PUHEENJOHTAJA Jari Kemppainen, kirkkoherra HENKILÖKOHTAISET VARAJÄSENET JÄSENET 1. Kirsi Urkko, vpj. 2. Matti Huomo 3. Eliisa Lahtinen 4. Heidi Lindholm-Nuuttila 5. Vesa Mellavuo 6. Esko Peltonen 7. Kirsi Saarinen 8. Arto Vehviläinen 1. Tiina Kokkola 2. Matti Aaltonen 3. Paula Suksia 4. Katja Huuhtanen 5. Rainer Zeitlin 6. Tero Ahlqvist 7. Kaija Huhtanen 8. Anna-Maria Fahlgren-Piekkari LÄSNÄ x x x x x poissa x x x Kello 17.00 Sivu 1/21 YHTEENSÄ 8 / 9 MUUT OSALLISTUJAT Juhani Järvinen, kirkkovaltuuston pj x Henri Lehtola, kirkkovaltuuston vpj x Janne Vesto, kappalainen poissa NPITÄJÄ talouspäällikkö Kristel Muru-Tanila MUUT SAAPUVILLA OLEVAT KÄSITELLYT ASIAT ( ) 48-63 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Jari Kemppainen Pöytäkirjanpitäjä Kristel Muru-Tanila N TARKASTAMINEN Matti Huomo Eliisa Lahtinen N NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 21.1.2016 lähtien. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 8.4. / 2016 29.4 / 2016 välisenä aikana (vähintään 14 päivää). Todistaa Pälkäneen Kirkkoherranvirastossa 29.4 / 2016 Jari Kemppainen, kirkkoherra
48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 Kello 17.00 Sivu 2/21 KOKOUKSEN AVAAMINEN KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN N NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN LÄÄNINROVASTIN JA LAKIMIESASESSORIN PIISPANTARKATUSLAUSUNTO LAUSUNTOPYYNTÖ: LUONNOS KIRKKOHALLITUKSEN ESITYKSEKSI KIRKOLLISKOKOUKSELLE KIRKKOLAINSÄÄDÄNNÖN KODIFIOIMIKSEKSI KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOIMINEN SEURAKUNTASEMINAARI 17.6.2016 KANGASALLA MAANVAIHTOESITYS HIRVINIEMESSÄ VUODEN 2015 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VUODEN 2016 TILINATKASTUSSUUNNITELMA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 4.4.2016 KOLEHTISUUNNITELMA ILMOITUSASIAT OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Alkuhartaus: virsi 375
48 KOKOUKSEN AVAAMINEN Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.20. Kello 17.00 Sivu 3/21 49 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Esittely: Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Päätösesitys: Jos kirkkoneuvoston jäsen haluaa saattaa jokin asian neuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin. Kokouskutsut on postitettu 7.4.2016. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 50 51 52 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Esittely: Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarkastamisessa on noudatettu aakkosjärjestystä. Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Matti Huomo ja Eliisa Lahtinen. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. N NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Esittely: Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 14 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ) Päätösesitys: Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.4.2016 lähtien. Nähtävillä olosta ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Toimenpiteet: Pöytäkirja asetetaan nähtäville esityksen mukaisesti. Kopiot sekä seurakuntatalolle että seurakuntatoimistolle TYÖJÄRJESTYKSESTÄ PÄÄTTÄMINEN Esittely: Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Päätösesitys: Käsitellään asiat esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Kello 17.00 Sivu 4/21 53 LÄÄNINROVASTIN JA LAKIMIESASESSORIN PIISPANTARKATUSLAUSUNTO Esittely: PÄLKÄNEEN SEURAKUNNAN PIISPANTARKASTUS 22.-24.1.2016 Muistio lääninrovastin suorittamasta kirkkoherranviraston ja arkiston tarkastuksesta: Tarkastusajankohta: 12.1.2016 Läsnä: Jari Kemppainen, kirkkoherra Iiris Marsi, toimistosihteeri Tehtyjä tarkistuksia ja havaintoja: - Kirkkoherranvirasto sijaitsee vanhan pappilan yhteyteen vuonna 1937 rakennetussa kivisessä siivessä - Kaikki käytössä oleva materiaali on sijoitettu varsinaiseen virastohuoneeseen, viraston yhteydessä ei ole erillistä päätearkistoa - Paloturvallisuuden näkökulmasta asiakirjojen säilyttämiseen liittyy riskejä. Luopioisten seurakuntatoimiston yhteyteen on valmistautumassa paloturvallinen holvi ja arkistohuone. Ikääntyneitä asiapapereita on myös siirretty maakunta-arkistoon - Kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointi on suoritettu, parhaillaan tehdään perhelehtien tarkastustyötä - Seurakunnassa on laadittu sekä hyväksytty arkistonmuodostussuunnitelma ja arkistosääntö vuonna 2006. Suunnitelmaa ollaan parhaillaan päivittämässä - Kirkkoneuvoston pöytäkirjat on sidottu vuoteen 2000 saakka - Kirkkoneuvoston esityslistat lähetetään jäsenille sähköisesti, kirkkovaltuuston esityslistat toimitetaan perinteisesti paperisina - Pälkäneen seurakunta palvelee seurakuntalaisia kahdessa pisteessä: Pälkäneen kirkkoherranvirasto on avoinna käytännössä neljänä päivänä viikossa (aina taloustoimiston auki ollessa), Luopioisten seurakuntatoimisto palvelee kahtena päivänä viikossa. Aukioloaika riittää pääsääntöisesti. Joskus (tiistaisin) on jonoa (tiistaisin), tällöin talouspäällikkö purkaa ruuhkaa hoitamalla viraston tehtäviä - Asiakkaat saavat kaikki palvelut yhdeltä toimistohenkilöltä - Virastotilassa on riittävän lämmintä ja valoisaa. Tulevaisuudessa lämpötilan valitseminen voi aiheuttaa pientä päänvaivaa, jos noudatetaan uusien ohjeiden suositusta 18 asteen lämpötilasta arkistotiloissa - Kirkkoherran mukaan seurakunta olisi valmis ottamaan käyttöön valtakunnallisen sähköisen kirkonkirjojen arkiston - Rovastikunnan kirkkoherrojen kokouksessa ja yhteistyöneuvotteluissa otetaan kuluvan vuoden aikana esiin ajatus alueellisesta keskusrekisteristä. Seurakunta on valmis kartoittamaan eri vaihtoehtoja, kunhan nykyiset palvelupisteet säilyvät seurakunnan alueella - Kirkkoherranviraston työntekijöiden työajasta on tehty asianmukaiset tuntilistat. Työntekijöiden työaika riittää pääsääntöisesti viraston tehtävien hoitamiseen, sukuselvitykset ehditään tekemään yleensä viikon sisällä tilauksesta. Sukututkimuspyynnöt ohjataan Pirkanmaan Sukututkimustoimiston hoidettavaksi - Yhteenvetona voi todeta, että Pälkäneen seurakunnan kirkkoherranvirasto on olosuhteisiin nähden hyvin ja siististi hoidettu virasto. Mainitsemisenarvoisia uudistamistarpeita ei tullut esiin. Työntekijöiden viihtyvyyteen on panostettu taukotilasta löytyy esimerkiksi nokkaunisänky! Lopuksi kaksi pientä asiaa, joiden kohdalla voi miettiä tulevaisuuden toimintatapoja: 1) Työntekijöiden postipiste sijaitsee kirkkoherravirastossa, mikä saattaa vaikeuttaa postin hakemista silloin kun virastossa on asiakkaita. Toisaalta postin hakeminen tuolloin häiritsee myös virastossa asioivia henkilöitä. Asia ei kuulemani mukaan ole suurikaan käytännön ongelma. 2) Virallisella ilmoitustaululla oli vanhoja ilmoituksia. Taulun käytölle voisi määritellä vastuuhenkilön, joka pitää huolen ilmoitustaulun ajanmukaisuudesta Kangasalla 12.1.2016
