KITEEN KAUPUNGIN
KITEEN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖIDEN 2 (5) Hyväksytty KV 16.12.2013 126 Voimaantulo 1.1.2014 1 Soveltamisala 2 Kokouspalkkiot Kaupungin luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta ja korvausta ansionmenetyksestä sekä kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaan. Kaupungin toimielinten kokouksista suoritetaan palkkiota seuraavasti: 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset Kaupunginvaltuusto ja sen valiokunnat, kaupunginhallitus ja sen jaostot 60. Lautakunnat, johtokunnat, jaostot, toimikunnat, neuvostot sekä erilliset työ-ryhmät 40. Puheenjohtajalle tai kokouksessa puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle taikka kokouksen valitsemalle puheenjohtajalle suoritetaan kokouspalkkio, joka vastaa asianomaisen toimielimen jäsenen 1. momentissa mainittua kokouspalkkiota korotettuna 50 %:lla. Kaupunginvaltuuston puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajille, jotka osallis-tuvat kaupunginhallituksen kokoukseen, samoin kuin kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, varapuheenjohtajille ja jäsenelle, jotka osallistuvat kaupunginvaltuuston kokoukseen tai muiden hallintoelinten kokouksiin kaupungin-hallituksen puheenjohtajana, tai muutoin määrätylle edustajalle suoritetaan kokouspalkkio samojen perusteiden mukaan kuin asianomaisen hallintoelimen jäsenelle. Toimikuntien, neuvostojen ja erillisten työryhmien puheenjohtajien ja jäsenten, jotka pääsääntöisesti eivät ole kaupungin luottamushenkilöitä, tulee anoa lupa ao. toimialan toimialajohtajalta osallistuessaan tilaisuuksiin, joista aiheutuu majoitus-, matka- ja muita vastaavia kustannuksia. Yli neljä tuntia kestävästä kokouksesta suoritetaan 2. :n 1. momentissa mainitun kokouspalkkion lisäksi 50 %:n korotus sanotun kokouspalkkion määrästä. Jos toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen, ne katsotaan kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei kokousten välinen aika ole yli kaksi tuntia. 4 Vuosipalkkiot Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajalle suoritetaan edellä 2. :n 1. momentissa määrättyjen kokouspalkkioiden lisäksi puheenjohtajan tehtävistä palkkiota vuosittain 2 400.
KITEEN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖIDEN 3 (5) 5 Katselmus, neuvottelu, toimitus 6 Edustajainkokoukset 7 Vaalilautakunta, -toimikunta 8 Erityistehtävät Mikäli puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, lakkaa hänen oikeutensa vuosipalkkioon, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Tästä alkaen maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkion 365:s osa siihen saakka, kun puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. Katselmuksesta, neuvottelusta tai muusta toimituksesta, johon kaupungin toimielimen jäsen osallistuu toimielimen päätöksen perusteella ja josta laaditaan pöytäkirja tai muistio, maksetaan palkkiota 40. Edellä 1. momentissa mainittuun katselmukseen, neuvotteluun tai toimitukseen sovelletaan, mitä edellä 3 :ssä on määrätty. Yli neljä tuntia kestävään, edellä 1. momentissa mainittuun katselmukseen, neuvotteluun tai toimitukseen sovelletaan, mitä edellä 2. :ssä on määrätty. Palkkion maksaa kutsun esittänyt toimiala. Kuntien edustajainkokouksiin ja kuntayhtymiin valittujen luottamushenkilöiden kokouspalkkiosta on voimassa, mitä edellä 2. :ssä on määrätty kaupunginvaltuuston jäsenten kokouspalkkioista. Kaupungin edustajaksi kuntalain 77. :ssä tarkoitettuun yhteislautakuntaan tai muuhun kuntien yhteistoimintaelimeen kuin 1. momentissa tarkoitettuun tai muuhun työ- tai ohjausryhmään kaupungin edustajaksi valitulle edustajalle maksetaan kokouspalkkiota soveltuvin kohdin samojen perusteiden mukaan kuin 2. - 7. :ssä on määrätty, jollei kaupungin edustaja saa palkkiota muun kunnan tai toimielimen tai jonkun muun suorittamana. Vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan kuuluvalle maksetaan kultakin vaalitoimituspäivältä palkkiota, johon sisältyy korvaus vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatyöstä seuraavasti: - vaalilautakunnan puheenjohtaja 90 euroa - vaalilautakunnan varapuheenjohtaja 70 euroa - vaalilautakunnan jäsen 33 euroa, jos on paikalla enintään 4 tuntia ja 60 euroa, jos on paikalla yli 4 tuntia - vaalitoimikunnan puheenjohtajalle 90 euroa - vaalitoimikunnan jäsenelle 60 euroa. Sellaisista luottamusmiestehtävistä, joita ei ole mainittu tässä säännössä, kaupunginvaltuusto määrää tarvittaessa palkkiot erikseen.
KITEEN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖIDEN 4 (5) 9 Ansionmenetyksen korvaus 10 Vaatimuksen esittäminen 11 Palkkioiden maksaminen Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista, 1. :ssä tarkoitetuista kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Ansionmenetyksen korvausta maksetaan tässä palkkiosäännössä :ssä 2, 5, 6, ja 7 mainituista tilaisuuksista. Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää siitä työnantajan todistus. Todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa tai virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään, esimerkiksi kirjanpitäjän todistus menetetystä ansiosta, todistus sijaisen palkkauskustannuksista tai muu ansion menetykseen kohdistuva selkeä kulu. Tuntipalkaksi hyväksytään enintään 30 /tunti. Jos työnantajan palkkatodistuksesta ei ilmene tuntipalkka, päiväpalkka jaetaan kahdeksalla. Edellä 2. ja 3. momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 11 /tunti, joka määräytyy kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen liitteen n:o 1 toimistoalan palkkaryhmän II (01T01020) alarajan mukaan pyöristettynä lähimpään euroon. Korvauksen määrä tarkistetaan palkkiosäännön päivittämisen yhteydessä. Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Kustannusten enimmäistuntimäärään noudatetaan, mitä edellä 1. momentissa on määrätty. Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. Tässä säännössä mainitut palkkiot maksetaan neljännesvuosittain. Korvaukset työansionmenetyksestä maksetaan kuukausittain jonakin kaupungin käyttämistä palkanmaksupäivistä.
KITEEN KAUPUNKI LUOTTAMUSHENKILÖIDEN 5 (5) 12 Muut korvaukset 13 Viranhaltijalle suoritettava kokouspalkkio Luottamushenkilöiden muista kuin kaupungin omien toimielinten kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista maksetaan luottamushenkilön tekemän hakemuksen perusteella matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja kurssipäivärahaa soveltuvin osin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kaupungin viranhaltijalle ja työntekijälle suoritetaan kokouspalkkio kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen 14 :n perusteella kokouksista, jotka sijoittuvat virka-ajan (klo 16.00) jälkeen mikäli viranhaltija/työntekijä on osallistunut kokoukseen vähintään puolen tunnin ajan. Kertapalkkio on: - kaupunginvaltuuston kokouksesta 60 - kaupunginhallituksen kokouksesta 60 - hallintoelimen kokouksesta 40.