ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1 Tekninen lautakunta 27.01.2015 AIKA 17:00-18:23 PAIKKA Askolan pelastusasema, Hiidenkirnujentie, Askola KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 2 YKSITYISTIEAVUSTUKSET VUONNA 2015 4 3 VAHIJÄRVEN KOULU 6 4 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 8 5 AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI 9 6 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 10
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vihreäluoto Hannu 17:00-18:23 puheenjohtaja Saarinen Riku 17:00-18:23 vpj Hovisilta Heidi 17:15-18:23 jäsen Suominen Tero 17:00-18:23 jäsen Wäre Petriina 17:00-18:23 jäsen Stenbäck Reija-Riikka 17:00-18:23 khall edustaja POISSA Haapamäki Seija jäsen Heikkilä Olli-Pekka jäsen MUU Anttilainen Maina 17:00-18:23 pöytäkirjanpitäjä Kailio Antti 17:00-18:23 vs. tekninen johtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1-6 Pöytäkirjan Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heidi Hovisilta ja Petriina Wäre. tarkastustapa Pöytäkirja tarkastetaan 29.1.2015 Pöytäkirjan allekirjoitus Hannu Vihreäluoto Maina Anttilainen ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 29. päivänä tammikuuta 2015 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Heidi Hovisilta Petriina Wäre Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Askolan kunnanvirastolla 2. päivänä helmikuuta 2015 pöytäkirjanpitäjä
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 3 Tekninen lautakunta 1 27.01.2015 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TEKLTK 1 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvitykset: Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan lau takunnan kokouksen työjärjestykseksi Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Merkitään pöytäkirjaan, että lautakunta tutustui kokouksen alussa uuden pelastusaseman tiloihin ja toimintaan.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 4 Tekninen lautakunta 2 27.01.2015 YKSITYISTIEAVUSTUKSET VUONNA 2015 TEKLTK 2 Valmistelija: vt. tekninen johtaja Tekninen lautakunta on 12 / 28.02.2012 päättänyt kunnan tieavustukset kyseisenä vuonna 2012 jaettavaksi seuraavien periaatteiden mukaisesti: Avustuksen saamisen ehtona on: - Tiekunta on perustettu ja se toimii - Tie on vähintään yhden pysyvästi asutun kiinteistön pääasiallinen kulkutie - Tien minimipituus on 1 km. Pelkkiä loma-asutus, pelto- ja metsäteitä ei avusteta. Määrärahan jakoperusteet: - 25 % matkan mukaan, jaetaan edellä olevat vaatimukset täyttäville tiekunnille, joiden tilillä ei ole toimintavuoden kokonaiskustannuksia ylittävää rahamäärää ilman perusteltua ja hyväksyttävää syytä - 60 % tiekunnan osakkaiden omien kustannuksien mukaan; jaetaan niiden tiekuntien kesken, jotka perivät yksikkö- ja/tai tienkäyttömaksuja - 15 % harkinnan mukaan; painottaen ensikädessä läpikulkuliikennettä, liikennemääriä, tiekunnan osakkaiden vähäistä lukumäärää, tms. Askolan kunnan talousarvioon on vuodelle 2015 varattu 9.000 euron määräraha yksityisteiden tieavustuksiin. Kunnanvaltuuston 68 / 13.11.2012 hyväksymässä talouden tervehdyttämisohjelmassa on todettu tämän aiempia vuosia alhaisemman tason avustuksen osalta seuraavasti: "kohdennetaan alennettu yksityistieavustuksen määrä joko harkinnanvaraisesti tai maksettavaksi vuorovuosina." Vuonna 2014 avustukset kohdennettiin perusparannushankkeisiin ja muihin tavanomaisesta säännönmukaisesti vuosittain toistettavasta hoidosta ja kunnossapidosta poikkeaviin töihin sekä toissijaisesti teknisen lautakunnan 80 / 10.8.2010 paikallisesti merkittäviksi läpiajoteiksi määrittämien teiden hoitoon ja kunnossapitoon. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää, että vuoden 2015 yksityistieavustukset kohdennetaan perusparannushankkeisiin ja muihin tavanomaisesta säännönmukaisesti vuosittain toistettavasta hoidosta ja kunnossapidosta poikkeaviin töihin, mutta kuitenkin niin, että näiden hankkeiden omavastuuosuudeksi tiekunnille jää vähintään 20 % kyseisten hankkeiden kustannuksista. Edellä mainittua hankkeille kohdennettavaa avustusta voidaan myöntää lautakunnan 12 / 28.02.2012 päätöksen kriteerit täyttäville tiekunnille Toissijaisesti mahdollisesti jaettavissa olevaa määrärahaa kohdennetaan niiden teiden hoitoon ja kunnossapitoon, jotka eivät olleet avustuksen saajia tavanomaiseen tien hoitoon ja kunnossapitoon vuonna 2014. Mahdollinen
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 5 Tekninen lautakunta 2 27.01.2015 toissijaisesti jaettava avustus kohdennetaan teknisen lautakunnan 12 / 28.02.2012 päättämin perustein. Tekninen lautakunta päättää myös ilmoittaa vuoden 2015 yksityistieavustukset haettaviksi 1.6.2015 mennessä. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: kuulutus, tiekunnat
