SUOMUSSALMEN KUNTA Luottamushenkilöiden PALKKIOSÄÄNTÖ Kunnanvaltuusto 9.12.2014 62
1 SISÄLLYSLUETTELO 1 Soveltamisala 1 2 Kokouspalkkiot 2 3 Yli kolme tuntia kestävät ja samana päivänä pidettävät kokoukset 3 4 Vuosipalkkio 3 5 Katselmus, neuvottelu, haastattelu tai muu toimitus 3 6 Osallistuminen muihin kokouksiin ja tilaisuuksiin 3 7 Seminaari-, informaatio- ja koulutustilaisuudet 4 8 Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta 4 9 Muut luottamustehtävät 4 10 Ansionmenetyksen korvaus 4 11 Laskun esittäminen 5 12 Palkkioiden maksaminen 5 13 Matkakustannusten korvaus 6 14 Voimaantulo 6 1
2 SUOMUSSALMEN KUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN 1 SOVELTAMISALA PALKKIOSÄÄNTÖ Kunnan luottamushenkilöille maksetaan palkkiota luottamustoimien hoitamisesta, korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän palkkiosäännön mukaan. Kokous- ja vuosipalkkioiden suuruuteen voidaan tehdä tarkistuksia vuosittain hyväksyttävässä talousarviossa. 2 KOKOUSPALKKIOT Luottamushenkilölle ja viranhaltijalle maksetaan palkkiona 65 seuraavista kunnan toimielinten kokouksista: Kunnanvaltuusto ja sen valiokunnat Kunnanhallitus ja sen jaostot Tarkastuslautakunta Lautakunnat, toimikunnat ja muut toimielimet Toimielimen puheenjohtajana tai sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenen palkkio korotettuna 50 prosentilla. Kunnanvaltuuston puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle maksetaan osallistumisesta kunnanhallituksen kokoukseen sama palkkio kuin kunnanhallituksen jäsenelle. Kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja muulle sen jäsenelle maksetaan osallistumisesta valtuuston ja sen valiokunnan kokoukseen sama palkkio kuin valtuuston jäsenelle. Kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen määräyksestä muun hallintoelimen kokoukseen osallistuvalle kunnanhallituksen muulle jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin asianomaisen hallintoelimen jäsenelle. Toimielimen esittelijälle, sihteerille ja muille kokoukseen kutsutuille viranhaltijoille maksetaan kokouspalkkio (=virkaehtosopimuksen mukainen kertapalkkio). Sihteerille maksetaan kokouspalkkio 50 prosentilla korotettuna. 2
3 YLI KOLME TUNTIA KESTÄVÄT JA SAMANA PÄIVÄNÄ PIDETTÄVÄT KOKOUKSET Yli kolme tuntia kestävästä 2 :n 1. kappaleessa mainitun toimielimen kokouksesta maksetaan kokouspalkkion lisäksi 50 prosenttia kokouspalkkion määrästä. Jos toimielin pitää samana kalenterivuorokautena useamman kuin yhden kokouksen, katsotaan ne kokouspalkkiota laskettaessa yhdeksi kokoukseksi, ellei kokousten välinen aika ole yli kaksi tuntia. 3 4 VUOSIPALKKIO Kokouspalkkion lisäksi maksetaan puheenjohtajan tehtävistä vuosipalkkio seuraavasti: - kunnanvaltuuston puheenjohtaja 1800 - kunnanvaltuuston varapuheenjohtajat 1200 - kunnanhallituksen puheenjohtaja 2200 - kunnanhallituksen varapuheenjohtajat 1200 - sivistyslautakunnan puheenjohtaja 1200 - teknisen lautakunnan puheenjohtaja 900 - ympäristölautakunnan puheenjohtaja 600 - tarkastuslautakunnan puheenjohtaja 600 - keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja vaalivuonna 600 Vuosipalkkion katsotaan olevan korvaus puheenjohtajan tehtävien hoitamiseksi tehdystä työstä ja käytetystä ajasta sellaisissa yhteyksissä, joista ei tämän säännön määräysten mukaan makseta kokouspalkkiota, ansionmenetyksen korvausta tai muuta etuutta. Mikäli puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäviään, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on jatkunut yhtäjaksoisesti kuukauden. Tästä alkaen maksetaan varapuheenjohtajalle kutakin kalenterivuorokautta kohden vuosipalkkion 365. osa siihen saakka, kunnes puheenjohtaja palaa hoitamaan tehtäviään. 5 KATSELMUS, NEUVOTTELU, HAASTATTELU TAI MUU TOIMITUS Katselmuksesta, neuvottelusta, rekrytointihaastattelusta tai muusta toimituksesta, johon kunnan toimielimen jäsen osallistuu toimielimen päätöksen perusteella tai asianmukaisesti kutsuttuna, maksetaan palkkiota 65. 6 OSALLISTUMINEN MUIHIN KOKOUKSIIN JA TILAISUUKSIIN Kunnan edustajaksi kuntien edustajakokouksiin valittujen luottamushenkilöiden palkkioista on voimassa, mitä edellä 2 :ssä on määrätty, ei kuitenkaan, jos 3
4 kunnan edustaja saa palkkion luottamustehtävän hoitamisesta kuntayhtymältä tai jos palkkioperusteista on määrätty toisin. Kunnan edustajaksi kuntien yhteiseen toimielimeen tai kunnallishallinnon alaan kuulumattomaan toimielimeen tai tehtävään valitulle edustajalle maksetaan kokouspalkkiota soveltuvin osin 2 8 :n mukaisesti, jollei kunnan edustaja saa palkkiota muun kunnan tai toimielimen maksamana. Niille luottamushenkilöille, jotka kunnanhallitus valitsee edustajakseen erilaisiin järjestöihin, yhdistyksiin, yhteisöihin ja toimielimiin, maksetaan kokouspalkkio edellyttäen, että nämä eivät maksa kokouspalkkiota. 7 SEMINAARI-, INFORMAATIO- JA KOULUTUSTILAISUUDET Luottamushenkilöt, jotka osallistuvat toimielimen puheenjohtajan, kunnanjohtajan tai vastuualuejohtajan kutsumana seminaariin, informaatiotilaisuuteen tai koulutukseen maksetaan 10 :n mukainen ansionmenetyksen korvaus, kokouspalkkio ja matkakorvaukset. 8 VAALILAUTAKUNTA JA VAALITOIMIKUNTA Vaalilautakunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle sekä vaalitoimikuntaan kuuluvalle maksetaan kultakin vaalitoimituspäivältä palkkiota, johon samalla sisältyy korvaus vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatyöstä seuraavasti: - puheenjohtajalle 90 - jäsenelle 70 Yli 5 tuntia vaalitoimituspäivänä vaalilautakunnassa tai vaalitoimikunnassa toimineelle palkkio korotetaan 50 prosentilla. Keskusvaalilautakunnan sihteerille maksettavan, vaaleista kullakin kerralla aiheutuneeseen työmäärään perustuvan kertapalkkion päättää keskusvaalilautakunta. 9 MUUT LUOTTAMUSTEHTÄVÄT Sellaisista luottamustehtävistä, joita ei ole mainittu tässä säännössä, kunnanhallitus määrää palkkiot. Kunnanjohtajan ja vastuualueen johtajien kutsumalle luottamushenkilölle maksetaan edustus- tai muusta erityistehtävästä 40. 10 ANSIONMENETYKSEN KORVAUS Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta säännöllisen työajan ansionmenetyksestä ja luottamustoimen vuoksi aiheutuvista 1 :ssä tarkoitetuista 4
kustannuksista kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. 5 Luottamushenkilön, joka tekee ansiotyötä tai muuta työtä olematta työsuhteessa, virkasuhteessa tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksistään. Tuntipalkan enimmäismäärä on 45. Saadakseen korvausta työansionmenetyksestä luottamushenkilön tulee esittää työnantajan todistus siitä. Todistuksessa on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 10 tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. Kunnan palvelussuhteessa olevalta henkilöltä ei pidätetä palkkaa Suomussalmen kunnan luottamustehtävän hoitamiseen käytetyltä ajalta eikä makseta ansionmenetyskorvausta. Kuntayhtymien työntekijöiden toimiessa kunnan luottamuselimissä noudatetaan kuntayhtymien ja Kainuun kuntien kesken sovittua ohjetta. Saadakseen korvausta kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, luottamushenkilön tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys tällaisista kustannuksistaan. Kustannusten enimmäismäärään noudatetaan mitä edellä 1 ja 2 momentissa on määrätty. Ryhmäkokousten ajalta ei makseta ansionmenetyksiä, eikä luottamushenkilönä toimiva kunnan työntekijä saa käyttää niihin työaikaa. 11 LASKUN ESITTÄMINEN Ansionmenetyksen ja kustannusten korvaamista koskeva lasku on esitettävä kuuden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan laskun hyväksyminen kuuluu. Ansionmenetyksestä maksetun korvauksen lisäksi ei makseta korvausta muista kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu esimerkiksi sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä. 12 PALKKIOIDEN MAKSAMINEN Palkkiot maksetaan 4 kertaa vuodessa. Palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävien hoidossa laadittuihin muistioihin tai muuhun luotettavaan selvitykseen. 5
6 13 MATKAKUSTANNUSTEN KORVAUS Luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista (esim. pöytäkirjan tarkastus) suoritetaan kuitteja vastaan matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa ja kurssipäivärahaa soveltuvin osin kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen mukaisesti. Kunnanhallituksella on yksittäistapauksissa oikeus määrätä toisin majoittumiskorvauksesta ja ulkomaille tehtyjen matkojen korvauksista; ei kuitenkaan oikeutta ylittää virkaehtosopimuksen mukaista tasoa. Jos luottamushenkilö on kokouspäivänä töissä tai opiskelemassa Suomussalmella, matkakustannuksia (kilometrikorvauksia) ei makseta, jos matkoista ei synny lisäkustannuksia kokouksen vuoksi (esim. matka työpaikalta kokouspaikalle). Jos kokoukseen, seminaariin tms. järjestetään yhteiskuljetus, vain erityisen perustellusta syystä maksetaan matkakorvaus järjestetyn matkan osalta oman auton käytön mukaan. Luottamushenkilöille, joiden työ- tai päätoiminen opiskelupaikka tai varusmies- ja siviilipalvelupaikka sijaitsee Suomessa kotikunnan ulkopuolella, suoritetaan matkakorvausta hänen luottamustoimeen liittyvästä matkasta todellisen tehdyn matkan mukaan halvimman kulkuneuvon edullisimman vaihtoehdon mukaan. 14 VOIMAANTULO Tämä palkkiosääntö tulee voimaan 1.1.2015 lukien. Säännöllä kumotaan kunnanvaltuuston 28.2.2006 hyväksymä palkkiosääntö muutoksineen. 6