SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 1 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika: Maanantai 23.03.2015 kello 18.00 21.30 Kokouspaikka: Kunnanhallituksen huone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Rieskaniemi Kimmo Pj. Sipilä Ari X Petäjistö Valto Vpj. Harju Pekka - Ahola Maarit Haaponiemi Miikka X Karjula Raija Ruuttula Merja - Kivijakola Jari X Lahti Petri X Niemelä Janne Hietaniemi Mervi - Niemi-Korpi Minna Helala Essi - Pauna Maria Saviluoto Inke X Sandholm Jarmo Muut saapuvilla olleet: X Santavuori Outi Vt. vapaa-aikasihteeri Lahti Anne X Kolppanen Taneli Kirjastonjohtaja X Korpi Heli Kunnanhallituksen edustaja - Tervo Janne Kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 10 15 Sivut: 1 10 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raija Karjula ja Jarmo Sandholm. Kimmo Rieskaniemi Puheenjohtaja Sievin kirjastolla 26.3.2015 Raija Karjula Outi Santavuori Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Sandholm Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina 2.4.2015 kunnanviraston aukioloaikana. Outi Santavuori Vt. vapaa-aikasihteeri Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa / 20
SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2015 Sivu 2 postitettu 18.3.2015 Vapaa-aikalautakunta Aika: Maanantaina 23.03.2015 kello 18.00 Paikka: Kunnanhallituksen huone Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Kokouksen aluksi keskusteltiin Muttimarkkinoiden järjestämiseen liittyvistä asioista. Käsiteltävät asiat: Sivu 10 Vapaa-aikalautakunnan tilinpäätös 2014... 3 11 Liikuntatoimen avustukset... 4 12 Nuorisotoimen avustukset... 5 13 Kulttuuritoimen avustukset... 6 14 Kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan palkkaaminen määräajaksi... 7 15 Tiedoksiantoasiat... 8 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina 2.4.2015 viraston aukiolo-aikana. KIMMO RIESKANIEMI Puheenjohtaja, mtty Outi Santavuori Vt. vapaa-aikasihteeri
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 3 Dnro KH:1 /031/2015 10 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2014 Vapaa-aikalautakunta 23.3.2015 10 Tilinpäätösraportin mukaan vapaa-aikatoimen talousarvio on toteutunut seuraavasti: Vapaa-aikalautakunta TA 2014 TA-muutos TA yhteensä TOT Ali/Yli Tot % Toimintatulot -277 570-124 640-402 210-475 095,84 72 885,84 118,12 Toimintamenot 1 150 277 275 902 1 426 179 1 299 356,79 126 822,21 91,11 Poistot 14 400 0 14 400 26 760,76-12 360,76 185,84 Netto yhteensä 887 107 151 262,00 1 038 369,00 851 021,71 187 347,29 81,96 Menokohta 3600 Yleinen kulttuuri- ja kotiseututyö: Tulot ovat alittuneet 2 693,44. Kulttuuritapahtumista kertyvät maksutuotot ovat jääneet ennakoitua pienemmiksi. Menokohta 3850 Urheilu- ja liikunta-alueet: Tulotavoite alittunut 1 171.73. Sisäiset palvelutuotot eivät ole toteutuneet. Toimintamenot ovat alittuneet 40 419,66, joten menokohdan netto yhteensä on 39 247,93 (81%). Menokohta 3860 Monitoimihalli: Menot ylittyneet 12 610,43. Ylitys koostuu 2366,40 ylityksestä palkoissa, 1697,86 ylityksestä kalustossa, 829,33 ylityksestä elintarvikkeissa ja 7294 ylityksestä sisäisissä vuokrissa. Menokohdan tulotavoite on toteutunut 109,8 %. Liitteet: Talousarviovertailu Tilinpäätöstekstit Vt. vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Lautakunta hyväksyy tilinpäätöksen vuodelle 2014 kaikkien menojen ja tulojen määrärahaylitysten/-alitusten kera ja esittää sitä edelleen kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vt. vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p. 044 488 3310 outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 4 Dnro VA:7 //2015 11 LIIKUNTATOIMEN AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta 23.3.2015 11 Liikuntatoimen avustuksiin on varattu vuoden 2015 talousarviossa 17 000. Nyt jakovuorossa ovat rekisteröityneille yhdistyksille suunnatut yleisavustukset. Avustuksen hakuaikaa on ollut 13.3.2015 klo 13 saakka. Hakuajan päättymiseen mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Eläkeliiton Sievin yhdistys 250 Sievin kennelkerho ry. summa avoin Sievin Sisu ry. 11 000 Sievin Sisu, E&F- juniorit 500 Sievin Sisu, C-tytöt 500 Sievin Sisu, G- juniorit 500 Sievin Sisu, D- tytöt 1 000 Jyringin kyläyhdistys ry. 700 Voimistelu- ja urheiluseura Sievin Lyly ry. 2 000 Vt. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustusta seuraavasti: Eläkeliiton Sievin yhdistys 250 Sievin kennelkerho ry. 250 Sievin Sisu ry. 11 000 Jyringin kyläyhdistys ry. 500 Voimistelu- ja urheiluseura Sievin Lyly ry. 1 500 Yleisavustus on suunnattu rekisteröityneiden yhdistysten toiminnan tukemiseksi ja näin ollen yksittäinen jaosto/joukkue saa tuen toiminnalleen seuran avustuksen kautta. Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää 3 500 Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vt. vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p. 044 488 3310 outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 5 Dnro VA:7 //2015 12 NUORISOTOIMEN AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta 23.3.2015 12 Nuorisotoimen avustuksiin on varattu vuoden 2015 talousarviossa 4000. Nyt jakovuorossa ovat rekisteröityneille yhdistyksille suunnatut yleisavustukset. Avustuksen hakuaikaa on ollut 13.3.2015 klo 13 saakka. Hakuajan päättymiseen mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Sievin 4H- yhdistys 1450 Sievinkylän Nuorisoseura ry. 1500 Sievin Samoojat ry. 1500 Vt. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustusta seuraavasti: Sievin 4H- yhdistys 1000 Sievinkylän Nuorisoseura ry. 1000 Sievin Samoojat ry. 1000 Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää 1000 Valto Petäjistö jääväsi itsensä pykälän käsittelyn ajaksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vt. vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p. 044 488 3310 outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 6 Dnro VA:7 //2015 13 KULTTUURITOIMEN AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta 23.3.2015 13 Kulttuuritoimen avustuksiin on varattu vuoden 2015 talousarviossa 3 000. Nyt jakovuorossa ovat rekisteröityneille yhdistyksille suunnatut yleisavustukset. Avustuksen hakuaikaa on ollut 13.3.2015 klo 13 saakka. Hakuajan päättymiseen mennessä saapuivat seuraavat hakemukset: Musiikkiyhdistys Werner s ry. 500 Työryhmä Holsti, Sariola, Ahmed 500 Vt. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta myöntää avustusta Musiikkiyhdistys Werner s ry:lle 500. Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää 2500 Päätös: Hyväksyttiin. Työryhmän Holsti, Sariola, Ahmed avustushakemus käsitellään syksyllä kohdeavustusten yhteydessä, koska kyseessä ei ole rekisteröitynyt yhdistys. Lisätietoja: Vt. vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p. 044 488 3310 outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 7 Dnro VA:8 //2015 14 KUNTOUTTAVAN TYÖTOIMINNAN OHJAAJAN PALKKAAMINEN MÄÄRÄAJAKSI Vapaa-aikalautakunta 23.3.2015 14 Työttömyysturvalaki muuttui vuoden 2015 alusta siten, että kunnat maksavat työttömyyden perusteella maksettavasta työmarkkinatuesta ja siihen liittyvästä lapsikorotuksesta - 50% niiden henkilöiden osalta, jotka ovat saaneet työttömyytensä perusteella työmarkkinatukea vähintään 300 päivältä. - 70% niiden henkilöiden osalta, jotka ovat saaneet työttömyytensä perusteella työmarkkinatukea vähintään 1000 päivältä. Työmarkkinatuen kuntarahoitusosuus on lainmuutoksen myötä kasvanut alkuvuonna huomattavasti. Jelppiverkko- nuorten aktivointipalvelun seinätön nuorten työpaja on toiminut Sievissä vuodesta 2004 saakka. Toiminta-ajatuksena on ollut ohjata nuoria kuntouttavaan työtoimintaan ja työkokeiluun kunnan toimipisteisiin sekä yrityksiin. Ohjaajana toimii yksilövalmentaja, jonka palkkauskuluihin on vuosittain saatu AVIn myöntämää avustusta nuorten työpajatoimintaan. On kuitenkin ilmennyt tarve matalan kynnyksen palvelulle, joka on suunnattu kaikista heikoimmassa asemassa oleville nuorille. Kuntouttavan työtoiminnan lisäämiseksi kunnassa, tarvitaan päätoiminen kuntouttavan työtoiminnan ohjaaja. Olisi syytä kokeilla aluksi määräajan 1.5. -31.12.2015, millaisia vaikutuksia kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan palkkaamisella saataisiin. Ohjaajan tehtäviin kuuluisi toimia Jelppiverkon yksilövalmentajan työparina suunnittelemassa ja toteuttamassa niin kutsuttuja pajapäiviä Nuorisotalo Miitille. Pajapäivätoiminta olisi suunnattu työttömille ja ilman koulutuspaikkaa jääneille alle 29-vuotiaille nuorille. Tavoitteena on tarjota vaikuttavia palveluja nuorten arkielämänhallintaa tukemaan Nuorisotakuun hengessä. Nuoret osallistuisivat pajapäiviin kuntouttavan työtoiminnan sopimuksella. Lisäksi kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan tehtäviin kuuluisi kehittää kuntouttavan työtoiminnan toteuttamismuotoja, etsiä kuntouttavan työtoiminnan paikkoja aikuisille ja antaa henkilökohtaista ohjausta sitä tarvitseville. Työkolmiolla työskentelevien ohjaajien palkkauskustannuksiin saadaan Pohjois- Pohjanmaan Elyn myöntämää työllisyyspoliittista avustusta. Avustuspäätöksessä on mainittu, että avustusta ei voi käyttää kuntouttavan työtoiminnan palvelujen toteuttamiseen. Liitteenä Kustannusarvio kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan palkkauskuluista Vt. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle 22 600 lisämäärärahan varaamista vuoden 2015 talousarvioon määräaikaisen kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan palkkauskuluihin. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vt. vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p. 044 488 3310 outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 8 15 TIEDOKSIANTOASIAT Vapaa-aikalautakunta 23.3.2015 15 1. Lääkärinlausunto Taneli Kolppasen terveydentilasta Vt. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta merkitsee asian tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:10,14-15 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät:11-13 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Vapaa-aikalautakunta Haikolantie 16 85410 SIEVI sievin.kunta@sievi.fi fax: (08) 4883 100 Pykälät:11-13 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 Sivu 10 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu puh: 029 56 42800 (vaihde) sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi fax: 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.