SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2010 Kokousaika 13.10.2010 klo 18.00-19.15 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Kunnanviraston Yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 62 VUODEN 2011 TALOUSARVIO-OHJEET JA RAAMIT HALLINTOKUNNILLE 3 63 KOULUJEN TOIMINTASUUNNITELMAT LV. 2010-11 4 64 ARVIOINTI- JA ITSEARVIOINTIJÄRJESTELMÄN HANKKIMINEN 5 65 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ 6 66 MUUT ASIAT 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 10
Kokouspöytäkirja No 7/2010 SIVISTYSLAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA 13.10.2010 klo 18.00-19.15 KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Erja Junna Annika Lindfors Niels Borup Päivi Lempiö Markku Lautamäki Dan Nybondas Heidi Silfvast Raimo Autio Ulla Kepenek Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Artjärven kunnan edustaja, poissa Myrskylän kunnan edustaja, poissa Muut osallistujat Arto Kujala Jaana Härmävaara Sini-Susanna Lamberg Kunnanhallituksen edustaja, poissa Sivistystoimenjohtaja Nuorten ed. ASIAT 62-66 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Erja Junna Aika ja paikka Lapinjärvellä 18.10.2010 Allekirjoitukset Jaana Härmävaara PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Annika Lindfors Aika ja paikka Lapinjärvellä 19.10.2010 Minna Toropainen Päivi Lempiö Toimistovirkailija
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Sivistyslautakunta totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Sivistyslautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. PÄÄTÖS: Sivistyslautakunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Annika Lindforsin ja Päivi Lempiön.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 3 62 VUODEN 2011 TALOUSARVIO-OHJEET JA RAAMIT HALLINTOKUNNILLE Kunnanhallitus on kokouksessaan 29.9.2010, 138 päättänyt antaa hallintokunnille ohjeet ja talousarvion raamit (liite) vuodelle 2011. samalla kunnanhallitus päätti, että hallintokuntien talousarvioehdotusten tulee olla valmiit 29.10.2010 mennessä. EHDOTUS: Sivistyslautakunta keskustelee vuoden 2010 talousarviosta ja tekee mahdolliset ehdotukset ensi vuodelle. PÄÄTÖS: Sivistyslautakunta keskusteli vuoden 2011 talousarviosta ja siirsi asian käsittelyn seuraavaan sivistyslautakunnan kokoukseen.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 4 63 KOULUJEN TOIMINTASUUNNITELMAT LV. 2010-11 Perusopetusasetuksen 9 (opetuksen ja työaikojen suunnittelu) opetuksen järjestäjän tulee laatia lukuvuoksittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, josta määrätään opetuksen yleisestä järjestämisestä, opetustunneista ja opetuksen yhteydessä järjestettävästä muusta toiminnasta sekä työajoista, koulun ulkopuolella annettavasta opetuksesta sekä muista tarpeellisista opetuksen järjestämiseen liittyvistä asioista. Lapinjärvellä perusopetuksen koulut ovat tehneet omat toimintasuunnitelmansa ja ne on vahvistettu tai vahvistetaan johtokuntien kokouksissa. Toimintasuunnitelmat esitellään lautakunnan kokouksessa. EHDOTUS: Sivistyslautakunta tutustuu koulujen toimintasuunnitelmaan ja merkitsee asian tiedoksi. PÄÄTÖS: Sivistyslautakunnan jäsenet tutustuivat koulujen toimintasuunnitelmiin ja merkitsi asian tiedoksi.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 5 64 ARVIOINTI- JA ITSEARVIOINTIJÄRJESTELMÄN HANKKIMINEN Kunta Zen-arviointijärjestelmä sisältää noin 130 valmista arviointimallia (eri palvelujen asiakastyytyväisyys- ja itsearvioinnit, WellZEFtyötyytyväisyys, riskiarvioinnit, EuZEF-kouluarviointi, valtuustoarviointi, TVA jn.) sähköisessä muodossa kunnan toimintojen ja palvelujen arviointiin ja kehittämiseen. Asiakkaalle avataan omat tunnukset. Tunnuksen avulla käyttäjä voi vapaasti tehdä arviointeja. Arviointiprosessi on automatisoitu. Ensin luodaan arviointisisältö joko tyhjästä tai käyttäen tai käyttäen valmii8ta arviointilomakkeita. Niihin voi tehdä halutessaan muutoksia. Vastaajat voidaan tavoittaa sähköisesti, kutsukortilla tai paperilomakkeiden avulla. Kunnanjohtaja Christian Sjöstrand on 10.8.2010, 69 päättänyt, että Lapinjärven kunta hankkii Zen-arviointimenetelmän SaaS-palveluna (software as a Service), vuodeksi, kolmella pääkäyttäjätunnuksella, tarjouksen mukaan. Kustannukset opetuspalveluiden (1 008 001 002 06 03) osalta ovat 700. EHDOTUS: Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi. PÄÄTÖS: Sivistyslautakunta merkitsi asian tiedoksi.