YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (14) Aika: Keskiviikko 30.1.2013 kello 16.30-18.02 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Päivi Harsia jäsen Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Liisa Länsmans, saapui klo 16.45 24 :n käsittelyn aikana Pirjo Romppanen jäsen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aimo Ilomäki yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jorma Korpela hallintojohtaja Matti Kontkanen yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja, poistui klo 17.27 31 :n käsittelyn aikana Poissa: Seppo Eerola jäsen Jukka Lopperi kirkkoherra Juha Tanska kirkkoherra 20 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 21 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan 7. - 21.2.2013 toimiston aukioloaikoina. EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Harsia ja Onni Hämäläinen.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (14) Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Harsia ja Onni Hämäläinen. 23 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUSKÄYTÄNNÖT Valmistelija, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Marttila puh. 044 752 9533 EHDOTUS, YKN:N PUHEENJOHTAJA: Päätetään pitää yhteisen kirkkoneuvoston kokoukset pääsääntöisesti keskiviikkoisin Kotkan seurakuntakeskuksessa (Mariankatu 14), kokoushuone 1. Kokouskutsu postitetaan jäsenille vähintään 4 päivää ennen kokousta. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäivät: 20.2, 13.3., 27.3. (tilinpäätös), 24.4., 15.5. (tuloveroprosentti) ja 29.5. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia. Esityslistat liitteineen lähetetään Kymen Sanomille, Ankkuri-lehdelle, alueradiolle ja Iskelmäradiolle. Kokouskutsut julkaistaan kotisivuilla www.kotkanseurakunnat.fi Yhteisen kirkkoneuvoston kokoukset pidetään pääsääntöisesti keskiviikkoisin Kotkan seurakuntakeskuksessa (Mariankatu 14), kokoushuone 1. Kokouskutsu postitetaan jäsenille vähintään 4 päivää ennen kokousta. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouspäivät: 20.2., 13.3., 27.3. (tilinpäätös), 24.4., 15.5. (tuloveroprosentti) ja 29.5. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä kokouksia. Esityslistat liitteineen lähetetään Kymen Sanomille, Ankkuri-lehdelle, alueradiolle ja Iskelmäradiolle. Kokouskutsut julkaistaan kotisivuilla www.kotkanseurakunnat.fi 24 JÄSENTEN VALINTA HENKILÖSTÖASIAIN JAOSTOON Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 040 752 9494 Yhteinen kirkkoneuvoston ohjesäännöstä: 12 Yhteinen kirkkoneuvosto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen henkilöstöjaoston, johon kuuluu puheenjohtajana yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä lisäksi 3 muuta jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Jaosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 13 Asioiden käsittelyssä noudatetaan soveltuvin osin, mitä yhteisestä kirkkoneuvostosta on säädetty tai määrätty. Asiat päätetään hallintojohtajan esittelystä, seurakuntien kirkkoherroilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Jaoston sihteerinä on henkilöstöasiainhoitaja. 14 Henkilöstöasiain jaoston tehtävänä on johtaa, suunnitella, kehittää ja valvoa Kotka Kymin seurakuntayhtymän henkilöstöhallintoa ja henkilöstöpolitiikkaa. Jaoston kokouksiin on asiantuntijana kutsuttu yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valinta henkilöstöasiain jaostoon 3 jäsentä sekä heille ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle henkilökohtaiset varajäsenet.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (14) Yhteinen kirkkoneuvoston valitsi yksimielisesti henkilöstöasian jaostoon jäseniksi Seppo Eerolan, Päivi Harsian ja Reino Korhosen. Henkilökohtaisiksi varajäseniksi valittiin: varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Kaisa Rönkä, puheenjohtaja Jukka Lemmetyinen Seppo Eerola Pirjo Romppanen Päivi Harsia Seppo Karjalainen Reino Korhonen Onni Hämäläinen 25 JÄSENEN VALINTA KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTAAN VUOSIKSI 2013-2014 Valmistelija, hallintojohtaja Korpela puh. 044 752 9494 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 21 :ssä on todettu, että sen alaisuudessa toimii kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta. jonka toimintaa määrittää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä johtosääntö. Johtosäännön 2 : Johtokunnan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto asettaa toimikautensa ajaksi. Kullekin jäsenelle yhteinen kirkkovaltuusto valitsee henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokuntaan kuuluvat yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat kaksi edustajaa kustakin jäsenseurakunnasta ja yhteisen kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsema edustaja. Johtokunnan kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus seurakuntien kirkkoherroilla. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita keskuudestaan jäsenen ja varajäsenen kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan toimikaudekseen 2013-2014. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan toimikaudeksi 2013-2014 jäseneksi Seppo Karjalaisen ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi Reino Korhosen. 26 HALLINNON JA TALOUDEN SUUNNITTELUTYÖRYHMÄ Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 KJ: 4 : "Tilapäisiä tehtäviä varten kirkkoneuvosto voi asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toimintaajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi." Valitaan yhteisen kirkkoneuvoston toimikaudeksi 2013-2014 hallinnon ja talouden suunnittelutyöryhmä ohjaamaan taloussuunnittelua sekä valmistelemaan yhteiselle kirkkoneuvostolle laaja-alaiset hallinnon ja talouden vastuualueen kokonaisuudet. Aikaisemman päätöksen mukaisesti työryhmään valitaan: yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja, kirkkoherrat, yhteistentyöalojen ja keskusrekisterin johtaja ja hallintojohtaja. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja toimii työryhmän puheenjohtajana ja koollekutsujana, varapuheenjohtaja valitaan työryhmän kokouksessa.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (14) Yhteisen kirkkoneuvosto valitsi toimikaudeksi 2013-2014 hallinnon ja talouden suunnittelutyöryhmä ohjaamaan taloussuunnittelua sekä valmistelemaan yhteiselle kirkkoneuvostolle laaja-alaiset hallinnon ja talouden vastuualueen kokonaisuudet. Aikaisemman päätöksen mukaisesti työryhmään valittiin: yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heikki J. Oksanen ja varapuheenjohtaja Aimo Ilomäki, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kaisa Rönkä, seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat Seppo Eerola ja Seppo Karjalainen, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja Kai Holmberg, kirkkoherrat Jukka Lopperi, Hannu Marttila ja Juha Tanska, yhteistentyöalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen ja hallintojohtaja Jorma Korpela. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Marttila toimii työryhmän puheenjohtajana ja koollekutsujana, varapuheenjohtaja valitaan työryhmän kokouksessa. 27 OHJAUSRYHMÄN ASETTAMINEN/YHTEISTYÖHANKE KOTKA KYMIN SEURAKUN- TAYHTYMÄ JA PYHTÄÄN SEURAKUNTA Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh. 044 752 9494 Yhteinen kirkkoneuvosto ja Pyhtään kirkkoneuvosto ovat hyväksyneet yhteistyöhankkeen toteuttamisen kehittämiskonsultti Raimo Turusen tukemana. Valmistelutyö aloitettaisiin nimeämällä hankkeelle ohjausryhmä. Ohjausryhmän aloituskokouksessa käsitellään: 1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 2. Ohjausryhmän järjestäytyminen, valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, Raimo Turunen toimii sihteerinä 3. Selvitystyön periaatteet ja pelisäännöt, Raimo Turunen a) Keskustelu selvitystyön taustasta, tavoitteista ja erilaisista yhteistyön mahdollisuuksista, alustaa Raimo Turunen b) Selvitystyön jatkon asiat: aikataulut, luottamushenkilöitten ja työntekijöitten kuulemiset, mahdolliset työryhmät, selvitystyön kuluista sopiminen seurakuntien kesken 4. Seuraavat kokoukset 5. Kokouksen päätös Lääninrovastin kanssa 15.1.2013 käydyssä neuvottelussa (Haminan seurakunta ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymä) päätettiin esittää hiippakunnan piispalle ja Pyhtään seurakunnalle, että selvitystyö tehtäisiin koko rovastikunnan alueen kattavana. Piispa Seppo Häkkinen ja kehittämiskonsultti Raimo Turunen ovat hyväksyneet lääninrovastin esityksen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajiksi ohjausryhmään yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ja hallintojohtajan. Mikäli yhteistyöhanke laajenee rovastikunnan seurakuntien yhteishankkeeksi ohjausryhmään kuuluvat rovastikuntaneuvoston jäsenet (edellisten lisäksi kirkkoherrat ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat). Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Kotka-Kymin seurakuntayhtymän edustajiksi ohjausryhmään yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan Heikki J. Oksasen ja varapuheenjohtajan
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (14) Aimo Ilomäen, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan Hannu Marttilan ja varapuheenjohtajan Kaisa Röngän ja hallintojohtaja Jorma Korpelan. Mikäli yhteistyöhanke laajenee rovastikunnan seurakuntien yhteishankkeeksi ohjausryhmään kuuluvat rovastikuntaneuvoston jäsenet (edellisten lisäksi kirkkoherrat ja seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajat). 28 KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄ Valmistelija, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Marttila puh. 044 752 9533 Yhteisen kirkkoneuvoston tulisi asettaa ympäristötyöryhmä toimikaudeksi 2013-2014. EHDOTUS, YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä ympäristötyöryhmän puheenjohtajaksi kirkkoherra Hannu Marttilan ja jäseniksi Seppo Eerolan, Onni Hämäläisen, Seppo Karjalaisen, Raimo Heikkisen, Pirkko Itälän, ja Jorma Korpelan. Työryhmään nimetään lisäksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan edustajana Eine Hänninen sekä Johanna Nyman Kotkan seurakunnasta, Leila Vanhala Langinkosken seurakunnasta ja Outi Apell Kymin seurakunnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi ympäristötyöryhmän puheenjohtajaksi kirkkoherra Hannu Marttilan ja jäseniksi Seppo Eerolan, Onni Hämäläisen, Seppo Karjalaisen, Raimo Heikkisen, Pirkko Itälän, ja Jorma Korpelan. Työryhmään nimettiin lisäksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan edustajana Eine Hänninen sekä Johanna Nyman Kotkan seurakunnasta, Leila Vanhala Langinkosken seurakunnasta ja Outi Apell Kymin seurakunnasta. 29 KOTKAN DIAKONIARAHASTON JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSILLE 2013-2014 Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh. 044 752 9541 Yhteinen kirkkoneuvosto 2.3.2011, 42 : Kotkan diakoniarahaston sääntöjen mukaan rahaston toimintaa johtaa johtokunta jonka puheenjohtajana on yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja ja kolme kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavaa jäsentä. Kaksi valittavista jäsenistä nimeää Kotkan kaupunki ja yhden seurakuntayhtymä. Johtokunnassa tulee olla yksi diakoniatyön ja yksi Kotkan kaupungin sosiaalityön edustajia. Edellisellä toimikaudella Kotkan kaupungin edustajina ovat olleet sosiaalityön johtaja Anna Liakka ja kaupungin controller Maija Spännäri. Seurakunnan edustajana on ollut diakoniatyöntekijä Elina Virmakoski-Kivistö. Kotkan kaupunginhallitus on nimennyt diakoniarahaston kaupungin edustajiksi vuosiksi 2011-2012 sosiaali-työn johtaja Anna Liakan ja kaupungin controller Maija Spännärin. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Kotkan Diakoniarahaston johtokuntaan vuosiksi 2011-2012 sosiaalityön johtaja Anna Liakan, kaupungin controller Maija Spännärin ja diakoniatyön-tekijä Elina Virmakoski-Kivistön. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi Kotkan Diakoniarahaston johtokuntaan vuosiksi 2011-2012 sosiaalityön johtaja Anna Liakan, kaupungin controller Maija Spännärin ja diakoniatyöntekijä Elina Virmakoski-Kivistön. Johtoryhmä 13.12.2012:
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (14) 2. Diakoniarahaston johtokunnan jäsenen valinta Elina Virmakosken siirtyessä velkaneuvojaksi hän tulee esteelliseksi osallistua johtokunnan jäsenenä päätöksentekoon. Diakoniarahaston johtokunta on tehnyt esityksen YKN:lle uuden jäsenen valitsemiseksi. Sääntöjen mukaan johtokunnassa on neljä jäsentä, kaksi seurakuntayhtymän ja kaksi Kotkan kaupungin nimeämää. Johtokunnan puheenjohtajana on yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja ja jäsenistä yhden tulee edustaa seurakuntien diakoniaa ja yhden sosiaalitointa. Elina Virmakoski on ollut johtokunnassa Kotkan seurakuntien diakoniatyön edustajana. Johtoryhmä