1(10) MUISTIINPANO Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens kansli Caroline Uttergård, Administratör 0171-525 61 caroline.uttergard@habo.se Minnesanteckningar från samrådsmötet finskt förvaltningsområde 2013-09-25 1. Mötets öppnande Verksamhetsutvecklare för finskt förvaltningsområde hälsar samtliga deltagare och tjänstemän välkomna till höstens första finsk-svenska samrådsmöte. En deltagarlista skickas runt för att deltagarna ska kunna tilldelas möteshandlingar inför nästa samrådsmöte. 2. Mötesordförande och sekreterare Verksamhetsutvecklare för finskt förvaltningsområde presenterar mötesordförande Agneta Hägglund och sekreterare Caroline Uttergård. 3. Anmälan av övriga frågor Mötesordförande hälsar samtliga deltagare välkomna. Verksamhetsutvecklare för finskt förvaltningsområde anmäler två övriga frågor: Förslag om att bjuda in BVC-personal från Familjeläkarna eller BålstaDoktorn att informera vid nästa samrådsmöte. BVC-personal delar ut DVD:n Mamma Leena fattade ett beslut till finskspråkiga föräldrar och det skulle vara intressant att höra hur det har utvecklats. Förslag om att bjuda in enhetschef på Solängens äldreboende att informera på nästa samrådsmöte. Inga övriga frågor anmäls. 4. Godkännande av föregående mötesanteckningar Inga synpunkter framkommer kring föregående mötesanteckningar. Föregående mötesanteckningar godkänns och läggs till handlingarna. 5. Rapporter Deltagarna har i samband med samrådshandlingarna tagit del av rapporter från verksamhetsutvecklare för finskt förvaltningsområde. Rapporterna godkänns och läggs till handlingarna.
2(10) 6.Information om frågor kring gode män och förvaltare Ansvarig för frågor om gode män och förvaltare tackar för ordet och informerar om gode män och förvaltare. Verksamheten styrs av strikta lagar som finns i föräldrabalken. I föräldrabalken finns det lagbestämmelser om vilka som har rätt till gode män och förvaltare samt vilka personer som får bli gode män och förvaltare. Gode män och förvaltare företräder en person som på grund av sjukdom, psykisk sjukdom eller funktionshinder inte kan representera sig själv. Gode män och förvaltare hjälper individer med till exempel rättsbevakning och ekonomisk förvaltning. De hjälper en utsatt invid att få sin lön i tid, sköta sin ekonomi och att bevaka dennes rätt genom förhandlingar, avbetalningsavtal med fordringsägare etc. Den som anser sig vara i behov av god man vänder sig till socialtjänsten eller överförmyndaren och begär en utredning. Personen får en blankett som fylls i. Den enskilda skickar sin ansökan till överförmyndarnämnden som sedan skickar ansökan till Tingsrätten. Det är Tingsrätten som beslutar om god man. Ansvarig för frågor om gode män och förvaltare har till uppgift att utöva tillsyn över förordnade förvaltare och gode män. En god man och förvaltare har rätt till ett visst arvode. Arvodet ska betalas av huvudmannen själv men om personen inte har tillräcklig inkomst så kan kommunen betala arvodet. Ämnet är djup och brett och det finns mer information om gode män och förvaltare på Håbo kommuns hemsida. Informationen finns även på finska. Alla är välkomna att ringa för att få mer information. Ansvarig för frågor om gode män och förvaltare nås via kommunens kontaktcenter. Ansvarig för frågor om gode män och förvaltare tackar mötesdeltagarna. 7.Information om Mitt Håbo 2030 (kommunens utvecklingsarbete fram till 2030) Samhällsplanerare på Håbo kommun informerar om sitt arbete att ta fram en ny vision för Håbo; Mitt Håbo 2030. En vision är en politisk inriktning för år 2030. Visionen ska användas av anställda på kommunen och ange hur kommunen ska utvecklas, till exempel vad gäller miljön eller skolor. Arbetet inleddes för omkring ett år sedan då ett politiskt beslut togs om att arbeta med visionen. För arbetet finns en arbetsgrupp med en person från respektive parti. Samhällsplanerare meddelar att det är viktigt att fråga de personer som bor i kommunen hur man vill ha det. Under våren har det anordnats olika aktiviteter och invånare har tillfrågats hur de vill ha det i Håbo kommun. Det finns snart ett färdigt förslag på en visionstext. Samhällsplanerare är intresserad av att få mötesdeltagarnas synpunkter på visionstexten. Flera intresse-