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 6 65 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Koululautakunnan tietoon saatetaan seuraavat sen alaisten viranhaltijoiden tekemät viranhaltijapäätökset. Sivistystoimenjohtaja 2010: 40 henkilökohtainen lisä 41 henkilökohtainen lisä 42 henkilökohtainen lisä 43 henkilökohtainen lisä 44 henkilökohtainen lisä 45 palkaton vapaa 46 henkilökohtainen lisä 47 henkilökohtainen lisä 48 palkallinen vapaa 49 palkallinen vapaa 50 osallistuminen koulutukseen 51 osallistuminen koulutukseen 52 henkilökohtainen lisä 53 osallistuminen koulutukseen 54 palkallinen vapaa 55 palkallinen vapaa 56 henkilökohtainen lisä 57 henkilökohtainen lisä 58 palkaton vapaa 59 maksusitoumus 60 maksusitoumus Kirkonkylän koulun rehtori: 59 Työsopimus 61 Työsopimus 62 Työsopimus 63 Loma anomus 64-74 Kouluhuoneiston käyttöoikeus 75 Opettajan virkavapaus/äitiysvapaa 76-77 Kouluhuoneiston käyttöoikeus 78 Koulunkäyntiavustaja/lapsen sairaus/palkallinen 79 75 päätöksen muuttaminen 80 Keittiöapulaisen vapaus/lapsen sairaus/palkallinen 81 Palkanmaksu keittiöapulaiselle 82 Iltapäivätoiminnan paikkapäätös
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 7 83 Opettajan virkavapaus/lapsen sairaus/palkallinen Porlammin yläasteen ja lukion rehtori: 1 Opettajan virkavapaus/lapsen sairaus/palkallinen 2 Opettajan virkavapaus/lääkärissä käynti/palkallinen 3 Opettajan virkavapaus/sairaus/palkallinen 4 Opettajan virkavapaus/lapsen sairaus/palkallinen 5 Opettajan virkavapaus/lapsen sairaus/palkallinen 6 Opettajan virkavapaus/julkinen tehtävä 7 Opettajan virkavapaus/oma 60-v päivä/palkallinen 8 Opettajan virkavapaus/koulutus 9 Opettajan virkavapaus/sairaus/palkallinen 10 Opettajan virkavapaus/sairaus/palkallinen 11 Opettajan virkavapaus/sairaus/palkallinen 12 Opettajan virkavapaus/sairaus/palkallinen 14 Opettajan virkavapaus/lapsen sairaus/palkallinen 15 Opettajan virkavapaus/lapsen sairaus/palkallinen 16 Opettajan virkavapaus/koulutus/palkallinen 17 Opettajan virkavapaus/sairaus/palkallinen 18 Opettajan virkavapaus/sairaus/palkallinen 19 Opettajan virkavapaus/muu syy/palkaton 20 Koulunkäyntiavustajan vapaus/sairaus/palkallinen 21 Opettajan virkavapaus/lapsen sairaus/palkallinen 23 Opettajan virkavapaus/muu syy/palkaton 24 Opettajan virkavapaus/palkallinen 26 Koulunkäyntiavustajan vapaus/muu syy/palkaton 27 Opettajan virkavapaus/muu syy/palkallinen 28 Opettajan virkavapaus/lapsen sairaus/palkallinen Hilda Käkikosken koulun rehtori: Kapellby skolan rehtori: Varhaiskasvatuspäällikkö: 116 Semester 117 Loma 118 Palkkiolomapäivät 119 Loma 120 Övertidsledigt 121 Övertidsledigt 122-124 Semester 125-128 Sjukledig
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 8 129 Ylityövapaa 130 Sjukledig/sjukt barn 131 Sjukledig 132 Delt. i utbildning 133 Sjukledig/sjukt barn 134 Övertidsledigt 135 Sjukledig 136 Utbildning 137 Övertidsledigt 138 Sjukledig/sjukt barn 139 Sjukledig 140 Sjukledig/sjukt barn 141 Övertidsledigt 142 Sjukledig/sjukt barn 143 Äitiysloma 144 Vanhempainloma 145-146 Sjukledig 147 Sjukledig/sjukt barn 148 Utbildning 149 Ylityövapaa EHDOTUS: Lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. PÄÄTÖS: Lautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päätti, ettei se käytä otto-oikeuttaan.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 9 66 MUUT ASIAT Kokouksessa ei tullut esille muita asioita. PÄÄTÖS: Sivistyslautakunta merkitsi asian tiedoksi.
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 62, 63, 64, 65, 66 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät Lapinjärven Sivistyslautakunta Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
SIVISTYSLAUTAKUNTA 13.10.2010 11 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan