MARTTILAN KUNTA Vapaa-aikalautakunta KOKOUSKUTSU Aika Keskiviikko 14.12.2016 klo 19.00 Paikka Marttilan kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Esityslista 1. Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3. Nuorisotoimen koulutusavustuksien jakaminen 4. Liikuntatoimen koulutusavustuksien jakaminen 5. Marttilalaisten menestyneiden urheilijoiden palkitseminen 6. Nuorisotyöntekijän palkitseminen 7. Kulttuurin alueella ja kädentaidoissa menestyneet nuoret 8. Seuratyöntekijän valitseminen 9. Vapaaehtoisohjaajan palkitseminen 10. Eläkeikäisille maksuttomat ryhmäliikunnat kevätlukukauden ajaksi 11. Nuoriso- ja liikuntatoimien perusavustukset jakoon 12. Vapaa-aikalautakunnan perimät maksut 13. Unelmien liikuntavuosi 2017 14. Tiedoksiannot lautakunnalle 15. Muut asiat 16. Kokouksen päättäminen MARTTILAN VAPAA-AIKALAUTAKUNTA merk. Jarmo Kujanpää puheenjohtaja
27 KOKOUSAIKA Keskiviikko 14.12.2016 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Marttilan kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Jäsen Varajäsen () Kujanpää Jarmo, puheenjohtaja () Virtanen Janne () Lehti Sanna, varapj. () Kullanmäki Sari () Alaluusua Erno, jäsen () Wickström Tapio () Hellman Karin, jäsen () Grönroos Liisa () Mäkinen Jouko, jäsen () Salonen Ilkka () Sjöholm Sami, jäsen () Nyman Hilkka () Valkeapää Aino, jäsen () Koskela Satu MUUT SAAPUVILLA OLLEET () Majuri Jaana, kunnanhallituksen pj. () Maisila Carita, kunnanjohtaja () Prusila Petri, kunnanhallituksen edustaja () Keskitalo Kirsti, vapaa-aikasihteeri () Prusila Riku, nuorisovaltuuston edustaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Kokous on todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 19-31 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMI TUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin. Tarkastus suoritetaan heti kokouksen jälkeen. Puheenjohtaja Sihteeri Jarmo Kujanpää Kirsti Keskitalo Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Marttila 14.12.2016 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka Marttilan kunnan vapaa-aikatoimisto 19.12.2016 Virka-asema vapaa-aikasihteeri Allekirjoitus Kirsti Keskitalo
28 NUORISOTOIMEN KOULUTUSAVUSTUKSIEN JAKAMINEN Vapaa-aikaltk 19 Vapaa-aikalautakunta on aiemmin tänä vuonna päättänyt jakaa nuorisotoimen kohdeavustuksina 500. Avustus on kohdennettu lähinnä järjestöjen koulutustoiminnan tukemiseen. Avustukset ovat julistettu haettaviksi ja määräaikaan mennessä (10.11.2016) lautakunnalle saapuivat seuraavat hakemukset: MLL Marttilan yhdistys anoo koulutusavustusta 468.20, Marttilan Martit koulutusavustusta 50 ja Marttilan Puhaltajat koulutusavustusta 270. MLL Marttilan Yhdistyksen ja Marttilan Marttien anomuksissa ei huomautettavaa, mutta Marttilan Puhaltajat anovat avustusta vapaa-aikalautakunnalta, vaikka perusavustusanomukset ovat menneet kunnanhallitukselle. Lisäksi toteutuneet koulutukset ovat vuodelta 2015. Hakemukset liitteineen esitellään kokouksessa. Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta myöntää MLL Marttilan yhdistykselle koulutusavustusta 450 ja Partiolippukunta Marttilan Marteille 50. Marttilan Puhaltajille ei myönnetä koulutusavustusta, koska yhdistys ei ole nuorisoyhdistys ja toiseksi, kuitit ovat vuodelta 2015.
29 LIIKUNTATOIMEN KOULUTUSAVUSTUKSIEN JAKAMINEN Vapaa-aikaltk 20 Vapaa-aikalautakunta on aiemmin tänä vuonna päättänyt jakaa liikuntatoimen kohdeavustuksina 500. Avustus on kohdennettu lähinnä järjestöjen koulutustoiminnan tukemiseen. Avustukset ovat julistettu haettaviksi ja määräaikaan mennessä (10.11.2016) lautakunnalle ei saapunut yhtään hakemusta. Päätösehdotus: Koska lautakunnalle ei määräaikaan mennessä saapunut yhtään hakemusta, koulutusavustuksiin tarkoitettu määräraha jätetään jakamatta.
30 MARTTILALAISTEN MENESTYNEIDEN URHEILIJOIDEN PALKITSEMINEN Vapaa-aikaltk 21 Vapaa-aikalautakunta on syksyllä 2003 hyväksynyt stipendeille uuden jakosäännön. Säännössä huomioidaan SM-menestyksen lisäksi nuorten osalta myös pm-menestys. Lautakunta on keväällä 2006 muuttanut sääntöjä siten, että veteraaniurheilijoita muistetaan vain pokaalilla ja nuorten urheilijoiden osalta SM-kisoissa pistesijalle (4-8) sijoittuminen myös huomioidaan. Näin jakosäännöt ovat yhteneväiset muiden Loimaan Seudun vapaa-aikatoimien kanssa. Jakosäännön mukaan stipendien saajat jaetaan neljään eri ryhmään menestyksen ja iän perusteella: 1. SM-tasolla menestyneet aikuisurheilijat (1-3. sija) 2. SM-tasolla menestyneet nuoret urheilijat (1-8. sija) (alaikäraja 14-vuotta) 3. piiritasolla menestyneet nuoret urheilijat (16-23-vuotta) (1-3. sija) 4. piiritasolla menestyneet lapset (9-15-vuotta) (1-3. sija) Stipendien suuruudet: 1. ryhmä 180, 2. ryhmä 150, 3. ryhmä 60, 4. ryhmä 40. Jos urheilija on saavuttanut menestystä joukkueena, on summista vähennetty joukkueen koosta riippuen Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta palkitsee menestyneet urheilijat seuraavasti: Huom! Julkaisuvapaa 20.1.2017
31 NUORISOTYÖNTEKIJÄN PALKITSEMINEN Vapaa-aikaltk 22 Vapaa-aikalautakunta on tehnyt vuonna 2006 päätöksen, että vuosittain palkitaan myös ansioitunut marttilalainen nuorisotyön vapaaehtoistyöntekijä. Vuonna 2006 valittiin nuorisotyöntekijäksi Juha Nummila, vuonna 2007 Merja Tuominen, 2008 Katja Ojaniemi ja 2011 Maarit Kraappa. Lautakunta on pyytänyt ehdotuksia palkittavasta henkilöstä. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään ehdotusta. Päätösehdotus: Koska vapaa-aikalautakunnalle ei saapunut yhtään ehdotusta palkittavaksi nuorisotyön vapaaehtoistyöstä, lautakunta ei tänä vuonna valitse em. perustein palkittavaa nuorisotyön vapaaehtoistyöntekijää.
32 KULTTUURIN ALUEELLA JA KÄDENTAIDOISSA MENESTYNEET NUORET Vapaa-aikaltk 23 Vapaa-aikalautakunta on päättänyt aikaisemmin, että lautakunta voisi huomioida myös kulttuurin alalla menestyneitä marttilalaisia, koska kulttuuritoimella ei ole tällaista käytäntöä. Ehdoksi lautakunta lisäsi vielä, että huomioitavan tulee olla nuori (7-29-vuotias) marttilalainen. Yhdessä urheilusaavutusten kanssa lautakunta pyysi myös em. saavutuksia 10.11 mennessä. Määräaikaan mennessä lautakunnalle ei saapunut yhtään hakemusta. Päätösehdotus: Koska yhtään ehdotusta kulttuurin alueella ja kädentaidoissa ei saapunut, vapaa-aikalautakunta päättää, että kulttuurin ja kädentaidoissa menestyneitä nuoria ei tänä vuonna palkita.
33 SEURATYÖNTEKIJÄN VALITSEMINEN Vapaa-aikaltk 24 Lounais-Suomen Liikunta ja Urheilu on lähettänyt vapaa-aikatoimelle kirjelmän, jossa pyydetään valitsemaan kunnassa ansioitunut seuratyöntekijä. Lounais-Suomen alueen henkilöt palkitaan juhlallisesti urheilugaalassa ensi vuoden alussa. Tämä on jo 20. kerta, kun valinta suoritetaan. Marttilan aiemmat palkitut ovat: 1997 Asko Keskitalo, 1998 Jukka Lehto, 1999 Kirsti Keskitalo, 2000 Antti Valkeapää, 2001 Jarmo Kujanpää, 2002 Jyrki Ylenius, 2003 Erja Salminen, 2004 Erkki Nurminen, 2005 Maija Mattila, 2006 Markku Ruohonen, 2007 Heli Hirsilä, 2008 Elisa Keskitalo, 2009 Minna Skyttä, 2010 Teemu Sinkko, 2011 Asta Keskitalo, 2012 Juha-Pekka Valta, 2013 Mari Uusitalo, 2014 Ulla Kurri ja 2015 Anne Mäkelä. Päätösehdotus: Huom! Julkaisuvapaa 22.1.2017
34 VAPAAEHTOISOHJAAJAN PALKITSEMINEN Vapaa-aikaltk 25 Päätösehdotus: Huom! Julkaisuvapaa 20.1.2017
35 ELÄKEIKÄISILLE MAKSUTTOMAT RYHMÄLIIKUNNAT KEVÄTLUKUKAUDEN AJAKSI Vapaa-aikaltk 26 Eläkeikäisille on tarjolla sekä maksullisia että maksuttomia ryhmäliikuntaryhmiä. Ensi vuosi on nimetty unelmien liikuntavuodeksi. Tämän vuoksi lautakunta voi kevätlukukauden ajan kokeilla, mikä merkitys maksuttomilla ryhmillä on eläkeikäisten liikuntaharrastukseen. Onko niin, että maksuttomuus lisää osallistujia. Nyt esimerkiksi keppijumppa on maksuton, mutta kuntosali- ja tasapainoryhmissä on pienet kausimaksut, 20 /lukukausi. Keppijumpparyhmässä on yli 30 nimeä, tasapaino- ja kuntosaliryhmissä huomattavasti vähemmän. Kuntosalin käyttö on myös ollut maksutonta, kaksi ilmaista vuoroa viikossa, aamupäivisin. Päätösehdotus: Vapaa-aikatoimi ei peri lukukausimaksua ensi kevätlukukauden ajalta marttilalaisilta eläkeikäisten liikuntaryhmistä.
36 NUORISO- JA LIIKUNTATOIMIEN PERUSAVUSTUKSET HAKUUN Vapaa-aikaltk 27 Vuoden 2017 perusavustukset päätetään poikkeuksellisesti jo alkuvuodesta 2017. Suomi 100 vuotta -juhlavuoden huomioiminen toiminnassa katsotaan eduksi hakemuksia arvioitaessa. Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunnan perusavustukset julistetaan haettaviksi ja hakuaika päättyy to 19.1.2017 klo 17.
37 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN PERIMÄT MAKSUT Vapaa-aikaltk 28 Vapaa-aikatoimi järjestää toimintaa vuosittain yli kahdessakymmenessä erilaisessa ryhmässä. Ryhmiin on määritelty osallistumismaksut, jotka määräytyvät toiminnasta aiheutuneiden menojen kattamiseksi. Muutamassa liikuntaryhmässä ei ole lainkaan osallistumismaksuja. Tällöin ryhmä toimii niin, että ohjaaja ei saa palkkaa, jolloin kuluina ovat lähinnä Martintalon käyttökulut. Tämän lisäksi vapaa-aikalautakunta päättää myös Martintalon ja muiden liikuntapaikkojen käytöstä perittävät maksut. Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikasihteerin laatimat ehdotukset osallistumismaksuista eri harrasteryhmissä sekä Martintalon ja muiden liikuntapaikkojen käytöstä perittävät maksut (liite 1).
38 UNELMIEN LIIKUNTAVUOSI 2017 Vapaa-aikaltk 29 Ensi vuosi on Suomi 100 v juhlavuosi, lisäksi se on unelmien liikuntavuosi. Marttilan kuntaan laaditaan parhaillaan tapahtumakalenteria, johon juhlavuoden (Suomi 100 vuotta) tapahtumia listataan. Vapaa-aikasihteeri oli mukana kokouksessa, jossa juhlavuoden tapahtumia kerättiin. Listaa täydennetään edelleen ja siihen voi vielä ilmoittaa järjestöjen, kunnan, seurakunnan ym. tapahtumia. Päätösehdotus: Vapaa-aikalautakunta tutustuu vapaa-aikasihteerin laatimaan listaan (liite 2) ja lisää siihen tapahtumia, joita lautakunta voi toteuttaa yhteistyössä muiden hallintokuntien ja järjestöjen kanssa.
39 TIEDOKSIANNOT LAUTAKUNNALLE Vapaa-aikaltk 30 Marttilan kunnanhallitus 11.10.2016 171 Henkilöstön sairaus- ja tapaturmapoissaolotilasto ajalta 1.1.-30.6.2016 175 Eron myöntäminen Sanna Kelkalle luottamustoimista ja valinnat jäljellä olevaksi toimikaudeksi 1.11.2016 191 Sähköinen ostolaskujen kierrätys 203 Vuoden 2017 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille 2017-2019 8.11.2016 210 Nuorisovaltuuston vaalitoimikunnan jäsenten nimeäminen 211 Liukuva työaika kunnanvirastossa, kunnanviraston aukioloajat 1.1.2017 alkaen sekä suljettuna oloajat vuonna 2017 29.11.2016 Päätösehdotus: Merkitään oheiset kirjeet lautakunnalle tietoon saatetuksi.
40 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Vapaa-aikaltk 31 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 29 Koska päätöksestä voi tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: 19,20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 HVall 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Valitusviranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Vapaa-aikalautakunta Käyntiosoite: Härkätie, 21490 MARTTILA Postiosoite: Härkätie 773, 21490 MARTTILA Pykälät: 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava
41 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4 20100 TURKU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään sitä varten annettuun pöytäkirjan otteeseen. Perittävät maksut Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.