TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 Kokousaika 19.8.2014 klo 18.00 20.20 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Tekninen toimisto KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 35 URAKKATARJOUKSET KOSKIEN LAPINJÄRVEN KOULUTUSKESKUKSEN B- TALON TUKIMUURIN RAKENTAMISTA (LIITE 1) 36 LAPINJÄRVEN VESIHUOLLON KEHITTÄMISSUUNNITELMA (LIITE 2) 4 37 LISÄTYÖTARJAOUKSET C-TALON KEITTIÖN SANEERAUKSESTA JA HILDA KÄKIKOSKEN KOULUN LATTIAREMONTEISTA (LIITE 3) 5 38 KIRJEITÄ TIEDOKSI (LIITE 4) 6 39 SIVIILIPALVELUSKESKUKSEN KARTANON KATON MAALAUS (LIITE 5) 7 40 KIRKONKYLÄN KOULUN KEITTIÖAPULAISEN PAIKKA 8 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 9
Kokouspöytäkirja No 8/2014 TEKNINEN LAUTAKUNTA Sivu 1 KOKOUSAIKA 19.08.2014 klo 18.00 20.20 KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Stefan Carlsson Mikko Hongisto Erja Junna Laura Kaukoranta- Laaksonen Tuomas Villikka Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Jouko Toropainen Ulla Onnila Tekninen johtaja, sihteeri Kunnanhalituksen edustaja ASIAT 35-40 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Jouko Toropainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Mikko Hongisto Aika ja paikka Lapinjärvellä Erja Junna Todistaa
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mikko Hongisto ja Erja Junna.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 3 35 URAKKATARJOUKSET KOSKIEN LAPINJÄRVEN KOULUTUSKESKUKSEN B-TALON TUKIMUURIN RAKENTAMISTA (LIITE 1) Tekninen toimisto on pyytänyt urakkatarjoukset Lapinjärven koulutuskeskuksen B-talon tukimuurin rakentamisesta oheisen tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjoukset oli pyydetty seuraavilta urakoitsijoilta: Rakennusliike J & M Myrskylä Pernajan Rakennus Oy Pernaja Loviisan LeKa Oy Loviisa Harri Lehtikangas Oy Lapinjärvi Laatoitus ja Muuraus J. Aalto Myrskylä Määräaikaan 04.08.2014 kello 16.00 mennessä oli saapunut seuraavat tarjoukset: Loviisan LeKa 16 000.00 alv. 0 % Pernajan Rakennus Oy 7 000.00 alv. 0 % Harri Lehtikangas Oy 9 088.71 alv. 0 % EHDOTUS: Tarjousten avauskokouksen pöytäkirja ja avauskokouksen ehdotus esitellään kokouksessa. Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti antaa urakan halvimman tarjouksen tehneelle Pernajan rakennus Oy:lle kokonaishintaan 7 000 alv. 0 % Merkittiin, että Jouko Toropainen ei osallistunut tämän pykälän käsittelyyn, koska Pernajan Rakennus Oy:n omistaja on Toropaisen sukulainen. Tämän pykälän osalta sihteerinä ja esittelijänä toimi kokouksen puheenjohtaja Stefan Carlsson.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 4 36 LAPINJÄRVEN VESIHUOLLON KEHITTÄMISSUUNNITELMA (LIITE 2) Lapinjärven vesihuollon kehittämissuunnitelmasta on valmistunut luonnos 21.05.2014. Luonnos on aikaisemmin jaettu jäsenille. Kunnanhallitus on edellyttänyt, että asiasta pitää järjestää iltakoulu johon kutsutaan teknisen lautakunnan lisäksi kunnanhallitus ja valtuusto. Olisi hyvä keskustella vielä joistain yksityiskohdista ennen iltakoulua. EHDOTUS: Tekninen lautakunta keskustelee asiasta ja antaa ohjeet jatkotyöskentelyä varten. Tekninen lautakunta päätti vilkkaan keskustelun jälkeen, että tekninen johtaja, teknisen lautakunnan puheenjohtaja sekä jäsen Mikko Hongisto valmistelevat yhdessä Ramboll Oy:n edustajan kanssa tarkennetun version Lapinjärven kehittämissuunnitelmasta,joka käsitellään teknisessä lautakunnassa ennen asian eteenpäin viemistä.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 5 37 LISÄTYÖTARJOUKSET C-TALON KEITTIÖN SANEERAUKSESTA JA HILDA KÄKIKOSKEN KOULUN LATTIAREMONTEISTA (LIITE 3) C-talon keittiön saneerauksen ja Hilda Käkikosken koulun lattioiden uusimiseen on tullut liitteen mukaiset lisätyöt C-talon saneerauksen lisätyötarjous N:ro 1 loppusumma on 4 248,55 alv. 0 % C-talon saneerauksen lisätyötarjous N:ro 2 loppusumma on 15 872.00 alv. 0 % Hilda Käkikosken koulun lattioiden korjausurakan lisätyötarjous N:ro 1 loppusumma on 6 993,60 alv. 0 % EHDOTUS: Tekninen lautakunta hyväksyy liitteen mukaiset lisätyötarjoukset yhteissummaltaan 27 114,15 alv. 0 %. Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 6 38 KIRJEITÄ TIEDOKSI (LIITE 4) Puustellintien kevyenliikenteen väylä. Anomus Ely-keskukselle
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 7 39 SIVIILIPALVELUSKESKUKSEN KARTANON KATON MAALAUS (LIITE 5) Siviilipalvelukeskuksen Kartanon katon maalauksesta on pyydetty tarjoukset liitteen mukaisesti. Tarjoukset on pyydetty seuraavilta urakoitsijoilta: Loviisan Kiinteistömaalaus Oy Tasoitetyö Tuviala Oy Loviisa Tarjouksen ovat jättäneet seuraavat yritykset: Loviisan Kiinteistömaalaus Oy 16.50 /m2 alv. 0 % Tasoitetyö Tuviala Oy 17.00 /m2 alv. 0 % EHDOTUS: Tekninen lautakunta antaa työn halvimman tarjouksen, 16.50 /m2, antaneelle Loviisan Kiinteistömaalaus Oy:n suoritettavaksi Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 8 40 KIRKONKYLÄN KOULUN KEITTIÖAPULAISEN PAIKKA Kirkonkylän koulussa on työskennellyt 2013-2014 lukuvuoden Pia Frank- Saarinen 4 tuntia päivässä. Porlammin koulukeskuksen sulkeuduttua Hilda Käkikosken koulun ja Porlammin ryhmäperhepäiväkodin lounasateriat alettiin valmistamaan Kirkonkylän koulussa. Kirkonkylän koulussa valmistetaan myös Peikkolaakson päiväkodin lounaat. Valmistettavan ruokamäärän lisäännyttyä ja Kirkonkylän koulun iltapäiväkerhon lapsimäärän kasvettua Kirkonkylän koulun keittiössä ei riitä enää 1,5 henkilön työpanos, vaan siellä tarvitaan kaksi kokoaikaista työntekijää. Pia Frank-Saarinen oli kiinnostunut jatkamaan Kirkonkylän koulun keittiössä työskentelyä ja samalla päädyttiin myös oppisopimuskoulutukseen, sillä Frank-Saarisella ei ole ammattitutkintoa. Kokin ammattitutkinto kestää alustavan arvion mukaan kaksi vuotta, valmistuminen olisi suunnitelman mukaan 31.5.2016. Työnantaja saa korvauksena oppisopimuskoulutuksesta 200 e (alv 0%) kuukaudessa. Porlammin koulukeskuksessa työskenteli kaksi kokoaikaista työntekijää. Molemmat heistä halusivat siirtyä työskentelemään Siviilipalveluskeskukseen. Siviilipalveluskeskuksessa oli tarvetta kahdelle keittäjälle Siviilipalveluskeskuksen valtiollistamisen myötä, sillä keittiöön ei ole enää mahdollista ottaa ilmaiseksi siviilipalvelusvelvollisia työskentelemään. Mikäli kunta haluaa siviilipalvelusmiehiä palvelukseen, on kunnan maksettava heille päivärahat normaaliin tapaan. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää että - Pia Frank-Saarisen työsopimusta jatketaan 31.5.2016 saakka ja työjaksi muutetaan 38,15 tuntia/ viikko. Hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, perusteet koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 36 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 35, 37, 38, 39, 40 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 35,37,38,39,40 Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät
TEKNINEN LAUTAKUNTA 19.08.2014 11 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan