4.2014 vähintään 25 t/viikko ja kokoaikaiseksi vuosilomasijaiseksi/leirikeskustyöntekijäksi ajalle 1.5.2014 30.9.2014. Outi Sarasteen pääasiallinen työskentelypaikka olisi talvikaudella Kaarlelan seurakuntakoti ja kesäkaudella leirikeskukset. Palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen. Henkilöstösuunnitelmaa laativa työryhmä puoltaa Outi Sarasteen palkkaamista ajalle 1.1.2014 30.9.2014 esitetyllä tavalla. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää palkata Outi Sarasteen osaaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.1.2014 30.4.2014, jossa työaika on vähintään 25 t/viikko, ja ajalle 1.5.2014 30.9.2014 kokoaikaiseen työsuhteeseen. Palkkaus on vaativuusryhmän 401 mukainen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

9 179 / 13 TYÖSUHTEEN JATKAMINEN / JAKOBSÉN Tarja Jakobsén on toiminut 1.8.2013 alkaen määräaikaisena vs. toimistosihteerinä (40 %) Vivan Nygårdin jäätyä osa-aikaeläkkeelle (60 % työaika). Tarja Jakobsénin työsuhde solmittiin määräaikaisena vuodenvaihteeseen asti. Toimistosihteerin tehtävät jakautuvat eri yksiköiden välillä seuraavasti: - 50 % yhtymän yleishallinto (puhelinvaihteen ja neuvontapisteen hoito, saapuvan ja lähtevän postin hoito), - 30 % yhtymän viestintä (sisäinen viestintä kuten eantti; Kokkola-lehden esitaitto; nettisivujen päivitys), - 20 % suomalainen seurakunta (viikkoilmoituksen laatiminen, nettisivujen päivitys). Vivan Nygård on ilmoittanut aikovansa jäädä eläkkeelle vuoden 2015 alusta. Viestintäpäällikkö ja henkilöstöpäällikkö esittävät, että Tarja Jakobsénin määräaikaista työsuhdetta jatketaan 31.12.2014 saakka. Henkilöstösuunnitelmaa laativa työryhmä puoltaa Tarja Jakobsénin palkkaamista ajalle 1.1.2014 31.12.2014 esitetyllä tavalla. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää palkata Tarja Jakobsénin osaaikaiseen työsuhteeseen (40 %) ajalle 1.1.2014 31.12.2014. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 180 / 13 TIEDOTTAJAN HOITOVAPAAN SIJAISUUS Tiedottaja Eveliina Palolalle on myönnetty hoitovapaata 31.12.2014 saakka. Hänen perhevapaidensa sijaisena on toiminut Eija Ahokangas 20.11.2010 lähtien. Vuosi 2014 tulee viestintäyksikön osalta olemaan poikkeuksellisen haastava. Lisätyötä tuovat seurakuntavaalit, ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherranvaalit ja Pipliaseuran vuosijuhla. Tästä syystä on tärkeätä, että viestintäyksikössä on riittävät resurssit käytettävissä, joko palkkaamalla tiedottajan sijainen ja/tai ostamalla tiedottajan palveluja. Viestintäpäällikkö ja henkilöstöpäällikkö esittävät, että hallintojohtaja valtuutetaan päättämään sijaisen palkkaamisesta ja/tai palvelujen ostamisesta, kun käytännön järjestelyt selviävät. Henkilöstösuunnitelmaa laativa työryhmä puoltaa sijaisen palkkaamista ajalle 5.1.2014 31.12.2014.