3(10) grupper tillfrågas om texten. Ett utskick kommer att göras med text och frågor för att kommunen ska få information om vi är på rätt väg. Utskicket förväntas ske inom några veckor och samhällsplanerare önskar att frågorna besvaras och att synpunkter inkommer. Fråga ställs om det finns några krav för hur man ska uttrycka sig. Samhällsplanerare meddelar att det inte finns några krav och att alla synpunkter är välkomna. Samhällsplanerare tackar mötesdeltagarna. 8. Omval av sverigefinska representanter till Ungdomsrådet Ordföranden informerar om att förslaget till omval av nuvarande sverigefinska representanter till Ungdomsrådet finns med i kallelsen till dagens samrådsmöte. Tyvärr kunde de nominerade inte delta i dagens samrådsmöte. De två nuvarande sverigefinska ungdomsrepresentanterna väljs att fortsätta under år 2014. 9. Besöksverksamhet hos äldre: volontärer och idéer för genomförande Ordföranden informerar om att det i kallelsen finns en artikel om finska volontärer i Huddinge som regelbundet besöker landsmän på äldreboenden. Dessa besök är mycket uppskattade. Ordföranden ställer frågan om det finns idéer och uppslag i artikeln som skulle kunna tillämpas i Håbo. Svar framkommer om att det är en positiv idé men frågan är om det finns folk som kommer att ställa upp. Förslag framkommer om att till exempel en gång per vecka ge friluftsverksamhet för rullstolsbundna. Synpunkt framkommer om att inte endast inrikta sig på de personer som är på Pomona. Ordföranden ställer frågan om att bilda en arbetsgrupp som arbetar med frågan och tar fram ett förslag till nästa samrådsmöte i november. Samrådet kommer fram till att välja följande personer att ingå i arbetsgruppen: Päivi Hirvonen Teija Riissanen Orvokki Kanto Ordföranden meddelar att det går att förändra arbetsgruppen om det skulle behövas.
4(10) 10. Utvärdering av Håbo Festdag Ordföranden informerar om att ordföranden och några fler personer kommer att arbeta med utvärdering av Håbo Festdag. Ordföranden kommer i utvärderingsarbetet att ta upp nattvandrare för kommunens ungdomar. Eftersom det är svårt att få nattvandrare skulle man till exempel kunna ha ett pris till den skolklass vars föräldrar är bäst på att nattvandra. Ordföranden ställer frågan om deltagarna har någonting att skicka med ordföranden att ta upp i utvärderingsarbetet. Meddelas att några personer utanför kommunen var positiva till Håbo Festdag. 11. Användande av budgetposter: hyra av karaokemaskin samt aktiviteter under självständighetsdagen Ordföranden informerar om att det i kallelsen finns en påminnelse om att till dagens möte inkomma med förslag kring hur pengarna för hyra av karaokemaskin och pengarna avsatta till självständighetsdagens firande ska användas. I kallelsen finns också ett förslag om att omdisponera dessa pengar samt oanvända medel kring andra poster till en konsert med finsk tangomusik. Detta med anledning av att finsk tango fyller 100 år i år. En representant från Bålsta Finska Förening presenterar muntligen en idé om att boka en dansorkester på självständighetsdagen. Orkestern skulle kosta 4000 kronor. Diskussion förs bland deltagarna. Ordföranden har förslag om att antingen omdisponera 9000 kronor eller att ansökan om 4000 kronor till självständighetsdagen skulle gås vidare med. Förslaget om att omdisponera i budgeten och genomföra en finsk tangomusik för de omdisponerade medlen 9000 kronor godkänns, samt att dessutom förorda att Bålsta Finska Förening ges ett bidrag om 4000 kronor för att arrangera konsert med orkester. 12. Resultatet från enkät angående finska aktiviteter för barn 2014 presenteras Ordföranden informerar om att resultat från en enkätundersökning har delats ut till deltagarna.
5(10) Verksamhetsutvecklare för finskt förvaltningsområde går igenom enkätens resultat. 23 familjer fick enkäten och 7 familjer besvarade enkäten. I enkäten har man frågat hur sannolikt det är att man skulle delta i olika aktiviteter om dessa anordnades år 2014. Aktiviteterna handlar om sådant som redan genomförts i Håbo bibliotek samt om aktiviteter av friluftskaraktär med mera som endast är på förslags- och planeringsstadiet. Av tabellerna i svarssammanställningen framgår hur stor sannolikheten är, presenterat för respektive fråga. 13. Samtal och planering av finska aktiviteter för barn i workshopform Mötesdeltagarna delas in i fem grupper för att diskutera resultatet av enkätundersökningen angående finska aktiviteter för barn. Resultatet av gruppernas diskussioner återfinns i anteckningarnas bilaga 1. 14. Övriga frågor Ordföranden informerar om förslaget att bjuda in BVC-personal från Familjeläkarna eller BålstaDoktorn att informera vid nästa samrådsmöte. Även förslag om att bjuda in enhetschef på Solängens demens- och äldreboende att informera på nästa samrådsmöte. Mötesdeltagarna godkänner att ovanstående personer bjuds in till nästa samrådsmöte. Fråga framkommer om det funderats på att kalla in någon finskspråkig person till svenska kyrkan. Verksamhetsutvecklare för finskt förvaltningsområde meddelar att alla sverigefinnar är välkomna. Samrådsmötena är öppna, och det framhålls uttryckligen i annonseringen inför mötena. Fråga framkommer om en körledare måste vara högutbildad. Verksamhetsutvecklare för finskt förvaltningsområde meddelar att körledaren inte behöver vara högutbildad, bara personen tror sig kunna klara av arbetet. 15. Höstens nästa möte Ordföranden informerar om att höstens nästa möte äger rum onsdagen den 27 november klockan 19.00 i Övergransalen. 16. Mötet avslutas Ordföranden tackar mötesdeltagarna och avslutar mötet.
6(10) Muistiinpanot suomen kielen hallintoalueen neuvottelukunnan kokouksesta 25.9.2013 1. Kokous avataan Suomen kielen hallintoalueen toiminnankehittäjä toivotti kaikki osanottajat ja virkamiehet tervetulleiksi syksyn ensimmäiseen ruotsinsuomalaiseen neuvottelukunnan kokoukseen. Osallistujalista laitetaan kiertämään, osanottajille lähetettävien kokousasiakirjojen vuoksi ennen seuraavaa neuvonpitokokousta. 2. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri Suomen kielen hallintoalueen toiminnankehittäjä esittää kokouksen puheenjohtajan Agneta Hägglundin ja sihteerin Caroline Uttergårdin. 3. Muiden kysymysten ottaminen esityslistalle Kokouksen puheenjohtaja toivottaa kaikki osanottajat tervetulleiksi. Suomen kielen hallintoalueen toiminnankehittäjä ilmoittaa kaksi muuta kysymystä: Ehdotus kutsua äitiysneuvolassa työskentelevä henkilö joko Familjeläkarna- tai BålstaDoktorn-neuvolasta tiedottamaan seuraavassa neuvonpitokokouksessa. Molempien äitiysneuvoloiden henkilökunta jakaa nimittäin Äiti Leena teki päätöksen dvd:tä suomenkielisille vanhemmille, ja kiinnostaisi kuulla, miten jakelu sujuu. Ehdotus kutsua Solängenin vanhustenasuntolan yksikköpäällikkö seuraavaan neuvonpitokokoukseen tiedottamaan. Muita kysymyksiä ei esitetä esityslistalle mukaan otettaviksi. 4. Edellisen kokouksen muistiinpanojen hyväksyminen Edellisen kokouksen muistiinpanoista ei tule huomautuksia. Täten ne hyväksytään ja merkitään tiedoksi. 5. Raportit Osallistujat ovat saaneet edeltä käsin neuvottelukunnan kokouksen asiakirjoihin sisältyvät raportit suomen kielen hallintoalueen toiminnankehittäjältä. Raportit hyväksytään ja merkitään tiedoksi. 6.Tiedotusta uskottu mies ja edunvalvontaa koskevista asioista Uskottu mies -kysymyksistä ja edunvalvonnasta vastaava virkailija kiittää saamastaan puheenvuorosta ja tiedottaa uskottu mies- ja edunvalvontakysymyksistä. Toiminta on tiukkien vanhempainkaarilakien säätämä. Vanhempainkaari sisältää lakisäädöksiä siitä, kenelle oikeus uskottuun mieheen ja edunvalvontaan kuuluu sekä siitä, ketkä saavat astua uskottu mies- ja
7(10) edunvalvontatehtävään. Uskottu mies ja edunvalvoja edustavat henkilöä, joka sairauden, psyykkisen sairauden tai liikuntaesteen vuoksi ei pysty itseään edustamaan. Uskottu mies ja edunvalvoja valvovat päämiehen oikeuksia ja hoitavat hänen talouttaan. He auttavat myös suojatonta yksilöä hänen palkkakysymyksissään, talouden hoidossa, hänen oikeuksien valvonnassa neuvotteluissa ja osamaksusopimuksissa jne. Henkilö, joka mielestään on uskotun miehen tarpeessa, kääntyy sosiaalipalvelun tai yliholhoojan puoleen ja pyytää sosiaalista selvitystä. Anojan on myös täytettävä lomake, joka on lähetettävä yliholhoojalautakuntaan. Sieltä lomake lähetetään eteenpäin käräjäoikeuteen. Käräjäoikeus päättää uskotusta miehestä. Uskottu mies -kysymyksistä ja edunvalvonnasta vastaavalla virkailijalla on tehtävänä valvoa edunvalvojiksi ja uskotuiksi miehiksi määrättyjä henkilöitä. Uskotulle miehelle ja eduvalvojalle maksetaan tietty korvaus. Toimeksiantaja maksaa heille korvauksen, mutta jos hänellä ei ole tarpeelliset varat, kunta voi maksaa korvauksen. Aihe on sekä syvä että laaja, ja Håbon kunnan nettisivustosta löytyy lisätietoja uskottu mies- ja edunvalvontakysymyksistä. Tietoa on tarjolla myös suomeksi. Lisätietoa voi saada myös soittamalla. Uskottu mies -kysymyksistä ja edunvalvonnasta vastaavan virkailijan tavoittaa soittamalla kunnan yhteyskeskukseen. Uskottu mies -kysymyksistä ja edunvalvonnasta vastaava virkailija kiittää kokoukseen osallistujoita. 7.Tietoa Minun Håboni 2030 (kunnan kehitystyöstä vuoteen 2030 mennessä) Håbon kunnan yhteiskuntasuunnittelija tiedottaa uuden vision laatimistyöstä; Minun Håboni 2030. Visio on poliittinen suuntaa antava ohje vuodelle 2030. Visiota käyttää kunnan henkilöstö kehittäessään esimerkiksi ympäristöä tai koulua. Työ käynnistyi suunnilleen vuosi sitten jolloin tehtiin poliittinen päätös visiotyön toteuttamisesta. Työ etenee kaikkia puolueita edustavan työryhmän työpanoksilla. Yhteiskuntasuunnittelija tiedottaa, että on tärkeää kysyä kuntalaisilta heidän mielipiteitään. Kevän mittaan on järjestetty eri tapahtumia ja kuntalaisilta on tiedusteltu heidän mielipiteitään tulevaisuuden suhteen. Piakkoin valmistuu visiotekstiä koskeva ehdotus. Yhteiskuntasuunnittelijaa kiinnostaisi saada kokoukseen osallistujien mielipiteet visiotekstistä. Eri eturyhmiltä kerätään mielipiteitä tekstistä. Teksti kysymyksineen lähetetään postitse, jotta kunta saisi tietoa siitä, ollaanko oikeilla raiteilla. Kysely lähetetään muutaman vii-
8(10) kon kuluttua ja yhteiskuntasuunnittelija toivoo, että osallistujat vastaisivat kysymyksiin ja lähettäisivät vastauksensa kuntaan. Osallistuja esittää kysymyksen, onko mielipiteiden ilmaisulle mitään vaatimuksia. Yhteiskuntasuunnittelija ilmoittaa, ettei sellaisia vaatimuksia ole, ja että kaikki mielipiteet ovat tervetulleita. Yhteiskuntasuunnittelija kiittää kokoukseen osallistujoita. 8. Ruotsinsuomalaisten nuorten jälleenvalinta nuorten neuvostoon Puheenjohtaja tiedottaa, että ehdotus nykyisten ruotsinsuomalaisten edustajien jälleenvalinnasta nuorten neuvostoon sisältyy kokouskutsuun. Valitettavasti nimetyt nuoret eivät voineet osallistua tähän neuvonpitokokoukseen. Molemmat nykyiset ruotsinsuomalaiset nuorten edustajat valitaan jatkamaan työtään vuonna 2014. 9. Vanhuksille suunnattu kotikäyntitoiminta: vapaaehtoisvoimia ja ideioita toteuttamiselle Puheenjohtaja tiedottaa, että kokouskutsussa on artikkeli suomalaisista vapaaehtoistyöläisistä Huddingessa, jotka säännöllisesti vierailevat maanmiesten ja naisten luona vanhustenasuntoloissa. Nämä käynnit ovat hyvin pidettyjä. Puheenjohtaja kysyy, olisiko artikkelissa ideoita ja ehdotuksia, joita voisi soveltaa Håbossa. Kokous vastaa, että tämä on positiivinen idea, mutta toinen asia lienee, löytyykö väkeä toiminnan toteuttamiseen. Osallistuja esittää ehdotuksen, että pyörätuolin käyttäjille järjestettäisiin kerran viikossa ulkoilua. Osallistuja ilmaisee mielipiteen, ettei toimintaa tulisi tarjota ainoastaan Pomonassa asuville. Puheenjohtaja kysyy, perustettaisiinko työryhmä, joka työstäisi asiaa eteenpäin ja esittäisi ehdotuksen työstä ensi neuvonpitokokouksessa marraskuussa. Neuvottelukunta päätyy valitsemaan seuraavat henkilöt työryhmän jäseniksi: Päivi Hirvonen Teija Riissanen Orvokki Kanto
9(10) Puheenjohtaja ilmoittaa, että työryhmän koostumusta voi tarvittaessa muunnella. 10. Håbon juhlapäivän arviointi Puheenjohtaja ilmoittaa, että hänellä ja muutamalla lisähenkilöllä on tehtävänään arvioida Håbon juhlapäivää. Puheenjohtaja nostaa arvioidessaan esille kysymyksen öisestä katupartioinnista nuorille. Koska katupartioitsijoiden rekrytointi on vaikeaa, voitaisiin esimerkiksi jakaa palkinto sille koululuokalle, josta löytyy ne koululaisten vanhemmat, jotka osallistuvat katupartiointitoimintaan öisin kaikkein ahkerimmin. Puheenjohtaja tiedustelee, olisiko osallistujoilla mitään arviointityöhön mukaan lähetettäviä mielipiteitä. Kokousosallistujat ilmoittavat, että jotkut kunnan ulkopuolella asuvat henkilöt suhtautuivat positiivisesti Håbon juhlapäivään. 11. Budjettierien käyttö: karaokelaitteiden vuokra sekä itsenäisyyspäivän toiminnat Puheenjohtaja ilmoittaa, että kokouskutsussa on muistutus tässä kokouksessa esitettävistä ehdotuksista koskien karaokelaitteiden vuokraa ja itsenäisyyspäivän juhlimista varten tarkoitettujen varojen käyttöä. Kutsussa on myös ehdotus, että nämä varat uusjaettaisiin ja että käyttämättä jääneet varat muissa budjettierissä käytettäisiin suomalaisen tangomusiikin konserttikuluihin, koska suomalainen tango täyttää 100 vuotta tänä vuonna. Bålstan Suomalaisen Yhdistyksen edustaja esittää suullisesti ehdotuksen tanssiorkesterin varauksesta itsenäisyyspäivälle. Orkesteri maksaisi 4000 kruunua. Kokouksen osallistujat keskustelevat asiasta. Puheenjohtaja esitti ehdotuksen, että joko 9000 kruunua uusjaettaisiin tai että 4000 kruunun anomus itsenäisyyspäiväjuhlaa varten työstettäisiin eteenpäin. Uusjakoa koskeva ehdotus, että suomalainen tangokonsertti toteutetaan 9000 kruunun suuruisella summalla hyväksytään, ja neuvottelukunta puoltaa myös Bålstan Suomalaisen Yhdistyksen anomusta 4000 kruunun suuruisesta avustuksesta orkesterin vuokraa varten. 12. Suomenkielistä lastentoimintaa koskevan kyselyn tulos vuodelle 2014 esitellään
10(10) Puheenjohtaja tiedottaa kyselytuloksesta, joka jaetaan kokoukseen osallistujille. Suomen kielen hallintoalueen toiminnankehittäjä käy läpi kyselytulokset. 23 perhettä saivat kyselyn vastattavakseen ja 7 perhettä palautti täytetyn kyselylomakkeen. Kyselyssä tiedustellaan, kuinka todennäköisesti perhe osallistuisi eri toimintoihin, jos nämä toteutettaisiin vuonna 2014. Kyselyssä mainitut toiminnat ovat sekä sellaisia, joita on jo toteutettu Håbon kirjastossa ja että enemmän ulkoilutoimintoja jotka vielä ovat ehdotus- och suunnitteluasteella. Vastauskoosten taulukoista käy ilmi, miten todennäköisesti perheet osallistuisivat kuhunkin ehdotettuun toimintaan. 13. Keskustelua ja suunnittelua työpajamuodossa suomenkielistä toimintaa lapsille Kokoukseen osallistujat jaetaan viiteen keskusteluryhmään arvioidakseen suomenkielistä lapsitoimintaa koskevan kyselyn tulosta. Keskusteluryhmien muistiinpanot käyvät ilmi liittestä 1. 14. Muut kysymykset Puheenjohtaja tiedottaa ehdotuksesta kutsua äitiysneuvolan henkilöstöä joko Familjeläkarna- tai BålstaDoktorn-neuvolasta seuraavaan neuvonpitokokoukseen. Hän esittää myös ehdotuksen kutsua Solängenin dementia- ja vanhustenasuntolan yksikköpäällikön tiedottamaan seuraavassa kokouksessa. Kokoukseen osallistujat hyväksyvät, että nämä henkilöt kutsutaan seuraavaan neuvonpitokokoukseen. Osallistuja kysyy, onko mietitty mahdollisuutta kutsua jokin suomenkielinen Ruotsin kirkkoon kuuluva henkilö. Suomen kielen hallintoalueen toiminnankehittäjä ilmoittaa, että kaikki ruotsinsuomalaiset ovat tervetulleita. Neuvonpitokokoukset ovat avoimia, ja tämä käy selvästi ilmi kokousilmoituksista. Osallistuja kysyy, tulisiko kuoronjohtajan olla hyvin koulutettu. Suomen kielen hallintoalueen toiminnankehittäjä ilmoittaa, ettei kuoronjohtajan tarvitse olla korkeasti koulutettu, kunhan kyseessä oleva henkilö uskoo pärjäävän työtehtävässään. 15. Syksyn seuraava kokous Puheenjohtaja ilmoittaa, että syksyn seuraava kokous pidetään keskiviikkona 27. marraskuuta kello 19.00 Övergransalissa. 16. Kokous päätetään Puheenjohtaja kiittää osallistujia ja päättää kokouksen.