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 6 Tekninen lautakunta 3 27.01.2015 VAHIJÄRVEN KOULU TEKLTK 3 Valmistelija: vs. tekninen johtaja Antti Kailio Askolan kunnan talouden tervehdyttämisohjelma on hyväksytty kunnanvaltuustossa 13.11.2012 68. Päätökseen sisältyi kouluverkkorakenteen tarkastelu, jossa oli mukana myös Vahijärven koulun sulkeminen 1.8.2013 alkaen. Vahijärven koululla ei ole nykyisin käyttöä kunnan palvelutuotannossa. Kiinteistön18-411-7-96 pinta-ala on 6238 m² ja se sijaitsee haja-asutusalueella. Osoite on Hänninmäentie 103, 07510 Vakkola. Kiinteistöllä sijaitsee vanha koulurakennus, joka on rakennettu 1933 ja vuonna 1990 rakennettu päiväkotina toiminut rakennus sekä autokatos-varastorakennus. Koulurakennus on kivitalo, jossa on peltinen harjakatto. Se on osittain kolmikerroksinen, pinta-alaltaan 562 m² ja siinä on öljylämmitys, jonka kattila on vuodelta 1985. Entinen päiväkoti on puurakenteinen, pinta-alaltaan 168 m². Autokatos on puurakenteinen ja siinä on 2 autopaikkaa ja varastotilaa. Koulurakennuksen 1. kerroksessa on 2 luokkahuonetta, eteinen ja keittiötilat. Toisessa kerroksessa on 2 asuinhuoneistoa, 2 h+k+pesuhuone 79 m² ja toinen 45 m²:n asunto ja ne on molemmat vuokrattu. Kellarikerroksessa on saunatilat, pannuhuone ja varastotilaa. Pihalla on lähiliikuntapaikka, mihin kuuluu pallokenttä, koripallokorit, palloseinä ja leikkivälineitä. Koulun luokkatilassa on 8 kpl kangaspuita ja siinä toimii Kansalaisopiston kudontapiiri ja lisäksi koululla harjoittelee laulukuoro. Vahijärven koulun kiinteistömenot ovat vuosina 2012 ja 2014 seuraavat: 2012, euroa 2014, euroa Toimintatuotot 6713 11881 Toimintakulut 29337 19916 Vuosikate 22624 8035 Poistot 5663 5663 Tilikauden tulos 28287 13698 Edellisestä ovat lämmityksen ja rakennusten kunnossapidon osuudet: Lämmitys 16208 8168 Rakennusten k-pito 7415 6834 Vuonna 2012 koulu toimi kiinteistöllä koko vuoden ja 2014 koulun käyttöä ei ollut. Vuonna 2013 oli kiinteistö puoli vuotta koulukäytössä, joten sitä ei ole otettu vertailuun. Talvi 2014 oli leuto ja lämmityskulut riippuvat vuosittain myös siitä, miten öljysäiliön täyttöaika kohdentuu.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 7 Tekninen lautakunta 3 27.01.2015 Vahijärven koulu ei ole tarpeellinen kunnan palvelutuotannolle ja koska vuosikustannukset ovat lähes 14.000 euroa, niin koulun myyntiä on syytä harkita. Kiinteistömenojen lisäksi rakennuksille tulee koko ajan korjausvelkaa, minkä suuruutta on vaikea arvioida, mutta jossain vaiheessa pitää tehdä kalliita korjauksia. Kiinteistövälittäjä on tehnyt koulusta arvion, mikä esitellään lautakunnalle kokouksessa. Ennen kunnanhallituksen tai kunnanvaltuuston käsittelyä on koululla syytä järjestetään tiedotustilaisuus kyläläisille. Päätösehdotus (vs. tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että Vahijärven koulu asetetaan myyntiin. Edelleen lautakunta esittää, että ennen myyntiin asettamista koululla järjestetään tiedotustilaisuus kyläläisille. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastettiin välittömästi kokouksessa. Täytäntöönpano: kunnanhallitus Lisätietoja: vs. tekninen johtaja Antti Kailio, puh. 0400 775 527 tai etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 8 Tekninen lautakunta 4 27.01.2015 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET TEKLTK 4 Lautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätök set: 1. Tekninen johtaja/ viranhaltijapäätökset - ajalta 9.12.2014-27.1.2015 Päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi ja tyytyy annettuihin päätöksiin. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 9 Tekninen lautakunta 5 27.01.2015 AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI TEKLTK 5 1. Vs. tekninen johtaja Antti Kailio - Pelastuaseman vastaanottotarkastukset - Vakkolan viemäröintihanke - Vahijärven viemäröintihanke - Mäntyrinteen remontit - Varhaiskasvatuksen tilojen laajentamiset
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 10 Tekninen lautakunta 6 27.01.2015 MUUT MAHDOLLISET ASIAT TEKLTK 6 1. Sivistyslautakunnan iltakoulu koskien alakouluverkon ratkaisuja 2.2.2015 klo 17.30 (alustava aika) kunnantalolla. Tekninen lautakunta on kutsuttu mukaan iltakouluun. 2. Seuraava kokous ma 2.3.2015 klo 17. 3. Lisäksi lautakunta keskusteli seuraavista asioista: - vanha paloasema - Sateenkaaren rakentaminen
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitus ta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa 1-6 Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, joten päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla HLL 5.2 / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. ja valituskieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä, jotka julkisista hankinnoista annetun lain 9-9b :n nojalla voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, ei saa valittaa kunnallisvalituksin. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Askolan kunta/ tekninen lautakunta 07500 Askola Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaa- timuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain oikaisuvaatimuksen tekijä, jos päätös ei ole muuttunut oikaisuvaatimuksen johdosta. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus valitusaika 30 päivää : Hallintovalitus valitusaika 14 päivää : Valitusviranomanen, osoite ja postiosoite: Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite KTM/Markkinaoikeus, (Itäinen puistotie 1), PL 118, 00131 Helsinki Hakemusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista 14 päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennnöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luetteva. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksun suorittamisesta hallinto-oikeudelle säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle