SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1 Koululautakunta Kokousaika: Keskiviikko 27.01.2016 kello 18.45 - Kokouspaikka: Jokikylän koulu Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Huhtala Satu Puheenjohtaja Lehtola Kimmo - Helala Toivo Vähäsalo Jenni X Jokitalo Petri Jokitalo Tarja X Koskela Viena Takanen Timo valittu kv 3.12.2014 74 X Muhola Jukka Varapj. kv 10.4.2014 14 Kangas Antti X Päivärinta Markus Silver Ari - Tuomaala Merja valittu kv 10.4.2014 14 - Niemi Janne X Viljamaa Simo Ahola Maarit X Virkkala Sari Uutela Arja Muut saapuvilla olleet: X Saarenpää Matti Koulutoimenjohtaja X Korkeakangas Tapani Kunnanhallituksen edustaja - Tervo Janne Kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 1 6 Sivut: 1 11 Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sari Virkkala ja Simo Viljamaa. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Satu Huhtala Puheenjohtaja Sievin kunnantoimistossa 1.2.2016 Sari virkkala Matti Saarenpää Pöytäkirjanpitäjä Simo Viljamaa Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Sievin kunnan koulutoimistossa toimistosihteerin työhuoneessa kokousviikon jälkeisenä seuraavana torstaina 4.2.2016 viraston aukioloaikana. Matti Saarenpää Koulutoimenjohtaja

SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 1/2016 Sivu 2 julkaistu extranettiin 22.1.2016 Koululautakunta Aika: Keskiviikko 27.01.2016 kello 18.45 Paikka: Jokikylän koulu Käsiteltävät asiat: Sivu Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta 1 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen v. 2016... 3 2 Laskujen ja suoritusten vastaanottajat ja hyväksyjät v. 2016... 4 3 Talouden käyttösuunnitelma 2016... 5 4 Sulo Timlinin Valtuustoaloite Jyringin koulun kiinteän laajennusosan toteuttamiseksi... 6 5 Tiedoksiantoasiat... 8 6 Lystilän päiväkodin lastentarhanopettajan toimi... 9 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin koulutoimistossa kokousviikon jälkeisenä seuraavana torstaina 4.2.2016 viraston aukioloaikana. Satu Huhtala Puheenjohtaja, mtty Matti Saarenpää Koulutoimenjohtaja

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 3 Dnro KO:1 /310/2016 1 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN V. 2016 Koululautakunta 27.1.2016 1 Kuntalain 63 :n mukaan toimielimen pöytäkirja siihen liitettyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Koulutoimenjohtajan päätösesitys: Koululautakunnan pöytäkirjat v. 2016 pidetään nähtävänä koulutoimistossa kokousviikon jälkeisenä seuraavana torstaina virka-aikana tai torstain ollessa pyhäpäivä, sitä seuraavana arkipäivänä. Päätös: Hyväksyttiin.

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 4 Dnro KO:2 /310/2016 2 LASKUJEN JA SUORITUSTEN VASTAANOTTAJAT JA HYVÄKSYJÄT V. 2016 Koululautakunta 27.1.2016 2 Lautakuntien on vuodeksi kerrallaan määrättävä ne henkilöt, jotka tekevät sähköisessä järjestelmässä tavara- ja tarvikehankintojen vastaanotto- ja hyväksymismerkinnät. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Lautakunta hyväksyy seuraavissa tehtävissä toimivat henkilöt laskujen ja suoritusten vastaanottajiksi ja hyväksyjiksi vuodeksi eteenpäin: a) Koulutoimisto/ koululautakunta vastaanottomerkintä: koulutoimiston toimistosihteeri hyväksyminen: koulutoimenjohtaja, hänen ollessa vastaanottajana kamreeri b) Alakoulut vastaanottomerkintä: opettaja, Lauri Haikolan koululla lisäksi koulusihteeri hyväksyminen: koulunjohtaja tai rehtori, hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja c) Jussinpekan koulu vastaanottomerkintä: opettaja tai koulusihteeri hyväksyminen: rehtori, hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja d) Lukio vastaanottomerkintä: opettaja tai koulusihteeri hyväksyminen: lukion rehtori tai hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja e) Päiväkodit vastaanottomerkintä: päiväkodin työntekijä hyväksyminen: päiväkodin johtaja tai hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja f) Perhepäivähoito vastaanottomerkintä: toimistosihteeri tai ryhmpäperhepäiväkodin työntekijä hyväksyminen: perhepäivähoidon ohjaaja tai hänen ollessa vastaanottajana koulutoimenjohtaja Päätös: Hyväksyttiin.

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 5 Dnro KO:3 /310/2016 3 TALOUDEN KÄYTTÖSUUNNITELMA 2016 Koululautakunta 27.1.2016 3 Hallintosäännön 45 mukaan valtuusto hyväksyy talousarviossa toimielimelle tehtäväkohtaiset ja hankekohtaiset toimintatavoitteet, tulo- ja menoarviot. Kunnanhallitus ja lautakunta hyväksyvät talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 3.12.2015 61 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2016. Talousarvion käyttösuunnitelma on toimielimen hyväksymä, valtuuston eri tehtäväalueille hyväksymien toiminnallisten tavoitteiden, määrärahojen käytön ja tuloarvioiden toteutumisen seuraamista varten laadittu suunnitelma. Koulutoimi vastaa kunnan yleissivistävän opetuksen toteutuksesta ja laadusta annettujen resurssien puitteissa esi- ja perusopetuksessa ja lukiossa sekä on osallinen Ylivieskan seudun kansalaisopiston toimintaan. Kuluvan vuoden alusta lukien koulutoimi vastaa myös varhaiskasvatuksen kokonaisuudesta ja päivähoitotoiminnasta. Koulutoimen päätehtäväalueet: - Koulutoimisto - Varhaiskasvatus ja esiopetus - Perusopetus - Toisen asteen koulutus, lukio - Aikuiskoulutus, kansalaisopisto Koulutoimen hallinto ja toiminta eri yksiköissä tapahtuu hallintosäännön, hankintasäännön ym. ohjeiden pohjalta mukaan lukien taloussuunnitelma ja investointiohjelma. Käyttösuunnitelma vuodelle 2016 esiteltiin kokouksessa (oheismateriaali 1). Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Annetaan kokouksessa oheismateriaalin pohjalta. Päätös: Hyväksyttiin.

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 6 Dnro KH:68 /005/2015 4 SULO TIMLININ VALTUUSTOALOITE JYRINGIN KOULUN KIINTEÄN LAAJENNUSOSAN TO- TEUTTAMISEKSI Kunnanvaltuusto 11.11.2015 54 Sulo Timlin jätti valtuustoaloitteen, joka kuuluu seuraavasti: Jo vuosia on odotettu Jyringin koulun lisätiloja ahtaissa tunnelmissa. Kunta ei ole kuitenkaan pystynyt vastaamaan tarpeeseen kohtuullisessa ajassa ja yllättäen asiaa on viety hätäisillä ratkaisuilla eteenpäin. Koulun pihalle on päätetty toteutettavaksi siirrettävä tilaelementtirakennus, joka pitää sisällään yhden luokkatilan, pienen terveydenhoitajan tilan, eteis- ja saniteettitilat. Missään vaiheessa ei ole kuitenkaan selvitetty, mitä maksaisi vastaavat neliöt ja tilatarpeet nykyiseen kouluun kiinteästi rakennettuna laajennusosana, vaikka viimeisimmässä ilmanvaihtoremontissa laajennusosa on huomioitu. Tilaresurssit Jyringin koululla on tällä hetkellä ylitetty. Sisäliikuntatila on jaettu kahdeksi normaaliksi luokkatilaksi, tekstiilityöluokka on normaalina luokkatilana, erillistä atk- tai musiikkiluokkaa ei ole, mutta teknisen työn luokka on säilyttänyt käyttötarkoituksensa. Vessoja oppilasmäärän nähden on liian vähän ja eteistilat ovat tupaten täynnä, jopa rappujen keskitasanteella on kenkätelineitä. Kasvavalle oppilasmäärälle laajennusta Jyringin koululla on odotettu pitkään ja oppilas määrä on edelleen kasvussa, eikä näköpiirissä ole nykyistä oppilasmäärää alittavaa ennustetta, joten perustelut kiinteälle ja pitkäaikaiselle laajennukselle ovat selkeät. Esitämme, että mahdollisimman pian käynnistettäisiin suunnittelu- ja kustannuslaskelmat Jyringin koulun kiinteän laajennuksen toteuttamiseksi päätettyä tilaelementtiä vastaavilla neliöillä ja tilatarpeilla nykyisen koulun 2. sisäänkäynnin jatkeeksi tai sitä edullisemmalla tavalla, sekä Valtuuston 18.5.2015 3 tekemästä päätöksestä tehtäisiin uusi päätös sen mukaisesti, että kiinteä laajennusosa olisi mahdollinen. Suunnitelmien ja kustannusten tulisi olla selvillä tämän vuoden loppuun mennessä, jolloin päätöstä voitaisiin sen pohjalta muuttaa ensivuoden alussa. Päätös: Merkittiin tiedoksi ja lähetettiin valmisteltavaksi. Koululautakunta 27.1.2016 4 Kunnanvaltuuston aiemman päätöksen mukaan Jyringin koulun lisätilojen hankkiminen tilaelementtiratkaisuna siirrettiin taloussuunnitelmavuodelle 2016 ja määrärahoja on nyt varattu pohjatöihin 20.900 eur sekä leasing-vuokriin 6.600 euroa. Edellä esitetty valtuustoaloite edellyttäisi uusia suunnitelmia ja päätöksiä, johon ei aikaresurssi riitä. Lisätilajärjestelyjen tulee valmistua syksyn 2016 opetusryhmityksiä varten, joten valtuustoaloitetta ei voida huomioida tässä tilanteessa. (oheismateriaalina oppilasennuste) Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Koululautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle että Jyringin koulun lisätilaratkaisussa ei oteta huomioon Sulo Timlinin valtuustoaloitetta, vaan edetään taloussuunnitelman mukaisen leasing- ratkaisun pohjalta. Kokouskäsittely: Lautakunta totesi tilaelementtitoteutuksen sinällään olevan hyvä ratkaisu opetusryhmien lisätilojen tarpeeseen, mutta se ei ratkaise pitkäaikaista ongelmaa WC ja eteistilojen ahtauden suhteen. Sari Virkkala esitti asiaa jätettäväksi pöydälle lisäselvityksiä varten, jota Jukka

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 7 Muhola, Viena Koskela ja Petri Jokitalo kannattivat. Lautakunta päätti yksimielisesti pyytää lisäselvityksiä tekniseltä toimelta 15.2.2016 mennessä seuraavista: 1. Millaisella suunnitelmalla tilaelementti voitaisiin liittää kiinteästi Jyringin eteiseen siten että käytävä / WC tilaa voitaisiin laajentaa (eurot ja pohjakuva - mahdolliset vaihtoehdot). 2. Pyydetään laskelma kiinteän lisätilan rakennuksesta vaihtoehtoisesta hinnasta. Päätös: Lautakunta päätti jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä koulutoimenjohtaja ja Jyringin koulunjohtaja käyvät neuvottelemassa asiasta teknisen toimen kanssa.

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 8 5 TIEDOKSIANTOASIAT 1. Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös 16.11.2015: Lukiokoulutuksen yksikköhinnat 2016 2. Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös 30.12.2015: Perusopetuksen yksikköhinnat 2016 3. Opetus- ja kulttuuriministeriö, päätös 10.12.2015: Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaustuntien (v. 2015) laskennallista määrää koskeva oikaisu 4. Valtiovarainministeriö, päätös 30.12.2015: Päätös kuntien kotikuntakorvausten perusosasta vuodelle 2016 5. Työsopimukset/Virkamääräykset v.2015 6. Koulutoimenjohtajan päätösluettelo v. 2015 7. Opettajien virkavapausanomukset, syksy 2015 8. Muun henkilökunnan virkavapausanomukset, syksy 2015 9. Sosiaali- ja terveysministeriön kuntainfo 13a / 2015; 18.12.2015: Uusi soveltamisohje oppilasja opiskelijahuoltolainsäädännön toteuttamisen tueksi 10. Pohjois-Suomen alueahallintoviraston julkaisuja 19 / 2015: Pohjois-Suomen alueahallintoviraston alueen koulutoimen tunnuslukutiedot. 11. Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös 16/ 0049/2, 22.1.2016: Opettajan virkavaalia koskeva valitus. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin.

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 9 Dnro KO:4 /021/2016 6 LYSTILÄN PÄIVÄKODIN LASTENTARHANOPETTAJAN TOIMI Lystilän päiväkodin lastentarhanopettajan toimi on ollut avoimena 1.10.2015 alkaen kun silloinen vakituinen työntekijä valittiin Kallion peruspalvelukuntayhtymän alaisena Ylivieskan päiväkotiin. Toimen sijaisuutta on hoitanut siitä saakka LTO Salla-Maria Härö (s. 7.12.1990). Härö on toiminut Lystilän päiväkodissa 29.7.2013 alkaen yhtäjaksoisesti määräaikaisissa sijaisuuksissa. Toiminnallisten taustatietojen ja palvelushistorian perusteella Härö voidaan valita Lystilän päiväkodin lastentarhaonopettajan toimeen 1.2.2016 alkaen toistaiseksi. Koulutoimenjohtajan päätösehdotus: LTO Salla-Maria Härö valitaan Lystilän päiväkodin lastentarhanopettajan toimeen 1.2.2016 alkaen toistaiseksi. Päätös: Hyväksyttiin.

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1,4,5 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 2,3,6 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Koululautakunta Haikolantie 16 85410 SIEVI sievin.kunta@sievi.fi fax: (08) 4883 100 Pykälät: 2,3,6 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä

SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 11 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu puh: 029 56 42800 (vaihde) sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi fax: 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.