Nro 10 19.09.2016 98 Kokousaika Maanantai 19.09.2016 klo 19.00-20.12 Kokouspaikka Kunnanvirasto, neuvotteluhuone Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: x = läsnä - = poissa pj vpj Tapio Pekkarinen Aulis Tenhunen Raili Laitinen Olli-Erkki Kinnunen Jonna Leppänen Marketta Rouvinen Marko Kinnunen (x) (x) (x) Antti Suominen Osmo Korhonen Elina Kumpulainen Kalevi Paananen Anne-Mari Kinnunen Sirpa Kinnunen Jorma Timonen () (x) () (x) () () () Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Anitta Hakkarainen Manu Toikkanen Pekka Kanervio Petri Syrjä Ossi Kinnunen (x) kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja (*) kunnanjohtaja rak.tarkastaja krm., esittelijä, pöytäkirjanpitäjä *) Manu Toikkanen saapui 19.09 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Käsitellyt asiat 65 70 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marketta Rouvinen ja Osmo Korhonen, tarkastus aika, tarkastajien valinta) toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen 19.09.2016. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Tapio Pekkarinen Ossi Kinnunen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika: 19.09.2016 Marketta Rouvinen Osmo Korhonen Paikka ja aika Kinnulan kunnanvirasto 21.09.2016 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Kunnanrakennusmestari Ossi Kinnunen
Nro 10 19.09.2016 99 Asialista 65 LIITTYMINEN KL-KUNTAHANKINNAT OY:N JÄRJESTÄMÄÄN YHTEIS-... 100 66 RAVITSEMISTYÖNTEKIJÄN VALINTA... 101 67 HUOLTOMIEHEN VALINTA... 104 68 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 107 69 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 108 70 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN 19.09.2016 PÖYTÄKIRJAN JA... 109
Nro 10 19.09.2016 100 65 LIITTYMINEN KL-KUNTAHANKINNAT OY:N JÄRJESTÄMÄÄN YHTEIS- HANKINTAAN 19.09.2016, 65 Sitoumuslomake sekä yleiset ehdot oheismateriaalina. KL-Kuntahankinnat Oy on lähettänyt sitoumuslomakkeen liittymisestä siivousaineiden, siivousvälineiden ja pehmopapereiden puitesopimukseen (KLKH 103). Puitesopimuskausi on määräaikainen ajalla 01.01.2017 31.07.2020. päättää, että Kinnulan kunta sitoutuu osallistumaan KL-Kuntahankinnat Oy:n järjestämään yhteishankintaan siivousaineiden, siivousvälineiden ja pehmopapereiden puitesopimukseen määräajaksi 01.01.2017 31.07.2020. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Ote : KL-Kuntahankinnat ja ravitsemispäällikkö.
Nro 10 19.09.2016 101 66 RAVITSEMISTYÖNTEKIJÄN VALINTA 04.08.2016, 54 Sannaleena Pääkkönen on sanoutunut irti ravitsemistyöntekijän toimesta 14.07.2016 alkaen (tekn.ltk. 22.06.2016 48). Ravitsemistyöntekijän toimi on täytetty määräaikaisena 30.09.2016 saakka. pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää ravitsemistyöntekijän toimi toistaiseksi voimassa olevana 01.10.2016 alkaen. Ravitsemistyöntekijän toimea ei ole mahdollista täyttää sisäisin järjestelyin. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Kunnanhallitukselle. Kunnanhallitus 15.8.2016, 224 Kinnulan kunnan talousarvion toimeenpano-ohjeiden (Kh 1.2.2016 42) mukaan vapautuvia virkoja ja toimia saa täyttää vain kunnanhallituksen luvalla (täyttölupa). Täyttölupien saattaminen kunnanhallituksen päätettäväksi on tehtävä mahdollisimman hyvissä ajoin. Vapautuvien virkojen ja virkojen ja toimien tehtävienhoito tulee ensisijaisesti pyrkiä järjestämään sisäisin työjärjestelyin toimenkuvia tarkistaen ja tehtäviä uudelleen järjestäen. Kunnanrakennusmestari Ossi Kinnusen ja ravitsemispäällikkö Margit Kinnusen kanssa on käyty keskustelu henkilöstösuunnittelusta teknisen lautakunnan kokouksen jälkeen. Keskustelujen pohjalta on ilmennyt että tilapalvelun ravitsemispalveluyksikön henkilökuntavahvuus on ollut jo ennen Sannaleena Pääkkösen poisjääntiä ajoittain pieni ja toiminnan luonteeseen nähden (aterioiden valmistus kunnan eri yksiköiden lisäksi mm. ikäihmisille, lasten kotona tapahtuvaan päivähoitoon, veteraaniasiakkaille sekä kunnan omiin tilaisuuksiin jne.) haavoittuva. Tämä on ilmennyt mm siten, että henkilöstön työvuorolistoja on ajoittain ollut hankala tehdä, esim. vuosilomien ja työvapaiden sekä viikonloppujen ajaksi. Vapautunutta ravitsemistyöntekijän tehtävää ei mm. henkilöstömäärän, kelpoisuuden ja osaamisen pohjalta ole mahdollista täyttää sisäisesti.
Nro 10 19.09.2016 102 Valmistelija: vs. kunnanjohtaja Marja Lehtonen, puh. 044-459 6260 Vs. kunnanjohtajan Kunnanhallitus 1) myöntää tekniselle toimialalle luvan täyttää ravitsmistyöntekijän toimi toistaiseksi 1.10.2016 2) päättää, että toimi laitetaan julkisesti haettavaksi asianmukaisin kelpoisuusehdoin. Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan päätösehdotuksen. OTE: Kunnanrakennusmestari, ravitsemispäällikkö Muutoksenhaku 19.09.2016 66 Oikaisuvaatimus Liite 1. ja 2. Kinnulan kunnan tekninen lautakunta on julistanut haettavaksi 08.09.2016 klo 15.00 mennessä ravitsemistyöntekijän toimen. Toimi täytetään 01.10.2016 alkaen. Hakuilmoitus oli julkisesti nähtävänä Kinnulan kunnan www-sivuilla, Kotiseudun Sanomissa sekä mol.fi- sivustolla. Tehtävän suorituspaikkana ovat kunnan ruokapalvelun ja siivoustoimen toimipisteet. Työtehtäviin kuuluvat mm. ruoanvalmistu, pakkaus, ruoanjakelu, keittiön puhtaanapitotyöt ja asiakaspalvelu. Lisäksi tehtäviin kuuluu siivoustoimessa työskenteleminen vuosi- ym. lomien ja perussiivousten aikana. Pätevyysvaatimuksena on catering-alan perustutkinto tai vastaava aikaisempi koulutus ja hygieniaosaamispassi. Siivousalan koulutus/ työkokemus katsotaan eduksi. Arvostamme ammattitaidon lisäksi palveluhenkistä työotetta ja yhteistyökykyä toimia moniammatillisen työryhmän jäsenenä. Palkka määräytyy KVTES:n mukaan. Ennen toimen vastaanottamista valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävän täytössä noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. Määräaikaan mennessä ravitsemistyöntekijän toimea haki seitsemän (7) henkilöä. Kooste hakijoista liitteessä 2.
Nro 10 19.09.2016 103 Haastatteluun kutsuttiin Mira Kuivaniemi, Jonna Jokinen ja Anne Kinnunen, haastattelut suoritettiin 12.09.2016. Asian on valmistellut kunnanrakennusmestari Ossi Kinnunen, puh. 044-459 6222. päättää, että Kinnulan kunnan ravitsemistyöntekijäksi valitaan Jonna Jokinen Kinnulasta ja mikäli valittu ei ota toimea vastaan, varalle valitaan Anne Kinnunen Kinnulasta. Toimi täytetään 05.10.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Valinnan perusteena on Jonna Jokisen monipuolinen alan koulutus yhdistettynä työkokemukseen. Motivoitunut ja kehittämishaluinen asenne tuli esille haastattelutilanteessa. Palkka määräytyy KVTES:n mukaan. Ennen toimen vastaanottamista valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävän täytössä noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Pöytäkirjaote ja oikaisuvaatimusosoite hakijoille
Nro 10 19.09.2016 104 67 HUOLTOMIEHEN VALINTA 4.8.2016, 56 Antti Lahtinen on sanoutunut irti huoltomiehen toimesta 13.08.2016 alkaen. Huoltomiehen toimi täytetään määräaikaisena 30.09.2016 saakka. pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää huoltomiehen toimi toistaiseksi voimassa olevana 01.10.2016 alkaen. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Kunnanhallitukselle. Kunnanhallitus 15.8.2016 225 Kinnulan kunnanhallituksessa (Kh 1.2.2016 42) vuodelle 2016 hyväksytyn talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan vapautuvia virkoja ja toimia saa täyttää vain kunnanhallituksen luvalla (täyttölupa). Täyttölupien saattaminen kunnanhallituksen päätettäväksi on tehtävä mahdollisimman hyvissä ajoin. Vapautuvien virkojen ja toimien tehtävienhoito tulee ensisijaisesti pyrkiä järjestämään sisäisin työjärjestelyin toimenkuvia tarkistaen ja tehtäviä uudelleen järjestäen. Kinnulan kunnan henkilöstöohjelman mukaan kunnassa pyritään kokoaikaisiin ja pysyviin palvelussuhteisiin. Henkilöstösuunnittelu on saman ohjelman mukaan Kinnulan kunnassa tavoitteellista ja pitkäjännitteistä. Kunnassa on oltava riittävä määrä ammattitaitoista henkilöstöä toimintojen sujumisen varmistamiseksi. Henkilöstömitoitus ja suunnitelmat tehdään palvelutarpeen ja resurssien mukaan. Tavoitteena on mahdollisimman pysyväisluonteinen, ammattitaitoinen, koulutettu ja kelpoisuusehdot täyttävä työvoima. Työvoimaa suunniteltaessa varaudutaan mm. eläköitymisiin ja muihin nähtävillä oleviin muutoksiin. Lisäksi suunnittelussa ja järjestelyissä tulee huomioida toimintojen haavoittuvuuden minimoiminen, riskien huomioiminen sekä varajärjestelmät Vapautuneen huoltomiehen toimen täyttäminen toteuttaa edellä kuvatut täytön edellytykset. Huoltomiehen toimen täyttäminen on tärkeä myös kunnan varautumisen ja toimintojen sujumisen kannalta erilaisissa häiriötilanteissa. (Täytettäväksi esitetyn huoltomiehen toimenkuvaan (tekn ltk 7.3.2016 25) kuuluvat mm. kaukolämpölaitos ja jätevedenpuhdistamo eräiden muiden kunnan kiinteistöjen huollon lisäksi).
Nro 10 19.09.2016 105 Kuntaan on valmisteilla lähivuosina uusi jätevedenpuhdistamo ja osaamista ja kehittämiskykyisyyttä toimintojen turvaamiseksi tarvitaan jatkossa. Työelämätaidoissa (ja rekrytoinnin perusteissa) tulee lisäksi huomioida työntekijöiden yhteistyökyky, koska suuri osa työtehtävistä tullaan jatkossa kunnallisissa tehtävissä, niin myös teknisellä toimialalla, tekemään tiimeissä. Valmistelija: vs. kunnanjohtaja Marja Lehtonen, puh. 044-459 6260 Vs. kunnanjohtajan Kunnanhallitus 1) myöntää tekniselle toimialalle luvan täyttää huoltomiehen toimi toistaiseksi alkaen 1.10.2016 2) päättää, että toimi laitetaan julkisesti haettavaksi asianmukaisin kelpoisuusehdoin tulevan toimenkuvan osaamisvaatimukset huomioiden Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan päätösehdotuksen. Muutoksenhaku: OTE: kunnanrakennusmestari Oikaisuvaatimus 19.09.2016, 67 Liite 3. ja 4. Kinnulan kunnan tekninen lautakunta on julistanut haettavaksi 08.09.2016 klo 15.00 mennessä huoltomiehen toimen. Toimi täytetään 01.10.