Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA 5/2015 1 Aika Torstaina 17.09.2015 klo 19.00 Paikka Virastotalo, Topeliuksenpuistikko 7, Uusikaarlepyy Käsiteltävät asiat 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 50 Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta 3 51 Kauppa NKL-Partnersin kanssa, Kiinteistö Oy VIrastotalo ja HOP 4 52 Uudenkaarlepyyn sairaskodin säätiön hallituksen jäsenten (sekä tilintarkastajien) valinta kaudelle 2014-2015; Lisäys Lisäasiat 6 53 Oikeus vapautuksen myöntämiseksi kunnallis- ja kiinteistöverosta 8 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Tiistaina 22.9.2015 Virastotalossa, Topeliuksenpuistikko 7, Uusikaarlepyy Puheenjohtaja Elli Flén
Kaupunginvaltuusto PÖYTÄKIRJA 5/2015 2 Aika Torstaina 17.09.2015 klo 19.00 19.25 Paikka Virastotalo, Topeliuksenpuistikko 7, Uusikaarlepyy Päätöksen tekijät Poissa olevat Flén Elli, puheenjohtaja Björkman Roy Finskas Nanna-Lisa Frostdahl Roger Frostdahl Steven Frostdahl-Blomqvist Siw Granlund Vald-Erik Häggblom Leif Högdahl Jan-Erik Ingman Ronny Karv Thomas Kronqvist Bo, I varapuheenjohtaja Jansson Bengt, K Nylundin sij. Nyman Rune, A Häggblomin sij. Nylund Kenneth, ilmoittanut esteensä Sandin Stefan, Häggblom Anneli, Kronqvist Leif Lawast Sören Linder Ulla Linqvist Rita Norrgård Ronny Näs Greta Palm Maria Saari Ted Sjöberg Stefan Sundstén Anna Vestlin Alberg Wikström Karl-Erik Drifell Sten, S Sandinin sij. Muut osallistujat Pykälät 49-53 Willman Gösta, kaupunginjohtaja Knuts Tomas, kaupunginsihteeri, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Elli Flén Tomas Knuts Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy 21.9.2015 Leif Kronqvist Ulla Linder Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tiistaina 22.9.2015 Virastotalossa, Topeliuksenpuistikko 7, Uusikaarlepyy Aika ja paikka Todistaa Gunilla ist, toimistosihteeri
Kaupunginvaltuusto 17.09.2015 3 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avaa kokouksen, suorittaa nimenhuudon ja toteaa onko valtuusto laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen. Ennen kokousta läsnä oli Punaisen Ristin edustajia keräämässä varoja Punaisen Ristin katastrofirahastolle. Kokouksen aluksi pidettiin hiljainen hetki edesmenneen John Strangin muiston kunnioittamiseksi. Strang toimi kaupunginvaltuuston puheenjohtajana vuosina 1971-1974 ja 1977-92. 49 Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi valtuuston olevan laillisesti koolle kutsutun ja päätösvaltaisen. 50 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA 50 Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat jäsenet Leif Kronqvist ja Sören Lawast. (Seuraavina vuorossa ovat Ulla Linder ja Rita Linqvist). KH: Ehdotetaan että kaupunginvaltuusto valitsee vuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat tarkastamaan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leif Kronqvist ja Ulla Linder. Pöytäkirja tarkastetaan kaupunginkansliassa maanantaina 21.9.2015 klo 9.00.
Kaupunginvaltuusto 17.09.2015 4 51 KAUPPA NKL-PARTNERSIN KANSSA, KIINTEISTÖ OY VIRASTOTALO JA HOP Kaupunginhallitus 210 29.06.2015 Liite 1/210 Kaupunginhallitus 249 31.08.2015 Kh 210 Liite 1/51 Kaupungin johto ja NKL-Partners (Cay Kronqvist ja Stefan Nyman) ovat jonkin aikaa neuvotelleet Virastotalon huoneiston vaihtamisesta siten, että kaupunki saisi vastikään korjatut ent. Nordean tilat sekä postin kellarissa sijaitsevat sosiaalitilat ja NKL-Partners saisi vaihdossa nykyisen kirjaston tilat (katutasolla) nykykunnossaan, kun taas kaupunki saisi pitää kellaritilat, joissa sijaitsee kaupungin johtokeskus. Kauppaan sisältyisi että NKL-Partners ostaa ent. HOP-kiinteistön, Pankkikatu 8, nykykunnossaan 40 000 eurolla. Nordean ent. pankkitilat korjattiin muutama vuosi sitten noin. 260 000 eurolla ja ovat modernin tekniikan ja joustavan käytön ansiosta erittäin hyvässä kunnossa. Lisäksi kaupunki, selviytyäkseen tilatarpeestaan, vuokraisi kolme huonetta, noin 66 m2 530 eurolla kuukaudessa (n. 8 euroa/m2) NKL-Partnersilta nykyisen kirjaston konttoritiloista korjauksen jälkeen. Näiden lisähuoneiden ansiosta kaupungin hallinto voitaisiin kustannustehokkaalla tavalla sisällyttää Virastotaloon ja näin ollen tyhjentää rakennuskonttorin kiinteistö sekä luopua siitä. RK on tutustunut tiloihin ja todennut että saisi tarkoituksenmukaiset ja erittäin hyvässä kunnossa olevat tilat, vaikka tilat ovat huomattavasti pienemmät nykyisiin verrattuina. Kaupunginhallitus tutustui viime kokouksen yhteydessä kyseisiin tiloihin. NKL-Partnersin tarjous oheistetaan. KJ: Ehdotetaan että kaupunginhallitus päättää että kaupunki hankkii NKL- Partnersilta Kiinteistö Oy Virastotalosta huoneistot 4 ja 6, eli Nordean tilat, yhteensä 278 m2, sekä huoneiston 5, kellarikerroksessa sijaitsevat postin sosiaalitilat, yhteensä 74 m2, sekä luovuttaa katutasossa olevat kirjaston tilat, 273 m2 ja maksaa välirahana 215 000 euroa. Lisäksi kaupunginhallitus ehdottaa valtuustolle että kaupunki myy NKL- Partnersille entisen HOP-kiinteistön, Pankkikatu 8, nykykunnossaan liittymineen ja osat tontista sovittuun 40 000 euron kauppahintaan. Kaupan yhteydessä ostajalle taataa vähintää kolme autopaikkaa kiinteistön sisäpihalta. Kaupunki saa tilat käyttöönsä 1.11205 ja NKL-Partners HOP-kiinteistön välittömästi kauppakirjan allekirjoittamisen jälkeen ja kirjaston tilat sopimuksen mukaan muuton jälkeen, kuitenkin viimeistään 1.6.2016.
Kaupunginvaltuusto 17.09.2015 5 Asia lähetetään kaupunginvaltuustolle. Vanha HOP-kiinteistö, Pankkikatu 8, on ollut yleisesti myytävänä 19.8-26.8.2015 välisen ajan virallisella ilmoitustaululla ja kaupungin kotisivulla. Kyseisenä aikana ei ole saatu uusia tarjouksia. Kh 249 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa että vanha HOP-kiinteistö myydään NKL- Partners/Kronqvist-yhtiölle taikka niiden omistamalla tytäryhtiölle 40 000 eurolla. Muilta osin toistetaan kaupunginhallituksen 29.5.2015 tekemä ehdotus. 51 Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin.
Kaupunginvaltuusto 17.09.2015 6 52 UUDENKAARLEPYYN SAIRASKODIN SÄÄTIÖN HALLITUKSEN JÄSENTEN (SEKÄ TILINTARKASTAJIEN) VALINTA KAUDELLE 2014-2015; LISÄYS Kaupunginhallitus 367 18.11.2013 Kaupunginvaltuusto 96 12.12.2013 Kaupunginhallitus 396 16.12.2013 Uudenkaarlepyyn sairaskodin säätiön sääntöjen mukaan Uudenkaarlepyyn kaupunginvaltuusto valitsee kolme jäsentä sekä yhden varajäsenen säätiön hallitukseen, sekä säätiön tilintarkastajan ja varatilintarkastajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Mikäli varsinaiseksi tilintarkastajaksi valitaan tarkastusyhteisö, ei varatilintarkastajaa tarvitse valita. Hallituksen jäsenten tulee olla Suomessa asuvia maan kansalaisia. Kh 367 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle että Uudenkaarlepyyn Pöytäkirjamerkintä: 96 sairaskodin säätiöön valitaan kolme varsinaista jäsentä ja yksi varajäsen sekä tilintarkastaja ja mahdollinen varatilintarkastaja toimikaudeksi 2014-2015. Mathias Kass ilmoitti esteellisyydestään ja poistui asian käsittelyn ajaksi. Kaupunginvaltuusto valitsi John Strangin, Ralf Skåtarin ja Marléne Lindgrénin hallituksen varsinaisiksi jäseniksi sekä Camilla Järvinen varajäseneksi kaudelle 2014-2015. Tilintarkastajaksi valittiin Benita Öhling ja varatilintarkastajaksi Ernst & Young. Kh 396 KJ: Päätöksestä ilmoitetaan valituille henkilöille, säätiölle ja merkitään luottamushenkilöistä pidettävään luetteloon. John Strang on kuollut ja hänet on haudattu 29.8.2015. Kh 396 KJ: Kaupunginvaltuusto valitsee uuden varsinaisen jäsenen Uudenkaarlepyyn sairaskodin hallitukseen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Kaupunginvaltuusto 17.09.2015 7 Mathias Kass ilmoitti esteellisyydestään ja poistui asian käsittelyn ajaksi. 52 Uudenkaarlepyyn sairaskodin säätiön hallituksen uudeksi varsinaiseksi jäseneksi valittiin Malin Wiklund jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Kaupunginvaltuusto 17.09.2015 8 53 OIKEUS VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMISEKSI KUNNALLIS- JA KIINTEISTÖ- VEROSTA Kaupunginhallitus 229 17.08.2015 Oikeus päätöksen tekemiseksi kunnallis- ja kiinteistöveron vapauttamisesta siirtyi verohallinnolle 1.5.2013 1.6.2013 veronkantolain muutoksen (882/2102) yhteydessä, joka astui voimaan 1.1.2013 Kunta voi kuitenkin pidättää päätöksenteko-oikeuden itsellään tekemällä asiasta ilmoituksen veronkantoviranomaiselle. Ilmoituksen mukaan kunta tällöin päättää kunnallisveron taikka kiinteistöveron vapauttamista koskevista asioista ottaen huomioon veronkannosta annetun lain 38 pykälän. Kunnan päätäntöoikeus on voimassa kolme kalenterivuotta. Lain astuessa voimaan kuntien tuli ilmoittaa verohallinnolle mikäli halusivat pidättää itsellään oikeuden tehdä päätöksiä 1.6.2013 31.12.2015 välisenä aikana jätetyistä anomuksista. Päätösoikeuden pidättämiseksi 1.1.2016 31.12.2018 välisenä aikana kunnan tulee ilmoittaa asiasta verohallinnolle viimeistään 18.11.2015. Kh 229 KJ: Kaupunginhallitus ehdottaa kaupunginvaltuustolle että Uudenkaarlepyyn kaupunki ilmoittaa verohallinnolle päätöksestään haluta pidättää itsellään oikeuden vapautuksen myöntämisestä kunnallis- ja kiinteistöverosta. 53 Kaupunginhallituksen ehdotus hyväksyttiin.
Kaupunginvaltuusto 17.09.2015 9 OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSOSOITUSOHJE Valituskielto Koska alla mainittu päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa kunnallisvalitusta ei voi esittää päätöksestä kunnallislain 91 mukaan Pykälät: Hallintoprosessilain 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan valitusta ei voi esittää alla mainittuihin päätöksiin. Pykälät ja peruste valituskieltoon: Valitusohjeet Alla mainittuihin päätöksiin voi hakea muutosta valituksen kautta Kunnallisvalitus, pykälät: 49-53 Hallintovalitus, pykälät: Valitusviranomainen: Vaasan hallinto-oikeus, Osoite: PL 204 Korsholmanpuistikko 43, 65101 Vaasa Sähköposti: vaasa.hao@oikeus.fi Muu valitusviranomainen, osoite, pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaamisesta. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen pöytäkirjaotteen lähettämisestä asianosaiselle. Päätös joka on annettu näytteillepanon jälkeen, katsotaan tulleen asianosaisten tietoon päätöksen antamisen päivänä. Valituskirjassa on oltava seuraavat tiedot: o Muutoksenhakijan allekirjoitus o Jos sen allekirjoittaa ainoastaan valituskirjan laatija, myös hänen ammattinsa, asuinpaikka ja postiosoite on ilmoitettava o Mistä päätöksestä valitetaan o Mitä muutoksia vaaditaan tehtäväksi o Perusteet muutosvaatimukseen Valituskirjaan on liitettävä päätös josta valitetaan, alkuperäisenä tai oikeaksi todettuna jäljennöksenä, ja todistus siitä päivästä josta valitusaika lasketaan. Valituksen voi tehdä sillä perusteella että o Päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä o Päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa, tai o päätös on muuten lainvastainen Valitusasiakirjat tulee jättää valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi myös lähettää postitse, sähköpostilla tai lähetillä, mutta siinä tapauksessa lähettäjän omalla vastuulla.
Kaupunginvaltuusto 17.09.2015 10 Asiakirjat on lähetettävä niin hyvissä ajoin että ne ovat perillä ennen valitusajan päättymistä. Valitukset Vaasan hallinto-oikeudelle on jätettävä viimeistään klo 16.15 sinä päivänä kun valitusaika menee umpeen. Valituksesta hallinto-oikeuteen peritään 90 maksu. Laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista (701/1993) on määräyksiä tietyistä tapauksista joista ei peritä maksua.