PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 1 Yhtymähallitus 8.6.2015 Aika 08.06.2015 klo 8:30-9:50 Paikka Paasikivenkatu 7, 15110 Lahti, kokoustila Isoneuvos Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:30-9:50 varapuheenjohtaja Aaltonen Kalle 8:47-9:50 jäsen Alonen Aino 8:30-9:50 jäsen Hilkemaa Juhani 8:30-9:50 jäsen Maattola Helena 8:30-9:50 jäsen Nordström Harry 8:30-9:50 jäsen Perkiö Irmeli 8:30-9:50 jäsen Tonteri Jukka 8:30-9:50 jäsen Virtanen Seppo 8:30-9:50 jäsen Pölönen Kati 8:30-9:50 varajäsen (Ijäs) Poissa Salmi Kari puheenjohtaja Ijäs Paula jäsen Muu Tokola Martti 8:30-9:50 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:30-9:50 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:30-9:50 pöytäkirjasihteeri Toivonen Hannu 8:30-8:40 teknisen palvelun päällikkö 132 Mikkola Sari 8:40-9:10 kehittämispäällikkö 133 Heinonen Hannu 8:40-9:40 vararehtori 133, 134 Kilpinen Tuula 9:10-9:40 viestintä- ja markkinointijohtaja 134 Siikaniemi Lena 9:10-9:40 henkilöstöjohtaja 134 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 129-139 Pöytäkirjan tarkastus / Helena Maattola Harry Nordström Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 129 Kokouksen avaus 3 130 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 131 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 132 Koulutuskeskus Salpauksen Jokimaan lantalan rakentaminen 6 133 Päijät-Hämeen koulutuspoliittisten linjausten valmistelu 7 134 Koulutuskeskus Salpauksen strategia vuosille 2016 2020, strategisten painopisteiden ja kehitysohjelmien määrittely 135 Kannanottopyyntö Lahden kaupungille Koulutuskeskus Salpauksen toimintojen sijoittumisesta Lahden kaupungin alueella 136 Delegointipäätökset vuodelle 2015, tarkennukset Tietohallintopalveluiden osalta 8 11 14 137 Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano 16 138 Muut asiat 17 139 Muutoksenhakuohjeet 18
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 3 Yhtymähallitus 129 08.06.2015 Kokouksen avaus Hallitus 129 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Hallituksen varapuheenjohtaja Merja Vahter avasi kokouksen.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 4 Yhtymähallitus 130 08.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 130 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 5 Yhtymähallitus 131 08.06.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 131 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäsenet Merja Vahter ja Kalle Aaltonen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Helena Maattola ja Harry Nordström.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 6 Yhtymähallitus 132 08.06.2015 Koulutuskeskus Salpauksen Jokimaan lantalan rakentaminen 192/10/03/2015 Hallitus 132 Konsernihallitus hyväksyi kokouksessaan 13.4.2015 Koulutuskeskus Salpauksen Jokimaan maneesin suunnitelman (Jokimaankuja 10) ja valitsi hankkeen urakoitsijan. Samalla hallitus päätti, että juoksutarhojen suunnitelmat palautettiin valmisteluun. Olennainen osa hevosalan toiminnan kokonaisuutta on juoksutarhojen puolelle suunniteltu uusi lantala. Lantala kokonaisuudessaan on tarkoituksenmukaista toteuttaa samassa aikataulussa maneesin rakentamisen kanssa, jotta uudet tilat ovat valmiit syyslukukauden alkaessa, eikä rakentamisesta aiheudu myöhempää häiriötä opetustoiminnalle eikä alueella sijaitsevien tilojen tehokkaalle käytölle. Maneesin urakoitsijalta, Skanska Talonrakennus Oy:ltä, on pyydetty lisätyötarjous uuden lantalan rakentamisesta. Tarjous saapui 22.5.2015 ja se on suuruudeltaan 82 340 e, alv 0 %. Kiinteistöpalveluiden asiantuntija on tarkistanut tarjouksen laajuuden ja sisällön. Lantala rakennetaan vuoden 2015 investointimäärärahoilla. Syksyn yhtymäkokoukseen tehdään tarvittavat tarkennukset investointimäärärahan käytöstä. Juoksutarhojen kunnossapitoa toteutetaan käyttötalousmäärärahoin. Asian on valmistellut Kiinteistöpalvelut. Teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen toimii kokouksessa asiantuntijana. Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy Skanska Talonrakennus Oy:n lisätyötarjouksen Koulutuskeskus Salpauksen uuden lantalan rakentamiseksi (Jokimaankuja 8). Hallitus valtuuttaa teknisen palvelun päällikön tilaamaan tarjotun lisätyön. Lisäksi hallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antaa teknisen palvelun päällikkö Hannu Toivonen, puhelin 050 502 0645, sähköposti hannu.toivonen@salpaus.fi
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 7 Yhtymähallitus 133 08.06.2015 Päijät-Hämeen koulutuspoliittisten linjausten valmistelu Hallitus 133 Asiaa on käsitelty edellisen kerran yhtymähallituksessa 16.3.2015 67. Kuntajohtajien kokouksessa 12.3.2014 sovittiin Päijät-Hämeen koulutuspoliittisten linjausten valmistelusta. Päijät-Hämeen liitto koordinoi linjausten valmistelua ja kutsui koolle valmisteluryhmän, jossa oli edustettuna alueen eri koulutustoimijoita. Koulutuspoliittisten linjausten on määrä ohjata koulutusta koskevaa päätöksentekoa niin kunnissa kuin oppilaitoksissa. Linjaukset ovat osa maakunnan edunvalvontaa kansallisessa politiikassa. Vastuu useiden linjausten toteuttamisesta on maakunnan koulutustoimijoilla, mutta linjaukset vaativat tuekseen myös kuntien toimenpiteitä. Koulutuspoliittisten linjausten luonnosta käsitellään alueen koulutusorganisaatioiden hallituksissa tai vastaavissa elimissä kesäkuun 2015 aikana. Linjaukset esitellään kuntajohtajille elokuussa 2015, jolloin myös päätetään linjausten viemisestä maakuntahallitukseen. Kokouksessa asiaa esittelevät rehtori Päivi Saarelainen ja kehittämispäällikkö Sari Mikkola. Rehtori: Hallitus käy keskustelun Päijät-Hämeen koulutuspoliittisten linjausten luonnoksesta ja ottaa kantaa esitettyihin linjauksiin. Päätös: Hallitus merkitsi keskustelun tiedokseen.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 8 Yhtymähallitus 134 08.06.2015 Koulutuskeskus Salpauksen strategia vuosille 2016 2020, strategisten painopisteiden ja kehitysohjelmien määrittely 93/00/01/2015 Hallitus 134 Salpauksen strategiavalmistelu vuosille 2016-2020 käynnistyi keväällä 2014 hallituksen lähetekeskustelulla. Salpauksessa strategia tarkoittaa Salpauksen tietä kohti haluttua tulevaisuutta. Syksyllä 2014 toteutettiin arvoprosessi ja arvot vahvistettiin hallituksen kokouksessa 6.11.2014. Arvoiksi vahvistettiin: oppimisen rohkeus, tekemisen ilo ja reilu asenne ja sloganiksi: Me muutamme maailmaa. Arvot ohjaavat päätöksentekoa ja muodostavat perustan koko Salpauksen toiminnalle: opiskelijoille, henkilöstölle, esimiestyölle ja johtamiselle. Arvot liittyvät strategiavalmisteluun 2016-2020, mutta otetaan käyttöön vuoden 2015 alusta alkaen. Lokakuussa toteutettiin sidosryhmätutkimus ja nykystrategian arviointi sekä käynnistettiin toimintaympäristöanalyysien valmistelu. Helmikuussa toimintaympäristöanalyysiprosessi eteni yksikkökohtaisilla sisäisen toiminnan arvioinneilla ja kilpailija-analyysillä. Toimintaympäristönalyysissä hyödynnetään Päijät-Hämeen liiton johdolla valmisteilla olevaa toimintaympäristön kuvausta. Koulutuskeskus Salpauksen brändilinjausten valmisteluun nimettiin brändityöryhmä joulukuussa 2014. Brändityöryhmä koordinoi ja suunnittelee brändin kehittämistyötä. Kuntakierros omistajakunnissa Salpauksen strategian suuntaamisesta aloitettiin joulukuussa 2014. Vision määrittämiseksi tehtiin kysely koko henkilöstölle helmi-maaliskuussa. Aineisto käsiteltiin hallituksessa maaliskuussa. Varsinainen strategian laatimisvaihe on ollut keväällä 2015. Uusi strategia on tarkoitus saada yhtymähallituksen käsittelyyn alkukesästä 2015. Hallitus kävi 2.2.2015 kokouksessa lähetekeskustelun ja pohti pienryhmissä perustehtävää. Kokouksessa 16.2.2015 33 hallitus kävi keskustelun perustehtävän määrittelystä ja vahvisti perustehtävän luonnoksen. Perustehtävä vahvistetaan osana koko strategian vahvistamista kesäkuussa 2015. Kokouksessa 9.3.2015 59 hallitus jatkoi strategian valmistelua. Kokouksessa 16.3.2015 70 hallitus määritti Koulutuskeskus Salpauksen perustehtäväksi: "Uudistavaa osaamista työhön ja yrittäjyyteen". Kokouksessa 13.4.2015 86 hallitus määritti Koulutuskeskus Salpauksen visioksi 2020: "Salpaus - enemmän kuin koulu opiskelijoiden ja työelämän kohtaamispaikka".
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 9 Yhtymähallitus 134 08.06.2015 Osana strategiaprosessia on käsitelty myös tavoiteltavaa toimintakulttuuria. Salpauksen tavoitteena on yhteisöllisen toimintakulttuurin rakentaminen. Yhteisöllisen toimintakulttuurin piirteitä ovat esimerkiksi osaamisen jakaminen, opiskelijoiden osallistaminen, sitoutuminen, avoin vuorovaikutus, luottamus, kannustus ja kehittäminen sekä onnistunut esimiestyö ja johtaminen. Yhteisöllisen toimintakulttuurin vahvistamisen tavoitteet ja toimenpiteet määriteltiin huhti-toukokuussa toiminnanohjausryhmässä ja johtoryhmässä. Yhteisöllisen toimintakulttuurin osa-alueiden määrittämiseksi on tietoa koottu Salpauksessa keväällä 2015 toteutetuista arvioinneista ja kyselyistä: johtamis- ja työhyvinvointikyselystä (590 hlöä), toimintajärjestelmän itsearvioinnista (67 henkilöstöä ja 19 sidosryhmien edustajaa), toimintajärjestelmän ulkoinen arviointi (119 henkilöstöä ja 40 opiskelijoiden, työelämän ja sidosryhmien edustajaa) sekä sisäisen toiminnan arvioinneista (n. 800 hlöä). Salpauksen Toiminnanohjausryhmässä 5.5.2015 määriteltiin yhteisöllisen toimintakulttuurin osa-alueiksi seuraavat: Opiskelijoiden ja työelämän osallistuminen Koulutusalojen ja ammattiryhmien yhteistyön vahvistaminen Johtamisen ja lähiesimiestyön vahvistaminen Näille osa-alueille on määritellty vastuuhenkilöt toukokuussa ja tullaan määrittelemään konkreettiset tavoitteet. Brändilinjausten valmistelu ja brändin kehittämistyö etenevät osana strategiavalmistelua. Brändikäsikirja, joka sisältää Salpauksen brändin määrittelyn sekä linjaukset toimintatavoista ja visuaalisesta ilmeestä, ilmestyy elo-syyskuussa. Kokouksessa 11.5.2015 111 hallitukselle annettiin tilannekatsaus