Lappajärven kunta Pöytäkirja 7/2013 81 Tekninen lautakunta 13.08.2013 Aika 13.08.2013 klo 16:00-17:10 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat 50-54 Otsikko Sivu 50 Palvelukodin kiinteistönhoito 83 51 Välijoen kaava-alueen kunnallistekniikan rakentamistarjoukset 84 52 Osavuosikatsaus 30.6.2013 85 53 Lisämääräraha kunnanviraston kosteusvaurion korjaamiseen 86 54 Ilmoitusasiat 87
Lappajärven kunta Pöytäkirja 7/2013 82 Tekninen lautakunta 13.08.2013 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä olleet jäsenet Mäkitarkka Ahti Puheenjohtaja Keto Reijo Varapuheenjohtaja Angervisto Päivi Jäsen Hautaketo Tuula Jäsen Keto Matias Jäsen Murtoniemi-Rantakangas Jäsen Raili Takala Tapio Jäsen Poissa olleet jäsenet Löytömäki Elina Kunnanhall. pj Lehtiniemi Tuomo Kunnanjohtaja Muut osallistujat Ahola Maarit Kunnanhall. edust. Övermark Anne Esittelijä Lantela Marita Pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 50-54 Esityslistan ulkopuolelta : -- Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Angervisto ja Tuula Hautaketo. Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Ahti Mäkitarkka Puheenjohtaja Lappajärvellä Marita Lantela Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Päivi Angervisto Paikka ja aika Virka-asema Tuula Hautaketo Oikaisuvaatimusaika Allekirjoitus
Lappajärven kunta Pöytäkirja 7/2013 83 Tekninen lautakunta 50 13.08.2013 Palvelukodin kiinteistönhoito Teknltk 50 Lappajärven vanhusten palvelukoti valmistuu 15.10.2013. Uusi palvelukoti on laajuudeltaan 2846,5 m2 ja 11601 m3. Kunnan palveluksessa on tällä hetkellä kolme kiinteistönhoitajaa. Kiinteistöjen hoitomitoitus on tehty vuonna 2006. Mitoituksessa määritettiin ja vahvistettiin kaikkien kiinteistöjen kiinteistönhoidon työmäärät. Työt saatiin normaalityöajan mukaan hoidettua kolmella kiinteistönhoitajalla (2,93 hlöä/pv), kun koneelliset lumityöt ja vihertyöt jätettiin pois. Vuoden 2006 jälkeen on mitoituksessa mukana olleita kiinteistöjä myyty ja poistettu käytöstä. Palvelukodin valmistumisen myötä myös Helmiina ja dementiakoti Koivuranta jäävät pois käytöstä. Hoidettavien kiinteistöjen työmääräksi jää 2,18 henkilöä/päivä. Mukaan on laskettu puoli tuntia päivässä työtä myös Kirkonkylän ala-asteella, vaikka se ei tällä hetkellä ole koulukäytössä. Olemassa olevan mitoituksen mukaan valmistuvan palvelukodin kiinteistönhoito pystytään hoitamaan nykyisen henkilökunnan turvin. Kiinteistöjen jako kiinteistönhoitajien kesken tulee päivittää. Uuden paloaseman ja kehitysvammaisten palvelukodin valmistuttua tulee kiinteistöjen hoito mitoittaa uudelleen. Kunnaninsinöörin päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että uusi kiinteistöhoidon työmäärämitoitus tehdään keväällä 2014. Mitoitusta varten varataan määräraha vuoden 2014 talousarvioon. Siihen saakka kiinteistöjen hoitotyöhön riittää nykyinen kolmen kiinteistönhoitajan työpanos. Kiinteistöjako tehdään uudestaan työmäärän mukaan siten, että se jakaantuu tasan kaikille kolmelle kiinteistönhoitajalle. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnaninsinööri Anne Övermark, puh. 06 2412 5505 tai 044 3699 505, email etunimi.sukunimi(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 7/2013 84 Tekninen lautakunta 51 13.08.2013 Välijoen kaava-alueen kunnallistekniikan rakentamistarjoukset 26/10.03/2013 Teknltk 51 Välijoen kunnallistekniikan rakentamisesta pyydettiin urakkatarjoukset, jotka sisältävät urakkaohjelman mukaan kunnallistekniikan rakentamisen kaikkine hankintoineen paitsi kohdassa 2.22 Rakennuttajan hankinnat luetellut työt ja tarvikkeet. Rakennuttajan hankintoihin kuuluu hankkia ja asentaa vesijohdot, sulkuventtiilit, jätevesiviemärit, jätevesikaivot ja pumppaamot sekä sähköliittymät pumppaamoille. Urakkatarjouksia saatiin kolme. Kaikki tarjoukset ylittävät kohteeseen varatut määrärahat. Määrärahavaraus vuodelle 2013 on tehty ennen suunnitelmien ja kustannusarvion valmistumista ja on vain 32 % kustannusarvion mukaisesta hinnasta. Vuoden 2013 määrärahalla olisi mahdollista rakentaa vain Välijoentie. Tarjouspyynnössä pidätettiin oikeus tarjousten vapaaseen vertailuun ja kaikkien tarjousten hylkäämiseen. Rakennuttaja pidätti myös oikeuden toteuttaa kohde kokonaan omana työnään ilman, että urakoitsija on oikeutettu perimään laskennasta aiheutuneita kuluja, sekä oikeus toteuttaa kohde vain osittain. Kunnaninsinöörin päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää hylätä kaikki tarjoukset ja käynnistää uusi kilpailutus Välijoentien rakentamisesta. Muun kunnallistekniikan ja muiden katujen rakentamista varten esitetään määrärahan varaamista vuoden 2014 budjettiin. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnaninsinööri Anne Övermark, puh. 06 2412 5505 tai 044 3699 505, email etunimi.sukunimi(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 7/2013 85 Tekninen lautakunta 52 13.08.2013 Osavuosikatsaus 30.6.2013 Teknltk 52 Talousarvion toteutumisvertailu 30.6.2013 saakka osoittaa, että teknisen toimen toimintatuotot ovat 1.205.896, mikä on 40,9 % budjetoidusta. Vastaavasti budjetoiduista kuluista on toteutunut 1.337.312, mikä on 50,5 %. Menot koostuvat normaaleista käyttö- ja ylläpitokuluista. Investointikohteista ovat valmistuneet Onnintuvan laajennus yläkertaan, Harjun-Haaponiemen viemäri ja Halkosaari-Viinamäki -viemäri. Urheilukentän pesu ja ratamaalaus on toteutettu. Pentinniemeen on tehty uimaranta. Vanhusten palvelukodin valmiusaste on 85 %. Paloaseman rakentaminen on käynnistynyt. Välijoen alueen kunnallistekniikka on suunniteltu, samoin Lummukan vedenottamon raudan ja mangaaninpoisto. Kehitysvammaisten palvelukodin suunnittelua jatketaan. Tarha-alueen tien jatkaminen on käynnissä. Käyttötalous Budjetti/vuosi Toteutuma Tot. % 1.1.-30.6.2013 Toimintatuotot 2.947.460 1.205.896 40,9 Toimintakulut -2.646.360-1.337.312,49 50,5 Toimintakate/jäämä 301.100-131.416,32 Poistot ja -798.690-366313,47 45,9 arvonalentumiset Laskennalliset erät Tilikauden yli-/alijäämä -497.590-497.729,79 100 Kunnaninsinöörin päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee osavuosikatsauksen tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnaninsinööri Anne Övermark, puh. 06 2412 5505 tai 044 3699 505, email etunimi.sukunimi(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 7/2013 86 Tekninen lautakunta 53 13.08.2013 Lisämääräraha kunnanviraston kosteusvaurion korjaamiseen Teknltk 53 Kunnanviraston matalan osan huoneistossa, joka oli Järvinetin atk-osaston käytössä, ilmeni sisäilmaongelma, jonka vuoksi vuokralaiset joutuivat muuttamaan tilasta pois. Tampereen työterveyslaitos teki tilassa lattian voc-tutkimukset, joissa ei löytynyt haitta-aineita. Työterveyslaitos kehotti tekemään tilassa rakennetutkimuksia. Sen jälkeen tila on vuokrattu Lappajärven Sähköasennus Oy:lle. Heidänkin työntekijät saivat tilassa allergisia oireita. Rakennuskatsastus Kuoppala Oy otti keväällä ulkoseinärakenteesta materiaalinäytteen, jossa ilmeni runsaasti kosteusvaurioon viittaavia mikrobeja. Toimenpide-ehdotus oli, että seinärakenne tulee purkaa ja eristeet vaihtaa. Tekninen toimi on aloittanut työt kiireellisinä. Tiiliverhous on purettu ja lämmöneristeet poistettu sisäpuoliseen tiilimuuraukseen asti 28 metrin pituisella seinäosalla. Purettaessa löytyi epätavallinen rakenne, jossa mineraalivilla oli laitettu lämmöneristeeksi myös sokkelihalkaisuun. Villa on ihan märkä. Asfaltti leikattiin seinän vierestä ja sokkelin vierustäyttö poistettiin. Pahimmalla kohtaa vesi "ryöppysi" rakenteesta ulos. Tämän jälkeen myös rapautunut sokkeli purettiin. Säilytettävät rakenteet kuivataan ja tehdään soodakäsittely, valetaan uusi sokkeli ja asennetaan salaoja, lämmöneristeet ja ulkoverhous uusitaan. Korjaustyön kustannusarvio on noin 20.000 alv 0%. Kunnaninsinöörin päätösehdotus: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 20.000 euron lisämäärärahan myöntämistä kunnanviraston kiireelliseen korjaustyöhön. Kunnaninsinöörin uusi päätösehdotus: Esityslistan tekemisen jälkeen on ilmennyt että myös paloaseman kohdalta seinä on kastunut. Koko seinän korjaaminen edellyttää määrärahaesityksen kaksinkertaistamista. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 40.000 euron lisämäärärahan myöntämistä kunnanviraston kiireelliseen korjaustyöhön. Päätös: Kunnaninsinöörin uusi päätösehdotus hyväksyttiin. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnaninsinööri Anne Övermark, puh. 06 2412 5505 tai 044 3699 505, email etunimi.sukunimi(at)lappajarvi.fi
Lappajärven kunta Pöytäkirja 7/2013 87 Tekninen lautakunta 54 13.08.2013 Ilmoitusasiat Teknltk 54 1. Kunnaninsinöörin tekemät viranhaltijapäätökset 6 Vihertyötarjoukset vuosille 2013-2014 7 Paloasema/yhdistetyn työ- ja takuuaikaisen urakkatakauksen hyväksyminen (Lappajärven Sähköasennus Oy) 8 Halkosaari-Viinamäki viemärin rakentaminen/ urakka-/hankintatakauksen hyväksyminen (PM Infra Ay) 9 Nykälän kevyenliikenteen väylän rakennusajan vakuuden hyväksyminen (Kiint.huolto Hernesniemi Oy) 10 Paloaseman rakentaminen/ työajan vakuuden hyväksyminen (Peltisepänliike Nykänen Ky) 2. Kunnaninsinöörin tekemät keskeytyspäätökset ajalta 1.5. - 31.7.2013 numerot 61-132. (Keskeytyspäätökset koskevat vuosi- ja sairaslomia, koulutuspäiviä tms.) 3. Rakennusmestarin tekemät viranhaltijapäätökset 5 Hylätyn auton siirtopäätös/ lukion parkkialue 6 Nykälän alueen kunnallistekniikan suunnittelutarjoukset 7 Hylätyn ajoneuvon siirtopäätös/ ammattioppilaitoksen piha 8 Hylätyn huonokuntoisen veneen siirtopäätös/ kunnan venesatama, sairaalan ranta 4. Rakennusmestarin tekemät keskeytyspäätökset ajalta 1.5. - 31.7.2013 numerot 35-61. 5. Ely-keskuksen 18.6.2013 päivätty päätös dro EPOELY/318/07.02/2012 ja EPOELY/298/07.02/2012; Päätös avustuksen myöntämättä jättämisestä yhdyskuntien vesihuoltotoimenpiteisiin v. 2013. Hankkeet: Takalan alueen ja Ollilanmäen viemäröinti. Kunnaninsinöörin päätösesitys: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Tästä päätöksestä antaa lisätietoja kunnaninsinööri Anne Övermark, puh. 06 2412 5505 / 044 3699 505, email etunimi.sukunimi(at)lappajarvi.fi.
Lappajärven kunta Pöytäkirja 7/2013 88 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta: Koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla seuraavista päätöksistä Pykälät 52, 53 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. nojalla kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön nojalla seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax: Lappajärven kunta, Tekninen lautakunta, Maneesintie 5A, 62600 LAPPAJÄRVI kunta@lappajarvi.fi, fax 06-2412 5699 VALITUSOSOITUS Pykälät 50, 51 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Hankintarajan ylittävään hankintapäätökseen tyytymätön tarjouskilpailuun osallistunut asianosainen voi hakea päätökseen muutosta Markkinaoikeudelta, osoite: Markkinaoikeus, PL 118, 00131 HELSINKI markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 010 364 3314 Pykälät -- Kirjallinen muutoshakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Vaasan hallinto-oikeus, PL 204, 65101 VAASA, fax 029 56 42760, vaasa.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää
Lappajärven kunta Pöytäkirja 7/2013 89 Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä /valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus- / valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kulloinkin voimassa oleva oikeudenkäyntimaksu (90 1.1.2011 lukien). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen Liitetään pöytäkirjaan