SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 1 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika: Maanantai 26.11.2013 kello 19.00 21.15 Kokouspaikka: Lautakuntienhuone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Sipilä Ari Pj. Rieskaniemi Kimmo X Petäjistö Valto Vpj. Harju Pekka - Ahola Maarit Haaponiemi Miikka X Karjula Raija Ruuttula Merja - Kivijakola Jari X Lahti Petri X Niemelä Janne X Niemi-Korpi Minna Hietaniemi Mervi Helala Essi - Pauna Maria X Saviluoto Inke X Sandholm Jarmo Muut saapuvilla olleet: X Santavuori Outi Vs. vapaa-aikasihteeri Lahti Anne - Kuismin Helvi Vt. kirjastotoimenjohtaja - Puurula Outi Kunnanhallituksen edustaja - Koski Markku Kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 20 25 Sivut: 1 12 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raija Karjula ja Janne Niemelä. Ari Sipilä Puheenjohtaja Sievin kirjastossa 2.12.2013 Raija Karjula Outi Santavuori Pöytäkirjanpitäjä Janne Niemelä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina 5.12.2013 kunnanviraston aukioloaikana. Outi Santavuori Vs. vapaa-aikasihteeri Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa / 20
SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2013 Sivu 2 postitettu 21.11.2013 Vapaa-aikalautakunta Aika: Tiistaina 26.11.2013 26.11.2013 kello 19.00 Paikka: Lautakuntienhuone Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Käsiteltävät asiat: Sivu 20 Kulttuuritoimen avustukset... 3 21 Liikuntatoimen avustukset... 4 22 Nuorisotoimen avustukset... 6 23 Palkitsemiset... 8 24 Tiedoksiantoasiat... 9 Lisäasia: 25 Urheilustipendit... 10 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina 5.12.2013 viraston aukiolo-aikana. ARI SIPILÄ Puheenjohtaja, mtty Outi Santavuori Vs. vapaa-aikasihteeri
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 3 Dnro VA:5 /033/2013 20 KULTTUURITOIMEN AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta 20.3.2013 5 Kulttuuritoimen avustuksiin on varattu 3000, jota on haettu seuraavasti: Haettu Myönnetty 2012 Sievin teatteriyhdistys ry 500 500 Vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustusta Sievin teatteriyhdistykselle 500. Avustuksia jää syksyksi kohdeavustuksiin 2500. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri Vesa Nuutinen p. 044 4883 243 vesa.nuutinen@sievi.fi 20 Kulttuuritoimen avustuksiin on talousarviossa varattu 3000, josta kohdeavustuksina jaettavaksi jäi 2500. Kohdeavustusten hakuaikaa on ollut 20.11.2013 saakka. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Annetaan kokouksessa. Kulttuuritoimen kohdeavustuksia ovat hakeneet määräaikaan mennessä: Nuorisokuoro Metafora 600 kevätkonsertin säestäjäkulut kuoroleiri Viihdekuoro Kirsikat 500 kevätkonsertin säestäjäkulut uudet esiintymisasut Sievin Asemakylän kyläyhdistys ry. 500 markkinoiden mainoskulut Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys kokouksessa: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustusta Nuorisokuoro Metaforalle 600, Viihdekuoro Kirsikoille 500 ja Sievin Asemakylän kyläyhdistys ry:lle 500. Päätös: Hyväksyttiin. Avustuksen saajien on toimitettava vs. vapaa-aikasihteerille kuitit toteutuneista kuluista. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p. 044 4883 310 outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 4 Dnro VA:5 /033/2013 21 LIIKUNTATOIMEN AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta 20.3.2013 7 Liikuntatoimen avustuksiin on talousarviossa varattu 17 000 euroa, jota on haettu seuraavasti: Haettu Myönnetty 2012 Sievin Sisu ry 11 000 10000 + 1350 (jaostot) Sievin Sisu/pesäpallojaosto 12 200 Sievin Lyly ry 2500 1800 Willy s Darts Club ry 3000 1500 + 400 Saukon punttisali 350 300 + 300 Kiiskilän kyläyhdistys ry 3500 Vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustuksia seuraavasti: Sievin Sisu ry 10 000 Sievin Lyly ry 1800 Willy s Darts Club ry 1500 Saukon punttisali 300 Sievin Sisu/pesäpallojaosto 1000 ; koulutusavustus. Pesäpallojaoston koulutusavustus maksetaan kulukuitteja vastaan. Kiiskilän kyläyhdistyksen hankkeeseen (luistinkopin rakentaminen) ilman tarkempia suunnitelmia ei voida myöntää avustusta, aikaisemmin lautakunta ei ole myöntänyt vastaaville hankkeille avustusta. Syksylle kohdeavustuksiin jää 2400. Jarmo Sandholm ja Maria Pauna jääväsivät ja poistuivat kokouksesta. Merja Ruuttula esitti, että Sievin Sisu/pesäpallojaoston avustus 1000 siirretään Sievin Sisun yleis-avustuksiin, jota kannatti Janne Niemelä. Puheenjohtaja Ari Sipilä ehdotti, että pesäpallojaoston avustus poistetaan ja se siirretään syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin, jota kannatti Valto Petäjistö. Äänestyksen ensimmäisessä vaiheessa olivat vastakkain M. Ruuttulan ehdotus ja A. Sipilän ehdotus. Ruuttulan ehdotusta äänestivät Merja Ruuttula ja Janne Niemelä. A.Sipilän ehdotusta äänestivät Maarit Ahola, Valto Petäjistö ja Ari Sipilä. Minna Niemi-Korpi äänesti tyhjää. A.Sipilän ehdotus voitti äänin 3-2. Äänestyksyn toisessa vaiheessa A. Sipilän ehdotus vastaan viranhaltijan päätösesitys. A.Sipilän ehdotus voitti 6-0 viranhaltijan päätösesityksen, kaikkien äänestäessä sen puolesta. Päätös: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustuksia seuraavasti: Sievin Sisu ry 10 000 Sievin Lyly ry 1800 Willy s Darts Club ry 1500 Saukon punttisali 300
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 5 Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää 3400. Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri Vesa Nuutinen p. 044 4883 243 vesa.nuutinen@sievi.fi Vapaa-aikalutakunta 26.11.2013 21 Liikuntatoimen avustuksiin on talousarviossa varattu 17 000 euroa, josta kohdeavustuksina jaettavaksi jäi 3400. Kohdeavustusten hakuaikaa on ollut 20.11.2013 saakka. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Annetaan kokouksessa. Avustusta hakivat määräaikaan mennessä: Punttisali Saukko 300 sähkölaskut Sievin Sydänkerho 1390 jumpan vetäjän palkkakulut salivuokra ilmoituskulut Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys kokouksessa: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustusta Saukon punttisalille 300 ja Sievin Sydänkerholle 1390. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p. 044 4883 310 outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 6 Dnro VA:5 /033/2013 22 NUORISOTOIMEN AVUSTUKSET Vapaa-aikalautakunta 20.03.2013 6 Nuorisoavustuksiin on varattu 4000 euroa, jota on haettu seuraavasti: Haettu myönnetty 2012 Sievinkylän nuorisoseura ry 1500 1000 + 900 Sievin 4H-yhdistys ry 1484 600 + 500 Sievin Samoojat ry 1500 1000 Vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää avustuksia seuraavasti: Sievinkylän nuorisoseura ry 1000 Sievin 4H-yhdistys ry 1000 Sievin Samoojat ry 1000 Syksyllä jaettaviin kohdeavustuksiin jää 1000. Puheenjohtaja Ari Sipilä ja varapuheenjohtaja Valto Petäjistö jääväsit itsensä ja poistuivat kokouksesta. Puheenjohtajaksi pykälän ajaksi valittiin Merja Ruuttula. Päätös: Hyväksyttiin Lisätietoja: Vapaa-aikasihteeri Vesa Nuutinen p. 044 4883 243 vesa.nuutinen@sievi.fi 22 Nuorisoavustuksiin on varattu talousarviossa 4000 euroa, josta kohdeavustuksiana jaettavaksi jäi 1000. Kohdeavustusten hakuaikaa on ollut 20.11.2013 saakka. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Annetaan kokouksessa. Avustusta hakivat määräaikaan mennessä: Sievin Samoojat ry. 800 partiokämpän tien kunnostaminen polttopuiden hankinta askartelutarvikkeet Sievin 4H- yhdistys 1150 ohjaajien palkkakuluihin kerhomateriaalit kurssitarvikkeet retkiavustus
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 7 Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys kokouksessa: Vapaa-aikalautakunta myöntää avustusta Sievin Samoojat ry:lle 500 ja Sievin 4H-yhdistykselle 500. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p. 044 4883 310 outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 8 Dnro VA:12 /004/2013 23 PALKITSEMISET 23 Lautakunta on valinnut vuosittain stipendisäännön mukaisesti vuoden urheilijan, vuoden aktiivinuoren, kulttuuripalkinnon saajan sekä palkinnut muita ansioituneita. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys: 1. Lautakunta valitsee vuoden urheilijan. 2. Lautakunta valitsee vuoden kehittyneimmän urheilijan. 3. Lautakunta valitsee vuoden ohjaajan/toimijan. 4. Lautakunta valitsee vuoden liikuttajan Keski-Pohjanmaan Liikunta ry:n urheilugaalassa palkittavaksi. 5. Lautakunta valitsee vuoden aktiivinuoren. 6. Lautakunta valitsee kulttuuripalkinnon saajan ja määrittää stipendin suuruuden. Päätös: Lautakunta valitsee vuoden urheilijaksi Jarno Hietalan. Lautakunta valitsee vuoden kehittyneimmäksi urheilijaksi Juuso Takasen. Lautakunta valitsee vuoden toimijaksi Sievin palokunnan nuoriso-osaston. Lautakunta valitsee vuoden liikuttajaksi ja Keski-Pohjanmaan Liikunta ry:n urheilugaalassa palkittavaksi Mervi Hietaniemen. Lautakunta valitsee vuoden aktiivinuoreksi Sanna Perälän. Lautakunta valitsee kulttuuripalkinnon saajaksi Kauko Huhtalan ja stipendin suuruudeksi 500. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Outi Santavuori p. 044 4883 310 outi.santavuori@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 9 24 TIEDOKSIANTOASIAT 24 1. Tanssiopisto Uusikuu, kunnilta perittävien tuntihintojen korotus 2. Keski-Pohjanmaan Liitto, Keski-Pohjanmaan maakuntaviestin järjestäminen 3. Kirjastoautopalvelun myynti Kannukseen 4. Nuorisoasema - hankkeen suunnittelu käynnistynyt
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 10 Dnro VA:12 /004/2013 25 URHEILUSTIPENDIT 25 Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt urheilustipendisäännökseksi 10.12.2009 28 seuraavaa: 1. Vuosittain palkitaan sieviläisistä urheilijoista vuoden paras urheilija. 2. Urheilustipendillä palkitaan sieviläisiä urheilijoita SLU:n alaisten lajien SM-tason mitaleista. Stipendin suuruus on kulta 400, hopea 200 ja pronssi 100. 3. Sieviläisiä urheiluseuroja edustavia urheilijoita, mutta muualla asuvia voidaan palkita tapauskohtaisesti. 4. Muista hyvistä saavutuksista joukkue- ja yksilölajeissa (olympia-, MM-, EM-, PM-, ja SM- kisoissa sekä muissa merkittävissä kisoissa) palkitaan yksilökohtaisesti. Arvokisa mitalistit palkitaan erikseen kunnanhallituksen päätöksellä. 5. Stipendit jaetaan kerran vuodessa. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Lautakunta jakaa stipendit stipendisäännön mukaisesti. Päätös: Urheilustipendeillä palkitaan Hietala Jarno ( SM-1, SM-1, SM-3) Willy s DC (SM-1) Vesa Nuutinen (SM-1) Hietala Eeva (SM-2) Hietamäki Jorma (SM-2) Koski Jenna (SM-2) Kiiskilä Kimmo (SM-3) Ruuttula Vili (SM-3] Hannu Kopola (SE, SE)
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:24 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät:20-23,25 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Vapaa-aikalautakunta Haikolantie 16 85410 SIEVI sievin.kunta@sievi.fi fax: (08) 4883 100 Pykälät: 20-23, 25 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2013 Sivu 12 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Oulun hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU sähköposti: oulu.hao@oikeus.fi fax: 029 56 42841 puh: 029 56 42800 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.