YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10) Aika: Keskiviikko 19.9.2012 kello 16.30-17.45 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Pirjo-Liisa Osola varajäsen Päivi Harsia jäsen Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Liisa Länsmans Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Nina Eskoli Jorma Korpela Matti Kontkanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra vs. kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Poissa: Pirjo Romppanen jäsen (ilm. esteestä) Nina Brask varajäsen (ilm. esteestä) Seppo Eerola jäsen (ilm. esteestä) Juha Tanska kirkkoherra (virkavapaalla) 142 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 143 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 152 Saapuneet kirjeet ja tiedoksiannot: 3. Timo Nevaranta: Eroilmoitus Kotkan seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston luottamustehtävistä ja 153 Muita asioita: 2. Käteiskassanostot ja 3. Krematorion yhteishankkeen Lahti - Kouvola - Kotka neuvottelu 18.9.2012. 144 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan 27.9. - 11.10.2012 toimiston aukioloaikoina.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (10) EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Onni Hämäläinen ja Seppo Karjalainen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Onni Hämäläinen ja Seppo Karjalainen. 145 KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN SEURAKUNTIEN STRATEGIA Valmistelija, puheenjohtaja Hannu Marttila puh. 044 752 9533 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on valmistellut yhdessä Personalresultsin konsultti Pauliina Inervon kanssa prosessia, jonka tarkoituksena on luoda Kotka-Kymin seurakuntayhtymän seurakunnille yhteinen strategia. Se on tarkoitus rakentaa seurakunnilla jo olevien strategioiden pohjalta. Niissä on paljon yhteistä, vaikka asioita on sanoitettu hieman erilailla ja muodoltaan ne ovat erilaisia. Työskentely on tarkoitus käynnistää syyskuussa ja tavoitteena on saada se valmiiksi vuoden loppuun mennessä. Liitteenä on kuvaus strategiaprosessista. EHDOTUS, PUHEENJOHTAJA: Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja esittelee suunnitelman Kotka-Kymin seurakuntayhtymän seurakuntien strategiaprosessista. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja esitteli suunnitelman Kotka-Kymin seurakuntayhtymän seurakuntien strategiaprosessista. Käydyn keskustelun jälkeen merkittiin suunnitelma tiedoksi. 146 KIINTEISTÖJEN KATSELMUKSET Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 5.9.2012: Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5. luvun 21 :ssä on kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tehtäviksi on mainittu mm.: 5) huolehtia siitä, että seurakuntayhtymän omistamat kiinteistöt ovat niiden käyttötarkoitusta ja käyttöturvallisuutta vastaavassa kunnossa ja suorittaa tässä tarkoituksessa tarpeellisiksi katsomiaan tarkastuksia. 6) huolehtia siitä, että seurakuntayhtymän ja seurakuntien omistamaa tai vuokraamaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta käytetään ja hoidetaan huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Hyväksyä vastuualueensa irtaimiston poistot ja päättää irtaimen omaisuuden myynnistä 7) seurata kiinteistöjen käyttöastetta ja käytön tarkoituksenmukaisuutta, Edellä mainituista tehtävistä huolehtimista varten on järjestetty 14.8.2012 katselmukset seuraaviin rakennuksiin: Kotkan kirkko Helilän pappila, maakuntatalo Karhulan seurakuntakeskus, Tapuli ja Karhulantie 31 Tontit Karhulan alueella Sunilan seurakuntatalo
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (10) Höyterin kurssikeskus Ristiniemen kurssikeskus Pöytäkirja katselmuksesta on kokouskutsun mukana. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää katselmuspöytäkirjan edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää katselmuspöytäkirjan edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto 19.9.2012: Johtokunnan katselmuspöytäkirja 14.8.2012 toimitetaan kokouskutsun mukana. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 147 HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 5.9.2012: Hautaustoimen ohjesääntö 16 Hautausmaan katselmus Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta suorittaa vähintään kerran vuodessa hautausmaiden ja niillä olevien rakennusten katselmuksen. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja, joka toimitetaan tiedoksi kirkkoneuvostolle. Katselmuksessa kiinnitetään huomiota erityisesti seuraaviin asioihin: 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on suorittanut katselmuksen 23.8.2012. Johtokunnan katselmuspöytäkirja toimitetaan kokouskutsun mukana. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää hautausmaiden katselmuspöytäkirjan yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää hautausmaiden katselmuspöytäkirjan yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (10) Yhteinen kirkkoneuvosto 19.9.2012: Johtokunnan katselmuspöytäkirja 23.8.2012 toimitetaan kokouskutsun mukana. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 148 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUS JA TÄYTÄNTÖÖN- PANOKELPOISUUS Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 6.6.2012 päättänyt seuraavaa: 1. Kiinteistöselvitys 2012 A. Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli ja hyväksyi yksimielisesti Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kiinteistöselvityksen 2012 kiinteistö- ja hautaustoimen ja rakennuttamisen vastuualueiden valmistelua ja toimenpiteitä ohjaavana kiinteistöohjelmana. B. Yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee tarvittavat yksittäiset ohjelmaan liittyvät toimenpiteet erikseen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn toimenpiteiden edellyttäessä kirkkovaltuuston hyväksyntää. C. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti seuraavat määrärahavaraukset: 1. Kymin kirkon vesikaton kunnostamistöiden suunnitteluun varataan vuoden 2012 investointiohjelmassa 10.000 euron määräraha. Vesikattotyöt toteutetaan vuonna 2013. 2. Hovinsaaren ja Aittakorven seurakuntatalojen ja Ruonalan kirkon peruskorjauksien hankesuunnittelua ja kuntokartoituksia varten varataan jokaiselle kohteelle vuoden 2012 investointiohjelmassa 20.000 euron määräraha. 3. Höyterin kurssikeskuksen lämmitysjärjestelmän I-vaiheen toteutukseen varataan vuoden 2012 investointiohjelmaan 200.000 euron määräraha. D. Kaavoitushankkeista valmistellaan toteuttamisohjelma aikatauluineen yhteistyössä Kotkan kaupungin viranomaisten kanssa. E. Yhtymän hallintorakennetta arvioidaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän strategian valmistelun yhteydessä. Rovastikunnan seurakuntien yhteistyömahdollisuudet tarkentuvat vuoden 2012 aikana rovastikuntaneuvossa tapahtuvan yhteisen keskustelun tukemana. 2. Kotka-Kymin seurakuntayhtymän vuoden 2011 tilinpäätös Yhteinen kirkkovaltuusto vahvisti yksimielisesti: - Kotka-Kymin seurakuntayhtymän - Hautainhoitorahaston (tasekirjan sivut 81-84) - Kotkan Diakoniarahaston (tasekirjan sivut 85-87) vuoden 2011 tilinpäätökset toimintakertomuksineen. Merkittiin tilintarkastuskertomus tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti myöntää tili- ja vastuuvapauden tilivelvollisille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille vuodelta 2011. 3. Henkilöstötilinpäätös 2011 Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi tiedoksi vuoden 2011 henkilöstötilinpäätöksen. 4. Vuoden 2013 tuloveroprosentti
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (10) Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2013 tuloveroprosentiksi nykyisen tuloveroprosentin 1,50. Yhteinen kirkkovaltuusto määritti talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi 11.400.000 euroa ja vuodelle 2014 toimintakulujen kehykseksi 11.300.000 euroa yhteisen kirkkovaltuuston joulukuussa 2011 hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat 11.706.775 euroa. 5. Tehtäväjärjestelyjä vuosina 2013 ja 2014 Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti edellä esitetyt vuosina 2013 ja 2014 tehtävät tehtäväjärjestelyt, kohdat 1-6. Todettiin, että laskennallinen arvio henkilöstökulujen säästöstä on noin 230.000 euroa. Osa tehtävistä korvataan ostopalveluilla, joiden kustannukset eivät ole vielä arvioitavissa. 6. Lisämäärärahaesitys/Korjaustyöt kiinteistöissä Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2012 investointiohjelmaan lisämäärärahat, edellä esitettyjen kohtien 1-4 mukaisesti. 7. Lisämäärärahaehdotus vuodelle 2012 Kirjuri jäsentietojärjestelmään siirtymisen aiheuttamista kustannuksista Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti 48.412,89 euron lisämäärärahan vuodelle 2012 Kirjuri -jäsentietojärjestelmän käyttöönoton ja toimistokokonaisuuden kehittämishankkeen täytäntöönpanon aiheuttamiin siirtymäkauden kuluihin. 8. Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. EHDOTUS: Todetaan yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 6.6.2012 päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Todettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokouksen 6.6.2012 päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. 149 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 61 Määräaikainen pankkitalletus/kotka-kymin seurakuntayhtymä - 62 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 63 Lisätyö/Karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus/adconsys Oy - 64 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 65 Vuosisidonnainen palkanosa - 66 Sairauslomat EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 150 YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 31 Matkamääräys
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (10) - 32 Toimistosihteerin tehtävien jatkaminen - 33 Työsuhteen jatkaminen EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 151 JOHTAVAN SAIRAALAPASTORIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 1 Sairaalasielunhoitajan sijaisen palkkaus EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 152 SAAPUNEET KIRJEET JA TIEDOKSIANNOT 1. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A10/2012 - Kirkon työterveyshuoltotutkimus 2. Seurakuntayhtymän talouden kehittyminen 1.1. - 31.8.2012 3. Timo Nevaranta: Eroilmoitus Kotkan seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston luottamustehtävistä EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 153 MUITA ASIOITA 1. Ajankohtaista Kirjuri-jäsentietojärjestelmästä Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja kertoi, että Kirjuri- jäsentietojärjestelmä otetaan käyttöön Kouvolan IT-alueella 6.11.2012 alkaen. Merkittiin tiedoksi. 2. Käteiskassanostot Taloussääntö: 8 Käteiskassat Kirkkoneuvosto päättää käteiskassan perustamisesta ja antaa ohjeet käyttötarkoituksesta, pohjakassan suuruudesta, kassan tarkastamistavoista, raportoinnista sekä siitä, kuinka paljon varoja enintään pidetään käteiskassassa. Kassa on tarkastettava määräajoin ja aina kassaa hoitavan henkilön vaihtuessa.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (10) Tällä hetkellä kaikista käteiskassanostoista ei ole kuittausta yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaiselta hyväksyjältä. Käteisvaroja kuitataan työntekijän allekirjoittamalla muistilapulla, joka sitten korvataan myöhemmin virallisella tositteella. Yhteinen kirkkoneuvosto ilmoittaa kassanhoitajille, että työtekijöiden nostot käteiskassasta tehdään vain niissä tapauksissa, että tositteissa on laskun virallisen hyväksyjän kuittaus. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että työntekijöiden nostot käteiskassasta tehdään vain niissä tapauksissa, että tositteissa on laskun virallisen hyväksyjän kuittaus. 3. Krematorion yhteishankkeen Lahti - Kouvola - Kotka neuvottelu 18.9.2012 Merkitään neuvotteluissa esitelty aineisto tiedoksi Merkittiin neuvotteluissa esitelty aineisto tiedoksi. 154 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 19.9.2012 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153: kohdat 1 ja 3, 154, 155 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 153 kohta 2 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (10) Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 153 kohta 2 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, 48101 Kotka Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (10) Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Faksi: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Faksi: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Faksi: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (10) Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 155 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.45 Puheenjohtaja H A N N U M A R T T I L A Hannu Marttila Sihteeri J A T T A T I IH O N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 26. päivänä syyskuuta 2012 O N N I H Ä M Ä L Ä I N E N Onni Hämäläinen S E P P O K A R J A L A I N E N Seppo Karjalainen