Hallitus 120 31.10.2016 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOT 2017 Hallitus 120 Valmistelu: Talousjohtaja 1.10.2016 Luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaan valtuusto päättää vuo sit tain etukäteen kuntayhtymän toimielinten kokouksista suo ri tetta vis ta kokouspalkkioista ja ansionmenetyskorvauksista. Palkkiosääntö (hallintosääntö 9.luku): 121 Soveltamisala Luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoi ta mises ta ja korvausta ansionmenetyksestä tai muusta vastaavasta syys tä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän sään nön mukaisesti. 122 Kokouspalkkiot Kuntayhtymän toimielimen kokouksista suoritettavista palkkioista päät tää valtuusto vuosittain etukäteen. Toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle mak setaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. Valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle maksetaan osallis tu mi ses ta hallituksen kokouksiin sama palkkio kuin hallituksen jäse nil le. Hallituksen puheenjohtajalle ja muulle jäsenelle maksetaan osal lis tumi ses ta valtuuston ja sen valiokunnan kokouksiin sama palkkio kuin val tuus ton jäsenille. Hallituksen määräämänä edustajana muun toimielimen kokoukseen osal lis tu val le hallituksen jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin kysei sen toimielimen jäsenelle. Jos kokous kestää yli kolme tuntia, suoritetaan luottamushenkilölle lisäk si 50 % kokouspalkkion määrästä jokaiselta kolmen tunnin jälkeen alkavalta tunnilta. 123 Samana päivänä pidetyt kokoukset Mikäli saman toimielin joko kokonaisuudessaan tai jaostona ko koontuu samana päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ai noas taan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole ku lu nut vähintään kahta tuntia.
Milloin uuden kokouksen alkaessa edellisen kokouksen päät ty mi sestä ei ole kulunut vähintään kaksi tuntia, mutta kokoukset kestävät yli kolme tuntia, maksetaan palkkio soveltaen, mitä edellä 122 :n 6 mo men tis sa on määrätty. 124 Vuosipalkkiot Kokousten ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan val tuus ton ja hallituksen puheenjohtajille valtuuston päättämä vuo sipalk kio. Milloin valtuuston tai hallituksen puheenjohtaja on estynyt hoi ta masta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on va rapu heen joh ta jal la oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. 125 Toimituspalkkiot Luottamushenkilö, joka nimettynä muuhun kuin tässä säännössä tarkoi tet tuun kokoukseen, neuvotteluun tai toimitukseen edus ta maan kuntayhtymää, saa toimeksiannon antaneen toimielimen jä se nen kokouspalkkiota vastaavan suuruisen toimituspalkkion ilman 122 :n 6 momentin mukaista korotusta. Sama koskee myös kun ta yh ty män järjestämiin tiedotustilaisuuksiin osallistumista. 126 Ansionmenetyskorvaus Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijai sen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaa vas ta syystä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen ja päiväkorvauksen enimmäismäärän vahvistaa valtuusto ko kouspalk kioi den vahvistamisen yhteydessä. Saadakseen korvausta luottamushenkilön tulee esittää an sion me netyk sen osalta työnantajan todistus siitä sekä kustannuksista hy väksyt tä vä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työ aikaan sa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuh tees sa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toi mi suhtees sa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys an sion me ne tyk sestään ja luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista.
127 Pöytäkirjat palkkioperusteena Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua pää sään töises ti kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laa dittui hin muistioihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset nel jän nes vuo sit tain. 128 Matkakustannusten korvaaminen Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoi ta mi sesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ate ria kor vausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvaus ta ulkomaille tehdystä virkamatkasta sekä korvausten saa mi sessa noudatettavista menettelytavoista ovat soveltuvin osin voi mas sa kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen määräykset. Samassa yh tey des sä voidaan päättää virkamiehille maksettavista ko kous palk kiois ta, jotka maksetaan virka-ajan ulkopuolella pi de tyistä ko kouk sis ta.palkkioiden maksamisessa noudatetaan ensisijassa Luot ta mus hen ki löi den palkkiosäännön edellä todettuja periaatteita. Palkkiosäännön lisäksi esitetään hyväksyttäväksi seuraavat ehdot: Kokouspalkkiot Kokouspalkkiot esitetään vahvistettavaksi seuraavasti, suluissa nykyi nen palkkio: - valtuuston kokous ja sen valiokunnat 100 (100 ) - hallituksen kokous ja sen jaostot 100 (100 ) - muut toimielimet 100 (100 ) Puheenjohtajan palkkiot ovat 50 % suuremmat kuin jäsenillä. Virkamiehille kokouspalkkiot maksetaan virka-ajan ulkopuolella järjestettävistä kokouksista. Kokouspalkkio maksetaan myös kokouksiin verrattavista kun ta yh tymän sisäisistä virallisista kokoontumisista (esim. hallitus- ja val tuusto se mi naa ri). Valtuuston puheenjohtajan vuosipalkkio on 2.500 (1.500 ), hal lituk sen puheenjohtajan 4.500 (3.000 ) sekä tarkastuslautakunnan pu heen joh ta jan 1.500. Päiväraha- ja matkakorvausmenettely Päiväraha- ja matkakorvausmenettelyssä noudatetaan KVTES:n
Mat ka kus tan nuk set korvaukset liitteen mukaisia periaatteita. Matkakustannukset korvataan pääsääntöisesti edullisimman tar koituk sen mu kai sen kulkuneuvon mukaan. Matkoissa hyödynnetään yhteis kul je tuk sia. Päivärahaa ei voida maksaa, mikäli maksuun tulee kokouspalkkio. Ansionmenetyskorvaus Ansionmenetyskorvaus voidaan maksaa luottamushenkilölle toi mi elimen kokoukseen tai kuntayhtymän edustajaksi nimettynä ko kousedus ta ja na käytetyn ajan perusteella. Lisäksi ansionmenetyskorvaus mak se taan sellaisista seminaari- ja yhteistyökokousmatkoista, joihin osal lis tu mi ses ta on toimielimen päätös. Korkein korvattava an sion me ne tys kor vaus on 40,00 tunnilta. Edellä todettua todistusta tai sel vi tys tä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 11,50 tunnilta. Luot ta mus hen ki lön tulee tällöin kui tenkin antaa kirjallinen vakuutus an sion me ne tyk ses tään ja luot ta mus toimen vuoksi aiheutuneiden kus tan nus ten määrästä. Toimitusjohtajan esitys: Hallitus esittää, että valtuusto vahvistaa kokous- ym. palkkiot esi tyksen mukaisesti vuodelle 2017. Päätös: Mauri Lahti Seija Haapalehdon kannattamana esitti, että valtuuston puheenjohtajan vuosipalkkioksi määritellään 2.000 ja hallituksen puheenjohtajan vuoksipalkkioksi 3.500. Sari Innanen Max Björkskogin kannattaman esitti, että ansionmenetyskorvaus -kohdasta poistetaan korvauksen tuntikohtainen enimmäisrajaus 40 /h. Koska oli tehty toimitusjohtajan esityksestä poikkeavat esitykset, oli suoritettava äänestys. Äänestystavaksi päätettiin valita kädennostoäänestys. Vuosipalkkiota koskevassa kädennostoäänestyksessä 8 jäsentä kannatti toimitusjohtajan esitystä, 2 kannatti Mauri Lahden kannatettua esitystä, 1 ääni tyhjää. Äänestystuloksen mukaisesti puheenjohtajien vuosipalkkioksi hyväksyttiin toimitusjohtajan tekemä esitys. Ansionmenetyskorvauksen ylärajan poistoa koskevassa kädennostoäänestyksessä 3 jäsentä kannatti toimitusjohtajan
esitystä, 7 kannatti Sari Innasen kannatettua esitystä, 1 ääni tyhjää. Äänestystuloksen mukaisesti ansionmenetyskorvauksesta päätettiin poistaa ylärajarajaus 40 /h. Hallitus päätti esittää, että valtuusto vahvistaa kokous- ym. palkkiot esi tyk sen mukaisesti vuodelle 2017 kuitenkin siten, että ansionmenetyskorvauksesta poistetaan ylärajarajaus.