Seppo Jarva Sääksmäen rovastikunnan lääninrovasti Kello 17.00 Sivu 5/21 Päätösesitys: Pälkäneen seurakunnan piispantarkastus Hallinnon ja talouden tarkastus 19.1.2016 Lakimiesasessori suoritti hallinnon ja talouden tarkastuksen Pälkäneen seurakunnassa 19.1.2016. Vierailun yhteydessä lakimiesasessori tapasi kirkkoherra Jari Kemppaisen ja talouspäällikkö Kristel Muru-Tanilan. Lääninrovasti Seppo Jarva suoritti kirkkoherranviraston ja arkiston tarkastuksen 12.1.2016. Vuonna 2016 seurakunnan veroprosentti on 1,80 %. Se on ollut tällä tasolla muutaman vuoden, eikä veroprosentin korottaminen ole näköpiirissä. Seurakunnan taloudellista tilannetta ovat parina viime vuonna merkittävästi heikentäneet kopiokonesopimuksista aiheutuneet kulut. Seurakunta on joutunut myymään kiinteää omaisuuttaan näiden maksujen hoitamiseksi, mutta nyt tilanne on tasapainottumassa. Pidemmällä aikavälillä talouteen vaikuttaa heikentävästi seurakunnan laskeva jäsenkehitys, joskin muutosvauhti on maltillinen. Seurakunta on siirtymässä Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi v. 2017 alussa. Seurakunnan kiinteistöt ovat pääsääntöisesti hyvässä kunnossa, eikä suurempia korjausinvestointeja ole näköpiirissä. Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaista laillisuusvalvontaa varten kirkkovaltuuston päätökset tulisi viedä jatkossa säännönmukaisesti kirkkoneuvoston käsiteltäviksi. Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston pöytäkirjojen satunnaisotoksella tehdyssä tarkastuksessa ei löytynyt huomautettavaa. Lääninrovasti on omassa tarkastuksessaan todennut yhteenvetona, että kirkkoherranvirasto on olosuhteisiin nähden hyvin ja siististi hoidettu virasto. Tarkastuksessa nousi esille se, että kirkko-herranviraston yhteydessä ei ole erillistä päätearkistoa, vaan kaikki käytössä oleva materiaali on sijoitettu virastohuoneeseen. Tähän liittyy riskejä paloturvallisuuden näkökulmasta. Tilanteeseen on kuitenkin tulossa parannus, kun Luopioisten seurakuntatoimiston yhteyteen valmistuu asianmukainen arkistotila. Tampereella, 31.3.2016 Jorma Juutilainen lakimiesasessori Huomioista seuraavat on toteutettu: postilokerot on siirretty taloustoimistoon, ilmoitustauluvastaavaksi määrätään Kristel Muru-Tanila, valtuuston päätökset tuodaan neuvostoon 12.4.alkaen. Merkittiin tiedoksi.
Kello 17.00 Sivu 6/21 54 LAUSUNTOPYYNTÖ: LUONNOS KIRKKOHALLITUKSEN ESITYKSEKSI KIRKOLLISKOKOUKSELLE KIRKKOLAINSÄÄDÄNNÖN KODIFIOIMIKSEKSI Esittely: Päätösesitys: Päätetään lausuntoluonnoksen laatimisesta. Muodostetaan työryhmä, jokainen käy esityksen läpi ja antaa lausunnon. Valitaan työryhmään Jari Kemppainen, Henri Lehtola, Matti Huomo, Emmi Kemppainen, Kirsi ja Petri Urkko. Pyydetään myös Matti Forstenia lausunnon antajaksi. Lausunto käsitellään seuraavassa neuvostossa.
Kello 17.00 Sivu 7/21 55 KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOIMINEN Esittely: Kirkkohallituksen yleiskirje nro 27/2015 KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOIMINEN Kirkkohallituksen täysistunto linjasi marraskuun kokouksessaan, että kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Keskusrekisterit voivat muodostua seurakuntayhtymään kuuluvista seura-kunnista taikka alueellisesti esimerkiksi seurakuntayhtymää laajemman alueen seurakunnista tai muutoin itsenäisistä seurakunnista. Linjaus perustuu seuraaviin nykytilanteesta tehtyihin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkonkirjojenpidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta. Järjestelmällinen muutos laajempiin alueellisiin keskusrekistereihin ei ole mahdollista ennen kuin vanhojen kirkonkirjojen digitointiprosessi ja tietojen tallentaminen järjestelmään on kokonaisuudessaan suoritettu ja tiedot tarkastettu. Siksi hankkeen aikataulu on määritelty siten, että alueellisten keskusrekisterien muodostamiseen ryhdytään viimeistään vuonna 2017, kun digitointiprosessi on valmis. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Keskusrekisterien tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 / hiippakunta. Alueellisesti kirkonkirjojen pidon uudelleen organisointia voidaan ja kannattaa tehdä vapaaehtoiselta pohjalta jo nyt. Useissa tapauksissa kirkonkirjojen pidon uudelleen organisoiminen merkitsee muutosta myös seurakunnan muun toimistotyön järjestämisessä. Hiippakuntien tuomiokapitulit tukevat seurakuntia muutoksessa Tampereen seurakuntayhtymän palvelujohtaja Gun Toivonen on lähestynyt 23.2.2016 kyselyllä Pirkanmaan seurakuntia Tampereen hiippakunnan alueella tuomiokapituli on linjannut, että Lahden keskusrekisteri /Päijät-Hämeen keskusrekisteri, Tampereen keskusrekisteri ja uusi Hämeeseen muodostettava keskusrekisteri ovat tulevia toimintayksiköitä. Tuomiokapitulin linjauksen mukaisesti seurakuntien karkea jako olisi seuraava: itäiset seurakunnat liittyvät/tekevät sopimuspohjaista yhteistyötä Lahden/Päijät-Hämeen kanssa, seurakunnat Sääksmäestä pohjoiseen liittyvät/ tekevät sopimuspohjaista yhteistyötä Tampereen keskusrekisterin kanssa ja Sääksmäestä etelään olevat seurakunnat muodostavat uuden Hämeen keskusrekisterin. Vuonna 2009 aluekeskusrekisteriä koskevia keskusteluja monen Tampereen hiippakuntaan kuuluvan seurakunnan kirkkoherran kanssa. Nyt asia on uudelleen esillä Tampereen tuomiokapitulin lääninrovastien kokouksessa keskusrekisterin perustamiseen/laajentamiseen viestin kera. Tarkemmat keskustelut ja neuvottelut tullaan
käymään kevään ja syksyn aikana Kello 17.00 Sivu 8/21 Päätösesitys: Sääksmäen rovastikunnan johtavat luottamushenkilöt ja työntekijät kokoontuvat lääninrovastin kutsusta 10.3 Kangasalan Pyysalossa. Neuvottelussa todettiin, että olisi ensisijaisesti luotava valtakunnallinen keskusrekisteri ja ellei tämä ole mahdollista niin toissijaisesti hiippakunnallinen keskusrekisteri. Tampereen ja ympäristöseurakuntien Sääksmäellä 17.3.2016 käydyssä neuvottelussa todettiin Muistio/Alueellinen keskusrekisteri/ Gun Toivonen Lakimiesasessori Jorma Juutilainen pohjusti keskustelua. Laskelmien mukaan kustannukset ovat suurimmissa yksikössä pienemmät kuin pienemmissä. Kirkonkirjojenpito per srk/per jäsen selvitys on tehty pohjana kirkon tilinpäätöstiedot. Tampereen hiippakunnassa on hyvin asiat. Jotta tavoitteisiin päästään nähtäisiin hyvänä, että aluekeskusrekistereitä syntyy. Tuomiokapitulilla ei ole päätösvaltaa, ei voi antaa määräystä. Tahto pitää lähteä seurakunnasta. Tampereen keskusrekisterillä ei ole intohimoja suuntaan tai toiseen. On kuitenkin tarpeen tietää keiden kanssa jatketaan keskusrekisterin rakentamista. Tampereelta on lähetetty kyselykaavake, jossa mm. pyydetään ottamaan kantaa haluaako seurakunta