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Hakuilmoitus oli julkisesti nähtävänä Kinnulan kunnan www-sivuilla, Kotiseudun Sanomissa sekä mol.fi- sivustolla. Tehtäväalueeseen kuuluu kunnan eri palvelu-, liike-, teollisuus ym. kiinteistöjen huoltomiehen tehtävät, kiinteistö-ja laitospäivystys, muiden huoltomiesten lomien tuuraus, asiakaspalvelu ja muut erikseen määrättävät tehtävät. Huoltomiehen toimen menestyksellinen hoitaminen edellyttää oma-aloitteisuutta, hyvää atk-valmiutta, kykyä kehittää omaa toimintaa, yhteistyökykyä sekä asiakaslähtöisyyttä. Tekninen koulutus, työkokemus ja näkemys eri laitosten toiminnasta (mm. jätevedenpuhdistamo ja kaukolämpölaitos) sekä energiataloudellisesta kiinteistön huollosta katsotaan eduksi. Tehtävän hoitaminen vaatii oman auton käyttöä. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät teknisten sopimuksen
Nro 10 19.09.2016 106 mukaan. Ennen toimen vastaanottamista valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävän täytössä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa. Määräaikaan mennessä huoltomiehen toimea haki kaksitoista (12) henkilöä. Kooste hakijoista liitteessä 4. Haastatteluun kutsuttiin Seppo Ronkainen, Esa Auramo, Mika Pekkarinen, Risto Karvonen ja Risto Kumpulainen, haastattelut suoritettiin 09.09. 2016 ja 12.09.2016. Asian on valmistellut kunnanrakennusmestari Ossi Kinnunen, puh. 044-459 6222. päättää, että Kinnulan kunnan huoltomiehen toimeen valitaan Mika Pekkarinen Kinnulasta ja mikäli valittu ei ota toimea vastaan niin varalle valitaan Esa Auramo Ryttylästä. Toimi täytetään 24.10.2016 alkaen toistaiseksi voimassa olevana. Valinnan perusteena on Mika Pekkarisen monipuolinen koulutus yhdistettynä työkokemukseen. Motivoitunut ja kehittämishaluinen asenne tuli esille haastattelutilanteessa. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät teknisten sopimuksen mukaan. Ennen toimen vastaanottamista valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävän täytössä noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Pöytäkirjaote ja oikaisuvaatimusosoitus hakijoille.
Nro 10 19.09.2016 107 68 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 19.09.2016, 68 Oheismateriaali Tiedoksi merkittävät asiat: -09.09.2016; Nab Labs Oy: Kinnulan kunnan jätevedenpuhdistamon purkuvesistön tarkkailu 2016. -15.09.2016; Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus: Lupapäätös vesihuoltojohtojen sijoittamiseen maantien 6541 tiealueelle, Kinnula. Viranhaltijapäätökset: Kunnanrakennusmestari: -12.09.2016/71-72 -13.09.2016/73 merkitsee asiat tiedoksi eikä käytä otto-oikeutta kunnanrakennusmestarin viranhaltijapäätösten osalta. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Pöytäkirjaote päätöksistä.
Nro 10 19.09.2016 108 69 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 19.09.2016, 69 - Lautakunta keskusteli puistoalueiden kulkuväylien valaistuksesta.
Nro 10 19.09.2016 109 70 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSEN 19.09.2016 PÖYTÄKIRJAN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLE ASETTAMINEN 19.09.2016, 70 28.01.2016, 9. Hallintosäännön 3 luvun 10 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Teknisen lautakunnan pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset ovat olleet nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina viraston aukioloaikana klo 9.00 15.00. Viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavaan kokoukseen. päättää, että teknisen lautakunnan kokouksen 19.09.2016 tarkastettu pöytäkirja sekä viranhaltijapäätökset ovat poikkeuksellisesti nähtävillä jo keskiviikkona 21.09.2016 kunnanviraston teknisessä toimistossa klo 9.00 15.00. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen.