VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 1 Sivistyslautakunta 25.10.2016 AIKA 25.10.2016 kello 18:00-19:20 PAIKKA Virolahden yläkoulu/lukio, Rantatie 5, Virojoki KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 60 Sivistystoimen talousarvioehdotus 2017 4 61 Nuoriso-ohjaajan toimi 5 62 Koulujen työ- ja loma-ajat lv 2017-2018 6 63 Kaakon kaksikon kirjastojen sulkupäivä 5.12.2016 7 64 Muut asiat / Seuraavat kokoukset 8
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Permanto Reetta 18:00-19:20 Puheenjohtaja Hanski Kai 18:00-19:20 Jäsen Oikarinen Petri 18:00-19:20 Jäsen Saapui 60 aikana n.klo 18.10. Rantala Roope 18:00-19:20 Jäsen Timperi Päivi 18:00-19:20 Varapuheenjohtaja Hyttinen Auli 18:00-19:20 Pöytäkirjanpitäjä Ukkola-Paronen Sisko 18:00-19:20 Khall. edustaja, Virolahti Alastalo Tarja 18:00-19:20 Kunnanhall. pj. Miehikkälä Rasi Sari 18:00-19:20 Asiantuntija POISSA Hurtta Tarmo Jäsen Lavonen Kati Jäsen Rökman-Pakkanen Virpi Jäsen Hallikainen Jukka Khall. edustaja, Miehikkälä Lappi Jukka Kunnanhall. pj. Virolahti Havuaho Osmo Kunnanjohtaja, Virolahti Ylönen Arto Kunnanjohtaja, Miehikkälä LAILLISUUS JA Hallintosäännön 31 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään PÄÄTÖSVALTAISUUS ai kana ja sovitussa paikassa. 32 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjoh taja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu ja esi tys lis ta on lä he tetty sivistyslautakunnan jäse nille, Virolah den ja Miehikkälän kunnanhallitusten edustajille ja puheenjohtajille sekä kunnanjohtajille 19.10.2016. Päätös: Lautakunnan puheenjohtaja totesi kokouksen lail li sesti kool le kut su tuk si ja pää tös val tai seksi. PÖYTÄKIRJAN Lautakunta on päättänyt, että jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä TARKASTUSTAPA pöytäkirjantarkastajina. Päätös: Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Timperi ja Kai Hanski ALLEKIRJOITUKSET Reetta Permanto Puheenjohtaja Auli Hyttinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 60-64
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Virolahdella 28.10.2016 Päivi Timperi Kai Hanski PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Virolahden sivistystoimistossa 31.10.2016 Merja Palonen Toimistosihteeri
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 4 Sivistyslautakunta 60 25.10.2016 Sivistystoimen talousarvioehdotus 2017 97/04.041/2016 Sivislk 25.10.2016 60 Virolahden ja Miehikkälän kunnanhallitukset ovat toimittaneet hallintokunnille talousarvion 2017 laadintaohjeet. Lautakuntien hyväksymät esitykset vuoden 2017 talousarvioksi ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelmaksi on jätettävä taloustoimistoon toimitettavaksi kunnanhallituksille 28.10.2016 mennessä. Liite Sivistystoimen talousarvioehdotus 2017 Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus: Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. Valmistelija: Sari Rasi, p. 050-3892 125. Lautakunta hyväksyy sivistystoimen talousarvioehdotuksen vuodelle 2017 ja se toimitetaan edelleen Virolahden ja Miehikkälän kunnanhallituksille. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin seuraavin tarkennuksin: Miehikkälän koulukuljetusmomentin tarkempi selvittäminen Kirjastolle Miehikkälän 130v. huomiointi Nuorisovaltuustot sekä Miehikkälälle että Virolahdelle Kesätyöllistämisraha vain Virolahdelle Yhteenvetotaulukossa mainittu 99.800 (Mieh. vamm ja IP valtionosuus) huomioidaan kuntien välisessä loppulaskutuksessa Liitteet Liite1 Sivistystoimen ta 2017 sanallisen liite Liite2 Sivistystoimen TA2017 sanallinen Liite3 Sivistystoimen talousarvion 2017 yhteenvetotaulukko Jakelu Virolahden kunnanhallitus Miehikkälän kunnanhallitus