liittyä vai tehdä yhteistyötä Tampereen keskusrekisterin kanssa. Vastauksia toivotaan 30.6.2016 mennessä. Osa seurakunnista toivoo nopeita ratkaisuja, koska eläköitymisen ja tehtävien muutosten myötä ongelma on akuutti. Todettiin myös ettei asiasta olla vielä keskusteltu kirkolliskokouksessa laisinkaan. Kiinnostuneiden ja kyselylomakkeen palauttaneiden kanssa tullaan käymään keskusteluja kevään ja syksyn aikana. Kyselylomakkeen vastausten perusteella Tampereen keskusrekisteri laatii 2-3 erilaista toimintatapamallia syksyyn mennessä. Pälkäneen seurakunta vastaa Tampereen keskusrekisterin kyselyyn. Vastataan Tampereen seurakuntien keskusrekisterin kyselyyn myönteisesti ja edellytetään että kirkkoherranviraston palvelut säilyvät seurakunnassa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
Kello 17.00 Sivu 9/21 56 SEURAKUNTASEMINAARI 17.6.2016 KANGASALLA Esittely: Kansan Raamattuseuran Sanan Suvipäivät järjestetään Kangasalla 17-19.6.2016. Osana päiviä on seurakuntaseminaari Maahanmuuttajat - tehtävä ja mahdollisuus seurakuntien työssä Päätösesitys: Toimenpiteet: Seurakuntaseminaarissa 17.6. Kangasalla luodaan ajantasaista tilannekuvaa ja jaetaan käytännön kokemuksia turvapaikanhakijoiden kohtaamisesta. Tilannekuvaa avaa sisäministeriön kansliapäällikkö Päivi Nerg, käytännön kokemuksia kertoo Tornion seurakunnan kirkkoherra Martti Puontila, kristillisen todistuksen näköalaa avaa lähetysteologi Jaakko Rusama Kirkon lähetystyön keskuksesta. KRS:n kouluttajat esittelevät joitakin käytännön työkaluja maahanmuuttajien kohtaamiseen. Päivää isännöi koulutusjohtaja, pastori Mikko Matikainen. Seminaari on tarkoitettu seurakuntien ja kuntien työntekijöille, luottamushenkilöille ja maahanmuuttajatyössä mukana oleville tai siitä kiinnostuneille. Osallistumismaksu: 35 (sis. lounaan ja kahvin). Ilmoittautuminen 8.6. mennessä seminaarin nettisivun kautta, Seminaarista kiinnostuneet seurakunnan luottamushenkilöt ja työntekijät voivat osallistua seurakuntaseminaariin. Seurakunta maksaa osallistumismaksun. Merkitään tiedoksi..
Kello 17.00 Sivu 10/21 57 MAANVAIHTOESITYS HIRVINIEMESSÄ Esittely: Eero Sievola on lähestynyt seurakuntaa pyynnöllä vaihtaa ostamansa määräalan yläkulmassa olevaa peltoa rantaan rajoittuvaan alueeseen. Hän on perustellut asiaa seuraavasti: Tilusvaihdolla saadaan rantatontti ja peltoala tarkoituksen mukaisiksi. Eero ja Liisa Sievola ovat kauppakirjalla 21.12.2015 ostaneet seurakunnalta määräalan (rantatontti nro 7), jonka länsireunan pohjoispuolen pyykki (nro 73) on n. 15 metriä viljellyn pellon puolella. Vapaa-ajan tontin tarkoituksen mukainen käyttö ei vaadi pellon kulmaa ja ko. peltoala sisältyy vuokrasopimukseen, joka on solmittu lähiviljelijän, Timo Viitasen kanssa hänen maatalouselinkeinon harjoittamista varten. Vaihdossa Eero ja Liisa Sievola ja Pälkäneen seurakunta vaihtavat karttaliitteen mukaiset maaalueet samanarvoisina. Eero ja Liisa Sievola vastaavat tilusvaihdosta aiheutuvista kuluista. Vaihdossa Sievola luovuttaisivat noin 300 m2 peltomaata ja seurakunta luovuttaisi Sievolalle noin 270 m2 rantaan rajoittuvaa aluetta. Päätösesitys: Toimenpiteet: Muutoksenhaku: Tonttikauppojen yhteydessä sekä kirkkoneuvosto että kirkkovaltuusto ovat käyneet periaatteellista keskustelua lähialueen asukkaiden mahdollisuudesta päästää Haltian vesille. Koko Pappilanniemen alue myytiin yksityiseen käyttöön ja Hirviniemen alueen myyntipäätöksen yhteydessä neuvosto ja valtuusto sitoutuivat takaamaan entisen Pappilan alueen asukkaille vesillepääsyn mahdollisuuden. Kyseisen tontin ja Pappilan alueen välillä on ollut kyläläisten veneitä. Vesillepääsyn mahdollisuuden rajoittaminen aiheuttaisi todennäköisesti valituksia seurakuntalaisilta. Alistusasiassa tehtävässä valituksessa voidaan vedota myös päätöksen tarkoituksenmukaisuuteen. Talouspäällikkö esittää, että kirkkoneuvosto hylkäisi tilusvaihtoehdotuksen, koska alueella on paikallisesti seurakuntalaisten keskuudessa yleistä merkitystä. Sen lisäksi alue ei ole ollut yleisesti myynnissä ja on kyseenalaista hyväksyisikö kirkkohallituksen virastokollegio maanvaihdon samanarvoisena, kun peltoaluetta vaihdetaan rantaan rajoittuvaan alueeseen vaikka ranta onkin siinä erittäin matala. Kirkkoneuvosto hylkää maanvaihtoehdotuksen vedoten yleiseen etuun. Tiedoksi Eero ja Liisa Sievolalle. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvostolle. (KL 24:3)
Kello 17.00 Sivu 11/21 58 VUODEN 2015 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VUODEN 2016 TILINTARKASTUSSUUNNITELMA Esittely:
Kello 17.00 Sivu 12/21 Vuoden 2016 tilintarkastussuunnitelma. Kevään tarkastuspäiväksi on sovittu 18.5. klo 9 alkaen Luopioisten seurakuntatalolla. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Kello 17.00 Sivu 13/21 59 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 4.4.2016 Esittely: Kokousasiat: 6 VUODEN 2014 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 7 KIRKOLLISVEROPROSENTTI VUODELLE 2017 8 OSTOTARJOUS HIRVINIEMEN TONTISTA NR 10 9 ILMOITUSASIAT Päätösesitys: Toimenpiteet: Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen ja myöntää tilivelvollisille vastuuvapauden. Kirkkovaltuusto hyväksyi vuoden 2017 kirkollisveroprosentiksi 1,8 %. Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä Hirviniemen alueen tontista nro 10 tulleen tarjouksen ja päätti myydä Luopioisten Nukarin tilalla 635-442-2-17 Hirviniemessä rantakaavan tonttijaon mukaisen määräalan no 10 (tontin koko 3960 m2) Mikko Kylliäiselle 70 000 euron kauppahintaan. Päätös on lähetetty alistusviranomaiselle. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
60 Kello 17.00 Sivu 14/21 KOLEHTISUUNNITELMA Esittely: Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi (KL 4:2, 2). Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain (talvi-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman kesäkaudelle 2016: KOLEHDIT KESÄ 2016 su 1.5. to 5.5. su 8.5. 5. sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. Helatorstai Korotettu Herra Oman seurakunnan tyttö- ja poikatoiminnalle 6. sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Lähetystyöhön Kirkon virallisen lähetysjärjestön kautta. Seurakunta päättää lähetysjärjestön. Medialähetysjärjestö Sanansaattajille, oman seurakunnan kohteet: Japani, Thaimaa, Turkki su 15.5. Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen Gideonien Raamattutyölle su 22.5. Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Oman seurakunnan lapsille, varhaiskasvatustoiminnalle. su 29.5. 2. sunnuntai helluntaista su 5.6. Katoavat ja katoamattomat aarteet Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen. Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo 3. sunnuntai helluntaista Kutsu Jumalan valtakuntaan Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla "Kirkko puhuu syrjäytettyjen puolesta". Kolehti käytetään syrjäytettyjen kanssa tehtävän työn tukemiseen Hongkongissa, Nepalissa, Pakistanissa, Ranskassa ja Taiwanilla. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi su 12.6. 4. sunnuntai helluntaista Kadonnut ja jälleen löytynyt Tampereen hiippakunnan kumppanin Namibian itäisen hiippakunnan työn tukemiseen su 19.6. 5. sunnuntai helluntaista Armahtakaa! Oman seurakunnan nuorisotoiminnalle la 25.6. Juhannuspäivä (Johannes Kastajan päivä) Tien raivaaja
Kello 17.00 Sivu 15/21 Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomessa Kirkon diakoniarahaston kautta. Kirkon diakoniarahasto, Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, FI15 8000 1100 0602 28. su 26.6. Apostolien päivä su 3.7. Herran palveluksessa Opiskelijoiden ja koululaisten tavoittamiseen ja kouluttamiseen Suomessa Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Opiskelija- ja Koululaislähetys ry - OPKO, Hämeentie 155 A 9, 00560 Helsinki, FI36 8000 1701 2961 14. 7. sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Inkerin kirkon tukemiseen Venäjällä, lähetyskasvatukseen ja Suomen Lähetysseuran työn tukemiseen Uusheräyksen kautta. Uusheräyksen Keskusliitto ry, PL 26, 85101 Kalajoki, FI19 5741 4020 0707 64. su 10.7. Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) Kirkastettu Kristus Luopioisten kappeliseurakunnan toiminnalle, kappelineuvosto päättää kohteen su 17.7. 9. sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Naisten toimeentulon parantamiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, 00130 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 24.7. 10. sunnuntai helluntaista Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Seurakuntien nuoriso-, erityisnuoriso- ja rippikoulutyön tukemiseen ja kehittämiseen Nuorten Keskuksen kautta. Nuorten Keskus ry, Liisankatu 27 A 5, 00170 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://www.nuortenkeskus.fi/fi/jarjesto/lahjoitukset/ su 31.7. 11. sunnuntai helluntaista su 7.8. Etsikkoaikoja Vanhan kirkonsuojeluyhdistykselle, kirkkoraunion kunnostukseen 12. sunnuntai helluntaista Itsensä tutkiminen Oman seurakunnan nuorisotoiminnalle. su 14.8. 13. sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Myanmarin luterilaisen kirkon oman työntekijäkoulutuksen käynnistämiseen Yangonissa Suomen Lu-terilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys ry, PL 184, 00181 Helsinki, FI13 8000 1500 7791 95. su 21.8. 14. sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Kirkon ulkosuomalaistyöhön. Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo su 28.8. 15. sunnuntai helluntaista Kiitollisuus su 4.9. Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseuran kautta. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, 08101 Lohja, FI73 2103 3800 0055 77. 16. sunnuntai helluntaista Jumalan huolenpito
Kello 17.00 Sivu 16/21 Viron evankelisluterilaisen kirkon uuden seurakunnan perustamiseen Lasnamäen kaupunginosassa Tallinnassa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys ry, Opistotie 1, 12310 Ryttylä, FI83 8000 1501 5451 08. su 11.9. 17. sunnuntai helluntaista Jeesus antaa elämän Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla "Kristittyjen tehtävänä on olla suolana ja valona maailmassa". Kolehti käytetään Suomen Lähetysseuran ja sen kumppaneiden teologiselle koulutukselle Angolassa, Etiopiassa, Hongkongissa, Kiinassa, Namibiassa, Senegalissa, Taiwanilla, Tansaniassa, Thaimaassa ja Venäjällä. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, 00141 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: http://seurakuntapalvelut.suomenlahetysseura.fi su 18.9. 18. sunnuntai helluntaista Kristityn vapaus Suomen Merimieskirkolle työhön suomalaisten parissa Merimieskirkon toimipisteissä eri puolilla maailmaa. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, 00150 Helsinki, FI69 1014 3000 2126 27. su 25.9. 19. sunnuntai helluntaista Rakkauden kaksoiskäsky Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille. Kirkkohallitus, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo Jos kirkkoherra ja kirkkoneuvosto ovat eri mieltä seurakunnan päätettävissä olevia kolehteja koskevasta kysymyksestä, asia on saatettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi KJ 9:7 Päätösesitys: Vahvistetaan kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma kesäkaudelle 2016. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Toimenpiteet: Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvostolle. (KL 24:3)
Kello 17.00 Sivu 17/21 61 ILMOITUSASIAT Esittely: Kirkkohallituksen yleiskirjeet: 07/2016 Luonnos kirkkolainsäädännön kodifioimiseksi valmistui Kirkon Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet: Tuomiokapitulin kirjeet: Muut asiat: Pälkäneen seurakuntatalolla on suoritettu radonkaivon asennuksen jälkeen uusi radonmittaus. Mittaustulos ajalta 19.11.2015-18.3.2016 on kanttorin huoneessa 40 Bq/m3 (24.2.2015-15.5.2014 mittaus 470 Bq/m3) ja lapsityön huoneessa 50 Bq/m3 (24.2.2015-15.5.2014 mittaus 500 Bq/m3). Luopioisten seurakuntakeskuksessa mittaus tehtiin 24.2.2015-15.5.2014, tulos 350 Bq/m3. Päiväkodeissa, kouluissa ja muissa julkisissa tiloissa toimenpidearvo on 400 Bq/m3 riippumatta oleskelu- tai työskentelyajasta. Aitoon Pankkilan vuosikokous 23.3.2016: Tulossa katon korjaus, jossain vaiheessa tulossa putkiremontti ja pannuhuoneen uudistaminen. Juhani Järvinen on ollut lähettämässä eläkkeelle Hauhon pitkäaikaista seurakuntapastoria Markku Niemeä. 7.5. myyjäiset seurakuntatlolla 22.5. päiväkerhon juhlat Pälkäneen kirkossa ja seurakuntatlolla. Lakimiesasessorin päätös 16.2.2016 14 Kirkkoherra Jari Kemppaisen vuosiloma on 15-17.4., 27.4.-3.5. 2016 ja 30.-31.5.2016, jolloin sijaisena on o.v.o. Janne Vesto Viranhaltijapäätökset ajalta 17.3.-7.4.2016 liite 1 Pälkäneen kunnan ja Pälkäneen seurakunnan työntekijät ovat käyneet 5.4. neuvottelun kunnan elinvoimastrategian jalkauttamisesta kukin omassa toiminnassa. Liitteenä 2 Pälkäneen kunnan elinvoimastrategia Päätösesitys: Seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvosto 25.5. klo 18 Kirsi Urkolla Kaikille luottamushenkilöille 11.9. klo 10 messu ja sen jälkeen strategiaseminaari Pälkäneen kirkossa ja seurakuntatalolla. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi 62 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN ANTAMINEN Esittely: Kirkkoneuvoston tekemästä päätöksestä tehdään oikaisuvaatimus kirkkoneuvostolle. (KL 24:3) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista (KL 24:9,1) Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta (KL 24:5) Tarkemmat ohjeet pöytäkirjanlopussa olevassa oikaisuvaatimusohjeessa Päätösesitys: Hyväksytään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
63 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kello 17.00 Sivu 18/21 Päätösesitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.25.
Pälkäneen seurakunta Kello 17.00 Sivu 19/21 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä 12.4.2016 Pöytäkirjan pykälä 62. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 48,49,50,51,52,53,54,55,56, 58,59,61,62,63. Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 57, 60 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai Pöytäkirjan pykälät: 4. hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom:n, Pöytäkirjan pykälät: 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pappilantie 29, 36600 PÄLKÄNE Postiosoite: Pappilantie 29, 36600 PÄLKÄNE Telekopio: 03-5342689 Sähköposti: palkane.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 57, 60. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Kello 17.00 Sivu 20/21 Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muihin hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuihin tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Pälkäneen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Pappilantie 29, 36600 PÄLKÄNE Postiosoite: Pappilantie 29, 36600 PÄLKÄNE Telekopio: 03-5342689 Sähköposti: palkane.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 HÄMEENLINNA Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 HÄMEENLINNA Puhelin: 010 36 42200 Telekopio: 03-622 3269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjanpykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 TAMPERE Telekopio: 03-238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Hankintavalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai
Kello 17.00 Sivu 21/21 tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.