PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Sivistyslautakunta KOKOUSTIEDOT Aika 21.01.2016 klo 19:00-19:30 Paikka Kunnantalo kunnanhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT Läsnä Rantanen Niko puheenjohtaja Flink Eija jäsen Louhimaa Tyyne jäsen Mattila Olli jäsen Salmela Mikko jäsen Muut osallistujat Tervonen Antero sivistystoimenjohtaja Poissa Sarpola Tuula varapuheenjohtaja Piukkala Juhani jäsen Pahkala Matti kunnanhallituksen puheenjoht. Keskitalo Tarja kunnanhallituksen edustaja Soronen Matti kunnanjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Niko Rantanen Antero Tervonen KÄSITELLYT ASIAT :t 1-6 PÖYTÄKIRJAN Pyhäjoki 28.01.2016 TARKASTUS Allekirjoitukset Eija Flink Mikko Salmela PÖYTÄKIRJA Pyhäjoen kunnantalo, koulutoimisto 28.01.2016 YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Antero Tervonen PÖYTÄKIRJANOTTEET Sivistystoimenjohtaja OIKEAKSI TODISTAA
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 Sivistyslautakunta 21.01.2016 KOKOUSTIEDOT Aika 21.01.2016 klo 19:00-19:30 Paikka Kunnantalo kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 valinta 4 3 Sivistyslautakunnan kokousten pitäminen ja pöytäkirjojen nähtävilläpito 5 4 Laskujen vastaanottaminen ja hyväksyminen 2013-2016 6 5 Lukuvuoden 2016-2017 työ- ja loma-ajat 10 6 Kunnallisen perhepäivähoidon kustannusten korvaukset vuonna 2016 11
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Sivistyslautakunta 1 21.01.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sivltk 21.01.2016 1 Ehdotus: Lautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Sivistyslautakunta 2 21.01.2016 valinta Sivltk 21.01.2016 2 Ehdotus: Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan takastajiksi valittiin Eija Flink ja Mikko Salmela.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 Sivistyslautakunta 3 21.01.2016 Sivistyslautakunnan kokousten pitäminen ja pöytäkirjojen nähtävilläpito Sivltk 21.01.2016 3 Pyhäjoen kunnan hallintosäännön 3 mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämämään aikana ja paikassa ja hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintää yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Vuonna 2015 sivistyslautakunta on kokouksessaan 23.01.2014 4 päättänyt kokouksistaan ja pöytäkirjojen nähtävillä pitämisestä seuraavasti: -pitää kokouksensa vuonna 2014 tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kuun III torstai alkaen klo 19.00. -jotta kokous on laillisesti kutsuttu, on kokouskutsu lähetettävä neljä päivää ennen kokousta. -pitää pöytäkirjansa yleisesti nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta yhden päivän ajan virka-aikana klo 9.00-16.00. -että sen pöytäkirjat ovat nähtävänä myös kirjastolla sekä kunnan www-sivuilla. Esittelijän ehdotus: Sivistyslautakunta päättää: -pitää kokouksensa vuonna 2016 tarpeen mukaan, pääsääntöisesti kuun III torstai alkaen klo 19.00. -jotta kokous on laillisesti kutsuttu, on kokouskutsu lähetettävä neljä päivää ennen kokousta. -pitää pöytäkirjansa yleisesti nähtävänä viikon kuluttua kokouksesta yhden päivän ajan virka-aikana klo 9.00-16.00. -että sen pöytäkirjat ovat nähtävänä myös kirjastolla sekä kunnan www-sivuilla. Sivistyslautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Sivistyslautakunta 5 28.02.2013 Sivistyslautakunta 48 22.05.2014 Sivistyslautakunta 6 29.01.2015 Sivistyslautakunta 4 21.01.2016 Laskujen vastaanottaminen ja hyväksyminen 2013-2016 Sivltk 28.02.2013 5 Lautakuntien, jaostojen, toimi- ja johtokuntien tulee määrätä toimikaudekseen ne henkilöt, joiden tehtävänä on tavara- ja tarvikehankintojen suoritus sekä laskujen tulopäiväyksen, vastaanottamis- ja hyväksymismerkinnän tekeminen laskuihin ja muihin menotositteisiin. Tavaratilauksen allekirjoittaja/tilauksen vastaanottaja vahvistaa nimikirjoituksellaan tilauksen oikeellisuuden näärä, laadun ja hinnan suhteen ja laskun hyväksyjä vahvistaa sen nimikirjoituksellaan ja vastaa siitä, että talousarviossa on tarvittavat määrärahat. Hallintokunnat toimittavat laskunsa maksatukseen välittömästi, ettei niistä aiheudu tarpeettomia viivästyskorkoja ja että mahdolliset käteisalennukset voidaan hyödyntää. Esittelijän ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy laskujen hyväksyjiksi ja vastaanottajiksi seuraavat henkilöt: Sivistysosasto - hyväksyjät: Antero Tervonen sekä Antero Tervosen laskujen osalta sivistyslautakunnan puheenjohtaja Niko Rantanen. - vastaanottaja: Vuokko Haapakoski Varhaiskasvatus - hyväksyjä: Marja Viirret - vastaanottajat: Ulla Impola, Päivi Jylhä, Pirjo Tikkala, Kaija Tuomaala, Tuulikki Mustakallio, Pirjo Jussila, Sisko Rantala ja Vuokko Haapakoski Pyhäjoen lukio - hyväksyjä: Antero Tervonen - vastaanottajat: Jutta Pyhäluoto sekä Jutta Pyhäluodon työloman aikana Raija Salmu ja Vuokko Haapakoski Saaren koulu - hyväksyjä: Tero Niemi - vastaanottajat: Anja Pikkarainen ja Vuokko Haapakoski Parhalahden koulu - hyväksyjä: Hanna Mäkikauppila - vastaanottaja: Vuokko Haapakoski Pirttikosken koulu - hyväksyjä: Ahti Virpiranta - vastaanottaja: Vuokko Haapakoski
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 Sivistyslautakunta 5 28.02.2013 Sivistyslautakunta 48 22.05.2014 Sivistyslautakunta 6 29.01.2015 Sivistyslautakunta 4 21.01.2016 Yppärin koulu - hyväksyjä: Tarja Taskila - vastaanottaja: Heikki Salminen, Niina Yrjänä, Sinikka Keskitalo, Minna Silvo la ja Vuokko Haa pa kos ki Kirjastotoimi - hyväksyjä: Heikki Lahnaoja - vastaanottaja: Marja Haataja, Piia Hänninen ja Vuokko Haapakoski Kulttuuritoimi - hyväksyjä: Marjo Luokkanen - vastaanottajat: Titta Hinkula, Vuokko Haapakoski Vapaa-aikatoimi - hyväksyjä: Titta Hinkula - vastaanottajat: Marjo Luokkanen, Vuokko Haapakoski Sivistyslautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Sivltk 22.05.2014 48 Vuokko Haapakoski jää vuorotteluvapaalle 2.6.-31.12.2014 väliseksi ajaksi ja hänen sijaisekseen tulee Raija Salmu. Esittelijän ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy laskujen vastaanottajaksi Vuokko Haapakosken sijasta ajalla 2.6.-31.12.2014 Raija Salmun. Sivistyslautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Sivltk 29.01.2015 6 Esittelijän ehdotus Sivistyslautakunta kumoaa aiemmat asiaa koskevat päätökset ja hyväksyy laskujen hyväksyjiksi ja vastaanottajiksi seuraavat henkilöt: Sivistysosasto - hyväksyjät: Antero Tervonen sekä Antero Tervosen laskujen osalta sivistys-lautakunnan puheenjohtaja Niko Rantanen ja Matti Soronen. - vastaanottaja: Vuokko Haapakoski
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 Sivistyslautakunta 5 28.02.2013 Sivistyslautakunta 48 22.05.2014 Sivistyslautakunta 6 29.01.2015 Sivistyslautakunta 4 21.01.2016 Varhaiskasvatus - hyväksyjä: Marja Viirret - vastaanottajat: Ulla Impola, Päivi Jylhä, Pirjo Tikkala, Kaija Tuomaala, Tuulikki Mustakallio, Pirjo Jussila, Sisko Rantala ja Vuokko Haapakoski Pyhäjoen lukio - hyväksyjä: Antero Tervonen - vastaanottajat: Raija Salmu ja Vuokko Haapakoski Saaren koulu - hyväksyjä: Tero Niemi - vastaanottajat: Anja Pikkarainen ja Vuokko Haapakoski Parhalahden koulu - hyväksyjä: Hanna Mäkikauppila - vastaanottajat: Heikki Saukko ja Vuokko Haapakoski Pirttikosken koulu - hyväksyjä: Ahti Virpiranta - vastaanottajat: Kaisu Mattila ja Vuokko Haapakoski Yppärin koulu - hyväksyjä: Tarja Taskila - vastaanottaja: Heikki Salminen ja Vuokko Haapakoski Kirjastotoimi - hyväksyjä: Heikki Lahnaoja - vastaanottaja: Marja Haataja, Piia Hänninen ja Vuokko Haapakoski Kulttuuritoimi - hyväksyjä: Marjo Luokkanen - vastaanottajat: Titta Hinkula, Vuokko Haapakoski Vapaa-aikatoimi - hyväksyjä: Titta Hinkula - vastaanottajat: Marjo Luokkanen, Vuokko Haapakoski Edellä mainiitujen hekilöiden sijaisille myönnetään vastaava oikeus. Sivistyslautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Sivltk 21.01.2016 4 Henkilöstössä tapahtuneiden muutosten takia laskujen vastaanottajia ja hyväksyjiä koskevia päätöksiä on tarpeen muuttaa.