10 Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa hallintojohtajan palkkaamaan sijaisen tiedottajalle ja/tai päättämään tiedottajan palvelujen ostamisesta ajalla 5.1.2014 31.12.2014. Ennen päätöksentekoa henkilöstöpäällikkö esitteli sijaisuuteen liittyviä seikkoja. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 181 / 13 HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN PALKAN TARKISTAMINEN Hautaustoimen päällikön vaativuusryhmä on 601. Muissa seurakuntayksiköissä, joissa tämä virkanimike on käytössä, vaativuusryhmä on yleensä 602. Toinen tarkistamista puoltava tekijä on, että yleisesti seurakunnissa kiinteistö- ja hautaustoimen päälliköt ovat samassa vaativuusryhmässä. Kokkolassa kiinteistöpäällikön vaativuusryhmä on 602. Kun nykyinen päällikkö nimettiin virkaan keväällä 2009, oli yhtymän laajentumisesta kulunut muutama kuukausi ja edellinen viranhaltija oli ollut pitkään virkavapaalla. Tehtävänkuvauksen laatiminen perustui paljolti edellisen viranhaltijan aikaisempaan tehtävänkuvaukseen. Tehtävänkuvaa on tarkistettu ja siinä on huomioitu laajentuneen yhtymän tuomat lisätehtävät ja hautaustoimen työalan vaativuus. Tehtävän vaativuuden määrittelyssä on noussut esille erityisesti kaksi kriteeriä; vuorovaikutus ja vastuu, jotka puoltavat tehtävän tarkistamista ryhmään 602. Jos vaativuusryhmää tarkistetaan 602:een, nousee peruspalkka kuukaudessa 254,92 euroa ja vuositasolla lisäkustannus on noin 4.800 euroa. Vahvistetaan 1.1.2014 alkaen hautaustoimen päällikön palkan vaativuusryhmäksi 602. Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli palkan tarkistamista. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 182 / 13 YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJAT 16.5., 12.9., 31.10. JA 28.11. Yhteistyötoimikunta on pitänyt kokoukset 16.5., 12.9., 31.10. ja 28.11., liite A/ 182.

11 Merkitään pöytäkirjat tiedoksi ja hyväksytään tehdyt ehdotukset. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 183 / 13 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSET 10.12. Yhteinen kirkkovaltuusto kokoontui 10.12. Kokouksessa: - hyväksyttiin kauppakirja Sejsarjärven rantapalstoista ja alistettiin päätös kirkkohallituksen vahvistettavaksi, - vahvistettiin uudet hautapaikkamaksut 1.1.2014 alkaen, - hyväksyttiin uusi yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö ja alistettiin päätös Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi, - hyväksyttiin viestintäpäällikön viran johtosääntö, - hyväksyttiin talouspäällikön viran johtosääntö, - hyväksyttiin hallintosihteerin viran johtosääntö, - vahvistettiin muutoksitta vuoden 2014 talousarvio perusteluineen ja liitteineen. Merkitään tiedoksi ja toimeenpantavaksi yhteisen kirkkovaltuuston päätökset 10.12. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 184 / 13 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET, JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJA- JÄLJENNÖKSET JA MUUT ILMOITUSASIAT 1. Kirkkohallituksen ja Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Kirkkohallitus ja Kirkon työmarkkinalaitos ovat lähettäneet yleiskirjeitä, liite A/ 184. 2. Yhteisen kirkkoneuvoston alaisten johtokuntien pöytäkirjajäljennökset Yhteiselle kirkkoneuvostolle on saapunut seuraavat pöytäkirjajäljennökset johtokunnilta: katulähetystyön johtokunta 2.10. sairaalasielunhoidon johtokunta 16.10. palvelevan puhelimen yhteisjohtokunta 9.10. yhteiskunnallisen työn johtokunta 2.10. perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokunta 10.10. hautausmaajohtokunta 27.8., 10.10. ja 7.11. kiinteistöjohtokunta 10.9., 14.10. ja 25.11.

12 tiedotustyöryhmä 29.8., 23.10. ja 6.11. Liite B/ 184 3. Bänditila Kälviän pappilassa Kälviän pappilan piharakennuksessa oleva bänditila vuokrataan siten, että se on Kälviän seurakunnan käytössä elokuun 2014 loppuun saakka. 1. Merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee pöytäkirjajäljennökset saapuneiksi ja ilmoittaa johtokunnille, ettei kirkkoneuvosto vaadi kirkkolain 10 luvun 5 :n mukaisesti pöytäkirjojen päätösten ottamista käsiteltäväkseen. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 185 / 13 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄTKAUDELLE 2014 Hallintojohtaja on laatinut yhteisen kirkkoneuvoston kevätkauden 2014 alustavan kokousaikataulun: ti 28.1. ti 18.2. ti 25.3. ti 29.4. ti 20.5. ti 17.6. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 186 / 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 172, 173, 174, 175, 183

13 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 169, 170, 171, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 169, 170, 171, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusja käyttöoikeusurakat)

14 lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: oulu.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.

15 Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. / 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen lopussa laulettiin virsi 30 Maa on niin kaunis. Puheenjohtaja toivotti siunattua joulua ja päätti kokouksen klo 19.40. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Tuomo Jukkola puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 19. joulukuuta 2013. Irma Isohanni Carina Nilsson