strategiavalmistelun etenemisestä. Touko-kesäkuussa on määritelty strategian tavoitteita ja kehitysohjelmia vision saavuttamiseksi. Hallituksen ja toiminnanohjausryhmän työseminaari oli pe 22.5.2015. Tähän työhön saatiin tietoa mm. toimintajärjestelmän itsearvioinnista ja ulkoisesta arvioinnista, yksiköissä ja koulutusaloilla toteutetuista sisäisen toiminnan arvioinneista, ja kilpailija- ja brändianalyysistä sekä ulkoisista eri toimijoiden tulevaisuuskatsauksista, joita on koottu strategian työryhmäsivustolle. Kokouksessa 8.6.2015 hallitus jatkaa strategisten painopisteiden ja kehitysohjelmien määrittelyä 22.5. pidetyn seminaarin pohjalta. Toiminnanohjausryhmä esittää Salpauksen strategisiksi painopisteiksi: Työelämän kumppanuuksien ja verkostojen vahvistaminen Pedagogiikan ja oppimisratkaisujen muutoksen toteuttaminen Valmistelussa on käytetty laajasti ulkoisen toimintaympäristön analyyseja ja sisäisen toiminnan arviointeja. Henkilöstöllä on ollut mahdollisuus kommentoida teemoja Kori-intranetissä. Strategiakokonaisuutta käsitellään esimiesfoorumissa 8.6.2015. Strategiakokonaisuus on tarkoitus hyväksyä yhtymähallituksessa 15.6.2015. Asiantuntijoina kokouksessa on Salpauksen strategiavalmisteluryhmä.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 10 Yhtymähallitus 134 08.06.2015 Rehtori: Hallitus hyväksyy Koulutuskeskus Salpauksen strategiset painopisteet ja kehitysohjelmat. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 11 Yhtymähallitus 135 08.06.2015 Kannanottopyyntö Lahden kaupungille Koulutuskeskus Salpauksen toimintojen sijoittumisesta Lahden kaupungin alueella 98/02/07/2015 Hallitus 135 Ammatilliseen koulutuksen ja työvoimapoliittisen koulutuksen rahoitusta on leikattu yli 200 miljoonaa euroa päättyneellä vaalikaudella. Uuden hallitusohjelman mukaan ammatilliseen koulutukseen kohdistuu lisäleikkauksia 248 miljoonaa euroa. Työvoimavaltaisella alalla leikkaukset vähentävät väistämättä ohjausta ja opetusta. Turvatakseen koulutuksen laadun sekä opetuksen ja ohjauksen riittävyyden Koulutuskeskus Salpaus tekee palveluverkkoselvityksen siitä, mitä koulutuksia sen tulee tarjota nuorille suoraan peruskoulusta hakeville ja mitä aikuisille sekä millä paikkakunnilla sen on vaikuttavuuden ja talouden tasapainon kannalta mahdollista tulevaisuudessa toimia. Ammatillisen koulutuksen tuottavuutta parannetaan vähentämällä keskeyttämistä, ympärivuotisella koulutuksella, tehostamalla tilojen käyttöä ja hyödyntämällä digitalisaation mahdollisuuksia. Tekeminen ja käytäntö innostavat opiskelijoita ammatillisessa koulutuksessa tarjoten onnistumisen mahdollisuuksia. Opiskelumotivaatiota parannetaan yhdistämällä yhteisiä aineita (matematiikka, luonnontieteet, kielet, tietotekniikka jne.) ammattiaineisiin eli tilanteisiin, joissa taitoja työnteossa tarvitaan. Oppimista työpaikoilla tulee lisätä ammattitaidon kehittämiseksi ja motivaation lisäämiseksi. Opiskelijoiden yhteisöllisyyden tukeminen vähentää keskeyttämistä ja kehittää työelämässä tarvittavia sosiaalisia taitoja. Opintojen ohjaus ja opiskelijahuolto tukevat opiskelijayhteisöä. Monialainen kampussijoittelu voi näiden lisäksi tarjota opiskelijalle myös alueellista hajasijoittumista paremmin erilaisia koulutusvaihtoehtoja, jos alkuperäinen opiskeluala ei ole sopiva, näin vähennetään opiskelujen keskeytymistä ja estetään nuorten syrjäytymistä. Opetus ja kulttuuriministeriö leikkasi vuonna 2013 tekemällään päätöksellä Koulutuskeskus Salpauksen opiskelijapaikkamäärää 380:lla vuoteen 2016 mennessä. Vuonna 2014 voimaan tullut peruskoulusta suoraan hakevia suosiva yhteisvalintajärjestelmä on kuitenkin parantanut peruskoululaisten sijoittumismahdollisuuksia toisen asteen koulutukseen. Ammatillisen tutkintojen perusteiden uudistuessa 1.8.2015 alkaen ja rahoituksen edelleen kiristyessä on laadukkaan ja riittävän opetuksen ja ohjauksen toteuttamiseksi sekä koulutuksen tarvitsemien tilojen ja laitteiden hankinnan ja ylläpidon varmistamiseksi eri alojen sekä aikuisten ja nuorten koulutuksen erillisiä tiloja välttämätöntä kootaan yhteen. Osaltaan myös oppisopimuskoulutus ja työssäoppimisen laajentaminen vähentävät tilan tarvetta. Tiiviit, monialaiset ja riittävän isot kampukset mahdollistavat yhteiset investoinnit oppimisympäristöihin ja laitteisiin. Tilakustannukset ovat nykyisellään noin 20 prosenttia ammatillisen koulutuksen kuluista. Koulutuskeskus Salpauksen toimitilastrategian päivittäminen aloitettiin maaliskuussa 2014 yhteistyössä Haahtela yhtiöiden kanssa. Tavoitteena on löytää tavoitetila toimitilojen määrälle ja toimintojen sijoittamiselle siten, että Lahdessa Salpaus toimisi kolmella kampukselle keskustassa,
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 12 Yhtymähallitus 135 08.06.2015 Vipusenkadulla ja Jokimaalla. Toteutus tarkoittaa Kujalan, Teinintien, Sammonkadun ja Katsastajankadun toimipisteistä luopumista, joista Katsastajankadusta luopuminen ajoittuisi vuoden 2018 syksylle. Kaikenkaikkiaan toimitilastrategian toteutusaika olisi noin 10 vuotta. Toimitilastrategian toteuttaminen edellyttää tutkintojen uudistuksen kautta todellista opetuksen toteutuksen muutosta. Iso kuva Salpaus-tasolla valmistelussa on se, että kun lähtötilanne Salpauksen vastuulla olevien tilojen määrässä v. 2013 oli noin 163 000 m 2, olisi tavoitetila 2025 noin 100 000 m 2 (-39 prosenttia). Näissä tavoiteuvuissa ei ole otettu kantaa Salpauksen Lahden ulkopuolisten toimipisteiden koulutustarjontaan ja jatkoon. Päijät-Hämeen koulutuskonserni tarvitsee toimitilastrategian edelleen valmisteluun linjauksen Lahden kaupungilta siihen, miten Salpauksen toimintoja suunnitellaan sijoitettavan Lahden alueen kampuksille. Koulutuskeskus Salpauksen näkökulmasta keskustakampus on sijaintina koulutuksen vetovoiman, opiskelijoiden saavutettavuuden ja kaupunkikuvan elävänä pitämisen näkökulmasta paras. Salpauksen on mahdollisuus käyttää keskustakampuksen tilat kokonaisuutena mukaanluettuna Lahden ammattikorkeakoululta vapautuvat tilat. Vipusenkadulle sijoitettaisiin lähinnä raskasta logistiikkaa ja työpajoja vaativat toiminnot. Nämä eivät mahdu keskustakampukselle eivätkä sijoitu luontevasti ja toiminnalllisesti keskustaalueelle. Näitä ovat kuljetus ja logistiikka, rakentaminen sekä kone- ja metalliala. Keskustakampus on ulkoasultaan suojeltu ja kaavassa koulutuskäyttöön määritelty. Keskustakampuksen mahdollisuuksien täysimääräinen käyttäminen vähentää myös uudisrakentamisen tarvetta Vipusenkadulle. Osin vanhan purkaminen ja uudisrakentaminen on Vipusenkadulla kokonaistaloudellisesti edullisin ratkaisu ja tuo mukanaan myös muuntojoustavat tilat pitkälle tulevaisuuteen. Yhtymähallituksen on perusteltua päättää pyytää Lahden kaupungilta kannanottoa siihen, miten Salpauksen toimintoja suunnitellaan sijoitettavan Lahden alueen kampuksille. Täytetäänkö keskustakampus ja supistetaan Vipusenkadun kiinteistöjen ja toiminnan määrää tarvittavilta osin? Vai vaihtoehtoisesti sijoitetaanko Vipusenkadulle toimintoja enemmän siten, että Pikku-Vesijärven puoleisesta päästä lukien keskusta-kampuksen tiloja vapautuisi muuhun käyttöön, mukaan luettuna Lahden ammattikorkeakoululta vapautuvat tilat? Lahden kaupungin kannanotto tarvitaan syyskuun 2015 alkuun mennessä, koska Vipusenkadulla nykyisen A-talon tekninen kunto pakottaa aloittamaan uudisrakennuksen suunnittelun syksyllä 2015, jotta kiinteistö olisi käyttöönotettavissa syksyllä 2017. Nykyisen A-talon purkutyöt alkaisivat saman vuoden kesällä. Uudisrakennuksen suunnittelun ja mitoituksen näkökulmasta tarvitaan näkemys toiminnoista, jotka Vipusenkadulle tulevaisuudessa sijoittuvat. Toimitusjohtaja:
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 13 Yhtymähallitus 135 08.06.2015 Hallitus päättää pyytää Lahden kaupungilta kannanottoa siihen, miten Salpauksen toimintoja suunnitellaan sijoitettavan Lahden alueen kahdelle kampukselle. Täytetäänkö keskustakampus ja supistetaan Vipusenkadun kiinteistöjen ja toiminnan määrää tarvittavilta osin (vaihtoehto A)? tai vaihtoehtoisesti Sijoitetaanko Vipusenkadulle toimintoja enemmän siten, että Pikku- Vesijärven puoleisesta päästä lukien keskusta-kampuksen tiloja vapautuisi muuhun käyttöön, mukaan luettuna Lahden ammattikorkeakoululta vapautuvat tilat (vaihtoehto B)? Kannanottoa pyydetään Lahden kaupungilta 1.9.2015 mennessä. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 14 Yhtymähallitus 136 08.06.2015 Delegointipäätökset vuodelle 2015, tarkennukset Tietohallintopalveluiden osalta 72/02/02/2015 Hallitus 136 Kuntayhtymän tietohallintojohtaja siirtyi toisen työnantajan palvelukseen 30.4.2015. Muutos aiheuttaa Tietohallintopalveluiden johtamisessa ja esimiestyössä uudelleenorganisointia loppuvuodelle 2015. Tietohallintopalveluja johtaa ja avointa tietohallintojohtajan virkaa hoitaa ajalla 1.5.2015-31.12.2015 tietojärjestelmäpäällikkö, Mika Rauhala. Palvelupäällikkö Minna Eskonsipon tehtäviä muutetaan ajalla 1.6. - 31.12.2015 tukemaan tietohallintojohtajan tehtäviä. Tämä edellyttää muutoksia erityisesti varahenkilön osalta, mutta samalla päivitetään myös tietohallintojohtajan virkaa hoitavan henkilön tiedot hankintavaltuuksiin ja tositteiden hyväksyjiin, allekirjoitusoikeuksiin ja viranhaltijapäätösten tekijöihin sekä tietohallintojohtajan että palvelupäällikön osalta. Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy seuraavat muutokset Tietohallintopalvelujen osalta voimaan 1.6.2015 alkaen: Hankintavaltuudet ja tositteiden hyväksyjät 2015 (hallitus hyväksynyt 15.12.2014 270) Käyttötaloushankinnat Kaikista yli 5.000 euron hankinnoista on tehtävä viranhaltijapäätös. Hyväksymisvaltuudet käyttötaloushankinnoissa, jotka perustuvat yhtymähallituksen päätöksiin tai toimitusjohtajan viranhaltijapäätöksiin (hankintapäätös). Oppilaitospalvelut Yksikkö, kustannuspaikka nro ja nimi hyväksymisraja Hyväksyjä Varahenkilö TIETOHALLINTOPALVELUT 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4000 Tietohallinto 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4001 Sovellukset 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4002 Infra 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4003 Erillisohjelmat 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4004 Vuokralaitteet 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4005 Muut palvelut 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4006 Kehityshankkeet 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4007 Tukipalvelut 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4008 Asiakaspalvelut 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4015 Puhelinpalvelut 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4020 Hallinto TH 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi)
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 15 Yhtymähallitus 136 08.06.2015 4025 Tietohallinnon projektit 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4030 Maksetut lomapalkat TH 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4031 Työterveys 1 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4032 Työterveys 2 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4040 Käyttöomaisuus TH 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) 4045 Osuudet yht.kust. tietohall 25 000 Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi) Allekirjoitusoikeudet 2015 (hallitus hyväksynyt 15.12.2014 271) Allekirjoitusoikeudet kohta 4. Osto- ja hankintasopimukset Tietohallintoon liittyvät sopimukset ja hankinnat sovellukset, järjestelmät, lisenssit ym. hankintavaltuuden rajoissa tietohallintojohtaja, rajan ylittävältä osin toimitusjohtaja Viranhaltijapäätöstentekijät 2015 (hallitus hyväksynyt 15.12.2014 269) Rekrytointipäätökset tekee tietohallintojohtaja. Muissa henkilöstöpäätöksissä toimitaan Henkilöstöasioiden toimintasäännön mukaisesti. Oppilaitospalvelut Tulosyksikkö Virkanimike Viranhaltija Varahenkilö, nimike Tietohallintopalvelut tietohallintojohtaja Mika Rauhala Minna Eskonsipo (toimi), palvelupäällikkö Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 16 Yhtymähallitus 137 08.06.2015 Päätöspöytäkirjojen ja -luetteloiden täytäntöönpano Hallitus 137 Toimitusjohtaja: Hallitus merkitsee tiedokseen kuntayhtymän viranhaltijoiden päätökset ajalta 1.5. - 31.5.2015 ja päättää, että otto-oikeutta ei käytetä. Päätösluettelot ovat kokouksessa sihteerillä nähtävillä. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 17 Yhtymähallitus 138 08.06.2015 Muut asiat Hallitus 138 Ei ollut muita asioita.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 18 Yhtymähallitus 139 08.06.2015 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 139 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 19 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 8.6.2015 139 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 129-131, 133-135, 137-138 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 132, 136 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella Pykälät: 132, 136 Päijät-Hämeen koulutuskonserni -kuntayhtymä, hallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti koulutuskonserni@phkk.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
PÄIJÄT-HÄMEEN KOULUTUSKONSERNI Pöytäkirja 11/2015 20 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika päivää Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.