Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 111 Tekninen lautakunta 09.08.2016 Aika 09.08.2016 klo 18:00-19:34 Paikka Iitin Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone, Rautatienkatu 20, Kausala Saapuvilla Luoma-aho Maria Kokkonen Maria Mettälä Petri Ojala Veikko Sundberg Esa Ääri-Mikkola Anne-Helena Söderholm Merja Miettinen Jorma puheenjohtaja Ulla Hurmalaisen varajäsen Janne Aallon varajäsen Poissa Holmström Jari puheenjohtaja Aalto Janne Hurmalainen Ulla Muut Haimila Veikko tekninen johtaja, esittelijä Karhu Marja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtajan poissaollessa puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Maria Luoma-aho. Asiat 59-63 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Maria Kokkosen ja Petri Mettälän sekä päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Maria Luoma-aho puheenjohtaja Marja Karhu pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kausalassa..2016. Maria Kokkonen Petri Mettälä
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 112 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 15.8.2016 klo 9.00-15.00 Iitin vanha kunnantalo, tekninen toimisto, Rautatienkatu 22, Kausala Pöytäkirjanpitäjä Marja Karhu
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 113 Tekninen lautakunta 09.08.2016 Käsitellyt asiat sivu 59 Ravilinnan liikuntahallin parketin korjaustoimenpiteet, 114 ilmanvaihdon kostutus 60 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, 115 tekninen lautakunta 61 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta 117 62 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon 118 63 Teknisen lautakunnan muut asiat 119
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 114 Tekninen lautakunta 59 09.08.2016 Ravilinnan liikuntahallin parketin korjaustoimenpiteet, ilmanvaihdon kostutus 197/10.03.02/2013 Tekninen lautakunta 09.08.2016 59 Ravilinnan liikuntasalin parketti elää sisäilman kosteuksista riippuen. Kuivina talvikuukausina sisäilman kosteuspitoisuus alittaa parketin valmistajan parketin kosteudelle asettamat vaihtelurajat, jotka ovat 30-70%. Talvella 2016 parketin eläminen sisäilman kuivuudesta johtuen oli niin voimakasta, että joitakin parketin liitoksia jouduttiin turvallisuussyistä teippaamaan. Keväällä sisäilman kosteuden noustua parketti palautui ennalleen. Kesäkuussa pidetyssä katselmuksessa sovittiin, että urakoitsija korjaa parketin kesän aikana ja kunta hankkii liikuntasaliin ilmankostutuksen jolla sisäilman kosteutta voidaan säädellä siten, että parketti ei kuivien ajanjaksojen aikana elä liikaa. PAM Oy on laatinut ilmankostutuksesta suunnitelman, joilla pyydettiin tarjouksia ilmankostutuksen rakentamisesta saliin. Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta. Lisätietoja antaa tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Ehdotus Tekninen johtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Päätös Tekninen lautakunta: Esittelijä esitti kokouksessa, että halvin tarjous hylätään, koska yrittäjä ei ole toimittanut tilaajavastuulain mukaisia todistuksia ja että urakoitsijaksi valitaan toiseksi halvimman tarjouksen jättänyt Kymen JRT-Rakenne Oy kokonaishinnaltaan 23.508 euroa, veroton. Urakka kuuluu rakentamispalvelun käänteisen arvonlisäveron piiriin. Sähkötyöt (syöttö) kuuluvat kunnan hankintaan. Urakkasopimus syntyy sopimuksen allekirjoittamisella. Tekninen lautakunta hyväksyi esittelijän kokouksessa tekemän ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 115 Tekninen lautakunta 60 09.08.2016 Viranhaltijapäätösten ja yksityistiejaoston päätösten ilmoittaminen, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 09.08.2016 60 Kuntalain 51 :n 2 momentin mukaan lautakunta tai sen puheenjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voi ottaa lautakunnan käsiteltäväksi asian, joka on kuntalain nojalla siirretty lautakunnan alaisen viranhaltijan päätettäväksi, jollei kunnanhallitus, kunnan- hallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Kunnan hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunnan ja sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Päätös asian ottamisesta on tehtävä viimeistään sen ajan kuluessa, jossa oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.2.2005 päättänyt, että kaikki viranhaltijapäätökset, lukuunottamatta vuosilomia ja lyhyitä virkavapauksia/työlomia (sairauden- tai muun syyn vuoksi myönnetyt lomat) sekä alle kuukauden mittaisia sijaisten palkkaamiseksi tehtyjä työsopimuksia koskevia päätöksiä ja koulutusmatkamääräyksiä, annetaan tiedoksi lautakunnalle siten, että jäljennös päätöksestä toimitetaan lautakunnan puheenjohtajalle kirjeitse tai sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen tekemisestä. Puheenjohtajalle on ilmoitettu seuraavat päätökset: Paikkatietoinsinööri 25.07.2016 4 Työ- ja kaivuilmoitus, Anttilantie, Kausalan Rakennusryhmä Oy 28.07.2016 5 Katu- ja sijoituslupa, Asemantien Rautatienkadun risteysalue, KSS Verkko Oy 03.08.2016 6 Katu- ja sijoituslupa, Kymenrannantie - Sampola -väli, KSS Verkko Oy Rakennusmestari 03.08.2016 4 Tekniseltä varikolta käytöstä poistetun kaluston myynti Tekninen johtaja 18.07.2016 21 Rakennustarkastajan vaalin vahvistaminen
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 116 Puutarhuri 23.06.2016 2 Sopimus työkokeilusta työpaikalla, sopimusnro 059917395 -Huom. puuttuvat pykälänumerot ovat päätöksiä, joita ei tarvitse lautakunnalle ilmoittaa. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee edellä luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi sekä päättää niiden päätösten osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 117 Tekninen lautakunta 61 09.08.2016 Vireillä olevia asioita, tekninen lautakunta Tekninen lautakunta 09.08.2016 61 Luettelo vireillä olevista asioista on esityslistan oheismateriaalina. Lisäksi oheismateriaalina jaetaan valtuustoseminaarissa 2.8.2016 käsitelty listaus investoinneista 2017-2020. Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi vireillä olevat asiat ja käy keskustelun tulevista investoinneista 2017-2020. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 118 Tekninen lautakunta 62 09.08.2016 Asiakirjoja teknisen lautakunnan tietoon Tekninen lautakunta 09.08.2016 62 Tekniselle lautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät asiakirjat: 1. Kymijoen vesi ja ympäristö ry:n kertaraportti 27.5.2016: Kausalan entisen kaatopaikan vesistövaikutusten tarkkailu 1/2016 2. Kouvolan kaupungin terveysvalvonnan tarkastuskertomus uimarantojen ja -paikkojen (Urajärvi, Erottaja, Hiisiöistenlammi, Huutotöyry, Levijärvi, Tuulispää, Pytynlahti) tarkastuksesta 16.6.2016 3. Polygonin tutkimusselostus 11.7.2016: Tillolan koulun kosteiden tilojen ja kellaritilojen pintaindikointi (oheismateriaalina) Ehdotus Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut asiakirjat. Päätös Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 119 Tekninen lautakunta 63 09.08.2016 Teknisen lautakunnan muut asiat Tekninen lautakunta 09.08.2016 63 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Päätös Tekninen lautakunta: Muissa asioissa keskusteltiin Maria Kokkosen esille ottamasta pitkäaikaistyöttömien työllistämisestä sekä Petri Mettälän esille ottamasta Veteraanimajan saunan pukuhuoneiden ilmanvaihdosta ja lattioiden liukkaudesta (ritilämattojen puutteesta). Lisäksi todettiin, että lautakunnan seuraava kokous on normaaliaikataulun mukaisesti 6.9.2016.
Iitin kunta Pöytäkirja 7/2016 120 MUUTOKSENHAKU; TELA MUUTOKSENHAKUKIELTO Seuraavista päätöksistä ei saa hallintolainkäytön 5 :n 1 momentin mukaan valittaa tai ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: :t 60-63. Hankintalain 102 :n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla Pykälät: :t - Seuraavista päätöksistä ei saa hakea muutosta valittamalla, koska ko. päätöksistä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus (oikaisuvaatimusohjeet alla): Pykälät: :t 59. OIKAISUVAATIMUSOHJE Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: :t 59. Oikaisuvaatimus tehdään Iitin tekniselle lautakunnalle osoitteella PL 32, 47401 Kausala, käyntiosoite: vanha kunnantalo, Rautatienkatu 22, Kausala. Sähköpostiosoite kirjaamo.iitinkunta@iitti.fi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. OIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS HANINTA-ASIOISSA Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) 80-83 :n mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle (yhteystiedot ylempänä kohdassa "oikaisuvaatimusohjeet"). Markkinaoikeudelle voi tehdä valituksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Valitus on tehtävä pääsääntöisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle, yhteystiedot: Markkinaoikeus PL 118, 00131 Helsinki. Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi. Pykälät: 59.