PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Tarkastuslautakunta 2013-2016 AIKA 14.01.2016 klo 14:00-16:00 PAIKKA Kunnanvirasto LÄSNÄ Lindemark Susanna Puheenjohtaja Piispa-Jespars Seija Varapuheenjoht. Aksels Tuulikki Jäsen Anttas Per Jäsen Seppälä Alpo Jäsen MUUT Samola Riitta Pöytäkirjanpitäjä Hokkanen Timo Sosiaali- ja terveysjohtaja 4 Virtanen Simo Etelä-Kymenlaakson 5 kuljetusyksikkö Nygren Arto Etelä-Kymenlaakson kuljetusyksikkö 5 ASIAT :t 1-7 ALLEKIRJOITUS Susanna Lindemark Puheenjohtaja Riitta Samola Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 18.1.2016 Alpo Seppälä Tuulikki Aksels PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja nähtävänä Pyhtään kunnanvirastossa 25.1.2016 TODISTAA Valmistelusihteeri Marja Lindfors
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 Tarkastuslautakunta 2013-2016 14.01.2016 ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA 4 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 5 4 SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN KATSAUS 6 5 ETELÄ-KYMENLAAKSON KULJETUSYSKSIKÖN EDUSTAJAN HAASTATTELU 7 6 TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVA KOKOUS 8 7 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT 9
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Tarkastuslautakunta 2013-2016 1 14.01.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarklk 14.01.2016 1 Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokouskutsu lähetetty jäsenille 5.1.2016. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Tarkastuslautakunta 2013-2016 2 14.01.2016 PÖYTÄKIRJANPITÄJÄN VALINTA Tarklk 14.01.2016 2 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjanpitäjäksi JHTT Riitta Samola. Valittiin esityksen mukaisesti.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 Tarkastuslautakunta 2013-2016 3 14.01.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Tarklk 14.01.2016 3 Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Tar kas tus lau ta kunta päätti 11.9.2013 7, että pöytäkirja tarkastetaan valitsemalla kussakin ko kouk ses sa kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina olivat Per Anttas ja Erja Paavo la. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin Alpo Seppälä ja Tuulikki Aksels.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Tarkastuslautakunta 2013-2016 4 14.01.2016 SOSIAALI- JA TERVEYSTOIMEN KATSAUS Tarklk 14.01.2016 4 Tarkastuslautakunta on kutsunut sosiaali- ja terveysjohtaja Timo Hokkasen ker to maan sosiaali- ja terveystoimen hallintokatsauksen, vuoden 2015 talous ar vio ta voit tei den ja hoitotakuiden saavuttamisesta, ensimmäisen vuoden kokemuksia palveluiden ulkoistamisesta ja ympäristövalvonnan to teutta mis ta. Tarkastuslautakunta merkitsee saadun selvityksen tiedoksi. Merkittiin saatu selvitys tiedoksi.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 Tarkastuslautakunta 2013-2016 5 14.01.2016 ETELÄ-KYMENLAAKSON KULJETUSYSKSIKÖN EDUSTAJAN HAASTATTELU Tarklk 14.01.2016 5 Tarkastuslautakunta on kutsunut Etelä-Kymenlaakson edustajan Simo Virtasen kertomaan kuljetusyksikön toiminnasta tarkastuslautakunnalle. Asian käsittely: Simo Virtasen lisäksi kuljetusten hoitaja Arto Nygren tuli esittelemään kuljetusyksikön toimintaa. Tarkastuslautakunta merkitsee esittelyn tiedoksi. Merkittiin saatu selvitys tiedoksi.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 Tarkastuslautakunta 2013-2016 6 14.01.2016 TARKASTUSLAUTAKUNNAN SEURAAVA KOKOUS Tarklk 14.01.2016 6 Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on sovittu pidettävän 10.2.2016. Ko kouk seen on sovittu kutsuttavan tekninen johtaja, rehtori ja ra ken nus tarkas ta ja kertomaan toimialakohtaiset tavoitetoteutumat ja vastuunalainen tilin tar kas ta ja raportoimaan tilikauden 2015 tarkastuksesta. Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Päätettiin pitää seuraava kokous 10.2.2016 kello 14.00.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 Tarkastuslautakunta 2013-2016 7 14.01.2016 TARKASTUSLAUTAKUNNAN JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT MUUT ASIAT Tarklk 14.01.2016 7 Hallintosäännön mukaan tarkastuslautakunta voi ottaa käsiteltäväkseen myös sellaisen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta päättää muista käsiteltävistä asioista. Muita asioita ei ollut.
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu 14.1.2016 1-7 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1-7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pyhtään tarkastuslautakunta Siltakyläntie 175 49220 Siltakylä lautakunta/hallitus Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHTÄÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja dosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisu- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen joh- valitusaika vaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Puistokatu 29, PL 1744 70101 Kuopio hallinto-oikeus Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 65 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan