HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 19 Sivistyslautakunta 23.02.2016 AIKA 23.02.2016 klo 19:00-19:45 PAIKKA Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 14 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 15 Pöytäkirjan tarkastaminen 23 16 Sivistyslautakunnan kokousajat vuonna 2016 24 17 Viranhaltijapäätökset 25 18 Vaali ryhmäperhepäiväkodin vastaavan hoitajan toimi 26 19 Vaali perhepäivähoitajan määräaikainen toimi aj.01.04.2016-31.07.2017 20 Valtionavustus, kansalaisopiston laatu- ja kehittämishanke 21 Lupa vapaa-aikasihteerin viran täyttämiseen 30 22 Lisäys Moisiovaaran koulun työsuunnitelmaan 31 27 29
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 20 AIKA 23.02.2016 klo 19:00-19:45 PAIKKA Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Romppainen Mika 19:00-19:45 pj. poissa 19 Saikkonen Olli 19:00-19:45 varapj. pj. 19 Hankkila Liisa 19:00-19:45 jäsen Heikkinen Esa 19:00-19:45 jäsen Heikkinen Kati 19:00-19:45 Jäsen Nykänen Kati 19:00-19:45 jäsen Mäkeläinen Veli-Pekka 19:00-19:45 pöytäkirjanpitäjä Kemppainen Matti 19:00-19:45 khall. pj. Heikkinen Aira 19:00-19:45 kh:n edustaja POISSA Helenius Anssi jäsen Nurkkala Ari kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Mika Romppainen Puheenjohtaja 14-18, 20-22 Veli-Pekka Mäkeläinen Pöytäkirjanpitäjä Olli Saikkonen puheenjohtaja 19 KÄSITELLYT ASIAT 14-22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Hyrynsalmi.02.2016 Kati Heikkinen tarkastettu etänä Kati Nykänen tarkastettu etänä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 21 Pöytäkirja on nähtävänä sivistysosastolla perjantaina 04.03.2016 viraston aukioloajan Veli-Pekka Mäkeläinen Osastopäällikkö
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 22 Sivistyslautakunta 14 23.02.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SIV 14 Kokouskutsu ja esityslista on postitettu sivistyslautakunnan jäsenille 18.02.2016. Sivistyslautakunta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on saapuvilla. Sivistyslautakunta toteaa ko kouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 23 Sivistyslautakunta 15 23.02.2016 Pöytäkirjan tarkastaminen SIV 15 Sivistyslautakunnan pöytäkirja tarkastetaan etänä siten, että pöytäkirja lähetetään sähköpostin liitteenä niille henkilöille, joilla on sähköpostiosoite. Pöytäkirjan tarkastajat ilmoittavat sähköisesti joko hyväksyvänsä pöytäkirjan sellaisenaan tai esittävät korjauksensa pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajien etähyväksymiset liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan tarkastajilta, joilla ei ole sähköpostia, otetaan tarkastusmerkintä paperiseen pöytäkirjaan. Sivistyslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä heille varajäsenet. Aakkosjärjestyksen mukaan tarkastusvuorossa ovat jäsenet Kati Heikkinen ja Anssi Helenius varalla Kati Nykänen ja Olli Saikkonen. Päätös: Sivistyslautakunta valitsi pöytäkirjan tarkastajiksi Kati Heikkisen ja Kati Nykäsen sekä varalle Olli Saikkosen ja Liisa Hankkilan.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 24 Sivistyslautakunta 16 23.02.2016 Sivistyslautakunnan kokousajat vuonna 2016 SIV 16 Hallintosäännön 6 :n mukaan: Kukin toimielin päättää kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksena aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä siihen liittyvine liitteineen ja materiaaleineen. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, toimielimen päättämällä tavalla Lisätietoja: sivistyspalvelujen päällikkö p. 044 7104 410. Sivistyslautakunta päättää vuoden 2016 kokousten kokouspäivästä ja -ajasta. Päätös: Sivistyslautakunta päätti, että kokoukset pidetään maanantaisin klo 18.00, varapäivä on torstai.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 25 Sivistyslautakunta 17 23.02.2016 Viranhaltijapäätökset SIV 17 Hallintosäännön 7 :n mukaan viranomaisen tekemät päätökset on tiedotettava otto-oikeutta käyttävälle viranomaiselle neljän päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta tai päätöksen tekemisestä. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Tämä ei koske niitä henkilöstöasioita, joissa toimen- tai viranhaltijalla on ehdoton oikeus tai lain perusteella eivät ole julkisia tietoja. Viranhaltijapäätökset 19.01.2016-17.02.2016 Sivistyspalvelujen päällikkö/yhtenäiskoulun rehtori Henkilöstöpäätökset - palkkauspäätökset :t 20160009-20160015 - poissaolopäätökset :t 20160010-20160045 - vuosilomapäätökset :t 20160003-20160008 - muut henkilöstöpäätökset: ei päätöksiä Hankintapäätökset - ei päätöksiä Yleiset päätökset - ei päätöksiä Yhtenäiskoulun vararehtori Henkilöstöpäätökset - palkkauspäätökset: ei päätöksiä - poissaolopäätökset :t 20160002-20160006 - vuosilomapäätökset: ei päätöksiä Moisiovaaran koulun rehtori Henkilöstöpäätökset - palkkauspäätökset: ei päätöksiä - poissaolopäätökset :t 20160004-20160005 - vuosilomapäätökset: ei päätöksiä Hankintapäätökset - ei päätöksiä Yleiset päätökset - ei päätöksiä Päätösluettelot ovat nähtävänä kokouksessa. Lisätietoja: sivistyspalvelujen päällikkö p. 044 7104 410 Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja päättää, ettei viranhaltijoiden päätöksiä siirretä lautakunnan käsiteltäviksi. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 26 Sivistyslautakunta 18 23.02.2016 Vaali ryhmäperhepäiväkodin vastaavan hoitajan toimi SIV 18 Hyrynsalmen kunnan ryhmäperhepäiväkodin vastaavan hoitajan toimi on ollut haettavana kunnan ilmoitustaululla ja työvoimahallinnon mol.fi -internetsivulla julkaistulla seuraavalla ilmoituksella: Hyrynsalmen kunnan sivistystoimessa on haettavana Ryhmäperhepäiväkodin vastaavanhoitajan toimi 01.04.2016 alkaen toistaiseksi voimassaolevana. Tiedustelut: Sivistyspalvelujen päällikkö p 044-7104410 tai päivähoidonohjaaja p. 044 7104468 sähköposti: veli-pekka.makelainen@hyrynsalmi.fi tai outi.pulkkinen@hyrynsalmi.fi Vaadittava kelpoisuus: tehtävään soveltuva sosiaali- ja terveysalan perustutkinto tai muu vastaava tutkinto, tai jokin muu tehtävään soveltuva sosiaalialan tutkinto. Palkkaus KVTES:n mukainen. Hakemukset, joihin on liitetty kelpoisuutta osoittavat todistukset ja työtodistukset toimitetaan 15.2.2016 klo 12.00 mennessä os. Hyrynsalmen kunta, Sivistyslautakunta, PL 5, 89400 Hyrynsalmi. Työ on kolmivuorotyötä. Koeaika 4 kk. Tehtävään valitun on 30 päivän kuluessa valitsemisesta esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Hakemuksia ei palauteta. Hyrynsalmi 28.1.2016 Sivistyslautakunta Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät sosionomi (AMK) Johanna Juurikivi, lähihoitaja Anne Kuvaja, päivähoitaja Kaisu Seppänen, terveystieteiden maisteri Merja-Leena Seppänen, perhepäivähoitaja ja koulunkäyntiavustaja Eija Suutari. Haastatteluun on kutsuttu Johanna Juurikivi, Anne Kuvaja ja Merja-Leena Seppänen. Haastattelut pidetään 23.2.2016. Lisätietoja: sivistyspalvelujen päällikkö p. 044 710 4410. Sivistyslautakunta päättää valita ryhmäperhepäiväkodin vastaavan hoitajan tehtävään sosionomi (AMK) Johanna Juurikiven toistaiseksi voimassaolevana 01.04.2016 alkaen. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 27 Sivistyslautakunta 19 23.02.2016 Vaali perhepäivähoitajan määräaikainen toimi aj.01.04.2016-31.07.2017 SIV 19 Hyrynsalmen kunnan määräaikaisen perhepäivähoitajan toimi on ollut haettavana kunnan ilmoitustaululla ja työvoimahallinnon mol.fi -internetsivulla julkaistulla seuraavalla ilmoituksella: Hyrynsalmen kunnan sivistystoimessa on haettavana Perhepäivähoitajan määräaikainen toimi ajalle 01.04.2016-31.7.2017 Tiedustelut: Sivistyspalvelujen päällikkö p 044-7104410 tai päivähoidonohjaaja p. 044 7104468 sähköposti: veli-pekka.makelainen@hyrynsalmi.fi tai outi.pulkkinen@hyrynsalmi.fi Vaadittava kelpoisuus: Vähintään perhepäivähoitajan ammattitutkinto tai jokin muu soveltuva sosiaalialan tutkinto. Palkkaus KVTES:n mukainen. Hakemukset, joihin on liitetty kelpoisuutta osoittavat todistukset ja työtodistukset toimitetaan 15.2.2016 klo 12.00 mennessä os. Hyrynsalmen kunta, Sivistyslautakunta, PL 5, 89400 Hyrynsalmi. Työ on kolmivuorotyötä. Koeaika 4 kk. Tehtävään valitun on 30 päivän kuluessa valitsemisesta esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen rikosrekisteriote. Hakemuksia ei palauteta. Hyrynsalmi 28.1.2016 Sivistyslautakunta Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät lähihoitaja Noora Jokela, lähihoitaja Riikka Långvik, lähihoitaja Anne Kuvaja, merkantti Terttu Romppainen ja päivähoitaja Kaisu Seppänen. Haastatteluun on kutsuttu Noora Jokela, Riikka Långvik, Anne Kuvaja sekä Kaisu Seppänen. Haastattelut pidetään 23.2.2016. Lisätietoja: sivistyspalvelujen päällikkö p. 044 710 4410. Sivistyslautakunta päättää valita lähihoitaja Anne Kuvajan ryhmäperhepäiväkodin määräaikaiseen perhepäivähoitajan toimeen ajalle 01.04.2016-31.07.2017. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi. Mika Romppainen poistui kokouksesta esteellisenä (osallisuusjäävi)
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 28 Sivistyslautakunta 19 23.02.2016 tämän asian käsittelyn ajaksi. Olli Saikkonen toimi puheenjohtajana tämän asian käsittelyn kohdalla.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 29 Sivistyslautakunta 20 23.02.2016 Valtionavustus, kansalaisopiston laatu- ja kehittämishanke SIV 20 Ylä-Kainuun kunnat Suomussalmi, Hyrynsalmi ja Puolanka ovat neuvotelleet kansalaisopistojen yhteistyöstä marraskuussa 2015 ja tammikuussa 2016. Yhteistyön tarkempaan selvittämiseen haetaan vapaan sivistystyön laatu- ja kehittämisavustusta tavoitteena kansalaisopistojen yhteistyön ja oppilaitosrakenteen kehittäminen. Hakuaika päättyi 20.01.2016. Suomussalmen kunta on laatinut hakemuksen nimellä "Ylä-Kainuun opistot - yhdessä enemmän". Hanke alkaisi 1.5.2016 ja päättyisi 31.12.2017. Hankkeen kustannusarvio on 11 800 euroa. Hankehakemus oheismateriaalina. Lisätietoja sivistyspalvelujen päällikkö p. 044 710 4410 Sivistyslautakunta päättää, että Hyrynsalmen kunta osallistuu hankkeeseen. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 30 Sivistyslautakunta 21 23.02.2016 Lupa vapaa-aikasihteerin viran täyttämiseen SIV 21 Vapaa-aikasihteerin virka on täytettynä määräaikaisesti 31.7.2016 saakka. Määräaikaisuuden perusteena on ollut Ylä-Kainuun kuntien kesken käytävät yhteistyöneuvottelut, jotka on sivistyspalvelujen osalta todettu päättyneiksi tällä erää. Vapaa-aikatoimen tulosyksikköön ei ole toistaiseksi tulossa kuntien välistä yhteistyötä, jolla olisi vaikutusta virkajärjestelyihin. Lisätietoja: sivistyspalvelujen päällikkö p. 044 7104 410. Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se myöntää luvan vapaa-aikasihteerin viran täyttämiseen 1.8.2016 alkaen joko normaalina virantäyttöhakuna tai hakemalla henkilö oppisopimuskoulutukseen. Molemmissa tapauksissa haku tehdään julkisena hakumenettelynä. Sivistyslautakunta päättää luvan saatuaan, kumpaa vaihtoehtoa se käyttää. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 31 Sivistyslautakunta 22 23.02.2016 Lisäys Moisiovaaran koulun työsuunnitelmaan SIV 22 Moisiovaaran koulu järjestää yökoulun 0-6 luokan oppilaille 11.-12.2.2016. Koulu alkaa torstaina klo 14.30 ja päättyy perjantaina n. klo 9.00. Yökoulun teemana ovat talviliikunta, ystävyys ja me-henki. Valvojina toimivat luokanopettajat, kouluavustaja ja ulkopuolinen miesvalvoja. Yökoulusta on tiedotettu vanhemmille ja heiltä on saatu kirjallinen suostumus. Yökoulu sisältyy aiemmin hyväksyttyyn Moisiovaaran koulun työsuunnitelmaan. Lisätietoja Moisiovaaran koulun rehtori p. 044 710 4555 Sivistyslautakunta päättää merkitä työsuunnitelman täydennyksen tiedoksi. Päätös: Sivisyslautakunta hyväksyi.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 32 OIKAISUVAATIMUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 ): Pykälät 14-15, 21 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus (Kuntalaki 89 1 mom): Pykälät 16-20, 22 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomai nen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät 16-20, 22 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Hyrynsalmen kunta Sivistyslautakunta postiosoite: PL 5, 89401 HYRYNSALMI käyntiosoite: Laskutie 1, 89400 Hyrynsalmi puh. (08) 615 5481 faksi: (08) 6155 4840 sähköposti: kunta@hyrynsalmi.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
HYRYNSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 33 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja va litusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus postiosoite: PL 189, 90101 OULU käyntiosoite: Isokatu 4, 90100 Oulu puh. 029 56 42800 faksi: 029 56 42841 sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät - Hallintovalitus, pykälät - Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä vaaditaan muutettavaksi - perusteet, jolla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta sekä yhteystiedot eli osoite ja pu he lin numero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan tai hä nen laillisen edustajansa on allekirjoitettava valitus. Valitukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat: 1. Päätös, johon haetaan muutosta valitusosoituksineen, alkuperäisenä tai jäljennöksenä. 2. Tieto siitä, milloin päätös on annettu tiedoksi, esimerkiksi kopio saantitodistuksesta tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. 3. Asiakirjat, joihin valittaja vetoaa, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu päätöksen tehneelle viranomaiselle. 4. Asiamiehen valtakirja, ellei hän ole asianajaja tai yleinen oikeusavustaja. Valitusasiakir jojen toimitta minen Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasia kirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oi keudessa.