KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 1 Aluejohtokunta Aika 03.05.2016 klo 16:04-18:25 Paikka Kesälahti-talo, Puruvesi-sali Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Mikonsaari Petri 16:04-18:25 puheenjohtaja Lipsanen Pentti 16:04-17:50 varapuheenjohtaja poistui 26 käsittelyn aikana Kosonen Matti 16:04-18:25 jäsen poissa klo 18.11-18.20 Tervonen Terhi 16:04-18:25 jäsen Tolvanen Paula 16:04-18:25 jäsen Valtonen Pekka 16:04-18:25 jäsen POISSA Teppana Hissu jäsen Lahtela Esa kaupunginhallituksen puheen joh ta ja MUU Asikainen Ari 16:04-18:25 kaupunginhallituksen edus ta ja Eskelinen Tiina 16:04-18:25 talous- ja hallintojohtaja, esit te li jä ja pöytäkir Allekirjoitukset Petri Mikkonen puheenjohtaja Tiina Eskelinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 19-26 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä 3.5.2016 Kiteellä 3.5.2016 Terhi Tervonen Pekka Valtonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa Allekirjoitus Virka-asema: Annikki Väkeväinen keskusarkistonhoitaja
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 2 03.05.2016 Aluejohtokunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 21 Kesälahti-Martat ry:n avustushakemus Sovintolan vuokraan 5 22 Sovintola Yhdistys ry:n kohdeavustushakemus Sovintolan vuokraan 6 23 Karjalan kalamiehet ry:n kohdeavustushakemus soutu-uistelukisojen ja muikkumarkkinoiden järjestämiseen 24 Kesälahden mieslaulajat ry:n kohdeavustushakemuksen vuoden 2015 toimintaan 25 Kesälahden mieslaulajat ry:n kohdeavustushakemus vuoden 2016 toimintaan 26 Muut asiat 10 7 8 9
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 3 Aluejohtokunta 19 03.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunta 03.05.2016 19 ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 4 Aluejohtokunta 20 03.05.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Aluejohtokunta 03.05.2016 20 ehdotus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Terhi Tervonen ja Pekka Valtonen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 5 Aluejohtokunta 21 03.05.2016 Kesälahti-Martat ry:n avustushakemus Sovintolan vuokraan 32/02.05.01/2016 Aluejohtokunta 03.05.2016 21 Kesälahti-Martat ry. hakee 7.3.2016 kohdeavustusta Sovintolan Mart ta kam ma rin vuokrakuluihin vuodelle 2016. Kesälahti-Marttojen kokoontumistilat ovat Sovintolan tienpuoleisessa pää dys sä: kaksi huonetta, keittiö ja eteistila, yhteensä 91,8 m2. Ko koon tu mis ti la on yhteinen Kesälahden MLL:n kanssa. Vuokra- kulut jae taan puoliksi. Varoja toimintaansa Kesälahti-Martat saavat erilaisesta tal koo toi minnas ta: arpajaiset, kahvitukset, myyjäiset, kirpputorit jne. Säännöllistä tu lon läh det tä yhdistyksellä ei ole. Vuoden 2016 vuokrakulut ovat 12 kk x 137,50 e = 1 650 euroa. Avustusta haetaan 1 650 euroa. Hakemus on esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: johdon sihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1008, tuu la.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta 1 320 euroa (80 %). ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 6 Aluejohtokunta 22 03.05.2016 Sovintola Yhdistys ry:n kohdeavustushakemus Sovintolan vuokraan Aluejohtokunta 03.05.2016 22 Sovintola Yhdistys ry. hakee 7.3.2016 kohdeavustusta Sovintolan vuok ra ku lui hin vuodelle 2016. Sovintola Yhdistyksen toimitilat ovat kahvila, käsityöpuoti Korento ja Kir ja kam ma ri, yhteensä 127 m 2. Sovintola Yhdistysen tulot koostuvat arpajaisista, satunnaisista kahvi tuk sis ta, käsityöpuodin hyllyvuokrista, talviaikaan kahvilan kah vimyyn nis tä, Kirjakammarin lahjoituskirjamyynnistä sekä jä sen maksuis ta à 10 euroa/jäsen. Jäseniä oli 72 vuonna 2015. Vuoden 2016 vuokrakulut ovat 12 kk x 381,51 e = 4 578,12 euroa. Avustusta haetaan 4 578,12 euroa. Hakemus on esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: johdon sihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1008, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta 3 662,50 euroa (80 %). ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 7 Aluejohtokunta 23 03.05.2016 Karjalan kalamiehet ry:n kohdeavustushakemus soutu-uistelukisojen ja muik ku markki noi den järjestämiseen 32/02.05.01/2016 Aluejohtokunta 03.05.2016 23 Karjalan kalamiehet ry. hakevat kohdeavustushakemuksessaan 23.3.2016 avustusta soutu-uistelukisojen ja muikkumarkkinoiden järjes tä mi seen 2. - 3.7.2016. Haettava avustuksen määrä on 10 100 euroa. Kustannukset Haettu avustus Lehtimainokset 2 000 e 1 200 e Palkinnot 13 000 e 6 500 e Venevalvonnan kulut 1 500 e 750 e Ruokkeen lomakylä 1 000 e 500 e Talkoolaisten kulut 1 700 e 850 e Hihamerkit kilpailijoille 600 e 300 e Yhteensä 19 800 e 10 100 e Hakemuksessa mainitaan, että vuosi 2015 oli seuralle tappiollinen. Pal jon suuria tukijoita jäi pois. Hakemusasiakirjat ovat esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: johdon sihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1008, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää avustusta 10 100 euroa. Karjalan Ka la miehet ry hakee avustusta n. 51 % kustannuksista, joten päätöksessä ei so vel le ta 80 % avustusmäärää. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 8 Aluejohtokunta 24 03.05.2016 Kesälahden mieslaulajat ry:n kohdeavustushakemuksen vuoden 2015 toimintaan 32/02.05.01/2016 Aluejohtokunta 03.05.2016 24 Kesälahden Mieslaulajat ry. hakee 7.3.2016 avustuksella koh deavus tus ta vuoden 2015 toimintamenoihin. Hakemuksessa mainitaan, että Kesälahden Mieslaulajat on pe rustet tu v. 1948, toimii edelleen ja on maineensa veroinen. Laulajat on kut sut tu moniin kunnan/kaupungin, seurakunnan ym. tapahtumiin. Vuonna 2015 avustus jäi sattumien vuoksi hakematta. Menot ovat ol leet 1 504 euroa. Kuluja on syntynyt mm. muistamisista, rantakalan järjestämisestä, ku lu kor vauk sis ta, konserttikuluista, paidoista, toimistotarvikkeista sekä kirjanpito- ja toimistopalveluista. Avustuksen myötä yhdistys pystyy jatkamaan toimintaa. Yhdistys on saa nut uusia jäseniä mukaan. Hakemusasiakirjat ovat esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija: johdon sihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1008, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta ei myönnä avustusta, koska toiminta on jo to teu tunut. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 9 Aluejohtokunta 25 03.05.2016 Kesälahden mieslaulajat ry:n kohdeavustushakemus vuoden 2016 toimintaan 32/02.05.01/2016 Aluejohtokunta 03.05.2016 25 Kesälahden Mieslaulajat ry. hakee 7.3.2016 päivätyssä ha ke mukses sa avustusta vuoden 2016 kuorotoimintaan. Haettava avustus on 700 euroa. Vuoden 2016 kuluja syntyy mm. kokouksista, useista esiintymisistä, mat ka ku luis ta, muistamisista, tilitoimistopalveluista ja ku lu kor vauksis ta. Hakemusasiakirjat ovat esityslistan oheismateriaalissa. Valmistelija: johdon sihteeri Tuula Miinin, puh. 040 105 1008, tuula.miinin@kitee.fi. Esittelijä: talous- ja hallintojohtaja Tiina Eskelinen, puh. 040 105 2002, tiina.eskelinen@kitee.fi. ehdotus Aluejohtokunta myöntää Kesälahden mieslaulajat ry:lle koh de avustus ta 80 % haetusta summasta eli 560 euroa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 10 Aluejohtokunta 26 03.05.2016 Muut asiat Aluejohtokunta 03.05.2016 26 ehdotus Aluejohtokunta käsittelee muut mahdolliset asiat. Aluejohtokunta keskusteli Kesälahden messuille ja Muik ku mark kinoil le osallistumisesta. Merkittiin pöytäkirjaan, että aluejohtokunnan seuraava kokous on 14.6.2016 klo 17.00. Hakemukset kokousta varten tulee toimittaa viimeis tään 6.6.2016. Merkittiin pöytäkirjaan, että Pentti Lipsanen poistui kokouksesta klo 17.50 tämän asian käsittelyn aikana. Merkittiin pöytäkirjaan, että Matti Kosonen oli poissa kokouksesta klo 18.11-18.20.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 11 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Viranhaltija/lautakunta Kiteen x Päivämäärä Pykälä :t Pöytäkirja nähtävänä, pvm. Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska pää tös koskee vain val miste lua tai täytäntöönpanoa. Pykälät :t Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätök siin ei saa hakea muu tosta valittamalla: Pykälät :t Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedok si saan nis ta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on teki jän allekirjoitettava. Pykälät :t Viranomainen (lautakunta/hallitus), jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Viranomainen Kiteen xxx, Kiteentie 25, 82500 Kitee Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muu tos ta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tök seen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Itä-Suomen hallinto-oikeus, käyntiosoite: Puistokatu 29, pos ti osoite: PL 1744, 70101 KUOPIO ( ) Kunnallisvalitus Valitusaika, päiviä 30 päivää ( ) Hallintovalitus Seuraavista päätöksistä voi hakea muutosta valittamalla (ei oikaisuvaatimusta) Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika, päiviä ( ) Itä-Suomen hallinto-oikeus, käyntiosoite: Puistokatu 29, postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO ( ) Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA ( ) Itä-suo men aluehallintovirasto, PL 94, 80101 JOENSUU Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 12 Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelin numero, joihin asiaa koske vat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle - asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos va li tusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensim mäi se nä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin va li tus asia kirjat on jätettä vä niin ajoissa, että ne ehtivät pe rille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muu tok senha ki jal ta peritään oikeudenkäyntimaksua joka on hallinto-oikeudessa 97 euroa. Maksua ei kuitenkaan peritä eräissä em. lais sa erik seen mää ri tel lyis sä asioissa, kuten sosi aali asioissa eikä julkisoi keu dellista palvelusuhdetta, vaaleja, kunnallisverosta vapautta mista, val tion avus tuk sia tai julki sia maksuja koske vissa asioissa ja jos lääninoikeus muuttaa päätöstä muu toksenhakijan eduksi. Tiedoksianto asianosaiselle Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Asianosainen Annettu postin kuljetettavaksi, pvm / tiedoksiantaja Luovutettu asianosaiselle Asianosainen Paikka, pvm ja tiedoksiantajan allekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Toimitettu muulla ta voin, miten
KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 13 Oikaisuvaatimus- ja hakemusosoitusohje hankinta-asioissa I. Hankintaoikaisu lautakunnan xx.xx.xxxxx :ssä xx tekemään päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun Ki teen kau pun gin lautakunnalle, Kiteentie 25, 82500 Kitee. Hankintaoikaisun voi tehdä se, johon pää tös on koh distettu tai jon ka oikeuteen, vel vol lisuu teen tai etuun päätös välittö mästi vaikuttaa (asianosai nen) tai kunnan jä sen. Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katso taan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muu ta näytetä, seitse män päivän kuluttua siitä, kun päätöstä koskeva pöytäkirjanote on lä hetetty hänelle kirjeellä. Kunnan jäsen katsotaan saa neen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tämä päätös on jätetty postin kuljetettavaksi... Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kir jelmän laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero. Hankintaoikaisu on sen tekijän allekirjoitettava. Hankintaoikaisuun on liitettävä: - päätös, johon oikaisua haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä - asiakirjat, joihin vedotaan II. Asian saattaminen markkinaoikeuden tutkittavaksi Kansalliset kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa asia voidaan saattaa markkinaoi keuden tutkittavak si. Asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista han kin nois ta annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsää dännön tai maail man kauppajärjestön julkisia han kin to ja koskevan so pimuksen vastaisesti. Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoa ja on saanut tiedon päätöksestä ja sen pe rus te luis ta sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoi keuden käsiteltäväksi. Asiakirja katsotaan saadun tiedoksi, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua asiakirjan lähettämisestä. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen sekä hankinta-asia, jota ha kemus koskee. Va littajan, laillisen edustajan tai asia miehen on allekirjoitettava ha kemus. Hakemukseen on merkittävä hakijan ja kirjelmän laatijan ni mi ja kotikunta sekä postiosoite ja pu he lin nume ro. Hakemukseen on liitettävä: - päätös, johon muutosta haetaan joko kopiona tai alkuperäisenä - asiakirjat, joihin vedotaan - valtakirja, mikäli käytetään asiamiestä EU- kynnysarvon alittavat ns. tekniset peruspalvelut Erityisalojen hankintalain tarkoittamissa teknisiä peruspalveluja (vesi-, energia-, lii kenne- ja postipal velut) koskevis sa hankinnoissa mark kina oi keu den toimivalta al kaa vasta EU- kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa. Valituskielto Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista an ne tun lain vastainen. Markkinaoikeuden yhteystiedot Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki puh. 029 564 3300 faksi 029 564 3314 markkinaoikeus@oikeus.fi