LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1 Vapaa-ajan lautakunta Aika 26.11.2015 klo 17:00-17:35 Paikka Kuntala, kokoushuone 1 Lisätietoja Osallistujat Saapuvilla olleet jäsenet Perosvuo Eero Valkonen Tapio Kautto Katariina Kinnunen Raimo Koivisto Keijo Lönn Minna Supperi Mirja Valkonen Janne Lautakunnan puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Puusaari Elina Pönkänen Maarit jäsen kansalaisopiston rehtori Muut saapuvilla olleet Virta Seppo Sivander Erkki Hekkala-Vatula Laura Laitinen Kerttu Pirttinen Meeri vapaa-aikatoimen johtaja, esittelijä työpajaesimies kirjastotoimenjohtaja kunnanhallituksen edustaja pöytäkirjanpitäjä Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 25-33 :t Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Janne Valkonen ja Raimo Kinnunen. Allekirjoitukset Eero Perosvuo puheenjohtaja Meeri Pirttinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Janne Valkonen Raimo Kinnunen
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 2 Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Vapaa-aikatoimistossa 4.12.2015 pöytäkirjanpitäjä Meeri Pirttinen
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 3 Vapaa-ajan lautakunta Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 25 Lievestuoreen kirjaston kirjastovirkailijan toimen täyttölupa 4 26 Lievestuoreen pururadan käytön parantaminen jalankulkijoita varten 6 27 Latujen auraus kaudella 2015-2016 8 28 Kuntosalien käyttömaksut v.2016 9 29 Multamäen käyttökorvaukset v.2016 10 30 Leireistä perittävät maksut v.2016 11 31 Vuokravälinehinnasto v. 2016 12 32 Tiedoksi merkittävät asiat ja kirjelmät 14 33 Viranhaltijapäätökset 15
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 4 Vapaa-ajan lautakunta 25 26.11.2015 Lievestuoreen kirjaston kirjastovirkailijan toimen täyttölupa 625/01.01.00/2015 Vapaa-ajan lautakunta 26.11.2015 25 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Laura Hekkala-Vatula, puh 050 3153495 Lievestuoreen kirjaston kirjastovirkailija on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle 1.3.2016 alkaen. Laukaan kirjastoverkkoon kuuluu neljä toimipistettä: pääkirjasto, kirjastoauto, Leppäveden kirjasto ja Lievestuoreen kirjasto. Vihtavuoren kirjaston toiminta lopetettiin toukokuussa 2014. Kirjastotoimen vakinainen henkilökunta väheni vuoden 2014 aikana kahdella työntekijällä, kun toista kirjastoautonkuljettaja-virkailijan tointa ei täytetty eläköitymisen jälkeen ja Vihtavuoren kirjaston johtaja irtisanoutui 24.7.2014. Lievestuoreen kirjastossa on vastaava kirjastonhoitaja ja 1,71 kirjastovirkailijaa. Osa-aikaisen virkailijan työajasta noin kolmannes käytetään kirjastoautossa ja pääkirjastossa. Lievestuoreen kirjasto tuottaa taajaman ja lähialueen kirjastopalvelut. Koululaisille järjestetään kirjastonkäytön ja tiedonhaun opetusta ja kirjavinkkausta. Yhteistyö kylän muiden toimijoiden kanssa on toiminut hyvin, esim. Liisan kulttuuriviikkojen ohjelmissa kirjasto on ollut mukana. Lievestuoreen väkiluku kasvaa ja etenkin lapsiperheitä eli kirjaston keskeisiä asiakkaita muuttaa Lievestuoreelle paljon. Vuonna 2018 valmistuvan Laurinkylän uuden koulun yhteyteen on tulossa kirjasto. Nyt eläköitymisen myötä vapautuva vakanssi on välttämätöntä täyttää, mikäli nykyinen palveluverkko säilytetään. Kirjastolaitoksen palvelujen ja Lievestuoreen kirjaston toiminnan kannalta toimen täyttäminen on perusteltua. Vakanssi sisältyy talousarvion henkilöstösuunnitelmaan. Henkilöstöjohtaja puoltaa esitystä. Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajan lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle kirjastovirkailijan toimen täyttöluvan hyväksymistä.ja toimen täyttämistä 1.3.2016 lukien toistaiseksi. Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 5 Vapaa-ajan lautakunta 25 26.11.2015 Liitteet 1 kirjastovirkailijan toimi
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 6 Vapaa-ajan lautakunta 26 26.11.2015 Lievestuoreen pururadan käytön parantaminen jalankulkijoita varten 460/12.04.02/2015 Vapaa-ajan lautakunta 26.11.2015 26 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563 Eläkeliiton Lievestuoreen yhdistys on tehnyt kansalaisaloitteen, että Tervamäen pururadalla olisi valaistus pimeän kauden aikana jalankulkijoita varten. Tarvittaessa talvella se aurattaisiin jalankulkijoille, jotta jalankulkijat voisivat sitä käyttää. Vastaavan sisältöisiä esityksiä on tullut vuosien aikana eri käyttäjätahoilta, että metsässä olisi talvella kävelyyn soveltuvia ulkoilureittejä. Lievestuorteen alueella on kunnan ylläpitämä kattava kevyenliikenteen katuverkosto. Lisäksi valtio pitää yllä kevyenvliikenteen väyliä Liepeentien varrassa. Kevyenliikenteenverkosto on turvallinen liikkumispaikka jatkuvan kunnossapidon kautta ja väylät ovat valaistut. Kattava kevyenliikenteen verkosto mahdollistaa erilaisten kävelyreittivaihtoiehtojen hyödyntämisen. Pelastussuunnitelma edellyttää rakennuksen, alueen omistajan tai haltijan ehkäisemään vaaratilanteiden syntyä. Hiihtoreiteistä suunnitelma on tehty. Kävelyreitin rakentaminen luontoon talvella edellyttää vastaavan pelastussuunnitelman tekoa. Suunnitelmasta seuraa, että kunnossapidon ja hoidon vastuu on reitin ylläpitäjällä. Luonnossa oleva talvinen kävelyulkoilureiti edellyttää jatkuvaa kunnossapitoa. Kunnossapito tarkoittaa mm. väylän liukkauden torjuntaa. Reitin turvallinen hoito sitoo kohtuuttomasti vapaa-aikatoimenhenkilöstöä ja kalustoa. Vapaa-ajan lautakunta päätti 17.2.2010 7, että erillisiä kävelyreittejä talveksi ei rakenneta. Vapaa-ajan lautakunta on tehnyt päätöksen, että säästösyistä uilkoilureiteillä pidetään valaistus vain hiihtokauden. Syksyn aikana tuli eri tahoilta toivetta, että joitain ulkoilureittejä vaslaistaisiin jo syksyksi. Vapaa-aikatoimenjohtaja on päättänyt, että Mustanvuoren, Kataanmäen ja Kylmänniemen ulkoilureiteillä on jo syyskaudella valot päällä. Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajan lautakunta päättää, että tässä vaiheessa erillisiä kävelyreittejä ei luontoon rakenneta ja uusia reittejä ei valaista
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 7 Vapaa-ajan lautakunta 26 26.11.2015 syyskaudeksi. Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 8 Vapaa-ajan lautakunta 27 26.11.2015 Latujen auraus kaudella 2015-2016 593/12.04.02/2015 Vapaa-ajan lautakunta 26.11.2015 27 Valmistelija: Vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563. Vuoden 2016 talousarviossa latujen ja Metsoreitin kunnossapitoon on varattu koneiden ja kaluston osalta 32000 euroa. Tuntitaksa oli talvikaudella 2014-2015 20 euroa. Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajan lautakunta päättää seuraavaa: 1. Kunnossapidossa moottorikelkalla tuntitaksa on talvikaudella 2015-2016 20 euroa. 2. Vapaa-aikatoimenjohtaja tekee yhdessä kenttämesterin kanssa sopimukset latujen ja Metsoreitin kunnossapidosta. Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 9 Vapaa-ajan lautakunta 28 26.11.2015 Kuntosalien käyttömaksut v.2016 594/02.05.00/2015 Vapaa-ajan lautakunta 26.11.2015 28 Valmistelija: Vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 Kunnan ylläpitämiä kuntosaleja ovat Leppäveden liikuntahallin, Sydän-Laukaankoulun, Lievestuoreen koulun (Laurinkylän koulu) ja Vihtavuoren kuntosalit. Kuntosalien käyttömaksut on päätetty vapaa-ajanlautakunnan kokouksessa 27.11.2014 41 seuraavasti: 1 vuosi 160 puoli vuotta 125 3 kk 90 1 kk 75 Yli 70-vuotiaat pääsevät maksutta kuntosaleille. Nuorten klubikortilla yksi vuosi on 110 ja puoli vuotta 85. Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajanlautakunta päättää pitää kuntosalihinnat vuoden 2015 tasolla. Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimenjohtaja ehdotuksen.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 10 Vapaa-ajan lautakunta 29 26.11.2015 Multamäen käyttökorvaukset v.2016 597/02.05.00/2015 Vapaa-ajan lautakunta 26.11.2015 29 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563 Vapaa-ajan lautakunta on vahvistanut Multamäen hinnoittelun 18.12.2014 56. Vapaa-aikatoimessa on laadittu ehdotus Multamäen käytöstä perittävistä vuokrista ja tilojen luovutusjärjestyksestä. Multamäessä oli v. 2014 käyttöpäiviä 239. Esityslistan liitteenä on Multamäen käyttösäännöt v.2016. Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajan lautakunta päättää hyväksyä Multamäen käyttösäännöt liitteen mukaisina. Hinnasto otetaan käyttöön 1.1.2016 lähtien. Hintoihin sisältyy 24 % arvonlisävero. Lautakunta antaa vapaa-aikatoimistolle valtuudet käyttää tarvittaessa kampanjahinnoittelua. Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen. Liitteet 2 Multamäen käyttösäännöt sekä vuokrausehdot 1.1.2016
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 11 Vapaa-ajan lautakunta 30 26.11.2015 Leireistä perittävät maksut v.2016 604/02.05.00/2015 Vapaa-ajan lautakunta 26.11.2015 30 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 0400 646563 Vatti järjesti tänä vuonna 40 leiriä. Niille osallistui 779 leiriläistä, joista ulkopaikkakuntalaisia oli 139. Kesä-, syys- ja talvileireistä on peritty leirimaksua viikosta 90 euroa, viikonlopusta (3 vrk) 60 euroa, päiväleiristä viikosta 70 euroa ja päivästä 28 euroa. Lisäksi on ulkokuntalaisilta veloitettu 30 euron lisämaksu. Erikois- ja teemaleirit on hinnoiteltu leirikohtaisesti huomioiden kulut. Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajan lautakunta päättää seuraavaa: 1. Leireistä peritään leirimaksua viikosta viikonlopusta, (3vrk) päivästä 90 euroa 60 euroa 28 euroa 2. Päiväleirimaksu viikosta 70 euroa 3. Ulkokuntalaisten lisämaksu 30 euroa 4. Antaa vapaa-aikatoimenjohtalalle valtuudet sopia erikois- ja teemaleirien hinnoittelusta leirikohtaisesti 5. Hinnat tulevat voimaan 1.1.2016 Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyän vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 12 Vapaa-ajan lautakunta 31 26.11.2015 Vuokravälinehinnasto v. 2016 596/02.05.00/2015 Vapaa-ajan lautakunta 26.11.2015 31 Valmistelija: vapaa-aikatoimenjohtaja Seppo Virta, puh. 014 2675 720 Vapaa-aikatoimella on erilaisia varusteita yhdistysten ja yksityisten käyttöön. Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan 27.11.2014 42 päättänyt vuokrahinnoista. Vuokravälinevaraston hintoja tulee tarkistaa vuodelle 2016. Vapaa-aikatoimenjohtaja: Vapaa-ajanlautakunta päättää seuraavat vuokrahinnat järjestöille ja yksityisille: Fender, äänenvahvistin 30 e/vrk Nappikone, sis. vuokra ja tarvikkeet 2 e/kpl Rinkka 1-7 vrk 20 e Kaasugrilli 1-2 vrk/vkl, ei sis.kaasua 50 e Paellapannu 1-2 vrk/vkl, ei sis.kaasua 110 e Taittopöytä 160x 80 cm 5 e/vrk Toriteltat 2x2 m, 2 pvä 40 e 4x4 m ja 4 x 6 m 2 pvä 70 e teltoista lisäpäivät 15 e/pvä Lumikengät vrk 5 e Lumikentät viikonloppu 15 e Lumikengät viikko 30 e Esiintymislava tapahtumiin: kunnan liikunta-, kulttuuri- ja nuorisojärjestöt 125 e muut laukaalaiset yhdistykset 240 e ulkokuntalaiset 260 e esiintymislavan kuljetus, pystytys ja purku veloitetaan erikseen Pomppulinna 120 e/vrk Sumopuvut: - yksityiset henkilöt ohjattuna, sis.kuljetus, ohjaaja, tatami, 2 kpl asuja, 2 kpl kypäriä, niskasuojat ja vakuutus: tuntitaksa ja matkakorvaus 60 e/h - Ilman ohjaajaa 1 vrk 150 e; viikonloppu 300 e + 100 e pantti - kunnan koulujen, järjestöjen ja tyhy-käyttö: ohjattuna 40 e/h ilman ohjaaja 100 e/vrk viikonloppu 200 e Discovalot, ulkopuolinen vuokraaja 25 e/vrk
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 13 Vapaa-ajan lautakunta 31 26.11.2015 kunnan tai muun yleishyödyllisen järj.tapahtuma, - jossa kesärään pääsymaksu 15 e/vrk - pääsymaksuton tilaisuus 0 e Vapaa-ajanlautakunta päätti hyväksyä vapaa-aikatoimenjohtajan ehdotuksen.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 14 Vapaa-ajan lautakunta 32 26.11.2015 Tiedoksi merkittävät asiat ja kirjelmät Vapaa-ajan lautakunta 26.11.2015 32 Vapaa-ajan lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat ja kirjel mät: Kansalaisopiston valtionosuus vuodelle 2016 on 281623. Vapaa-aikatoimen johtaja: Vapaa-ajanlautakunta merkitsee tiedoksi edellä luetellut asiat. Vapaa-ajan lautakunta merkitsi asian tiedoksi.
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 15 Vapaa-ajan lautakunta 33 26.11.2015 Viranhaltijapäätökset Vapaa-ajan lautakunta 26.11.2015 33 Vapaa-ajan lautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat liitteennä olevat viranhaltijapäätökset ajalta 17.9.2015-18.11.2015. Vapaa-aikatoimenjohtaja Vapaa-ajanlautakunta merkitsee em. viranhaltijatäätökset tietoonsa saatetuiksi. Vapaa-ajanlautakunta päätti merkitä päätökset tiedoksi. Liitteet 3 Viranhaltija päätösluettelo
LAUKAAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 16 MUUTOKSENHAKUKIELTO Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalain 91. (365/1995)): Pykälät 25, 32, 33 Seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla, koska päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus (Kuntalain 89. :n 1. mom.: Pykälät 26-31 Hallintolainkäyttölain 5. :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja oikaisuvaatimusaika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 26-31 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Laukaan kunta, vapaa-ajan lautakunta PL 6 (Laukaantie 14) 41341 Laukaa faksi (014) 831 525 sähköposti: kirjaus@laukaa.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi (Kuntalain 93. ja 95. ). Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - päätös, johon muutosta vaaditaan - muutosvaatimus perusteineen - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi, kotikunta, osoite- ja yhteystiedot sekä allekirjoitus (vaatimuksen tekijän tai sen laatijan) Oikaisuvaatimuksen liitteet: - päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä - selvitys päätöksen tiedoksiannosta tai muusta muutosajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin muutosvaatimuksessa haluaa vedota. OTE lähetetty asianosaiselle / 200 (Hallintolainkäyttölaki 25 kohta 2) (Laki asiakirjain lähettämisestä 4)