Sivistyslautakunta 6.10.2016 139 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) 6.10.2016 klo 18.00-19.27 Nilakan yhtenäiskoulu, Opettajain huone Andersson Sari Aune Paananen Varajäsen Poissa Läsnä Huttunen Eeva Läsnä Jauhiainen Jaana Läsnä Laukkanen Arto Poissa Leinonen Jarkko Ismo Raatikainen Varajäsen Poissa Läsnä Pellikka Minna puheenjohtaja Läsnä Seppo Saastamoinen Läsnä Ahonen Ville sivistysjohtaja, esittelijä, Läsnä pöytäkirjanpitäjä Tuhkanen Anna-Liisa kunnanhallituksen Poissa puheenjohtaja Kaunisaho Ari kunnanhallituksen Poissa edustaja Helaste Hanna kunnanjohtaja Poissa PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOI- TUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Minna Pellikka Tarkastusaika Allekirjoitukset Eeva Huttunen Paikka ja pvm Keitele, 11.10.2016 Virka-asema pöytäkirjanpitäjä Ville Ahonen Jaana Jauhiainen Allekirjoitus
Sivistyslautakunta 6.10.2016 140 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: Liite/Oheismateriaali Asia 93 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 94 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 95 Oheismateriaali A Hakijayhdistelmä VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VAKANSSIN SIV 101 TÄYTTÄMINEN Oheismateriaali B Haastattelumuistio 96 Liite 1 Omatoimikirjaston käyttösäännöt OMATOIMIKIRJASTON ALOITTAMINEN Liite 2 Keiteleen kirjastossa perittävät maksut 97 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 98 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN 99 VARHAISKASVATUSJOHTAJAN PALKKA 100 VAKANSSIN SIV 117 (LASTENTARHANOPETTAJA) TÄYTTÖLUPA
Sivistyslautakunta 6.10.2016 141 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 93 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. (Esitt. sj VA) Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Lautakunta päätti ottaa käsiteltäväksi lisäasioina 99 ja 100 :ssä olevat asiat. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 94 Päätös: Lautakunta valitsee kaksi jäsentään tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. (Esitt. sj VA) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eeva Huttunen ja Jaana Jauhiainen.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 142 VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VAKANSSIN SIV 101 TÄYTTÄMINEN 95 Varhaiskasvatusjohtaja tehtävä (SIV 101) on tullut avoimeksi 15.8.2016 alkaen. Keväällä 2016 tehdyn vakanssitarkastelun mukaan varhaiskasvatusjohtajan virka tarvitaan. Kunnanhallitus on myöntänyt kokouksessaan 27.6.2016 luvan täyttää varhaiskasvatusjohtajan tehtävä toistaiseksi. Sivistyslautakunta on kokouksessaan 25.8.2016 hyväksynyt varhaiskasvatusjohtajan päivitetyn tehtävänkuvan. Paikka on ollut haettavana Kuntarekryssä ajalla 7.9.-28.9.2016. Hakijoita tehtävään oli seitsemän. Yhdistelmä hakijoista oheismateriaalina A. Haastatteluryhmän haastattelut ovat 5.10.2016. Haastattelumuistio oheismateriaalina B. (Valm. sj VA) Haastatteluryhmä esitys sivistyslautakunnalle: Varhaiskasvatusjohtajan tehtävään esitetään valittavaksi 1.11.2016 alkaen toistaiseksi Kaisa Hokkanen ja hänen kieltäytymisen varalle Marjaana Mikkonen. Perustelut valinnalle: Hokkanen: Valitulla on monipuolinen ja sopiva koulutus sekä merkittävä työkokemus. Hänellä on toimintaympäristön tuntemus ja haastattelun perusteella parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen. Mikkonen: Valitulla on monipuolinen ja sopiva koulutus sekä pitkä työkokemus. Hänellä on haastattelun perusteella toiseksi parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen. Valitseminen vahvistuu kun valittu toimittaa viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä esittää nähtäväksi lain 504/2002 (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä) mukaisen rikosrekisteriotteen. Tehtävää täytettäessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. (Esitt. sj VA)./
Sivistyslautakunta 6.10.2016 143 VARHAISKASVATUSJOHTAJAN VAKANSSIN SIV 101 TÄYTTÄMINEN Keskustelun jälkeen esittelijä muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Varhaiskasvatusjohtajan tehtävään esitetään valittavaksi 1.11.2016 alkaen toistaiseksi Kaisa Hokkanen. Varalle ei valita ketään. Perustelut valinnalle: Valitulla on monipuolinen ja sopiva koulutus sekä merkittävä työkokemus. Hänellä on toimintaympäristön tuntemus ja haastattelun perusteella parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen. Valitseminen vahvistuu kun valittu toimittaa viimeistään 30 päivän kuluttua valitsemispäätöksen tiedoksisaannista hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan sekä esittää nähtäväksi lain 504/2002 (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä) mukaisen rikosrekisteriotteen. Tehtävää täytettäessä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Päätös: Esitys hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 144 OMATOIMIKIRJASTON ALOITTAMINEN 96 Keiteleen kirjasto kuuluu Ylä-Savon kirjastoverkko Rutakkoon. Verkossa on yhteinen asiakas- ja aineistorekisteri. Uusi kirjastojärjestelmä Aurora otettiin käyttöön helmikuussa 2015 ja verkkokirjasto Arena maaliskuussa 2015. Rutakko-verkolla on yhteiset käyttösäännöt, mutta omatoimikirjaston käyttösäännöt on oltava vielä erikseen. Verkkokirjasto Arenassa on nähtävillä rekisteriselosteet kameravalvonnasta ja omatoimikirjastosta. Keiteleen kirjasto aloittaa aikaisempien suunnitelmien mukaan henkilöstöttömän omatoimikirjastopalvelun 17.10.2016. Kirjasto on avoinna arkisin klo 7-22. Lauantaisin ja sunnuntaisin sekä arkipyhinä klo 9-22 välisenä aikana. Kirjaston nykyinen toiminta säilyy ennallaan ja henkilökunta palvelee varsinaisina aukioloaikoina normaalisti. Kirjaston henkilöstöllinen aukiolo: Talviaikana 1.9.-30.4. Kesäaikana 1.5-31.8. Ma, ke ja pe klo 13-19 Ma ja ke klo 13-19 Ti ja to sekä aattoina klo 9-14 Ti, to ja pe klo 9-15 La klo 9-13 La suljettu Lainaus- ja palautusautomaatti on hankittu ja asennettu lokakuussa 2015. Automaatilla voi lainata ja palauttaa kirjaston aineistoa sekä tarkastella omia asiakastietojaan. Automaatti on kosketusnäyttöinen ja siihen on integroitu viivakoodinlukija ja kuittikirjoitin. Kirjastoon on asennettu tallentava kameravalvonta sekä sähköinen lukitusjärjestelmä. Ulkoseinään oven viereen tulee kortinlukija, johon asiakas syöttää kirjastokortin ja PIN-koodin oven avaamiseksi ja kirjautuu samalla asiakkaaksi. Kirjastokortin ja tunnusluvun saa Rutakko-verkon kirjastoista. Aineistoa on tarroitettu RFID-tunnistein ja RFID-portti on asennettu. Hälytysjärjestelmä on vain kirjastokäyttöön tarkoitettu eivätkä RFID-tunnisteet hälytä muissa hälytinjärjestelmissä. Kuulutusjärjestelmä hälyttää 15 minuuttia ennen kirjaston sulkeutumista. (Valm. kj ST)./
Sivistyslautakunta 6.10.2016 145 OMATOIMIKIRJASTON ALOITTAMINEN Sivistyslautakunta hyväksyy Keiteleen kirjaston osalta - aukioloajat: Omatoimikirjaston aukioloaika on ma-pe klo 7-22 ja la-su ja arkipyhinä klo 9-22. Henkilöstöllinen aukioloaika säilyy ennallaan. - Ylä-Savon kirjastoverkko Rutakon omatoimikirjaston käyttösäännöt liitteen 1 mukaisesti. - perittävät maksut liitteen 2 mukaan. (Esitt. sj VA) Päätös: Esitys hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 146 TIEDOKSI ESITETTÄVÄT ASIAT 97 Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: - Muistio kansalaisopistosopimuksen arvioinnista 30.8.2016 - OKM 31.8.2016: Päätös valtion erityisavustuksesta esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin; avustusta myönnettiin 18 000 euroa - K.hall. 19.9.2016 149: Opintovapaa esiopettaja Satu Raatikainen / täyttölupa - K.hall. 19.9.2016 153: Luottamushenkilöiden toimikauden jatkuminen Päätös: Merkittiin.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 147 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖKSET / SIIRTÄMISESTÄ PÄÄTTÄMINEN 98 Sivistyslautakunnalle on toimitettu tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset ajalta 16.8.-27.9.2016 Sivistysjohtaja Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot 256, 290, 294-296, 302, 312, 316 sekä 320/2016 - Ai5-7/2016 Koululaisen valinta aamu- ja iltapäivätoimintaan - He5/2016 Päätös määräaikaisesta palkanlisästä Rehtori Ville Ahosen päätökset: - Henkilöstöpäätökset nrot 257-289, 291-293, 297-301, 303-309, 313-315, 317-319 sekä 321-336/2016 - Op7-19/2016 Poissaololupa oppilaille - Ti2/2016 Rikotun oven lasin korvaaminen Vararehtori Nina Toikkasen päätökset: -- Kirjastonjohtaja Sirpa Tynin päätökset: - Henkilöstöpäätös 28/2016 (Valm. ps EK) Sivistyslautakunta merkitsee em. viranhaltijoiden päätökset tietoonsa saatetuksi. Samalla sivistyslautakunta päättää, ettei se ota edellä mainituissa viranhaltijapäätöksissä mahdollisesti otto-oikeuden piirissä olevia asioita käsiteltäväkseen. (Esitt. sj VA) Päätös : Esitys hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 148 VARHAISKASVATUSJOHTAJAN PALKKA 99 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 6.10.2016 valinnut Kaisa Hokkasen vakanssiin SIV 101 (Varhaiskasvatusjohtaja) toistaiseksi 1.11.2016 alkaen 6 kk koeajalla. Kaisa Hokkanen on ilmoittanut tehtäväkohtaiseksi palkkatoiveekseen 3 000 /kk, mikä on n. 400 enemmän kuin KVTES:en mukainen palkka. Neuvotteluissa yhdessä henkilöstöpäällikön ja Kaisa Hokkasen kanssa on tehty esitys, jossa Kaisa Hokkasen tehtäväkohtainen peruspalkka olisi 2 800 /kk ja sitä tarkistettaisiin koeajan päätyttyä. Harkinnanvaraiset palkan tarkistamiset kuuluvat kunnanhallituksen päätettäviin asioihin. Päätös : Varhaiskasvatusjohtaja Kaisa Hokkasen tehtäväkohtainen peruspalkka on 2 800 /kk ja sitä voidaan tarkistaa koeajan päättyessä. Esitys hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 149 LUPA LASTENTARHANOPETTAJAN VAKANSSIN TÄYTTÄMISEEN 100 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 6.10.2016 valinnut Kaisa Hokkasen vakanssiin SIV 101 (Varhaiskasvatusjohtaja) toistaiseksi 1.11.2016 alkaen. Tällöin lastentarhanopettajan vakanssi SIV 117 jää avoimeksi. Vakanssitarkastelun mukaan varhaiskasvatuksessa on tarve kolmelle lastentarhanopettajalle. Sivistyslautakunta pyytää kunnanhallitukselta lupaa vakanssin SIV 117 (lastentarhanopettaja) täyttämiseen 1.11.2016 alkaen toistaiseksi. Päätös : Esitys hyväksyttiin.
Sivistyslautakunta 6.10.2016 150 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 100 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Keiteleen kunnan sivistyslautakunta Osoite: Äyräpääntie 2, 72600 Keitele Postiosoite: PL 14, 72601 Keitele Sähköposti: keitele@keitele.fi Telefax: (017) 273 1099 Pykälät: 95, 96, 99 Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä
Sivistyslautakunta 6.10.2016 151 VALITUSOSOITUS Valitusviran- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun omainen ja päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on valitusaika oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Hallintovalitus Pykälät: Päätöksestä voidaan tehdä hallintovalitus aluehallintovirastolle (os. Itä-Suomen aluehallintovirasto, Hallituskatu 12.14, PL 1741, 70101 Kuopio). Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä kun päätös on annettu tiedoksi. Hallintovalitus Pykälät: Päätöksestä voidaan tehdä hallintovalitus hallinto-oikeudelle (os. Itä-Suomen hallinto-oikeus, Puijonkatu 29 A, 2. krs, PL 1744, 70101 Kuopio, p. 029 56 42500, sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi). Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän / valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen / valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä / valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle / valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus- / valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/ valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään / valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä / valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä / HLL 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat / valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus- / valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus- / valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus- / valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.