keskustelee ja tekee ehdotuksen minkä seurakunnan diakoniatyön edustaja ehdotetaan uudeksi jäseneksi nykyisen toimikauden 2013 loppuun saakka. Päätös: Ehdotetaan Leila Vanhalaa. Yhteinen kirkkoneuvosto 30.1.2013: EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Jotta diakoniarahaston työ voi saisi jatkua esteettömästi, yhteinen kirkkoneuvosto päättää tässä vaiheessa valita Kotkan diakoniarahaston johtokuntaan seurakuntayhtymän edustajaksi vuosiksi 2013-2014 esteelliseksi tulleen diakoniatyöntekijä Elina Virmakosken tilalle diakoniatyöntekijä Leila Vanhalan. Johtokunnan muut jäsenet valitaan toimikaudelle 2013-2014, sitten kun johtokunnan ja muiden toimikuntien jäsenten valintaehdotus saadaan valmistelluksi. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi Kotkan diakoniarahaston johtokuntaan seurakuntayhtymän edustajaksi vuosiksi 2013-2014 esteelliseksi tulleen diakoniatyöntekijä Elina Virmakosken tilalle diakoniatyöntekijä Leila Vanhalan. Johtokunnan muut jäsenet valitaan toimikaudelle 2013-2014, sitten kun johtokunnan ja muiden toimikuntien jäsenten valintaehdotus saadaan valmistelluksi. 30 SEURAKUNTAYHTYMÄN NIMENKIRJOITUSOIKEUS Valmistelija, hallintojohtaja Korpela puh. 044 752 9494 Kirkkolain 7 luvun 7 : Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta. Yhteinen kirkkoneuvosto 26.1.2011: Sopimusten ja muiden asiakirjojen allekirjoittaminen perustuu lähes kaikissa tilanteissa yhteisessä kirkkoneuvostossa, henkilöstöasiainjaostossa tai kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa tehtyihin päätöksiin tai ohjesäännön perusteella tehtyihin viranhaltijapäätöksiin. Hallinnon käytäntöjä keventäisi, mikäli kirkkoneuvosto päättäisi laajentaa nykyisestä oikeutta allekirjoittaa asiakirjat yksin. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, hallintojohtajalle ja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalle Kotka-Kymin seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeuden yksin. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että rakennuspäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin rakennuslupahakemukset ja korjausrakentamisen toimenpidelupahakemukset. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, hallintojohtajalle ja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalle Kotka-Kymin seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeuden yksin.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (14) Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että rakennuspäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin rakennuslupahakemukset ja korjausrakentamisen toimenpidelupahakemukset. Yhteinen kirkkoneuvosto 30.1.2013: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, hallintojohtajalle ja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalle Kotka-Kymin seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeuden yksin. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että kiinteistöpalvelupäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin rakennuslupahakemukset ja korjausrakentamisen toimenpidelupahakemukset. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalle, hallintojohtajalle ja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalle Kotka-Kymin seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeuden yksin. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että kiinteistöpalvelupäälliköllä on oikeus allekirjoittaa yksin rakennuslupahakemukset ja korjausrakentamisen toimenpidelupahakemukset. 31 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJE 2013 Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh. 044 752 9494 Taloussäännön 4 : Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset hallintoelimet ja viranhaltijat saavat tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarvion täytäntöönpanoon liittyvistä ohjeista. Taloussääntö 5 : Talousarvion muutokset Määrärahan ja tuloarvion muutosesityksissä selvitetään myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita koskevassa muutosesityksessä selvitetään muutoksen vaikutus määrärahoihin ja tuloarvioihin. Muutettaessa talousarviota hyväksytään kaikki ne talousarvion osat, joihin muutos vaikuttaa. Talousarvion muutokset on esitettävä kirkkovaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarvio-ohje toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpanoohjeen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi vuoden 2013 talousarvion täytäntöönpanoohjeen. 32 SAATAVAT 2011 Valmistelijat: pääkirjanpitäjä Erja Toivonen, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä, ruokapalvelu- ja siivouspäällikkö Marjo Heikkilä ja toimistosihteeri Eila Lampinen