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 5 Sivistyslautakunta 61 25.10.2016 Nuoriso-ohjaajan toimi 119/02.021/2016 Sivislk 25.10.2016 61 (Nuoriso-ohjaajan toimen perustamista on käsitelty Virolahden kunnan sivistyslautakunnasssa 7.6.2016 ja Henkilöstöjaostossa 17.6.2016.) Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus: Virolahden kunnanjohtaja on antanut täyttöluvan nuoriso-ohjaajan toimelle viranhaltijapäätöksellä 13.9.2016 72. Toimi täytetään toistaiseksi voimassa olevaksi 1.1.2017 lähtien. Toimen täyttäminen on tarpeen nuorisotilatoiminnan turvaamisen ja kehittämisen varmistamiseksi koko Kaakon kaksikon alueella sekä Miehikkälässä että Virolahdella. Nuoriso-ohjaajan toimi on ollut haettavana Kaakon kaksikon sisäisessä hakujärjestelmässä14.10.2016 mennessä. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yksi kappale. Valmistelija: Sari Rasi, p. 050 3892 125 Virolahden kunnan nuoriso-ohjaajan toimeen valitaan 1.1.2017 alkaen Erik Anttila Virojoelta. Päätös: Jakelu Hyväksyttiin yksimielisesti. Erik Anttila Vapaa-aikatoimi Palkat
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 6 Sivistyslautakunta 62 25.10.2016 Koulujen työ- ja loma-ajat lv 2017-2018 118/31.310/2016 Sivislk 25.10.2016 62 Ehdotus koulujen työ- ja loma-ajoiksi lukuvuodelle 2017-2018 on liitteenä. Liite Koulujen työ- ja loma-ajat lv 2017-2018 Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus: Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. Lautakunta hyväksyy liitteenä olevat koulujen työ- ja loma-ajat lukuvuodelle 2017-2018. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Liite4 Koulujen työ-ja loma-ajat 2017-2018 Jakelu Koulut
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 7 Sivistyslautakunta 63 25.10.2016 Kaakon kaksikon kirjastojen sulkupäivä 5.12.2016 116/35.350/2016 Sivislk 25.10.2016 63 Kaakon kaksikon kirjastot pidetään suljettuna maanantaina 5.12.2016 itsenäisyyspäivän aattona. Tiistai 6.12. on pyhäpäivä, joten maanantaina kirjastot olisivat avoinna vain klo 10-14. Henkilökunnalla on mahdollisuus pitää ylityövapaita / lomia. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus: Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. Lautakunta merkitsee kirjastojen sulkupäivän tiedokseen. Päätös: Jakelu Merkittiin tiedoksi. Virolahden ja Miehikkälän kirjastot
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 8 Sivistyslautakunta 64 25.10.2016 Muut asiat / Seuraavat kokoukset Sivislk 25.10.2016 64 Lautakunnan seuraava kokous pidetään keskiviikkona 23.11.2016 klo 18 alkaen Klamilan koululla. Joulukuun kokous pidetään keskiviikkona 14.12.2016 klo 18 alkaen Harry`s River Cafe:ssa.
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKU KIELLOT JA KIELTO JEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 60 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: VIROLAHDEN KUNTA, Sivistyslautakunta Opintie 2, 49900 VIROLAHTI Pykälät: 61-64 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS VALITUSVIRANOMAINEN JA VALITUSAIKA VALITUSKIRJELMA VALITUSASIAKIRJOJEN TOI- MITTAMINEN LISÄTIETOJA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuk sen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Minna Canthin katu 64, PL 1744, 70101 KUOPIO - Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: - Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2) MARKKINAOIKEUS Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI - Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät: Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettu valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitus ajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa en simmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.