Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 14 Tekninen lautakunta Aika Paikka 17.03.2016 klo 18:00-19:05 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Olli Pitkänen ja Katri Jurvanen. Käsitellyt asiat Sivu 7 Yritystalon suunnitelmien hyväksyminen osoitteessa Kievarintie 1 16 8 Investointimäärärahan siirto kustannuspaikalta 8056 (Yritystoiminta) kustannuspaikalle 8069 (Ent Osuuspankin kiinteistö) 9 Teknisen osaston tilinpäätös vuodelta 2015 18 10 Tiedoksi merkittävät 2-2016 19 17
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 15 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Kylliäinen Juhani puheenjohtaja Kauppi Tuula jäsen Mäkelä Lea jäsen Pitkänen Olli jäsen ptk. tarkastaja Viiru Timo jäsen Jurvanen Katri varajäsen ptk. tarkastaja Ässämäki Pekka varajäsen Poissa Immonen Kari varapuheenjoht. Jäkälä Tuula jäsen Hirvikallio Antti valmistelija Muut Roiko-Jokela Vesa pöytäkirjanpitäjä Eteläpää Pentti kh:n jäsen Forstén Erik valmistelija 7-8 Allekirjoitukset Juhani Kylliäinen Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 7-10 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 21.3.2016 Olli Pitkänen Katri Jurvanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla 29.3.2016 klo 8-15 Palvelusihteeri Airi Nikkilä
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 16 Tekninen lautakunta 7 17.03.2016 Yritystalon suunnitelmien hyväksyminen osoitteessa Kievarintie 1 1021/10/2016 Tekla 17.03.2016 7 Valmistelija: Erik Forstén, 040 186 5055, erik.forsten@savitaipale.fi Savitaipaleen kunta osti vuoden 2014 päättyessä Savitaipaleen Osuuspankilta kiinteistön osoitteesta Kievarintie 1. Osuuspankki jäi noin 1700 kerrosneliömetrin kokoisen rakennuksen suurimmaksi vuokralaiseksi. Tammikuussa 2016 Osuuspankki siirtyi uusiin toimitiloihin. Tekninen osasto ja elinkeinoasiamies ovat kunnanjohtajan ohjauksessa valmistelleet kiinteistön jatkokehityksen suunnittelua. Alkuvuoden aikana kiinteistön käyttötarpeet ovat tarkentuneet entisen pankkiosan osan osalta siten, että tarvittavista toimenpiteistä on pystytty laatimaan hankesuunnitelma ja kustannusarvio. Hankesuunnitelma ja kustannusarvio eivät koske vanhaa suojeltua osaa. Pohjapiirrokset on laadittu kunnan teknisellä osastolla elinkeinoasiamiestä ja kunnanjohtajaa kuullen. Suunnitelmiin tulee pieniä muutoksia talotekniikan tilatarpeiden niin vaatiessa. Merkittävimmät muutokset on suunnitteilla ilmanvaihtojärjestelmiin, joihin hankesuunnitelman mukaan toteutetaan koko muutososan kattava lämmöntalteenotto. Muita huomattavia muutoksia on suunniteltu rakennuksen sähköjärjestelmiin. Alustavat suunnitelmat, kustannusarvio ja hankesuunnitelmat ovat oheismateriaalina. Talotekniikan viimeisimmät suunnitelmat esitellään kokouksessa. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta hyväksyy esitetyt suunnitelmat, kustannusarvion ja hankesuunnitelman. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 17 Tekninen lautakunta 8 17.03.2016 Investointimäärärahan siirto kustannuspaikalta 8056 (Yritystoiminta) kustannuspaikalle 8069 (Ent Osuuspankin kiinteistö) 1022/02/2016 Tekla 17.03.2016 8 Valmistelija: Erik Forstén, 040 186 5055, erik.forsten@savitaipale.fi Savitaipaleen kunnan talousarviossa on vuodelle 2016 varattu investointiosaan yhteensä 200.000 euroa Osuuspankin entisen kiinteistön jatkokehitykseen. Vuoden alusta kiinteistön jatkokehitystarpeet ovat tarkentuneet siinä määrin, että laadittujen suunnitelmien pohjalta on kohteelle tehty kustannusarvio vuoden 2016 toimenpiteistä. Vuoden 2016 kokonaiskustannus on arvion mukaan lähes 400.000 euroa. Tekninen lautakunta voi omalla päätöksellään siirtää teknisen lautakunnan alaisista investointikohteista määrärahavarauksia toisiin kohteisiin. Tällainen siirto olisi perusteltu yritystoimintaan varatusta 500.000 euron investointimäärärahasta, koska Osuuspankin entinen rakennus on tarkoitus saneerata nimenomaan yritysten käyttöön. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta päättää siirtää vuoden 2016 budjetin investointiosan kustannuspaikalta 8056 250.000 kustannuspaikalle 8069. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 18 Tekninen lautakunta 9 17.03.2016 Teknisen osaston tilinpäätös vuodelta 2015 1020/00/2016 Tekla 17.03.2016 9 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta käsittelee vuoden 2015 talousarvion suunnittelun ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen. Vuoden 2015 toimintatulot talousarviossa 2.198.247 ja toteutunut 2.208.103 ( 100,4 %). Vuoden 2015 toimintakulut talousarviossa 3.194.589 toteutunut 2.786.728 (87,2 %). Yksityistieavustusten maksatuksessa tapahtuneen muutoksen johdosta tilitetyt yksityistieavustukset 127.185 eivät ole vuoden 2015 tilinpäätöksessä. Tilinpäätöksen toimintakate oli 58,1 % parempi kuin talousarviosuunnittelussa. Teknisen osaston tilinpäätöstiedot vuodelta 2015 käyttötalouden ja investointien osalta toimitetaan oheismateriaalina esityslistan mukana. Kokouksessa käydään läpi teknisen osaston tilinpäätöstä vuodelta 2015. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi teknisen osaston tilinpäätöksen vuodelta 2015. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 19 Tekninen lautakunta 10 17.03.2016 Tiedoksi merkittävät 2-2016 988/00/2016 Tekla 17.03.2016 10 Valmistelija: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös 13.01.2016 1 Asia Olkkolan kartanon julkisivumaalaus 28.01.2016 2 Asia Savitaipaleen paloaseman rakennesuunnitelmien toteutus maanalaisen johtokeskuksen toteuttamiseksi Henkilöstöpäätös 12.11.2015 41 Asia Vuosilomat / teknisen työntekijät 08.12.2015 42 Asia Sijaisuus 15.12.2015 43 Asia Vuosiloma 30.12.2015 44 Asia Vuosiloma 12.02.2016 1 Asia Sijaisuus 15.02.2016 2 Asia Vuosiloma / teknisen työntekijät 25.02.2016 3 Asia Sijaisuus 25.02.2016 4 Asia Työkalukorvausten maksaminen Henkilöstöpäätös työlomat 17.11.2015 27-30.12.2015 35 08.01.2016 1-07.03.2016 15 Kunnaninsinööri Yleinen päätös 07.12.2015 11 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen. 10.02.2016 1 Asia Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen. 12.02.2016 2 Asia Päätös yksityisavustusten maksatuksesta v. 2015 Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös 28.12.2015 21 Asia Savitaipaleen kunnan energiatuotantolaitoksen yhteyteen liitettävän erillisen KPA-yksikön urakan rakennusajan vakuus 14.01.2016 1 Asia Latu-urakoitsijan valinta Heituinlahteen talvelle 2015-2016 29.01.2016 2 Asia Jäälatu-urakoitsijan valinta talvelle 2016 17.02.2016 3 Asia Kaukolämpölaitoksen ympäristöluvan päivityksen edellyttämien tarkkailunäytteiden tutkiminen
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 20 Henkilöstöpäätös 03.12.2015 35 Asia Vuosiloman myöntäminen. 07.12.2015 36 Asia Vuosiloman myöntäminen. 07.12.2015 37 Asia Huovi-portaalin käyttöönotto 10.12.2015 38 Asia Rakennus- ja huoneistotietojen ylläpitoseminaari 9. - 11.2.2016 17.12.2015 39 Asia Vuosiloman myöntäminen Jaakko Nopanen 25.02.2016 1 Asia Merja Rantasen palkkaaminen puistoryhmän vetäjäksi 02.03.2016 2 Asia Messupäivän korvaaminen Erik Forsténille 02.03.2016 3 Asia Lakisääteinen Tieturva 1 koulutus 9.3.2016 keskiviikko, klo 8-16, Loma- ja kokoushotelli Marjola,Mikonsaarentie 15, Lappeenranta 02.03.2016 4 Asia Lakisääteinen Tieturva 1 koulutus 9.3.2016 keskiviikko, klo 8-16, Loma- ja kokoushotelli Marjola,Mikonsaarentie 15, Lappeenranta 02.03.2016 5 Asia_Lakisääteinen Tieturva 1 koulutus 9.3.2016 keskiviikko, klo 8-16, Loma- ja kokoushotelli Marjola,Mikonsaarentie 15, Lappeenranta 03.03.2016 6 Asia Erik Forstén koulutus 14.4.2016 torstai, klo 8-16, Kuntaliitto Toinenlinja, Helsinki 07.03.2016 7 Asia Vuosiloman siirto entinen ajankohta 29.2-6.3.2016. Uusi ajankohta 18.3. - 28.3.2016. 08.03.2016 8 Asia Vuosiloman myöntäminen 29.3. - 3.4.2016 Henkilöstöpäätös 21.12.2015 12 Asia Työvapaan myöntäminen 14.12.2015-10.1.2016 19.01.2016 1 Asia Työvapaa 18.1. - 22.1.2016 15.02.2016 2 Asia Työvapaa 9.2. - 30.4.2016 07.03.2016 3 Asia Työvapaa 29.2. - 6.3.2016 Yleinen päätös 20.01.2016 1 Asia Lupa Lappeenrannan Energia Oy:lle sähkömaakaapelin asentamiseen vt 13 eteläpuolelle ja periaatteellinen luvan myöntäminen puistomuuntamoiden sijoitukselle. 04.03.2016 2 Asia Lyhytaikainen vuokrasopimus kunnan metsäalueen käytösta elämysmatkailualueena. Muuta tiedoksi merkittävää 21.10.2015 Lappeenrannan ympäristötoimen päätös, vesihuoltolaitoksen toiminta-alueella olevan kiinteistön liittämisvelvollisuudesta poikkeaminen. 23.10.2015 Sopimus Lappeenrannan Energiaverkot Oy:n kanssa, johtoalueen
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 21 käyttöoikeussopimus kiinteistöllä 739-426-1-112. 30.10.2015 Elinkeino- ja liikenne ja ympäristökeskuksen päätös, jatkoajan myöntämisestä pohjavesialueiden suojelusuunnitelmahankkeen toteutukseen. 13.11.2015 Muistio, maankäyttö- ja rakennuslain 8 mukaisesta kehittämiskeskustelusta, savitaipaleen kunta ja kaakkois-suomen Ely keskuksen kanssa. 30.11.2015 Kunnanhallituksen pöytäkirjaote, valokuituliittymän asentaminen kunnan omistamiin vuokra-asuntoihin ja yrityskiinteistöihin. 30.11.2015 Kunnanhallituksen pöytäkirjaote, jatkoaika Sergei Ryadchenkon rakentamisvelvoitteen täyttämiselle. 30.11.2015 Kunnanhallituksen pöytäkirjaote, jatkoaika Igor Polyakovin rakentamisvelvoitteen täyttämiselle. 07.12..2015 Kunnanhallituksen pöytäkirjaote, Kirkonkylän koulukiinteistön myyminen. 07.12..2015 Kunnanhallituksen pöytäkirjaote, kunnan sitoomus paloaseman laajentamisesta. 07.12.2015 Hakelämpölaitoksen perustusurakkasopimus, Kuormaus- ja kuljetusliike Jurvanen Ky:n kanssa. 08.12.2015 Urakkasopimus Pro-Pellet Oy:n kanssa, energiatuotantolaitoksen yhteyteen liitettävä erillinen KPA-yksikkön rakentaminen. 14.12..2015 Kunnanvaltuuston pöytäkirjaote, eron myöntäminen Jouko Pöyhöselle kunnan luottamustehtävistä. 08.01.2016 Virveverkon sopimus, Suomen Virveverkko Oy:n kanssa. 10.01.2016 Paimensaaren asukkaiden aloite, Paimensdaaren puistoalueen asuinviihtyvyyden parantamiseksi. 09.02.2016 Lappeenrannan Energian verkkosopimus, Hallitie 2 15.02.2016 Vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, hakelämpölaitoksen perustusten vastaanottotarkastus urakoitsija Kuormaus- ja kuljetusliike Jurvanen Ky. 17.02.2016 Muistio Savitaipaleen kirkonkylän osayleiskaavan kaavatyöryhmän kokouksesta kunnantalolla. 02.03.2016 Muistio satama-alueen suunnitelmien esittelytilaisuudesta ala-kuolimon osakaskunnalle, Savitaipaleen kunnantalolla.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 22 Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2016 23 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 8,9,10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät:7 HvalL 3 :n 1 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät:7 Viranomainen: Savitaipaleen kunta Tekninen lautakunta Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE kunta@savitaipale.fi fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puistokatu 29,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi fax 029 56 42 501 puh. 029 56 42 500 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, fax 029 56 43314 Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, 00131 Helsinki, fax 029 56 40382 Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.