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 Sivistyslautakunta 5 28.02.2013 Sivistyslautakunta 48 22.05.2014 Sivistyslautakunta 6 29.01.2015 Sivistyslautakunta 4 21.01.2016 Esittelijän ehdotus: Sivistyslautakunta kumoaa seuraavien kustannuspaikkojen osalta aiemman päätöksen ja hyväksyy niiden osalta laskujen vastaanottaja ja hyväksyjät seuraavasti: Varhaiskasvatus - hyväksyjä: Marja Viirret - vastaanottajat: Sinikka Pelkonen, Päivi Jylhä, Elina Närhi, Kaija Tuomaala, Tuulikki Mustakallio, Pirjo Jussila, Sisko Rantala ja Vuokko Haapakoski Pyhäjoen lukio - hyväksyjä: Tauno Rajaniemi - vastaanottajat: Raija Salmu ja Vuokko Haapakoski Sivistyslautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 Sivistyslautakunta 5 21.01.2016 Lukuvuoden 2016-2017 työ- ja loma-ajat Sivltk 21.01.2016 5 Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään muuksi arkipäiviksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Tämän nojalla lukuvuonna 2016-2017 kouluissa tulee olla 187 työpäivää. Lukuvuoden alkamispäivä on opetuksen järjestäjän itsensä päätettävissä, mutta päättymispäivä on perusopetuksen 7 :ssä säädetty valtakunnallisesti yhtenäisesti 22. viikon viimeiseksi arkipäiväksi eli 3.6.2017. Koulujen työ- ja loma-aikoja koskevan päätöksen valmistelussa on huomioitu seutukunnalllisen lukiokoulutuksen tarpeet. Esittelijän ehdotus: Lukuvuosi alkaa 10.8.2016 Syyslukukausi päättyy 21.12.2016 Kevätlukukausi alkaa 9.1.2017 Lukuvuosi päättyy 3.6.2017 Syysloma 24. - 30.10.2016 Talviloma 6.-10.3.2017 Kevätloma 14.4.-17.4.2017 26.5.2017 on vapaapäivä Sivistyslautakunta hyväksyi esitttelijän ehdotuksen.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 Sivistyslautakunta 6 21.01.2016 Kunnallisen perhepäivähoidon kustannusten korvaukset vuonna 2016 Sivltk 21.01.2016 6 Kunnallisille perhepäivähoitajille korvataan hoidosta aiheutuneet välittömät kustannukset työehtosopimuksen perusteella kuntien keskusjärjestöjen perhepäivähoidon kustannuskorvausta koskevan suositukssen mukaan. Kuntaliiton yleiskirjeen 1/2016 yksikköhintamäärittelyn nojalla on määritelty suosituksetperhepäivähoidon kustannuskorvaukset vuodeksi 2016 Esittelijän ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy perhepäivähoidon kustannukset vuonna 2016 liitteenä olevan suositusten mukaisiksi. Sivistyslautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Liitteet 1 perhepäivähoidon kustannukset2016
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai perusteet: täytäntöönpanoa. Pykälät:1, 2, 3 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 4, 5, 6 Hallintolainkäyttölain 5 :n/ muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, faksi ja sähköposti: Pyhäjoen kunnan sivistyslautakunta Kuntatie 1, 86100 Pyhäjoki fax. 08 4390 266 sähköp. antero.tervonen@pyhajoki.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö: Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomaineta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaa- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdos- ja valitusaika: timuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, 3.krs, Pl 189, 90101 OULU fax. 029 564 2841 sähköp. pohjois-suomi.hao@oikeus.fi puh. 029 564 2800 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika: 30 päivää Valitusaika: 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi ja ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan.