Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 1 Sivistyslautakunta Aika 23.04.2014 klo 17:00-18:10 Paikka Koulukeskus Saapuvilla olleet jäsenet Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Halonen Ester Komulainen Juha Kärkkäinen Ilpo Niskanen Soile Raatikainen Eero Tuovinen Merja Eskelinen Timo Pietikäinen-Kauppinen Vuokko Suokonautio Markku Keränen Eeva Halonen Auli puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen Timo Eskelisen varajäsen jäsen jäsen jäsen kunnanhallituksen edustaja kirjastotoimenjohtaja sivistyslautakunnan esittelijä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t 23-26. Pöytäkirjantarkastajiksi nimettiin Soile Niskanen ja Merja Tuovinen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Ester Halonen puheenjohtaja Auli Halonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastettu Sonkajärvellä 25.4.2014 Soile Niskanen Merja Tuovinen
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 2 Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, on pidetty nähtävänä koulutoimistossa 30.4.2014 klo 9.00-15.00. Sivistystoimen esittelijä Auli Halonen
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 3 Käsiteltävät asiat Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivu Pöytäkirjantarkastajien valinta 23 Päätökset ja kirjelmät 4 24 Yleisten kirjastojen konsortioon liittyminen 5 25 Kunnan liittyminen IS-Hankinta Oy:n sopimukseen / Yleisten kirjastojen aineistohankinnat 09885 7 26 Nuoriso- ja liikuntasihteerin rekrytointi 8
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 4 Sivistyslautakunta 23 23.04.2014 Päätökset ja kirjelmät Sivistyslautakunta 23 1. Sonkajärven kunta - sivistystoimen esimiehen viranhaltijapäätökset 7.-9.4.2014 2. Sonkajärven kunta - Lyseotien koulun ja lukion rehtorin viranhaltijapäätös 10.4.2014 3. Sonkajärven kunta - kunnanhallituksen päätösote 31.3.2014 79 4. Itä-Suomen aluehallintovirasto - valtionavustuspäätös 11.3.2014 yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen; hankkeelle Rutakon rundi 5. Itä-Suomen aluehallintovirasto - valtionavustuspäätös 11.3.2014 yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen; hankkeelle Virkeä lähikirjasto - Sukevan kirjasto Päätösesitys Päätös Sivistystoimen esimies: Sivistyslautakunta merkitsee saaneensa tiedoksi edellä mainitut päätökset ja kirjelmät. Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 5 Sivistyslautakunta 24 23.04.2014 Yleisten kirjastojen konsortioon liittyminen 147/12.03.02/2014 Sivistyslautakunta 24 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Eeva Keränen Yleisten kirjastojen konsortio on Suomen yleisten kirjastojen vapaaehtoinen yhteenliittymä, jonka tavoitteena on kehittää yleisten kirjastojen valtakunnallista yhteistoimintaa. Opetus- ja kulttuuriministeriö on määrännyt päätöksellään Helsingin kaupunginkirjaston toimimaan kirjastolain mukaisena yleisten kirjastojen keskuskirjastona. Yleisten kirjastojen keskuskirjaston toiminta-alueena on koko maa ja sen tehtäviin kuuluu mm. kehittää ja tarjota yhteistyössä muiden kirjastojen kanssa kirjasto- ja tietopalvelujen järjestämisessä tarpeellisia palveluja ja työmenetelmiä sekä edistää yleisten kirjastojen keskinäistä sekä yleisten kirjastojen, korkeakoulukirjastojen ja muiden kirjastojen välistä yhteistoimintaa. Yleisten kirjastojen konsortion tavoitteena on e-aineistojen tarjonnan lisääminen, yhteishankintojen koordinointi, luetteloinnin tehostaminen, hyvin käytänteiden jakaminen, ammatillinen verkostoituminen sekä yhteisten valtakunnallisten hankkeiden ja palveluiden aikaansaaminen. Suomen yleisten kirjastojen on mahdollista solmia yhteistyösopimus Helsingin kaupungin/kaupunginkirjaston kanssa. Yhteistyösopimus on hyväksytty Helsingin kulttuuri- ja kirjastolautakunnassa 28.1.2014. Liittyjä on aina kunta, ei kirjasto, joten sopimukseen liittyminen tulee vahvistaa kunkin kunnan hallinto- ja johtosäännön mukaisessa järjestyksessä. Konsortion ensimmäisen toimintavuoden 2014 aikana on tarkoituksena kilpailuttaa yhteistyössä KL-Kuntahankintojen kanssa joitain aineistoja, suunnitella e-aineistojen käyttöönottoa kunnissa ja valmistautua tuleviin kilpailutuksiin sekä henkilökunnan koulutukseen ja asiakastiedotukseen. Mikäli kirjastolla on voimassa olevia sopimuksia esimerkiksi FinELibin kanssa, ne jatkuvat sovitusti. Yleisten kirjastojen konsortion ja FinELibin työnjako eri aineistojen kilpailutuksessa sovitaan hyvässä yhteisymmärryksessä vuoden 2014 aikana. Yleisten kirjastojen konsortion ohjausryhmänä toimii vuoden 2014 ajan Yleisten kirjastojen konsortio -hankkeen valmisteluryhmä: Virva Nousiainen-Hiiri (pj.), Aino Ketonen (siht.), Erkki Lounasvuori (Helsinki), Rebekka Pilppula (Joensuu), Inkeri Näätsaari ja Aija Laine (Turku). Sopimukseen liittyminen on maksutonta. Vuonna 2014 konsortioon kuuluminen ei aiheuta kunnalle kustannuksia; kulut katetaan opetus- ja kulttuuriministeriöltä saadulla avustuksella. Jatkossa jäsenkunnat rahoittavat toiminnan. Kunkin kunnan rahoitusosuus perustuu kunnan väestömäärään. Vuosimaksu alle 10 000 asukkaan kunnissa on 150 euroa. Yhteistyösopimus voidaan irtisanoa kummankin sopijaosapuolen toimesta ilman erityistä syytä.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 6 Sivistyslautakunta 24 23.04.2014 Oheismateriaalina lautakunnan jäsenille jaetaan konsortiosaate ja -sopimus. Päätösesitys Päätös Kirjastotoimenjohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että Sonkajärven kunnankirjasto solmii yhteistyösopimuksen Helsingin kaupunginkirjaston kanssa ja valtuuttaa kirjastotoimenjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen. Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 7 Sivistyslautakunta 25 23.04.2014 Kunnan liittyminen IS-Hankinta Oy:n sopimukseen / Yleisten kirjastojen aineistohankinnat 09885 148/02.08.00/2014 Sivistyslautakunta 25 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Eeva Keränen Valtuusto on tehnyt päätöksen (17.3.2014 4) kunnan liittymisestä IS-Hankinta Oy:n osakkaaksi. IS-Hankinta Oy tuottaa kuntien, kuntayhtymien ja muiden vastaavien hankintayksiköiden hankintapalveluja hankintalain mukaisena yhteishankintayksikkönä. Kunta voi halutessaan liittyä IS-Hankinta Oy:n kilpailuttamiin sopimuksiin. Sonkajärven kunnankirjaston kirja- ja AV-materiaalien hankintasopimus Kirjavälitys Oy:n kanssa on voimassa 31.5.2014 saakka. Kirjaston aineistohankintojen osalta esitetään liittymistä IS-Hankinta Oy:n Yleisten kirjastojen aineistohankintasopimukseen 09885. Hankintasopimus on voimassa 8.3.2014 alkaen toistaiseksi (vähintään 31.12.2015 asti). Sivistyslautakunnan jäsenille lähetetään oheismateriaalina hankintatiedote sekä IS-Hankinta Oy:n hankintasopimukset Kirjavälitys Oy:n sekä Booky.fi Oy:n kanssa. Päätösesitys Päätös Kirjastotoimenjohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy liittymisen IS-Hankinta Oy:n sopimukseen 09885 Yleisten kirjastojen aineistohankinnat. Hankintasopimus on voimassa 8.3.2014 alkaen toistaiseksi (vähintään 31.12.2015 asti). Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 8 Sivistyslautakunta 19 09.04.2014 Sivistyslautakunta 26 23.04.2014 Nuoriso- ja liikuntasihteerin rekrytointi 105/01.01.01/2014 Sivistyslautakunta 09.04.2014 19 sivistystoimen esimies Auli Halonen Ville Väisänen irtisanoutui nuoriso- ja liikuntasihteerin toimesta 24.3.2014 alkaen. Toimeen saatiin täyttölupa kunnanhallitukselta 10.3.2014 50. Tehtävä julistettiin avoimeksi hakukuulutuksella 27.2.2014. Siitä ilmoitettiin Sonkajärven kunnan ilmoitustaululla, mol.fi -palvelussa sekä kunnan verkkosivuilla. Oheismateriaalina hakuilmoitus. Hakuaika oli 27.2. - 21.3.2014. Hakuaikana saatiin 15 hakemusta, joista yhdeksällä oli tehtävään toivottu vähintään ammattikorkeakoulutasoinen tutkinto nuoriso- tai liikunta-alalta. Sivistyslautakunnan puheenjohtajan toiveesta hakuaikaa jatkettiin vielä 8.4.2014, klo 15.00 saakka, jotta saataisiin mahdollisesti vielä nuorisoalan osaajien hakemuksia lisää. Jatkettuna hakuaikana tuli yksi (tilanne 3.4.2014) hakemus lisää. Oheismateriaalina kooste hakijoista 3.4.2014 tilanteen mukaan. Päätösesitys sivistystoimen esimies: Sivistyslautakunta tutustuu nuoriso- ja liikuntasihteerin tehtävää hakeneiden hakemuksiin, ja valitsee vähintään neljä hakijaa, jotka kutsutaan haastatteluihin. Sivistyslautakunta nimeää haastattelutyöryhmän. Käsittely: Jatketun hakuajan päätyttyä hakemuksia oli tullut lisää yhteensä neljä. Yksi hakija perui hakemuksensa. Lautakunta päättää kutsua haastatteluun 5 hakijaa, jotka ovat: Eskelinen Ismo, Haapala Jussi, Heiskanen Marjo-Riitta, Ritanen-Taskinen Milla ja Ruotsalainen Jarno. Haastattelut pidetään tiistaina 15.4.2014. Haastatteluryhmään valitaan: lautakunnan puheenjohtaja Ester Halonen, jäsenet Ilpo Kärkkäinen ja Soile Niskanen, kunnanhallituksen edustaja Markku Suokonautio sekä lautakunnan esittelijä Auli Halonen. Päätös Sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen. Sivistyslautakunta 26 Valmistelija: sivistystoimen esimies Auli Halonen
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 9 Sivistyslautakunta 19 09.04.2014 Sivistyslautakunta 26 23.04.2014 Kokouksen esityslista on lähetetty ennen haastattelujen päättymistä. Päätösesitys Sivistystoimen esimies: Annetaan kokouksessa. Käsittely: haastatteluun kutsutuista Marjo-Riitta Heiskanen perui hakemuksensa ennen haastatteluja. Haastatteluryhmä haastatteli neljää hakijaa. Haastatteluryhmän yksimielinen esitys nuoriso- ja liikuntasihteerin toimeen on Jussi Haapala Kajaanista. Perusteluina esitykselle on, että hänellä on tehtävään soveltuva koulutus sekä useiden vuosien työkokemus vastaavanlaisesta työstä. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan Ismo Eskelinen Iisalmesta. Päätös Keskustelun jälkeen sivistyslautakunta yksimielisesti hyväksyi päätösesityksen.
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tus ta, koska pää tös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 23, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 24, 25, 26 Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Valitusosoitus Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, postiosoite ja sähköposti Sonkajärven kunta/sivistyslautakunta Rutakontie 28 74300 SONKAJÄRVI Puh. 040 675 0001 Faksi (017) 272 7017 Sähköposti: sonkajarvi@sonkajarvi.fi Pykälät: 24, 25, 26 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaati muk sen. Mi käli päätös on oi kaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nallis valituksin myös asian osainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio PL 1744 70101 KUOPIO Puh. 029 56 42500
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 11 Faksi 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitet tava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtä väksi; se kä perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä posti osoi te ja pu he linnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päi vän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa ensimmäisenä sen jäl keisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle):
Sonkajärven kunta Pöytäkirja 4/2014 12 Nimi, osoite, postiosoite ja sähköposti Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.