Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 38 Tekninen lautakunta Aika Paikka 14.07.2016 klo 18:00-18:40 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lea Mäkelä ja Tuula jäkälä. Käsitellyt asiat Sivu 21 Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen 40 22 Lämpölaitoksen teräspiipun toimittajan valinta 41 23 Kaijanlahdentien risteysalueen jalkakäytäväsuunnitelmien hyväksyminen 24 Kiinteistöpäällikön irtisanoutuminen 44 25 Talousarvion toteutuminen 45 26 Tiedoksi merkittävät 4-2016 46 43
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 39 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Jäkälä Tuula jäsen Kauppi Tuula jäsen Mäkelä Lea jäsen Pitkänen Olli jäsen Viiru Timo jäsen Ässämäki Pekka varajäsen Poissa Immonen Kari varapuheenjoht. Hirvikallio Antti valmistelija Muut Roiko-Jokela Vesa pöytäkirjanpitäjä Kotirinta Kari Khall:edustaja Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 21-26 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 15.07.2016 Lea Mäkelä Tuula Jäkälä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kirjastossa 22.7.2016 palvelusihteeri Airi Nikkilä
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 40 Tekninen lautakunta 21 14.07.2016 Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen Tekla 14.07.2016 21 Liikuntapaikkojen avustukset Teknisen osaston talousarviossa v. 2016 on liikuntapaikoissa varattu 8000 liikuntapaikkojen avustuksiin (kunnossapito, kalusto ja kyläkentät). Ilmoitus Länsi-saimaan sanomissa,kuntatiedotteessa ja kunnan www-sivuilla avustukset julistettiin haettaviksi 15.03.2016 mennessä. HAKIJA KÄYTTÖTARKOITUS HAETTU ESITYS Havon talousalueen Uimarannan hoitokulut, 1000 900 kyläyhdistys ry jääkiekkokaukalon korjaus ja ylläpito. Heituinlahden Frisbeegolfradan välineet 1200 900 Nuorisoseura ry Savitaipaleen hevosystäväinseura ry Savikuula ry Raviradan varikkoalueen turvallisuuden kohentaminen yleisötilaisuuksia varten Kentän kunnostus, sorastus ja sadekatoksen kunnostus Savitaipaleen urheiilijat Tekonurmikentän ry / jalkapallojaosto kunnostus ja murske Savitaipaleen Urheilijat Kaihtulan kentän ry/ Havo-Kaihtulan kunnostus ja osasto kiinteistötraktorin korjaus Savitaipaleen ja Suomenniemen riistanhoitoyhdistys ry Savitaipaleen Tennisseura ry Välijoen nuorisoseura Riento ry Ampumaradan kehittäminen ja kunnossapito 600 500 400 400 5000 1800 1200 900 1200 800 Kevään kunnostusmassat, 3300 1300 muut kulut Liikuntatilojen avustukset 500 500 Tekninen lautakunta päättää jakaa liikuntapaikkojen avustukset esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 41 Tekninen lautakunta 22 14.07.2016 Lämpölaitoksen teräspiipun toimittajan valinta 1045/10/2016 Tekla 14.07.2016 22 Kaukolämpölaitoksen piipun uusiminen 1045/10/2016 Tekla 28.04.2016 16 Kaukolämpölaitoksen savupiippu on alkuperäinen vuodelta 1983. Se tarkistettiin kesällä 2015 ja tarkastuksessa todettiin, että piippu on uusittava lähivuosina. Piippua kunnostettiin kesällä sen verran, että piipun uusimiselle ei ollut kuitenkaan välitöntä tarvetta syksyllä. Nykyisen piipun pituus on 45 metriä ja tämän päivän määräykset edellyttävät ko. teholuokassa piipun pituudeksi 30 metriä. Piipun pituusvaatimuksista on käyty selvittelyjä Lappeenrannan Seudun Ympäristötoimen kanssa. Nykyisen pituiselle piipulle hinnaksi on arvioitu 80.000 ja vaatimuksen mukaiselle 30 metrin piipulle 50.000. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää kilpailuttaa ja hankkia vaatimukset edellyttävän 30 metrin pituisen savupiipun nykykyisen piipun tilalle vuoden 2016 aikana. Tämän vuoden talousarviossa on varauduttu piipun uusimiseen. Hyväksyttiin yksimielisesti. ------- Tekla 14.7.2016 22 Tekninen toimisto pyysi tarjoukset kuudelta teräspiipun toimittajalta 30 metrin piipusta. Tarjoukseen kuuluu vanhan piipun poistaminen ja hävittäminen sekä uuden piipun toimitus ja paikalleen asennus kaikkine siihen kuuluvine aputöineen. Lisäksi urakkaa kuuluvat vaakakanavien uusimiset eristyksineen ulkopuoliselta osuudeltaan. Tarjoukset tuli toimittaa 8.7.2016 klo 14.00 mennessä. Esityslistan oheismateriaalina on tarjouspyyntö. Tarjoukset esitellään kokouksessa.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 42 Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta valitsee piipun toimittajan annettujen tarjousten ja kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Käsitely: : Todettiin,että saatiin kaksi tarjousta, Kangasalan Hitsaus Oy ja Vääksyn kone ja Teräs Oy. Oheismateriaalina olleen vertailun mukaan ilman optiona olleita tikkaita ja lennonestovaloja Vääksyn Kone ja Teräs Oy:n tarjous on 69.800 (alv 0%) ja Kangasalan Hitsaus Oy:n tarjous 75.500 (alv 0%). Vääksyn kone ja Teräs Oy:n tarjous edellyttää uuden piipun sijoittamisen nykyisen piipun viereen uudelle tilaajan valaamalle anturalle. Lisäksi joudutaan asentamaan väliaikainen piippu toiselle öljykattilalle. Rakennusurakoitsijoiden kanssa arvioidut lisäkustannukset näistä toimenpiteistä olisi vähintään n. 14.000 (alv 0%). Tekninen lautakunta päätti valita kokonaisedullisimman hinnan mukaisesti uuden piipun toimittajaksi Kangasalan Hitsaus Oy:n tatjouksen mukaan ilman optiohankintoja.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 43 Tekninen lautakunta 23 14.07.2016 Kaijanlahdentien risteysalueen jalkakäytäväsuunnitelmien hyväksyminen 1097/08.00/2016 Tekla 14.07.2016 23 Kunnan kuluvan vuoden investointiohjelmassa on varauduttu Kaijanlahdentien risteysalueen kevyenliikenteen väylän rakentamiseen. Geosaimaa Oy Lappeenrannasta on toimittanut kohteen 13.6.2016 päivätyt suunnitelma-asiakirjat. Kevyenliikenteen väylä alkaa vanhan kunnantalon ja Kaijankodin liittymästä ja päättyy Nikkarintien yläosaan. Lisäksi suunnitelmaan kuuluu suojatien maalaminen ja merkitseminen Nikkarintien yli. Tekninen lautakunta tutustuu kokouksessa laadittuihin suunnitelmiin. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy laaditut suunnitelmat ja antaa teknisen toimen tehtäväksi Kaijanlahdentien risteysalueen kevyenliikenteen väylän rakennuttamisen suunnitteluasiakirjojen mukaisesti. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on noin 10.000 (alv 0%) Tekninen lautakunta hyväksyi esitetyt suunnitelmat ja päätti toteuttaa hankkeen omana työnä.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 44 Tekninen lautakunta 24 14.07.2016 Kiinteistöpäällikön irtisanoutuminen 1099/01/2016 Tekla 14.07.2016 24 Erik Forstén on 27.5.2016 saapuneella ja allekirjoitetulla kirjeellä irtisanoutunut kiinteistöpäällikön virasta 12.6.2016 lähtien. Hallintosäännön 25 :n mukaan irtisanomisesta, eron myöntämisestä ja lomauttamisesta päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. Hallintosäännön 11 :ssä sanotaan henkilöstövalinnoista seuraavaa: "Valtuusto päättää kunnanjohtajan valinnasta. Kunnanhallitus päättää hallinto-johtajan, taloussihteerin, pääemännän, lomituspalvelujohtajan ja elinkeino-maaseutuasiamiehen valinnasta. Lautakunta päättää alaistensa muiden viranhaltijoiden valinnoista, ellei hallintosäännöstä muuta johdu. Tällä perusteella kiinteistöpäällikön ottaa ja eron myöntää tekninen lautakunta. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää myöntää Erik Forsténille eron kiinteistöpäällikön virasta 12.6.2016 alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 45 Tekninen lautakunta 25 14.07.2016 Talousarvion toteutuminen Tekla 14.07.2016 25 Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 18.01.2016 vuoden 2016 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Teknisen lautakunnan talousarvio vuodelle 2016 on toteutunut koko lautakunnan tasolla hyvin. Toimintakatteen toteutuma 30.06.2016 44 % (31,4 % v. 2015). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 47,6 % (42,6%2015) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 46,5 % (39,1 % 2015). Kustannuspaikkakohtaisesti on sekä ylityksiä että alituksia, mutta poikkeamat talousarviosta ovat vähäisiä ja kompensoivat toisiaan. Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma 30.06.2016 on esityslistan oheismateriaalina. Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 30.06.2016 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 46 Tekninen lautakunta 26 14.07.2016 Tiedoksi merkittävät 4-2016 988/00/2016 Tekla 14.07.2016 26 Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös 02.05.2016 3 Asia Ilmanvaihtourakoitsijan valinta kohteeseen Kievarintie 1 11.05.2016 4 Asia Purku-urakoitsijan valinta kohteeseen Kivikk'harjuntie 6 12.05.2016 5 Asia Ilmanvaihtokoneen toimittajan valinta kohteeseen Kievarintie1 07.06.2016 6 Asia Sähköurakoitsijan valinta kohteeseen Kievarintie 1 09.06.2016 7 Asia Kivityöurakoitsijan valitseminen Olkkolanhovin etupihan kunnostukseen 13.06.2016 8 Asia Porras- ja jätekatosurakoitsijan valitseminen Olkkolanhovin kuntoonpanoon 13.06.2016 9 Asia Olkkolanhovin edustapihan valaistuksen ja ulkoterassin pistorasiapylvään hankkiminen 16.06.2016 10 Asia Kirkonkylän koulun / lukion kiinteistöarvion teettäminen 23.06.2016 11 Asia Olkkolanhovin lisäkorivaunun hankkiminen 27.06.2016 12 Asia Putkiurakoitsijan valinta kohteeseen Kievarintie 1 29.06.2016 13 Asia Paloaseman laajennuksen rakennuttajakonsultin valinta 01.07.2016 14 Asia Heituinlahden ryhmähoitokodin aidan hankkiminen Henkilöstöpäätös 25.04.2016 10 Asia Kiireapu 25.04.2016 11 Asia Ylityökorvaus 10.05.2016 12 Asia Sijaisuus 12.05.2016 13 Asia Sijaisuus 19.05.2016 14 Asia Sijaisuus 17.06.2016 15 Asia Tilapäinen siivous Yleinen päätös 01.03.2016 1 Asia Vanhan rikkinäisen paineilmakompressorin myyminen 02.03.2016 2 Asia Piha-alueen vuokraus tuote-esittelyyn 27.04.2016 3 Asia Vanhan kirkonkylän koulun salin vuokraaminen Kurikan Soffa-pojat Oy:lle 27.06.2016 4 Asia Kirkonkylän koulun puolikkaan luokkatilan vuokraaminen varastoksi Ilkka Tohmolle 28.06.2016 5 Asia Toimitilan vuokraaminen kunnantalolta Mervi Hatiselle 29.06.2016 6 Asia Olkkolan Hovin ulkomaalausurakan takuuajan vakuus Kunnaninsinööri Yleinen päätös 02.05.2016 3 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen iina Kilpi
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 47 ja Sami Rahikainen 02.05.2016 4 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Kari Härkönen 20.05.2016 5 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Jani ja Mikko Kilpi Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös 19.05.2016 5 Asia Jätevesipuhdistamosaneerauksen yleissuunnitelman laadinta ja detaljisuunnitelmia valvovan konsultin valinta Henkilöstöpäätös 21.04.2016 10 Asia KuntaNet ja Lupapiste- koulutus Mikkelissä 12.05.2016 04.05.2016 11 Asia Pentti Kuren palkkaaminen Lemin ja Savitaipaleen kuntien teknisen toimen huoltokirjaohjelman täydennystyöhön,kiinteistöpäällikön tuuraukseen ja muihin kenttätöihin 2.5.2016-31.10.2016. Yleinen päätös 29.04.2016 7 Asia Urheilukentän varaaminen Sirkus Renzille to 5.5.2016 09.05.2016 8 Asia Lupa Saimaan Kuitu Oy:lle valokaapelien asentamiseen kunnan maille ja katualueille 11.05.2016 9 Asia Toripaikan myöntäminen kirkonseudun martoille 12.05.2016 10 Asia Urheilukentän varaaminen Helluntaiseurakunnalle su 12.6. - ti 14.6.2016 16.05.2016 11 Asia Kunnan ja Saviksen välinen palvelusopimus Olkkolan uimaranta-alueen ja torialueen lauantaisiivouksesta 17.05.2016 12 Asia Urheilukentän varaaminen Hippokisoihin 30.05.2016 13 Asia Toripaikan myöntäminen kristillisdemokraattien vaalitapahtumaan 31.05.2016 14 Asia Urheilukentän varaaminen Helluntaiseurakunnalle, uusi muuttunut aika ke 3.8. - pe 5.8.2016 07.06.2016 15 Asia Torin varaaminen markkinatapahtumaan 30.6.2016 27.06.2016 16 Asia Toripaikan myöntäminen keskustan vaalitapahtumaan. Muuta tiedoksi merkittävää: 18.04.2016 Ahveninen-tilan vuokrasopimuksen jatkaminen. 20.04.2016 TE-toimiston palkkatukipäätös. 21.04.2016 Lappeenrannan kaupungin päätös, Suuntakartta Oy:n tekemän asemakaavan pohjakartan hyväksymisestä. 02.05.2016 Saimaan kuitu Oy valokaapelihankkeen ja savitaipaleen kunta yksikköhintainen rakennusurakkasopimus maanrakennustyöstä. 12.05.2016 KEHA-keskuksen maksatuspäätös pohjavesialueiden suojelusuunnitelmien laatiminen. 30.05.2016 Ote kunnanhallituksen pöytäkirjasta, luottamishenkilöiden valinta. 31.05.2016 Sopimus rakennustarkastajan tehtävien hoitamisesta Savitaipaleen kunnassa.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 48 07.06.2016 Määräaikainen työsopimus puistotyöntekijälle. 07.06.2016 Määräaikainen työsopimus puistotyöntekijälle. 08.06.2016 Määräaikainen työsopimus puistotyöntekijälle. 08.06.2016 Tarjouspyyntö kaukolämpölaitoksen teräksisen savupiipun uusimisesta. 17.06.2016 Pöytäkirja Olkkolanhovinkeittiökoje- ja kalustotoimituksen vastaanottotarkastuksesta. 23.06.2016 Huoltosopimus liikuntahallin ovista. 23.06.2016 Sähköliittymäsopimus Teollisuustie 1 (ent. Esai -halli) 27.06.2016 Ote kunnanhallituksen pöytäkirjasta, kunnan ja Etelä-Karjalan osuuskaupan välinen maanvahtosopimus. 27.06.2016 Ote kunnanhallituksen pöytäkirjasta, määräalan myyminen Manu Punkkiselle ja Suvi Tiikalsalolle tilasta Lavikkala. 28.06.2016 Viranhaltijapäätös sisäliikuntapaikkojen salivuorojen hakijat. 28.06.2016 Aluehallintoviraston päätös Peijonsuon jätevesipuhdistamon ympäristöluvan lupamääräysten tarkistaminen. 29.06.2016 Valtiovarainministeriön kirje, laki hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista ja lain täytääntöpanosta, laki tulee voimaan 15.7.2016. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2016 49 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:24,25,26 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät:21,22,23 HvalL 3 :n 1 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät:21,22,23 Viranomainen: Savitaipaleen kunta tekninen lautakunta Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE kunta@savitaipale.fi fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puistokatu 29,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi fax 029 56 42 501 puh. 029 56 42 500 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, fax 029 56 43314 Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, 00131 Helsinki, fax 029 56 40382 Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.