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (14) Taloussääntö: 10 Saatavien perintä Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talouspäällikölle, hän tekee asiasta kirjallisen päätöksen perusteluineen ja antaa tiedon päätöksistä kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hallinto- ja taloustoimiston yhdistelmän 15.1.2013 avoimien vuoden 2011 saatavien (336,50 euroa), 10.1.2013 tehdyt yhdistelmät avoimien vuoden 2011 vuokra- ja pöytäliinavuokrasaatavien (10 339,03 euroa ja 180,00 euroa), 17.1.2013 tehdyn yhdistelmän avoimista kurssikeskussaatavista vuodelta 2011 (2 005,40 euroa) sekä 14.1.2013 tehdyn yhdistelmän avoimista hautauskuluista vuodelta 2011 (2 286,00 euroa) kirjaamisen luottotappioiksi sekä myyntisaatavien oikaisuiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi hallinto- ja taloustoimiston yhdistelmän 15.1.2013 avoimien vuoden 2011 saatavien (336,50 euroa), 10.1.2013 tehdyt yhdistelmät avoimien vuoden 2011 vuokra- ja pöytäliinavuokrasaatavien (10 339,03 euroa ja 180,00 euroa), 17.1.2013 tehdyn yhdistelmän avoimista kurssikeskussaatavista vuodelta 2011 (2 005,40 euroa) sekä 14.1.2013 tehdyn yhdistelmän avoimista hautauskuluista vuodelta 2011 (2 286,00 euroa) kirjaamisen luottotappioiksi sekä myyntisaatavien oikaisuiksi. 33 HAUTAUSTOIMEN ERITYISAMMATTIMIEHEN VALINTA Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh. 044 752 9494 Henkilöstöasiainjaosto 17.1.2013: Seurakuntayhtymän erityisammattimiehen vakinainen virka (K11501) on julistettu haettavaksi siten, että hakuaika päättyi 12.12.2012 klo 15.00. Työtehtäviin kuuluvat hautaustoimen eri tehtäväalueet; haudankaivuu- ja konetyöt, hautausmaiden hoitotyöt, krematoriotyö ja kappelivahtimestarin tehtävät. Eduksi katsotaan kokemus hautaustoimen työtehtävissä ja tehtäväkuvaa tukeva ammattitutkinto. Hakijan tulee olla evankelisluterilaisen seurakunnan jäsen ja hänen tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärinlausunto terveydentilastaan. Virassa on 4 kuukauden koeaika. Viran palkkaus on kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukainen, vaativuusryhmä on 402 ja tehtäväkohtainen peruspalkka 1873 /kk. Henkilöstöasiainhoitaja on laatinut yhdistelmän hakijoista. ( liite n:o 1 ). Hakijoista on 15.1.2013 haastateltu: Marko Hänninen, Olli Tuomala ja Marko Myyryläinen. Haastatteluryhmän (pj Kaisa Rönkä, pj Kai Holmberg, Raimo Heikkinen ja Jorma Korpela) lausunto esitellään kokouksessa.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (14) Hautaustoimenpäällikkö on valmistellut ehdotuksen viran tehtäväkuvauksesta. EHDOTUS, hallintojohtaja Jaosto päättää vahvistaa erityisammattimiehen viran (K11501) tehtäväkuvauksen ja vaativuusryhmäksi 402 niin, että viran tehtäväkohtainen peruspalkka on 1 873 euroa kuukaudessa. Virkapaikka virkasuhteen alkaessa on Parikan hautausmaa. Virka päätetään täyttää vakinaisesti 1.3.2012 alkaen 4 kuukauden koeajalla. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Jaosto esittää virkaan valittavan henkilön yhteiselle kirkkoneuvostolle työryhmän lausunnon perusteella. Jaosto päätti vahvistaa erityisammattimiehen viran (K11501) tehtäväkuvauksen ja vaativuusryhmäksi 402 niin, että viran tehtäväkohtainen peruspalkka on 1 873 euroa kuukaudessa. Virkapaikka virkasuhteen alkaessa on Parikan hautausmaa. Virka päätetään täyttää vakinaisesti 1.3.2012 alkaen 4 kuukauden koeajalla. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Hakemuksista ei otettu huomioon hakuajan päättymisen jälkeen tullutta Heimo Tuukkasen hakemusta. Jaosto esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että virkaan valittaisiin Marko Myyryläinen ja varalle Marko Hänninen. Yhteinen kirkkoneuvosto 30.1.2013: Yhdistelmä viran hakijoista on liitteenä (liite n:o 1). Hakuaikana hakemuksia saapui 20. Hakuajan jälkeen toimitettua Heimo Tuukkasen hakemusta ei oteta vaalissa huomioon. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstöasiain jaoston esityksen ja päättää valita 1.3.2013 alkaen 4 kuukauden koeajalla vakinaisesti täytettävään erityisammattimiehen virkaan (tunnus K11501) Marko Myyryläisen ja varalle Marko Hännisen. Virkan valitun on ennen vaalin vahvistamista toimitettava seurakuntayhtymälle hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Hakuajan jälkeen toimitettua Heimo Tuukkasen hakemusta ei otettu vaalissa huomioon. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita 1.3.2013 alkaen 4 kuukauden koeajalla vakinaisesti täytettävään erityisammattimiehen virkaan (tunnus K11501) Marko Myyryläisen ja varalle Marko Hännisen. Virkan valitun on ennen vaalin vahvistamista toimitettava seurakuntayhtymälle hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 34 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 8 Vuosiloma - 9 Sopimus Kotka-Kymin seurakuntayhtymän strategiaprosessi Vuosi 2013-1 Kotka-Kymin seurakuntayhtymän strategiaprosessin kustannuksien kohdistaminen - 2 Vuosiloma
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (14) EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 35 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 2 Määräaikainen toimistosihteeri EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 36 YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 52 Tehtäväjärjestelyt viestintätoimistossa 1.1.2013 lukien Vuosi 2013-1 Palkaton virkavapaus EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 37 KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Työsopimuksen jatkaminen EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 38 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 22/2012 - Hautaustoimen maksuja koskeva muutos kirkkolakiin 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 1/2013 - Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien taloushallinnon säännöksiä - Laki evankelis-luterilaisten seurakuntien jäsenten velvollisuudesta suorittaa veroa seurakunnalle 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A15/2012 - Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2013 lukien 4. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2013 - Turvallisuus hallintaan -hanke
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 11 (14) - Työhyvinvoinnin kohtaamispaikka Sykettätyöhön.fi-palvelu - Työhyvinvointisymposium Tykyhelmi 2013 Kuopiossa - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet vuonna 2012 5. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2013 - Henkilöstövaihdoksia Kirkon työmarkkinalaitoksen toimistossa - Luottamusmieskoulutus - Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus 6. Kirkkohallituksen tiedote: Kirkkohallitukselle uusi henkilöstöhallinnon ohjelmisto, myös seurakuntien käyttöön 7. Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Päätös: Rakennusperinnön hoitoavustuksen maksaminen EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 39 MUITA ASIOITA 1. Esisopimuksen allekirjoitus 11.2.2013 Yhteinen kirkkoneuvosto valtuutti hallintojohtaja Jorma Korpelan allekirjoittamaan asuinkerrostalotontin myynnistä tehdyn esisopimuksen YIT Rakennus Oy:n lukuun perustettavan yhtiön kanssa. 40 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 30.1.2013 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 20, 21, 22, 23, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 12 (14) Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, 48101 Kotka Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Kirkollis- ja hallintovalitukset 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 13 (14) ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Faksi: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Faksi: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Faksi: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Puhelin: 029 56 43300 Faksi: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14 (14) Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 41 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.02 Puheenjohtaja H A N N U M A R T T I L A Hannu Marttila Sihteeri J A T T A T I I H O N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 6. päivänä helmikuuta 2013 P Ä I V I H A R S I A Päivi Harsia O N N I H Ä M Ä L Ä I N E N Onni Hämäläinen