TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(29) Aika Paikka Tiistai 8.3.2016 klo 18.00 19.00 Näsin seurakuntasali Osallistujat Jäsenet Häikiö, Leevi puheenjohtaja Alajoki, Asko Karsisto, Sirkka Koivisto, Sirpa Koivula, Timo Kirsi Kosken varajäsenenä Lehtola, Liisa Lähteinen, Ilpo Parviola, Jarno Sadeharju, Jaakko Salminen, Tiina Sippola, Marja-Leena Hukari, Anneli Sylvi Aapasuon varajäsenenä Alatalo, Seija Lampinen, Sinikka Ritva Asula-Myllysen varajäsenenä Karintaus, Katja Koskiniemi, Helena Kylmäkoski, Teemu Poussa, Mauri Rauhala, Leena Rusi, Riitta-Liisa Särkilahti, Marko Tahlo-Jortikka, Satu Harju-Autti, Raisa Katto, Karita Arja Hilliahon varajäsenenä Huotari, Tarja Ilveskoski, Matti Jehkonen, Mervi Juva, Kaisa Karjalainen, Miisa Karttunen, Elina Kulkas, Matti Talvio, Reino Marjo Majlundin varajäsenenä Niemistö, Riitta Silfverhuth, Leena Tarkkala, Janne Haavisto-Witans, Leena Sjöholm, Suzanne Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 2(29) Karvo, Marja Takala, Janne Lipponen, Varpu Numminen, Anna Pekki, Anu Punkari, Antti Rautelo, Marja-Liisa Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka Eeva Koskimäen varajäsenenä Poissa: Koski, Kirsi Simelius, Maija Aapasuo, Sylvi Asula-Myllynen, Ritva Hilliaho, Arja Majlund, Marjo Cederqvist, Hans Koskimäki, Eeva Muut osallistujat Mäkinen, Jussi Vuorio, Juha Hallikainen, Olli Takala, Timo Kallioinen, Sami Bragge, Birgitta Mukari, Eija Päätalo, Heikki Autio, Hanna-Leena yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kehitysjohtaja viestintäjohtaja talouspäällikkö henkilöstöpäällikkö kiinteistöpäällikkö pöytäkirjanpitäjä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 3(29) Allekirjoitukset Leevi Häikiö puheenjohtaja Hanna-Leena Autio pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella maaliskuun päivänä 2016 Katja Karintaus Miisa Karjalainen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Hallintopalvelut virastopäivinä klo 9.00 15.00 Todistaa Hanna-Leena Autio pöytäkirjanpitäjä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 4(29) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus 5 2 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen 5 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 4 Pöytäkirjantarkastajat 5 5 Käsittelyjärjestys 6 6 Kirkkovaltuutettujen aloitteet 6 7 Ilmoitusasioita 6 8 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2016 7 9 Jäsentietoraportti 1.1.-31.12.2015 8 10 Seurakuntayhtymän eläkerahaston lakkauttaminen 9 11 Talousarviomuutokset vuoden 2016 talousarvioon 11 12 Tontin osuuden ostaminen Kämmenniemestä Pirkanmaan Osuuskaupalta 15 13 Määräalan myyminen Hevoshaankatu 3c, kiinteistötunnus 837-28-5573-11 22 14 Tesoman asemakaavaan 8301/2012 liittyvä maanvaihto 24 15 Valitusosoitus ja kokouksen päätös 27
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 5(29) 1 Kokouksen avaus Tuomiorovasti Olli Hallikainen piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Vapautuksen myöntäminen esteen ilmoittaneille ja läsnäolevien toteaminen Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteen saapumiselleen ja heille oli kutsuttu varajäsen: Eteläinen seurakunta Kirsi Koski varajäsen Timo Koivula Maija Simelius varajäsen - Harjun seurakunta Sylvi Aapasuo varajäsen Anneli Hukari Ritva Asula-Myllynen varajäsen Sinikka Lampinen Messukylän seurakunta Arja Hilliaho varajäsen Karita Katto Marjo Majlund varajäsen Reino Talvio Ruotsalainen seurakunta Hans Cederqvist varajäsen Leena Haavisto-Witans Tuomiokirkkoseurakunta Eeva Koskimäki varajäsen Janne Takala Esteen ilmoittaneille myönnettiin vapautus tästä kokouksesta. Suoritettiin nimenhuuto läsnäolevien toteamiseksi. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista oli lähetetty kirkkovaltuutetuille 25.2.2016. Kokouksesta oli kuulutettu viikon ajan ennen kokousta Seurakuntien talon ilmoitustaululla pidetyllä kuulutuksella. Kun kokouksessa oli läsnä 50 kirkkovaltuutettua 51:stä, kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajat Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Katja Karintaus ja Miisa Karjalainen. Heidät valittiin samalla toimimaan tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 6(29) 5 Käsittelyjärjestys Vahvistettiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. 6 Kirkkovaltuutettujen aloitteet Liite 1 Valtuutettu Sirpa Koivisto ja joukko muita valtuutettuja jätti puheenjohtajalle aloitteen Kesätyöpaikoissa erityisesti huomioitava maahanmuuttajataustaiset. Aloite merkittiin tiedoksi ja jätettiin edelleen yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. 7 Ilmoitusasioita 1. Eteläisestä seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittu Marjo Niemenmaa on eronnut yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä muutettuaan pois Eteläisen seurakunnan alueelta. Hänen tilalleen on yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsuttu opettaja Sirkka Karsisto. 2. Ruotsalaisesta seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittu Hans Cederqvist on eronnut yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä muutettuaan toiselle paikkakunnalle. Hänen tilalleen on yhteisen kirkkovaltuuston varsinaiseksi jäseneksi kutsuttu kansliasihteeri Leena Haavisto-Witans. 3. Valtuutetuille on jaettu pöydille Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016 2018 ja talousarvio 2016 -kirja. Ehdotus Päätös Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 7(29) D:TAL: 294/011/2015 8 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjän valitseminen vuodeksi 2016 Esittely Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa pöytäkirjanpitäjän. 4.6.2015 alkaen yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjänä toimi hallintosihteeri Hanna-Leena Autio. Ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, - että yhteinen kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjanpitäjän vuodeksi 2016. Käsittely Valtuutettu Leevi Häikiö ehdotti, että yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuodeksi 2016 valitaan hallintosihteeri Hanna-Leena Autio. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti, että yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjäksi vuodeksi 2016 valitaan hallintosihteeri Hanna-Leena Autio. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 8(29) D:TAL: 1/009/2016 9 Jäsentietoraportti 1.1. 31.12.2015 Esittely Ehdotus Liite 2 Jäsentietoja koskeva kooste raportoidaan yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle vakiintuneen käytännön mukaisesti kolmannesvuosittain 30.4., 31.8. ja 31.12. tilanteen mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, - että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien jäsentietoraportti vuodelta 2015. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että merkitään tiedoksi Tampereen seurakuntien jäsentietoraportti vuodelta 2015. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 9(29) D:TAL: 491/034/2001 10 Seurakuntayhtymän eläkerahaston lakkauttaminen Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymällä on taseessa oman pääoman erissä eläkerahasto, jonka suuruus on 8.002.411 euroa. Vastaavan suuruista talletusta tms. eläkerahastolla ei ole. Liite 3 Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 13.12.2001 perustanut eläkerahaston ja hyväksynyt sille säännöt (liite). Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan tällaista rahastoa ei saa enää kartuttaa. Rahasto tulee purkaa peruspääomaan ja/tai edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille (Kirkkohallituksen yleiskirje 40/2005). Yhteinen kirkkovaltuusto päättää rahaston lakkauttamisesta. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen kirjanpitoon tehdään päätöksen mukaiset siirrot. Kyse on lähinnä teknisestä kirjanpidollisesta toimenpiteestä taseen oman pääoman erien välillä, minkä lopputulemana taseesta nollataan eläkerahasto-erä ja sama summa lisätään erään Edellisten tilikausien yli- /alijäämä. Kyseinen toimenpide ei liity mitenkään työntekijöille maksettavaan eläketurvaan tai eläkekertymään eikä seurakuntayhtymän rahavaroihin. Eläkerahaston lakkauttamisella ei ole myöskään vaikutusta tilikauden tulokseen, koska kirjausten vaikutus tuloslaskelmassa on nolla. Perusteena Edellisten tilikausien yli-/alijäämä-erään siirrolle on se, että aikoinaan rahastoa on kartutettu tilikauden ylijäämäisistä tuloksista tilikauden tulosta pienentäen ja nyt tavallaan palautetaan aikoinaan tilikauden tuloksesta pois kirjatut erät edellisten tilikausien ylijäämiin taseessa. Myöskään kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen kaikille seurakuntatalouksille yhteisessä tililuettelossa ei ole enää erillistä kirjanpidon tasetiliä eläkerahastolle. Ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, - että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän eläkerahasto lakkautetaan 1.4.2016 lukien ja eläkerahaston pääoma, 8.002.411 euroa, kirjataan oman pääoman erään Edellisten tilikausien yli-/alijäämä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 10(29) Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän eläkerahasto lakkautetaan 1.4.2016 lukien ja eläkerahaston pääoma, 8.002.411 euroa, kirjataan oman pääoman erään Edellisten tilikausien yli-/alijäämä. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 11(29) D:TAL: 144/041/2015 11 Talousarviomuutokset vuoden 2016 talousarvioon Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan silloin, jos sitovuustason mukainen määräraha talousarviossa ei riitä, seurakuntayhtymän viranomaisten on hyvissä ajoin ennen sen loppumista tehtävä määrärahan korotusesitys yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee viipymättä saattaa asia yhteisen kirkkovaltuuston ratkaistavaksi. Samoin on meneteltävä, jos tarvitaan kokonaan uusi määräraha. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3.12.2015 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2016 ja talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2016-2018. Talousarvion hyväksymisvaiheessa tiedostettiin se, että rakennemuutosten, toimintojen ja työntekijäsiirtojen takia vuoden 2016 talousarvioon liittyy normaalia enemmän muutospaineita. Käyttötalousosa Liite 4 Lisämäärärahaesitykset 1. On käynyt ilmi, että kuluvan vuoden budjettia valmisteltaessa ei ole varauduttu seurakuntiin siirrettyjen kiinteistöhenkilöiden erilliskorvauksiin (pääosin sunnuntai- ja iltatyöt), vuosiloma- ja muihin sijaisiin eikä nuorten kesätöihin. Näiden kiinteistöhenkilöiden osalta kyseiset määrärahat oli kiinteistöpalveluissa vuoden 2015 talousarviossa säästöjen paineessa vähennetty ja tarkoituksena oli ollut löytää niille kate muutoin talousarvion sisältä henkilöstömenoissa. Vuoden 2016 budjetin pohjan rakentamisessa käytettiin vuoden 2015 talousarvion tietoja, mutta koska toimintoja järjestettiin uudelleen, samoin määrärahoja, alun perin kaavailtu säästöajatus ei sinänsä voinut toteutua. Erilliskorvauksiin, vuosiloma- ja muihin sijaisiin ja henkilöstösivukuihin esitetään yhteensä 338.055 euroa lisämäärärahaa jakautuen liitteen 2 mukaisella tavalla. 2. Yhden työntekijän palkkameno on jäänyt inhimillisen virheen takia budjetoimatta määräaikaisen tehtävän hoitamisen päättyessä toisessa yksikössä. Esitetään tämä lisättäväksi talousarvioon yhteiseen kasvatukseen, yhteensä 41.253 euroa. 3. Palvelukeskuksen budjetissa on kolmen sihteerin palkka. Yksikön esitys oli neljä, mutta lisäyksestä ei ollut päätöstä budjetin laadintavaiheessa. Tämä johtunee siitä, että neljännen työntekijän tehtävä oli määräaikaisena 2015 vuoden loppuun. Käytäntö on osoittanut, että palvelukeskuksen resurssit eivät riitä ilman neljännen työntekijän palkkaamista. Esitetään palvelukeskukseen henkilöstömenoihin lisämäärärahaa 35.901 euroa.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 12(29) 4. Kiinteistötoimen budjetista puuttuvat hautaustoimen kolmen työntekijän palkoista hautausmaakiinteistöille kuuluva osuus. Osuudet liittyvät kirkkohallituksen määräyksen mukaisiin kappeleihin kohdistuviin hautausmaan yleishoidon kuluihin, joita ovat mm. palkat sivukuluineen. Esitetään lisättäväksi vakinaisten virkojen henkilöstökuluihin yhteensä 20.307 euroa ja työsuhteisten kuukausipalkkojen henkilöstökuluihin yhteensä 11.566 euroa. Kiinteistöpalveluihin esitetään lisättäväksi yhteensä 31.874 euroa. 5. Yhteisen kasvatuksen talousarviosta puuttuu rippikoulutyön päivärahoja 43.000 euroa. Tuohon summaan on laskettu mukaan kaikki verolliset ja verottomat päivärahat rippikoulujen osalta mukaan lukien Viron rippikoulun päivärahat ja Messukylän kevään ennakkoviikonloppujen päivärahat. Lisäksi rippikoulutyöstä puuttuu ulkoisten palvelujen ostoista majoitus- ja ravitsemuspalveluja varten 83.000 euroa. Yhteisten tapahtumien päivärahoja puuttuu 14.000 euroa. Koulutusasiantuntijan sijoittuminen kasvatustyön yksikköön selvisi kohtalaisen myöhään. Yhteisen kasvatuksen sisäisissä neuvotteluissa oli sovittu, että sisäiseen koulutustyöhön tulee esittää 10.000 euroa yhteisen kasvatuksen budjettiin. Ko. raha oli jäänyt varaamatta, johtuen juuri tästä epäselvästä tilanteesta. Yhteiselle kasvatukselle esitetään lisättäväksi yhteensä 150.000 euroa talousarvioon. Siirrot yksiköstä toiseen 6. Budjetin valmisteluvaiheen jälkeen työntekijä on siirtynyt yksiköstä toiseen. Ko. työntekijän palkkameno on varattu puoliksi kiinteistöpalveluiden ja Palvelevan puhelimen kesken. Työntekijän työpanos jakautuu kuitenkin siten, että 40 % on diakoniassa ja yhteiskuntavastuussa ja 60 % Palvelevassa puhelimessa. Vähennetään kiinteistöpalveluista henkilöstökuluja yhteensä 24.923 euroa. Tästä määrärahasta lisätään Palvelevaan puhelimeen määrärahaa yhteensä 5.179 euroa ja diakoniaan ja yhteiskuntavastuuseen vapaaehtoistyöhön 19.744 euroa. 7. Kiinteistöpalveluiden työntekijä on siirtynyt vuodeksi 2016 määräaikaisesti palvelukeskuksen työntekijäksi tehden 40 % työajastaan kiinteistöpalveluille. Siirretään henkilöstökuluja yhteensä 42.509 euroa kiinteistöpalveluista palvelukeskukseen. Merkitään talousarvioon 40 % vastaava osuus, eli 17.003 euroa, kiinteistöpalveluille sisäisenä palvelun ostona ja palvelukeskukseen sisäisenä palvelusta saatavana tulona.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 13(29) 8. Yhden työntekijän henkilöstökulua esitetään siirrettäväksi hautaustoimesta kiinteistöpalveluihin. Siirrettävä palkkamääräraha sivukuluineen on yhteensä 19.461 euroa. Lisäksi arvioinnin alla on yhteisen kasvatuksen määrärahat erityisesti yhteisten tapahtumien majoitus- ja ravitsemispalvelujen osalta. On perusteltua arvioida tilanne aktiivisen toimintakauden jälkeen elokuussa. Kokonaisarviointiin vaikuttavat sisäisen palvelukäytön kustannukset ja niistä yhteiselle kasvatukselle jäävä osuus. Ensisijaisesti tutkitaan siirtojen mahdollisuus seurakuntayhtymän sisällä ennen lisämäärärahaesitystä. Hyväksytyn talousarvion mukaan käyttötalousosan toimintatuotot ovat 14.545.314 euroa ja toimintakulut -42.589.277 euroa. Toimintakate on -28.043.963 euroa ja tilikauden yli-/alijäämä -145.963 euroa. Talousarviomuutosten jälkeen toimintatuotot ovat 14.562.317 euroa, toimintakulut ovat -43.203.363 euroa ja toimintakate -28.641.046 euroa. Tilikauden yli-/alijäämäksi tulee -743.046 euroa. Talousarviomuutosten vaikutus rahoitusasemaan on -597.083 euroa, jonka jälkeen rahoituslaskelman rahavarat 31.12.2016 ovat 12,336 milj. euroa ja rahavarojen muutos -669.046 euroa. Ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, 1. että tehdään vuoden 2016 talousarvion käyttötalousosaan edellä esitetyt muutokset. Talousarviomuutosten jälkeen toimintatuotot ovat 14.562.317 euroa, toimintakulut ovat -43.203.363 euroa ja toimintakate -28.641.046 euroa. Tilikauden yli-/alijäämäksi tulee -743.046 euroa. 2. että talousarviomuutosten vaikutus rahoitusasemaan on -597.083 euroa, jonka jälkeen rahoituslaskelman rahavarat 31.12.2016 ovat 12,336 milj. euroa ja rahavarojen muutos -669.046 euroa. Käsittely Talouspäällikkö Birgitta Bragge esitteli talousarviomuutokset. Yleiskeskustelun aikana puheenvuoron käytti valtuutettu Sirpa Koivisto. Puheenvuorossa kiinnitettiin huomiota muutostarpeiden yhteisvaikutukseen alijäämäisen budjetin kanssa.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 14(29) Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, 1. että tehdään vuoden 2016 talousarvion käyttötalousosaan edellä esitetyt muutokset. Talousarviomuutosten jälkeen toimintatuotot ovat 14.562.317 euroa, toimintakulut ovat -43.203.363 euroa ja toimintakate -28.641.046 euroa. Tilikauden yli-/alijäämäksi tulee -743.046 euroa. 2. että talousarviomuutosten vaikutus rahoitusasemaan on -597.083 euroa, jonka jälkeen rahoituslaskelman rahavarat 31.12.2016 ovat 12,336 milj. euroa ja rahavarojen muutos -669.046 euroa. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 15(29) D:KII: 265/721/2015 12 Tontin osuuden ostaminen Kämmenniemestä Pirkanmaan Osuuskaupalta Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 21.10.2015 seuraavasti: Pirkanmaan osuuskauppa on hankkinut Elisa Oyj:ltä omistukseensa kiinteistön, kiinteistötunnus 837-90-8113-2, jonka kokonaispinta-ala on 6.255 m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi. Kämmenniemen seurakuntatalo on ollut pitkään mukana kiinteistöosaston laatimassa investointisuunnitelmassa. Messukylän seurakuntaneuvosto on linjannut kiinteistösuunnitelmansa kokouksessaan 3.9.2015. Suunnitelmassa on linjattu, että Kämmenniemeen rakennetaan uusi toimitila n. 450 m2 ja samassa yhteydessä luovutaan nykyisestä, kalliista ja epäkäytännöllisestä vuokratilasta Kämmenniemessä. Teiskon kasvava lähiö tarvitsee seurakuntaelämäänsä kunnon tilat, jotka ovat maantieteellisesti oikeassa paikassa ja myös kauempaa julkisella liikenteellä saavutettavissa. Pirkanmaan Osuuskauppa on tarjonnut seurakuntayhtymälle yhteistyömahdollisuutta kiinteistön alueelle. Tällöin siellä olisi mahdollista toimia sekä Osuuskaupan Sale -kauppa että seurakuntayhtymän seurakuntatalo. Tämä edellyttää seurakuntayhtymän ja Pirkanmaan Osuuskaupan välille kiinteistön määräosan kauppaa sekä hallinnanjakosopimusta. Hallinnanjakosopimus astuu voimaan kun osapuolten välillä on toteutettu määräosan kauppa ja seurakuntayhtymästä on tullut sopimuksen kohteena olevan kiinteistön määräosan omistaja, ja se on saanut saannolleen lainhuudon. Laadittavan osapuolten välisen kauppakirjan ehdot käydään tarkasti läpi ennen allekirjoittamista. Hallinnanjakosopimuksella on tarkoitus sopia kummallekin osapuolelle kuuluvan hallinta-alueen rajoista, vastuista ja velvoitteista sekä kunnossapidosta. Kaupan ja sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90-8113-2). Kiinteistön kokonaispintaala on 6.255m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi. Osapuolten omistusosuudet ja lainhuudot ovat seuraavat sopimuksen voimaantultua:
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 16(29) Pirkanmaan Osuuskauppa, ½ Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä, ½ Kiinteistön määräosan kauppaa varten on laadittu Pirkanmaan Osuuskaupan toimesta kustannusarvio, jossa määritellään seurakuntayhtymän osuus kiinteistöstä aiheutuvista kustannuksista. Kustannukset on arvioitu kokonaisuudessaan enintään 290.510. Kustannusarviossa on osana kokonaisuutta esitetty rantasaunan rakennusoikeuden myynnin hinnaksi 30.000. Tästä osasta neuvotellaan vielä erikseen Osuuskaupan kanssa. Kustannusarviossa on huomioitu myös vanhan osan autotalliosan purkukustannukset, joka ei ole osa kauppahintaa, vaan siitä laaditaan erillinen sopimus. Purkukustannus jaetaan osapuolten kanssa puoliksi. Purkuhinta alittunee arvioidusta. Lisäkustannuksena kokonaisuuteen liittyen tulee vielä kaavoituksen käyttötarkoitusmuutoksesta johtuva maankäyttömaksu, joka osapuolten kanssa on sovittu jaettavaksi rakennusoikeuksien suhteessa. Noin 23.000 euron maankäyttömaksusta seurakunnan osuus tulee olemaan noin 11.000 euroa. Määräraha kauppaa varten on mahdollista toteuttaa tämän vuoden aikana investointimäärärahamuutoksena YKN:ssä tekemällä. Pättinniemen leirikeskuksen investoinneista vähennettäisiin 300.000, mikä siirrettäisiin Kämmenniemessä sijaitsevan kiinteistön määräosan hankkimiseen. Mikäli kauppaa ei ole mahdollista tehdä vielä vuoden 2015 puolella hankkeen tarvittava lisämääräraha esitetään vuoden 2016 investointisuunnitelmaan. Tämä ei vaikuta kaupan kustannuksiin. Liitteet 6-8 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Pirkanmaan Osuuskauppa tekevät keskenään kiinteistön määräosan kaupan esittelyn mukaisesti. Sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90-8113-2). Kiinteistön kokonaispinta-ala on 6.255m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi - että kiinteistöpäällikkö valtuutetaan valmistelemaan kauppakirja ja hallinnanjakosopimus sekä valtuutetaan hallintojohtaja Jukka- Pekka Fabrin ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja sekä hallinnanjakosopimus
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 17(29) - että hankinta pyritään rahoittamaan siirtämällä vuoden 2015 investointirahoja kohteelta toiselle. Mikäli hankinta ajoittuu vuoden 2016 puolelle tehdään tarvittavat määrärahamuutokset myöhemmin sovittavalla tavalla. - että Kiinteistön osuuden ostaminen Kämmenniemestä Pirkanmaan Osuuskaupalta esitetään edelleen hyväksyttäväksi seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 19.11.2015 johtokunnan esittelyn pohjalta seuraavasti: Liitteenä ovat kaavaluonnokset, hallinnanjakosopimusluonnos, kustannusarvio seurakuntayhtymän osuudesta kiinteistöstä aiheutuvista kustannuksista sekä kauppakirjaluonnos. Liitteet 12-15 Kauppa voidaan toteuttaa alkuvuodesta 2016. Koska tontille suunnitellaan rakennettavaksi seurakuntatalo, on päätös syytä tehdä yhteisessä kirkkovaltuustossa (KL 9:3, 1. mom.). Kirkkovaltuuston päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö. Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Pirkanmaan Osuuskauppa tekevät keskenään kiinteistön määräosan kaupan esittelyn mukaisesti. Kauppahinnaksi on sovittu 263.000 euroa. Sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90- 8113-2). Kiinteistön kokonaispinta-ala on 6.255m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi 2. että kiinteistöpäällikkö valtuutetaan valmistelemaan kauppakirja ja hallinnanjakosopimus sekä valtuutetaan hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja sekä hallinnanjakosopimus 3. että hankintaan tarvittava määräraha on varattu vuoden 2016 talousarvioon. Käsittely Yhteinen kirkkoneuvosto kävi asiasta yleiskeskustelun. Sen kuluessa Arto Kiiskinen ehdotti, että asia palautetaan valmisteluun. Varpu Lippo-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 18(29) nen kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty kannatettu ehdotus asian palauttamisesta valmisteluun, asiasta oli äänestettävä. Puheenjohtaja antoi seuraavan äänestysesityksen: ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista, äänestävät jaa ja Arto Kiiskisen ehdotusta asian palauttamisesta valmisteluun kannattavat äänestävät ei. Suoritettiin kättennostoäänestys, jossa annettiin 1 jaa -ääni (Janne Tarkkala), 6 ei -ääntä (Varpu Lipponen, Arto Kiiskinen, Liisa Lehtola, Pekka Uusitalo, Asko Alajoki ja Marko Särkilahti) sekä 2 tyhjää ääntä (Mauri Poussa ja Tiina Eskelinen). Näin asia päätettiin palauttaa valmisteluun. Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, - että asia palautetaan valmisteluun. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 21.1.2016 lisättynä seuraavalla tarkennuksella: Täsmennys tontin pinta-alaan. Koko kiinteistön pinta-ala muuttuu vahvistuvan kaavan myötä jonkin verran. Kiinteistön nykyinen pinta-ala on 6039m2, mutta lopullinen toteutuva pinta-ala on 6229m2. Pinta-ala on tarkistettu Tampereen kaupungilta. Pinta-ala on mainittu myös hallinnanjakosopimuksessa sekä kauppakirjassa. Kauppakirja ja hallinnanjakosopimus päivitetään erikseen vahvistuvan kaavan tilanteen mukaiseksi. Kaavan on arvioitu saavan lainvoiman noin helmikuussa 2016. Kauppa osapuolten välillä tehdään vasta, kun kaava on lainvoimainen. Kiinteistöön kohdistuva kiinteistövero on vuodelta 2015 yhteensä 1237,15 euroa, josta tontin osuus on 630,61 euroa ja rakennusten 606,54 euroa. Myyjä vastaa kiinteistöstä suoritettavista veroista ja maksuista kaupantekopäivään saakka. Ostaja vastaa kuitenkin yksin määräosaansa koskevasta 2016 vuoden kiinteistöverosta. Kaupassa seurakunnan omistukseen siirtyy tontilla oleva rakennus. Hallinnanjako-osuus Asiakirjan laatinut taho on merkinnyt alkuperäiseen luonnokseen jakoosuuksiksi 1/3 ja 2/3, mutta todennut lisäksi että jako-osuudet on perusteltua muuttaa vastaamaan tontin pinta-alaosuuksia osapuolten välillä. Tästä syystä on päädytty jako-osuuksiin 12/25 (SRK) ja 13/25 (POK). Seurakunnan hallinnoima osa tontista on pinta-alaltaan 2996m2. Uuden
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 19(29) kaavan mukainen rakennusoikeus jakautuu osapuolten kesken 640kem2/SRK ja 750kem2/POK. Kiinteistön määräosan kauppaan liittyy hallinnanjakosopimus. Kaupan valmisteluissa on nimenomaisesti ollut puhe määräosan kaupasta, jotta tarvittavat järjestelyt pystytään toteuttamaan. Mikäli seurakuntayhtymä ostaisi määräalan, se johtaisi kiinteistön lohkomiseen. Tässä tapauksessa hallinnanjakosopimus korvautuisi rasitesopimuksilla, koska rasitteita tai sen luontoisia asioita on puolin ja toisin. Osapuolten välisissä neuvotteluissa kauppahinnaksi on sovittu 263.000 eur. Kauppahinta sisältää muun paitsi purettavan rakennusosan kustannukset, jotka osapuolten välillä on sovittu jaettavaksi puoliksi. Purkukustannuksen osalta on neuvotteluvaiheessa ollut esillä kustannusarvio 50.000 eur. Vanhasta rakennuksesta on tehty Asbesti- ja haitta-ainekartoitus (Ylö- Asbest, 8.12.2015), jonka mukaan purettava osa on asbestivapaa ja se voidaan purkaa normaalimenetelmin. Kartoituksen jälkeen purkamisesta on POK:n mukaan saatu myös tarkempi tarjous, jonka arvo on n. 15.000 eur. Kauppahinnan päälle seurakuntayhtymälle tulee maksettavaksi kaupasta koituva varainsiirtovero. Määräraha kaupan tekemiseksi on varattu vuoden 2016 talousarvioon. Liitteenä ovat kaavaluonnokset, hallinnanjakosopimusluonnos, kustannusarvio seurakuntayhtymän osuudesta kiinteistöstä aiheutuvista kustannuksista sekä kauppakirjaluonnos. Liitteet 4-7 Kirkkolain mukaan (KL 9:3) seurakuntatalon rakentaminen edellyttää kirkkovaltuuston määräenemmistöpäätöstä. Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Pirkanmaan Osuuskauppa tekevät keskenään kiinteistön määräosan kaupan esittelyn mukaisesti. Kauppahinnaksi on sovittu 263.000 euroa. Sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90- 8113-2). Kiinteistön kokonaispinta-ala on 6.229 m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi. 2. että kiinteistöpäällikkö valtuutetaan viimeistelemään kauppakirja ja hallinnanjakosopimus sekä valtuutetaan hallintojohtaja Jukka-Pekka
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 20(29) Fabrin ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja sekä hallinnanjakosopimus. Käsittely Yleiskeskustelun aikana esittelijä tarkensi esittelyn viimeisen kappaleen muotoon Kirkkolain mukaan (KL 9:3) seurakuntatalon rakentaminen edellyttää kirkkovaltuuston määräenemmistöpäätöstä. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi tarkennuksen yksimielisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Liitteet 5-8 Liitteenä ovat kaavaluonnokset, hallinnanjakosopimusluonnos, kustannusarvio seurakuntayhtymän osuudesta kiinteistöstä aiheutuvista kustannuksista sekä kauppakirjaluonnos. Kirkkolain mukaan (KL 9:3) seurakuntatalon rakentaminen edellyttää kirkkovaltuuston määräenemmistöpäätöstä. Ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, 1. että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Pirkanmaan Osuuskauppa tekevät keskenään kiinteistön määräosan kaupan esittelyn mukaisesti. Kauppahinnaksi on sovittu 263.000 euroa. Sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90- 8113-2). Kiinteistön kokonaispinta-ala on 6.229 m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi. 2. että kiinteistöpäällikkö valtuutetaan viimeistelemään kauppakirja ja hallinnanjakosopimus sekä valtuutetaan hallintojohtaja ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja sekä hallinnanjakosopimus. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, 1. että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä ja Pirkanmaan Osuuskauppa tekevät keskenään kiinteistön määräosan kaupan esittelyn mukaisesti. Kauppahinnaksi on sovittu 263.000 euroa. Sopimuksen kohteena on Tampereen kaupungissa sijaitseva kiinteistö (kiinteistötunnus 837-90- 8113-2). Kiinteistön kokonaispinta-ala on 6.229 m2. Kiinteistö sijaitsee osoitteessa Aunessalmenkatu 23, 34240 Kämmenniemi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 21(29) 2. että kiinteistöpäällikkö valtuutetaan viimeistelemään kauppakirja ja hallinnanjakosopimus sekä valtuutetaan hallintojohtaja ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja sekä hallinnanjakosopimus. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle (KL 24:4).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 22(29) D:KII: 309/721/2015 13 Määräalan myyminen Hevoshaankatu 3c, kiinteistötunnus 837-28-5573-11 Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 14.12.2015 seuraavasti: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän kiinteistöpalvelut on hakenut omistamansa kiinteistön Pappila-082-5573-11 jakamista kahdeksi eri kiinteistöksi Tampereen kaupungilta. Yhdestä kiinteistöstä on muodostunut kiinteistöt Pappila-028-5573-26 ja Pappila-028-5573-27. Tällä hetkellä koko kiinteistö on vuokrattuna ja sen vuokrasopimus päättyy 31.3.2016. Rakennettu talo sijaitsee tontilla Pappila-028-5573-26. Myytävä tontti on Pappila-028-5573-27 ja se myydään määräalana (liite). Uuden, muodostettavan kiinteistön tonttimerkintä on AO ja siinä on rakennusoikeutta 160 + v35 m2, II y 75 %. Pinta-ala muodostettavalla kiinteistöllä on 690 m2. Tällä hetkellä se on vielä määräalana, koska tontin lohkomista ei ole suoritettu. Kiinteistöpalvelut on laatinut myynti-ilmoituksen myytävästä määräalasta. Ilmoitus on julkaistu Aamulehdessä 15.11.2015 ja myynti-ilmoitus on ollut myös Oikotie -palvelussa. Tarjoukset on pyydetty palauttamaan 9.12.2015 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui kolme kappaletta. Tarjoukset olivat pyydetyn mukaisia. Liite 1 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että - myynnissä ollut määräala, kiinteistötunnus Pappila-028-5573-27, myydään korkeimman tarjouksen tehneelle Matti Lehtoselle hintaan 105.000 - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö käymään tarkentavat neuvottelut määräalan myynnistä Matti Lehtosen kanssa ja sopimaan kauppaehdoista - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö valmistelemaan kauppakirja sekä valtuutetaan hallintojohtaja Jukka- Pekka Fabrin ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 23(29) - määräalan myyminen esitetään edelleen hyväksyttäväksi seurakuntayhtymän yhteiseen kirkkoneuvostoon ja kirkkovaltuustoon sekä Kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 9 Liitteenä on tonttikartta. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Kiinteän omaisuuden luovuttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto, jonka päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuuston päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö. Ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että 1. myynnissä ollut määräala, kiinteistötunnus Pappila-028-5573-27, myydään korkeimman tarjouksen tehneelle Matti Lehtoselle hintaan 105.000 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö käymään tarkentavat neuvottelut määräalan myynnistä Matti Lehtosen kanssa ja sopimaan kauppaehdoista 3. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö valmistelemaan kauppakirja sekä valtuutetaan hallintojohtaja ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että 1. myynnissä ollut määräala, kiinteistötunnus Pappila-028-5573-27, myydään korkeimman tarjouksen tehneelle Matti Lehtoselle hintaan 105.000 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö käymään tarkentavat neuvottelut määräalan myynnistä Matti Lehtosen kanssa ja sopimaan kauppaehdoista 3. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö valmistelemaan kauppakirja sekä valtuutetaan hallintojohtaja ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Jussi Mäkinen, allekirjoittamaan kauppakirja. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella kirkkohallitukselle (KL 24:4).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 24(29) D:KII: 284/721/2015 14 Tesoman asemakaavaan 8301/2012 liittyvä maanvaihto Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa kokouksessaan 25.11.2015 seuraavasti: Tampereen kaupungin Tesomajärven kaupunginosassa on tehty asemakaava 8301, joka on saanut lainvoiman jo vuonna 2011. Kaavaprosessiin liittyen myös seurakuntayhtymän omistamalla tontilla 837-243-3801-1 on tässä yhteydessä tapahtunut muutoksia. Kaavassa tontista ollaan luovuttamassa 115 m2 määräala Tampereen Kaupungille katualueeksi. Alue on ollut kaupungille oleellinen, jotta on voitu muodostaa toimiva kääntöpaikka Tesomankujalle. Vastaavasti kaavassa kaupunki on luovuttamassa seurakuntayhtymälle Tesomankadun varresta 330m2 määräalan. Tämän määräalan ansiosta Tesoman kirkon ahdasta parkkipaikkaa on mahdollista laajentaa. Kaavaprosessissa on myös tarkasteltu kirkon tontin rakennusoikeutta. Prosessin ja maanvaihtojen myötä tontin rakennusoikeus kasvaa 2000 kem2:sta 2400 kem2:een. Osa rakennusoikeudesta on muodostunut tonttitehokuuden noston myötä, osa muodostuu tonttiin liitettävästä lisämaaalueesta. Kokonaisuuteen liittyy lisäksi seurakuntayhtymän tonttiin kohdistuva, kaupungin hyväksi perustettava pysyvä rasiteoikeus kulkuyhteyttä varten tarvittavaan alueeseen Tesomankujalta Tesomankadulle. Rasitteen myötä kaupungilla on oikeus kustannuksellaan rakentaa alueelle kevyen liikenteen väylä ja sen ulkovalaistus. Seurakuntayhtymän kustannuksellaan hoidettavaksi jää kevyen liikenteen väylän puhtaanapito ja talvikunnossa pito. Asiaan liittyvät sopimukset tehdään tavallisesti ennen kaavaprosessia. Tässä tapauksessa sopimukset ovat kuitenkin jääneet tekemättä, vaikka kokonaisuus on neuvoteltu jo aiemmin valmiiksi. Liitteissä on asiaan liittyvä Vaihtokirjaluonnos sekä karttaliitteet asiaan liittyen. Luonnos on toistaiseksi vielä siinä asussa kuin se neuvottelujen perusteella on aiemmin laadittu. Asiakirjoihin tehdään luonnollisesti vielä teknisluontoiset muutokset. Muutoksilla ei ole oleellisia vaikutuksia asiasisältöön. Liite 1
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 25(29) Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi ja Kirkkohallitukselle vahvistettavaksi - vaihtokirjan, jossa seurakuntayhtymä luovuttaa Tampereen kaupungille asemakaavan nro 8301 mukaiseen katualueeseen kuuluvan noin 115 m2:n suuruisen määräalan tontista Tampere-243-3804-1 (kiinteistötunnus 837-243-3804-1), ja Tampereen kaupunki luovuttaa seurakuntayhtymälle asemakaavan nro 8301 mukaiseen tonttiin Tampere-243-3804- 12 kuuluvan noin 330 m2:n suuruisen määräalan Tampereen kaupungin yleisestä alueesta Tesomajärven kadut (kiinteistötunnus 837-243-9901-0). Välirahaa tässä kiinteistönvaihdossa ei suoriteta puolin eikä toisin. - valtuuttaa kiinteistöpäällikön hoitamaan yhdessä Tampereen kaupungin kanssa vaihtokirjan lopullisen sisällön teknisten muutostarpeiden osalta sekä - valtuuttaa hallintojohtajan sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan allekirjoittamaan vaihtokirjan sen tultua lainvoimaiseksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Liite 10 Liitteissä on asiaan liittyvä vaihtokirjaluonnos sekä karttaliitteet asiaan liittyen. Luonnos on toistaiseksi vielä siinä asussa kuin se neuvottelujen perusteella on aiemmin laadittu. Asiakirjoihin tehdään luonnollisesti vielä teknisluontoiset muutokset. Muutoksilla ei ole oleellisia vaikutuksia asiasisältöön. Kiinteän omaisuuden luovuttamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto, jonka päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkovaltuuston päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö. Ehdotus Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että 1. hyväksytään vaihtokirja, jossa seurakuntayhtymä luovuttaa Tampereen kaupungille asemakaavan nro 8301 mukaiseen katualueeseen kuuluvan noin 115 m2:n suuruisen määräalan tontista Tampere-243-3804-1 (kiinteistötunnus 837-243-3804-1), ja Tampereen kaupunki luovuttaa seurakuntayhtymälle asemakaavan nro 8301 mukaiseen tonttiin Tampere-243-3804-12 kuuluvan noin 330 m2:n suuruisen määräalan Tampereen kaupungin yleisestä alueesta Tesomajärven kadut (kiinteistötunnus 837-243-9901-0). Välirahaa tässä kiinteistönvaihdossa ei suoriteta puolin eikä toisin.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 26(29) 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö hoitamaan yhdessä Tampereen kaupungin kanssa vaihtokirjan lopullisen sisällön teknisten muutostarpeiden osalta 3. valtuutetaan hallintojohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja allekirjoittamaan vaihtokirja. Päätös Yhteinen kirkkovaltuusto päätti, että 1. hyväksytään vaihtokirja, jossa seurakuntayhtymä luovuttaa Tampereen kaupungille asemakaavan nro 8301 mukaiseen katualueeseen kuuluvan noin 115 m2:n suuruisen määräalan tontista Tampere-243-3804-1 (kiinteistötunnus 837-243-3804-1), ja Tampereen kaupunki luovuttaa seurakuntayhtymälle asemakaavan nro 8301 mukaiseen tonttiin Tampere-243-3804-12 kuuluvan noin 330 m2:n suuruisen määräalan Tampereen kaupungin yleisestä alueesta Tesomajärven kadut (kiinteistötunnus 837-243-9901-0). Välirahaa tässä kiinteistönvaihdossa ei suoriteta puolin eikä toisin. 2. valtuutetaan kiinteistöpäällikkö hoitamaan yhdessä Tampereen kaupungin kanssa vaihtokirjan lopullisen sisällön teknisten muutostarpeiden osalta 3. valtuutetaan hallintojohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja allekirjoittamaan vaihtokirja. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, p. 040 804 9810. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella valituksella kirkkohallitukselle (KL 24:4).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 27(29) 15 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen. MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälät 1-15 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 15 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 28(29) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 8, 10, 11, 12 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 13, 14 Valitusaika 30 päivää 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 29(29) - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5,7 tai 8 :stä muuta johdu.