SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 35

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 35 Tekninen lautakunta 31.03.2015 AIKA 31.03.2015 klo 13:00-15:00 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 23 TEKNISEN TOIMEN PÄÄLLIKÖN ESITTÄYTYMINEN 37 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 38 25 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 39 26 KIINTEISTÖNHOITAJIEN PALKKAAMINEN 40 KUNNOSSAPITOTIIMIIN 27 IRTISANOUTUMINEN SIIVOOJAN TOIMESTA 42 28 VUODEN 2015 INVESTOINTIHANKKEIDEN 43 TOTEUTUSTAPA JA AIKATAULUTUS 29 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 44 30 SIIVOUSTIIMIN SIIVOOJIEN TOIMIEN TÄYTTÄMINEN 45 31 SIMON SOTAVETERAANIEN ASUNTOSÄÄTIÖN 46 RIVITALON KAUKOLÄMPÖVERKOSTON SUUNNITTELU 32 SAAPUNEET KIRJEET 48 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS 49

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 36 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Simoska Raimo 13:00-15:00 puheenjohtaja Mäcklin Pertti 13:00-15:00 varapuheenjohtaja Böök Tuomo 13:00-15:00 jäsen Tihinen Maiju 13:00-15:00 jäsen Blomberg Mikko 13:00-15:00 varajäsen Hamari Helena 13:00-15:00 kunnanhall. pj. Lämsä Seppo 13:00-15:00 kunnanhall. edustaja Soukka Ilkka 13:00-15:00 teknisen toimen päällikkö Tiiro Mika 13:00-15:00 esittelijä Moilanen Paula 13:00-15:00 sihteeri POISSA Kuusela Taina jäsen Marttila Vivi kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Raimo Simoska Puheenjohtaja Paula Moilanen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 23-33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / Simo Pertti Mäcklin Mikko Blomberg PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tekninen osasto 7.4.2015 TODISTAA 2.4.2015 Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJANOTTEET OIKEAKSI TODISTAA toimistosihteeri

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 37 Tekninen lautakunta 23 31.03.2015 TEKNISEN TOIMEN PÄÄLLIKÖN ESITTÄYTYMINEN Teknltk 31.03.2015 23 Kunnanvaltuusto on 9.3.2015 valinnut teknisen toimen päällikön virkaan Ilkka Soukan. Hän on aloittanut työt 23.3.2015. Ilkka Soukka osallistuu lautakunnan kokoukseen ja tutustuu lau takun nan jäseniin.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 38 Tekninen lautakunta 24 31.03.2015 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Teknltk 31.03.2015 24 Koska kokous on kutsuttu koolle teknisen lautakunnan hyväksymällä ta valla ja riit tä vä mää rä jäseniä on paikalla, todetaan kokous laillisesti kool le kut su tuk si ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päästösvaltaiseksi.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 39 Tekninen lautakunta 25 31.03.2015 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Teknltk 31.03.2015 25 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. : Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Mäcklin ja Mikko Blomberg.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 40 Tekninen lautakunta 39 20.03.2014 Tekninen lautakunta 14 05.02.2015 Tekninen lautakunta 26 31.03.2015 KIINTEISTÖNHOITAJIEN PALKKAAMINEN KUNNOSSAPITOTIIMIIN 408/01.01.01/2015 Teknltk 20.03.2014 39 Vuoden 2013 aikana kunnossapitotiimistä on jäänyt eläkkeelle yksi kiin teis tön hoi ta ja, yksi on jäänyt osa-aikaiseksi ja vah ti mes ta ri/kiinteis tön hoi ta ja on irtisanoutunut tehtävästään. Kunnossapitotiimissä on tällä hetkellä kahden henkilötyövuoden vajaus. ehdotus rt: Tekninen toimi palkkaa kaksi kiinteistönhoitajaa vuoden mittaisiin mää rä ai kai siin työsuhteisiin 1.4.2014 alkaen. Perustelut: Kuntaliitosselvitykset ovat käynnissä. Vuoden ai ka na selviää, säilyykö nykyinen kuntarakenne sekä se, miten tu le vai suu dessa kiinteistökantaa tullaan hoitamaan. ehdotus hyväksytiin. Teknltk 05.02.2015 14 Teknisen toimen kunnossapitotiimi on täyttänyt kahden henkilötyövuoden vajausta vuoden mittaisilla määräaikaisilla työsuhteilla. Määräaikaisuutta perusteltiin käynnissä olevilla kuntaliitosselvityksillä sekä sillä, miten tulevaisuudessa kiinteistökantaa tullaan hoitamaan. Määräaikaisen kiinteistönhoitajan työsuhde on päättymässä 31.3.2015. Toistuvien määräaikaisten työsopimusten käyttö ei ole sallittua silloin, kun määräaikaisten työsopimusten lukumäärä tai niiden yhteenlaskettu kesto taikka niistä muodostuva kokonaisuus osoittaa työnantajan työvoimatarpeen pysyväksi. Tekninen toimi on jatkanut määräaikaisia työsuhteita jo nyt useamman kerran peräkkäin. Teknisen toimen kunnossapitotiimi on ikääntymässä, eikä lähitulevaisuudessa ole odotettavissa työvoiman tarpeen pysyvää vähenemistä. ehdotus rt: Tekninen lautakunta päättää hakea pysyvään työsuhteeseen kahta kiin teis tön hoi ta jaa. Tekninen toimi valmistelee hakuilmoituksen ja lait taa toimet haettavaksi työvoimahallinnon sivuille, kunnan net ti sivuil le, sekä Lounais-Lappi lehteen. Toimet on tarkoitus täyttää 1.5.2015 alkaen. ehdotus hyväksyttiin.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 41 Tekninen lautakunta 39 20.03.2014 Tekninen lautakunta 14 05.02.2015 Tekninen lautakunta 26 31.03.2015 Teknltk 31.03.2015 26 Kiinteistönhoitajien toimien hakuaika on päättynyt 6.3.2015 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 10 hakemusta. Lisätietoaineisto: yhteenveto hakijoista ehdotus rt: Hakemusasiakirjojen sekä aiemmin suoritettujen näyttöjen pe rusteel la va li taan kiinteistönhoitajien toimiin seuraavat henkilöt: Heikkilä Tom mi ja Kuosmanen Pasi. Kiinteistönhoitajien toimiin valittiin yksimielisesti Heikkilä Tommi ja Kuosmanen Pasi.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 42 Tekninen lautakunta 27 31.03.2015 IRTISANOUTUMINEN SIIVOOJAN TOIMESTA 402/01.01.04/2015 Teknltk 31.03.2015 27 Siivooja Hyry Aino Kaisu on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen sii voojan toimesta 1.10.2015 alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymisen vuoksi. ehdotus rt: Hyväksytään Hyry Aino Kaisulle ero siivoojan toimesta 1.10.2015 alkaen. ehdotus hyväksyttiin.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 43 Tekninen lautakunta 28 31.03.2015 VUODEN 2015 INVESTOINTIHANKKEIDEN TOTEUTUSTAPA JA AIKATAULUTUS Teknltk 31.03.2015 28 Lautakunta keskustelee ja päättää vuoden 2015 investointien to teutus ta vas ta ja aikatauluista. Lisätietoaineisto: Investointihankkeiden aikataulutus ehdotus rt: Lautakunta hyväksyy teknisen osaston päällikön tekemän esityksen vuo den 2015 investointien toteuttamistavasta ja aikatauluista. ehdotus hyväksyttiin.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 44 Tekninen lautakunta 29 31.03.2015 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Teknltk 31.03.2015 29 Kuntalain 51 :n mukaan lautakunta ja lautakunnan puheenjohtaja voivat ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian joka on päävastuualueen säännöllä siirretty lau ta kunnan alaisen viranomaisen päätösvaltaan ja jos sa asian omai nen viranhaltija on tehnyt päätöksen. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisen lupa-, ilmoitus-, valvonta-, tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoi men, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kokouksessa on esillä johtosäännöllä teknisen osaston osastopäällikölle delegoidun päätösvallan perusteella tehdyt päätökset. Päätökset on pidetty nähtävillä tai niistä on il moitettu asianomaisille hen kilökohtaisesti. Ehdotus kins Lautakunta päättää merkitä tiedoksi teknisen osaston osastopäällikön tekemät vi ranhaltijapäätökset sekä päättää, käyttääkö se Kuntalain 51 :n mu kaista otto-oikeutta. Merkittiin tiedoksi. Lautakunta ei käytä otto-oikeutta.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 45 Tekninen lautakunta 30 31.03.2015 SIIVOUSTIIMIN SIIVOOJIEN TOIMIEN TÄYTTÄMINEN Teknltk 31.03.2015 30 Siivoustiimistä on jäänyt työkyvyttömyyseläkkeelle yksi siivooja 1.10.2014 alkaen ja toinen siivooja jää vanhuuseläkkeelle 1.10.2015 al kaen. Siivoojien vajausta on paikattu oppisopimuskoulutuksella sekä Vir tatii min ostopalveluilla. ehdotus rt: Lautakunta päättää täyttää kaksi siivoojan tointa loppusyksyllä 2015. Teknisen toimen päällikkö laittaa toimet haettavaksi elokuun aikana. ehdotus hyväksyttiin.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 46 Tekninen lautakunta 90 04.10.2013 Tekninen lautakunta 31 31.03.2015 SIMON SOTAVETERAANIEN ASUNTOSÄÄTIÖN RIVITALON KAUKOLÄMPÖVERKOSTON SUUNNITTELU Teknltk 04.10.2013 90 16.09.2008 63 asian käsittely: "Simon Sotaveteraanien asuntosäätiön hallitus on kokouksessaan 2.9.2008 päättänyt pyytää teknisen lautakunnan kantaa mah dol lisuu teen liittyä kunnan omistamaan kaukolämpöverkkoon. Asun tosää tiön rivitalo Montajankuja 16 (Veteraanitalo). Matkaa jo olevaan kun nan kaukolämpöverkkoon on noin 250 m. Jos kaukolämpöverkko laa je nee tälle alueelle, on säätiö valmis liittymään kaukolämpöön liitty mä hin nal la. Pyydämme kohteliaimmin, että tekninen lautakunta varaisi hankkeen to teut ta mis ta varten määrärahan vuoden 2009 talousarvioon." Simon kunta on vuonna 2005 sisällyttänyt II-rakennusvaiheen verkos to laa jen nuk seen veteraanitalon. Hankkeesta pyydettiin urak kahin ta ja TE-keskus oli myöntänyt avustuksen. Osmo Korkala kielsi veteraanitalon liittämisen kaukolämpöön. Nyt liit tä mi seen ei saada avustuksia. Rakentamiskustannukset ovat n. 40 000,00. Osmo Korkalalle on kerrottu, että kaukolämpöön voi liittää ve te raa nita lon kun maksaa rakentamiskustannukset. Ra ken ta mis kus tan nusten jakautumista on kaavailtu myös niin, että kunta maksaa puolet ja ve te raa ni ta lo puolet liittymismaksuna, johon yhdistys saa avustusta ra ha-au to maat ti yh dis tyk sel tä. ehdotus kins: teknltk: 16.09 63 Teknltk Lautakunta päättää pyytää konsulilta laskelmat jolla selvitetään nostaa ko veteraanitalon liittäminen jo liitettyjen kiinteistöjen ener gia maksu ja ja toiseksi neuvotellaan Simon Hakeosuuskunnan kanssa so pimus energianhinnasta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Samalla selvitetään muutkin laajennustarpeet eri suuntiin. Simon Sotaveteraanien asuntosäätiö on 25.9.2013 päivättyllä kirjeel lään pyytänyt teknisen lautakunnan kantaa mahdollisuudesta liittyä kunnan omistamaan kaukolämpöverkkoon liittymähinnalla. Asunto sää tiö pyytää huomioimaan hankkeen vuoden 2014 ta lo us arviossa. ehdotus raktark: Kunta hyväksyy kaukolämpöverkkoon liittymisen ilman liit ty mis maksua mikäli anoja rakentaa kaukolämpölinjan laajennuksen omalla kus tan nuk sel laan. teknltk: ehdotus hyväksyttiin.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 47 Tekninen lautakunta 90 04.10.2013 Tekninen lautakunta 31 31.03.2015 Teknltk 31.03.2015 31 Tekninen osasto pyytää tarjoukset Simon Sotaveteraanien asun tosää tiön rivitalon liittämiseksi kaukolämpöverkostoon. Tarjoukset lähetetään seuraaville urakoitsijoille: - Lapin LVI-Asennus Oy - Tornion LVI-Palvelu Oy - Hitsauspalvelu Väärälä Ky - Caverion Suomi Oy - Pro-Pari Oy ehdotus rt: Lautakunta hyväksyy Planora Oy:n laatimat tarjouspyyntöasiakirjat ja päättää pyytää tarjoukset. Lautakunta hyväksyi tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjouspyyntö lähetetään myös Destia Oy:lle. Lautakunta päätti pyytää tarjoukset ehdollisena. Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä tarjoukset.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 48 Tekninen lautakunta 32 31.03.2015 SAAPUNEET KIRJEET Teknltk 31.03.2015 32 Pohjois-Suomen aluehallintovirasto: - Simon kunnan Malininkankaan vanhan kaatopaikan sul kemat to man osan täytön käsittelystä hyötykäyttöä varten ehdotus rt: Lautakunta seuraa koetoiminnan edistymistä. ehdotus hyväksyttiin.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 49 Tekninen lautakunta 33 31.03.2015 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Teknltk 31.03.2015 33 Kun kokoukselle esitetyt asiat oli käsitelty, julisti pu heenjohtaja ko kouksen päättyneeksi. Liitteenä seuraavat oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00.

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 50 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tekninen lautakunta 31.3.2015 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 27, 28, 30, 31, 32 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 26 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet 27, 28, 30, 31, 32 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Tekninen lautakunta, Ratatie 6, 95200 Simo, simon.kunta@simo.fi, 016-266 530 Pykälät 26 VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen ha kea muutos ta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4 OULU

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 51 Postiosoite: PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika Hallintovalitus, pykälät 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite Pykälät Valitusaika ja postiosoite, sähköposti,telefax päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on jo ku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän ni mi ja kotikunta. Lisäksi on il moitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voi daan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asia kirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakir jat toimite taan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vas tuulla. Tä mä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Pos tiin asiakir jat on jätet tävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen va litusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä

SIMON KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 52 maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta voidaan periä oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa (1.1.2011 90,00 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen 1) Jos toimitettava muulle valitusviranomaiselle.