HAAPAVEDEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro Sivu Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 3/2010 7 KOKOUSAIKA Torstai 15.4.2010 klo 14.13-15.00 KOKOUSPAIKKA Liikuntatoimisto, Haapaveden Uimahalli, Urheilutie 56, Haapavesi SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Mirva Möttönen, puheenjohtaja Raija-Liisa Lahti, varajäsen Mervi Niemelä, jäsen, saapui klo 14.27 Simo Saastamoinen, jäsen Marko Törmälehto, jäsen POISSA Eetu Heiska, jäsen Marika Niittykoski, jäsen Jouko Savikoski, jäsen MUUT SAAPUVILLA Martti Repo, kaupunginhallituksen edustaja OLLEET Sisko Isokoski, kulttuurisihteeri, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä Kati Mäntylä, liikuntasihteeri, asiantuntija 7 Kari Saastamoinen, kenttämestari, asiantuntija 7, klo 14.37-15.00 LAILLISUUS JA Vapaa-aikatoiminnan lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT :t 5-7 PÖYTÄKIRJAN Vapaa-aikatoiminnan lautakunta valitsi kokouksesta laadittavan pöytäkirjan TARKASTUSTAPA tarkastajiksi Raija-Liisa Lahden ja Marko Törmälehdon. PÖYTÄKIRJA ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja TARKASTUSAIKA 19.4.2010 ALLEKIRJOITUKSET Pöytäkirjanpitäjä Mirva Möttönen Sisko Isokoski Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Raija-Liisa Lahti Haapavedellä 26.4.2010 Kulttuurisihteeri Marko Törmälehto Sisko Isokoski
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 15.4.2010 8 Asiat: Asia nro Liite nro Asia Sivu 5 Kulttuuritoimen ja nuorisotyön v. 2009 avustusten tilittäminen 9 6 Kulttuuritoimen ja nuorisotyön v. 2010 avustusten jakaminen 10-11 7 3-8 Traktorin hankinta liikuntapalveluille 12-13 Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 15.4.2010 9 5 KULTTUURITOIMEN JA NUORISOTYÖN V. 2009 AVUSTUSTEN TILITTÄMINEN (Valm: kulttuurisihteeri) Kaikki viime vuoden avustuksensaajat ovat toimittaneet tilityksensä kulttuuritoimistoon. Haapaveden Pikkupelimanneilla on jäänyt 270 euroa avustusta käyttämättä, eivätkä he ano tälle vuodelle uutta avustusta. Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikatoiminnan lautakunta hyväksyy vuoden 2009 kulttuuritoimen ja nuorisotyön avustusten tilitykset. Haapaveden Pikkupelimannit saavat käyttää 270 euroa tämän vuoden puolella. Päätös: Hyväksyttiin.
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 15.4.2010 10 6 KULTTUURITOIMEN JA NUORISOTYÖN AVUSTUSTEN JAKAMINEN V. 2010 (Valm: kulttuurisihteeri) Kulttuuritoimen ja nuorisotyön avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä 19 kpl. Kulttuuritoimen avustuksia on jaossa 10 500 euroa ja nuorisotyön avustuksia 5 500 euroa. Kulttuuritoimi: Hakija/tarkoitus: Hakee : Ehdotus : Haapaveden Kriivarit ry 720 400 Suomi-Venäjä-Seura ry/h-veden osasto 400 400, kulttuurinvaihtoon Haapaveden Tanssin Tuki ry 700 500 Haapaveden Harrastajateatteri ry 2 000 700 Haapaveden Nuorisomusiikki ry 1 500 1 500 Haapavesi-Seura ry 950 950 Haapaveden Kamariorkesteri ry 3 000 2 400 Tanssiteatteri Tilleri Talleri 1 500 1 400 - tanssiteatteriteoksen tekoon Jokilaaksojen kanteleyhdistys ry 1 000 400 -yleisvustusta Teatteriryhmä Lipstikka 1 500 900 - teatteriesityksen tekoon Haapaveden Matkailu ry 350 350 Kansanmusiikkiyhtye Mööbeli 3 000 600 - levyn tekemiseen Yhteensä: 16 620 10 500 Nuorisotyö: Hakija/tarkoitus: Hakee : Ehdotus : Haapaveden vapaaehtoinen palokunta ry/ 350 350 nuoriso-osasto Haapaveden 4H-yhdistys ry 3 000 2 800 Haapaveden Salopartio ry 900 900 Mieluskylän nuorisoseura ry 600 600 Pohjanmaan Helmen Liveroolipelaajat 150 150 - liveroolipelaamiseen, tapahtumien järjestämiseen ym. Nuorisobändi Regum Ultimus 1 000 500
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 15.4.2010 11 - EP: n/demon äänittämiseen Haapaveden Helluntaiseurakunta 1 600 200 - lastentapahtuman järjestämiseen, lapsityön materiaalikustannuksiin jne. Yhteensä: 7 600 5 500 Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikatoiminnan lautakunta jakaa kulttuuritoimen ja nuorisotyön avustukset em. ehdotuksen mukaan. Päätös: Hyväksyttiin. Merk. Mervi Niemelä saapui kokoukseen klo 14.27.
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 15.4.2010 12 7 TRAKTORIN HANKINTA LIIKUNTAPALVELUILLE (Valm: liikuntasihteeri) Traktorin hankinta on liikuntapalveluiden investointimäärärahassa (40 000 ) vuodelle 2010. Tarjouksia on pyydetty kansallisella hankintailmoituksella HILMA: ssa sekä ilmoittamalla alueemme tunnetuimmille traktorimyyjille (liite 3). Määräaikaan 15.2.2010 mennessä saatiin tarjouksia traktoreista neljältä toimittajalta, joista yksi tarjous hylättiin (kirjekuoresta puuttui pyydetty traktoritarjous -merkintä). Tarjouspyynnössä pyydettiin samalla vaihtotarjous liikuntapalveluiden tämänhetkisestä traktorista. Tarjoukset avattiin 17.2.2010 Haapaveden kaupungintalolla talousjohtajan huoneessa klo 10.11-10.15, läsnä olivat talousjohtaja Antti-Jussi Vahteala, kenttämestari Kari Saastamoinen ja liikuntasihteeri Kati Mäntylä (liite 4). Traktoreista on tehty tarjouspyynnössä esitettyjen periaatteiden mukaisesti vertailu, jossa on etsitty kokonaisedullisin (laatu- sekä hintaperusteet) tarjous (liite 5). Vertailuperusteet/painoarvot ovat seuraavat: hankintahinta 30 % (budjettirajoitus), kuljettajan soveltuvuuskokeilun antama arviointi 50 % sekä tekninen vertailu 20 % (huolto-ohjelma, takuuehdot, käyttökoulutus, korjaamo- ja varaosapalveluiden toimivuus sekä korjaamokäsikirja). Vertailussa on todettu, että tarjouspyynnön mukaisia traktoreita ovat: KP-traktori Oy, New Holland T6020 Elite Special; Valtra Oy Ab Tuomo Aho, Valtra N111eA; Agrimaket Hankkija-Maatalous Oy, tarjous 1 John Deere 6330 PQ 16/16-4WD TRAK ja tarjous 2 John Deere 6330 PREMIUM 4WD TRAK. Lopulliset vertailut tehtiin neuvotteluissa, joista ensimmäinen käytiin 11.3.2010 Agrimarket Hankkijan edustajan kanssa (liite 6), toinen käytiin 12.3.2010 KP-traktorin OY: n edustajan kanssa (liite 7) ja viimeinen neuvottelu käytiin 15.3.2010 Valtra Oy Ab: n edustajan kanssa (liite 8). Neuvotteluiden perusteella liikuntapalveluiden tarpeisiin parhaiten soveltuva traktori on KP-traktori Oy: n tarjoama New Holland T6020 Elite Special. Em. traktorin ohjaamotila soveltuu parhaiten käyttöömme mm. apumiehen istuimen käyttömukavuus, kuormauksessa käytettävä kattoikkuna, ei ole B- pilareita sivuilla, näkyvyys hyvä; 12 tunnin huoltovastike sekä kolmen vuoden takuu tarjouspyynnön mukaan täyttyy; moottorin teho hyvä; hydrauliikan tuotto hyvä; etukuormaimen käyttö joustickillä; traktorin käyttöominaisuudet ovat liikuntapalveluiden käyttöön soveltuvimmat; vaihtotraktorimme hyvityshinta on korkein sekä tarjoaja lupaa korjata vaihtotraktorin omilla kustannuksilla, mikäli vaihdossa tuleva kone rikkoontuu ennen uuden koneen toimittamista. Tarjousasiakirjat ovat nähtävissä kulttuuritoimistossa sekä kokouksessa. Kulttuurisihteerin ehdotus:
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 15.4.2010 13 Vapaa-aikatoiminnan lautakunta päättää hankkia liikuntapalveluille KPtraktori Oy: n tarjoaman New Holland T6020 Elite Special -traktorin hintaan 36 065,57. Päätös: Hyväksyttiin. Merk. Kenttämestari Kari Saastamoinen oli paikalla tämän pykälän käsittelyn ajan klo 14.37-15.00.
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 15.4.2010 14 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 5-7 HvalL 3 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Vapaa-aikatoiminnan lautakunta, Urheilutie 56, 86600 HAAPAVESI / PL 40, 86601 HAAPAVESI 5-7 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Vapaa-aikatoiminnan lautakunta 15.4.2010 15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Oulun hallinto-oikeus, Isokatu 4, 90100 OULU / PL 189, 90101 OULU sähköposti: oulu.hao@om.fi, faksi: 010 364 2841 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusvirasomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusohje liitetään pöytäkirjaotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan