VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 1 Sivistyslautakunta 14.12.2016 AIKA 14.12.2016 kello 18:00-18:58 PAIKKA Harry s River Cafe, Virojoentie 13, Virojoki KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 73 Kirjaston noutamattomien varausten maksu 4 74 Vuoden 2016 parhaiden urheilijoiden, liikuttajien ja olosuhdeteon palkitseminen 5 75 Viranhaltijapäätökset 6 76 Ilmoitusasiat 7 77 Muut asiat / Seuraava kokous 8
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Permanto Reetta 18:00-18:58 Puheenjohtaja Hanski Kai 18:00-18:58 Jäsen Hurtta Tarmo 18:00-18:58 Jäsen Lavonen Kati 18:00-18:58 Jäsen Oikarinen Petri 18:00-18:58 Jäsen Rökman-Pakkanen 18:00-18:58 Jäsen Virpi Timperi Päivi 18:00-18:58 Varapuheenjohtaja Hyttinen Auli 18:00-18:58 Pöytäkirjanpitäjä Ukkola-Paronen Sisko 18:00-18:58 Khall. edustaja, Virolahti Lappi Jukka 18:00-18:58 Kunnanhall. pj. Virolahti Alastalo Tarja 18:00-18:58 Kunnanhall. pj. Miehikkälä Havuaho Osmo 18:00-18:58 Kunnanjohtaja, Virolahti Rasi Sari 18:00-18:58 Asiantuntija Varjakoski Jaakko 18:00-18:58 Varajäsen Kivelä Aleksi 18:00-18:58 Khall.ed. varajäsen POISSA Rantala Roope Jäsen Hallikainen Jukka Khall. edustaja, Miehikkälä Ylönen Arto Kunnanjohtaja, Miehikkälä LAILLISUUS JA Hallintosäännön 31 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään PÄÄTÖSVALTAISUUS ai kana ja sovitussa paikassa. 32 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjoh taja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il moi tettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu ja esi tys lis ta on lä he tetty sivistyslautakunnan jäse nille, Virolah den ja Miehikkälän kunnanhallitusten edustajille ja puheenjohtajille sekä kunnanjohtajille 8.12.2016. Päätös: Lautakunnan puheenjohtaja totesi kokouksen lail li sesti kool le kut su tuk si ja pää tös val tai seksi. PÖYTÄKIRJAN Lautakunta on päättänyt, että jäsenet toimivat vuorollaan aakkosjärjestyksessä TARKASTUSTAPA pöytäkirjantarkastajina. Päätös: Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Virpi Rökman-Pakkanen ja Kati Lavonen. ALLEKIRJOITUKSET Reetta Permanto Puheenjohtaja Auli Hyttinen Pöytäkirjanpitäjä
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 3 KÄSITELLYT ASIAT 73-77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Virolahdella 19.12.2016 Virpi Rökman-Pakkanen Kati Lavonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Virolahden sivistystoimistossa 20.12.2016 Merja Palonen Toimistosihteeri
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 4 Sivistyslautakunta 73 14.12.2016 Kirjaston noutamattomien varausten maksu 137/35.350/2016 Sivislk 14.12.2016 73 Kyyti-johtoryhmässä on esitetty, että kaikissa kunnissa luovutaan varausmaksujen perimisestä ja otetaan käyttöön noutamattomien varausten maksu (1 ). 1.1.2017 alkaen. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus: Kaakon kaksikon kirjastoissa varausmaksut ovat poistuneet jo keväällä 2016. Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110. Muiden Kyyti-kirjastojen mukaisesti Virolahden ja Miehikkälän kirjastot ottavat käyttöön noutamattoman varauksen maksun 1. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Kyyti-kirjastojen johtoryhmälle esitetään, että noutamattoman varauksen maksu voisi olla 5. Jakelu Kirjastot Kyyti-johtoryhmä
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 5 Sivistyslautakunta 74 14.12.2016 Vuoden 2016 parhaiden urheilijoiden, liikuttajien ja olosuhdeteon palkitseminen 142/37.370/2016 Sivislk 14.12.2016 74 Sivistyslautakunnan tehtävänä on vuosittain valita Virolahden ja Miehikkälän kuntien parhaat urheilijat. Samalla valitaan myös Vuoden liikuttaja -tunnustuksen saaja. Tunnustus on myönnetty jollekin ansiokasta työtä liikunnan eteen tehneelle henkilölle tai yhteisölle. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus: Viime vuosina on palkittu lisäksi erilaisia tahoja, joiden toiminta on edistänyt olosuhteita, jotka lisäävät ja monipuolistavat paik ka kuntalaisten mahdollisuuksia liikunnan harrastamiseen. Kymenlaakson Liikunta ry etsii alueeltaan myös vuoden kuntoliikkujaa, jota lautakunta voi halutessaan esittää palkittavaksi. Kuntien parhaat urheilijat valitaan kunnassa asuvien urheilijoiden keskuudesta riippumatta siitä, mitä seuraa hän edustaa. Suorituksen täytyy olla SLU:n hyväksymän lajin yleisen sarjan saavutus. Lisäksi palkitaan muita hyvin menestyneitä urheilijoita kannustuspalkinnoin. Alle 15 -vuotiaiden nuorten sar jois sa palkitsemista ei kunnan puolesta suoriteta. Kuntien pa rhaat urheilijat palkitaan lisäksi kiertopalkinnolla. Yhdistyksiltä ja yhteisöiltä on pyydetty ehdotuksia palkittavista urheilijoista ja liikuttajista seurakirjeessä sekä Kaakonkulman lehti-ilmoituksel la. Valmistelija: Sari Rasi, p. 050 3892 125 Sivistyslautakunta valitsee kokouksessaan Virolahden ja Miehikkälän kuntien pal kit ta vat ur hei li jat ja Vuo den 2016 lii kut ta jat. Lisäksi palkitaan Vuoden 2016 olosuhdeteko. Liite Päätös: Liite 1 Yhteenveto ehdotuksista jaetaan kokouksessa. Sivistyslautakunta valitsi pal kit ta vat ur hei li jat ja Vuo den 2016 lii kut ta jat, Vuoden 2016 ohjaajan, Vuoden 2016 kuntoliikkujan sekä Vuoden 2016 olosuhdeteon liitteen 1 mukaisesti. Yhteenveto palkittavista henkilöistä ja yhteisöistä Petri Oikarinen ei osallistunut asian käsittelyyn Vuoden 2016 olosuhdeteon valinnan aikana. Jakelu Vapaa-aikatoimi
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 6 Sivistyslautakunta 75 14.12.2016 Viranhaltijapäätökset Sivislk 14.12.2016 75 Viranhaltijapäätökset tulee viedä lautakunnalle tiedoksi. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus: Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110 Sivistyslautakunta päättää merkitä tiedoksi seu raavat viran haltijapäätökset ja to deta, et tä nii den si säl tä miä Kun ta lain 51 :n no jalla käsi teltä väksi otetta via asioi ta ei oteta sivistyslautakunnan kä si teltä väksi, jo ten kysei set päätök set saa daan Kunta lain 98 :n huomioiden panna täy tän töön. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin päätökset ajalta 12.11.-7.12.2016 538-607: - Henkilöstöasiat 2 kpl - Koulutus 4 kpl - Kuljetusasiat 2 kpl - Oppilasasiat 1 kpl - Oppivelvollisuusasiat 1 kpl - Virkavapaus/työloma 12 kpl - Vuosiloma 5 kpl - Ei julkinen / Oppilasasiat 2 kpl - Ei julkinen / Palkkaus lisät 22 kpl - Ei julkinen / Virkavapaus/työloma 19 kpl Virojoen koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 12.11.-7.12.2016 207-228: - Henkilöstöasiat 7 kpl - Koulutus 1 kpl Virkavapaus/työloma 6 kpl - Ei julkinen / Virkavapaus/työloma 8 kpl Klamilan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 12.11.-7.12.2016 54-61: - Virkavapaus/työloma 6 kpl - Vuosiloma 1 kpl Kirkonkylän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 12.11.-7.12.2016 34-36: - Oppilasasiat 1 kpl - Virkavapaus/työloma 1 kpl - Yleinen päätös 1 kpl Muurikkalan koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 12.11.-7.12.2016 - - - Suur-Miehikkälän koulun koulunjohtajan päätökset ajalta 12.11.-7.12.2016 27-29: - Virkavapaus/työloma 3 kpl Päätös: Merkittiin tiedoksi.
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 7 Sivistyslautakunta 76 14.12.2016 Ilmoitusasiat Sivislk 14.12.2016 76 Sivistyslautakunnalle annetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 1. Nuorisovaltuuston pöytäkirja 1/2016, 31.10.2016 2. Nuorisovaltuuston pöytäkirja 2/2016, 21.11.2016 3. ELY-keskus 1.12.2016, POSELY/1414/2016: Taksilupien kuntakohtaiset enimmäismäärät Etelä-Karjalan ja Kymenlaakson maakunnissa vuonna 2017. 4. Opetushallituksen kysely 10/2016, 21.11.2016: Aikuisille suunnatun perusopetuksen ja perusopetukseen valmistavan opetuksen nykytilasta. 5. Valtakunnallisen Elinikäisen ohjauksen yhteisityöryhmä (ELO-ryhmä):Linjaukset ohjauspalveluiden monialaisuudesta. Sivistystoimenjohtaja-rehtorin ehdotus: Valmistelija: Auli Hyttinen, p. 050-3892 110 Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tie doksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisäksi merkittiin tiedoksi seuraavat kolme ilmoitusasiaa: 6. Miehikkälän kotiseutu- ja matkailuyhdistys ry: Sopimus kulttuuripalvelujen tuottamisesta ajalla 1.1.2017-31.12.2017. 7. Satumatka Productions: Lasten ja nuorten kulttuuripalvelujen tuottaminen Kaakon kaksikossa 1.1.2017-31.12.2017 8. Valo, valtakunnallinen liikunta- ja urheiluorganisaatio ry: unelmatliikkeelle.fi
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 8 Sivistyslautakunta 77 14.12.2016 Muut asiat / Seuraava kokous Sivislk 14.12.2016 77 Seuraava lautakunnan kokous pidetään tarvittaessa tiistaina 31.1.2017.
VIROLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2016 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKU KIELLOT JA KIELTO JEN PERUSTEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 77 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisu vaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jol le oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: VIROLAHDEN KUNTA, Sivistyslautakunta Opintie 2, 49900 VIROLAHTI Pykälät: 73-76 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisu vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS VALITUSVIRANOMAINEN JA VALITUSAIKA VALITUSKIRJELMA VALITUSASIAKIRJOJEN TOI- MITTAMINEN LISÄTIETOJA Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuk sen johdosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaati muksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisva lituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomaiset 1) ITÄ-SUOMEN HALLINTO-OIKEUS Minna Canthin katu 64, PL 1744, 70101 KUOPIO - Kunnallisvalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: - Hallintovalitus, valitusaika 30 pv, pykälät: 2) MARKKINAOIKEUS Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI - Hakemusosoitus, valitusaika 14 pv, pykälät: Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettu valitusviranomaiselle, on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitus ajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ) Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle valitusajan kuluessa ennen sen viimeisen päivän virka-ajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa en simmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan kuluessa. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista an netun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu.