YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (10) Aika: Keskiviikko 8.2.2012 kello 16.30-17.22 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Pirjo-Liisa Osola varajäsen Eva-Liisa Matikainen varajäsen Onni Hämäläinen jäsen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Jukka Lemmetyinen Pirjo Romppanen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Jukka Lopperi Jorma Korpela Matti Kontkanen kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Kutsuttuna: Nanni Mamia projektityöntekijä, 23 :n käsittelyn ajan, poistui klo 17.10 Poissa: Päivi Harsia jäsen (ilm. esteestä) Seppo Eerola jäsen (ilm. esteestä) Juha Tanska kirkkoherra (ilm. esteestä) Heikki J. Oksanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aimo Ilomäki yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Liisa Länsmans jäsen 20 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 21 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin: 34 Seppo Apajalahden eroanomus perheneuvojan virasta ja 35 Muita asioita: 1. Kokousaikataulu. 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan 16.2. - 1.3.2012 toimiston aukioloaikoina.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (10) EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Jukka Lemmetyinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Jukka Lemmetyinen. 23 KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YMPÄRISTÖOHJELMA Valmistelija, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Hannu Marttila puh. 044 752 9533 Kotka-Kymin seurakuntayhtymälle on valmisteltu ympäristöohjelma, johon on liitetty myös seurakuntien ympäristökasvatussuunnitelmat. Kotka-Kymin seurakuntayhtymän ympäristötyöryhmä on kokouksessaan 25.1.2012 käsitellyt ympäristöohjelmaa ja päättänyt jättää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Ympäristöohjelma ja seurakuntien ympäristökasvatussuunnitelmat toimitetaan yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille kokouskutsun yhteydessä. Nanni Mamia on kutsuttu yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen esittelemään ympäristöohjelmaa. EHDOTUS, PUHEENJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvoston päättää hyväksyä Kotka-Kymin seurakuntayhtymän ympäristöohjelman 2012-2016 ja pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään auditoijan, joka suorittaa ulkoisen ympäristökatselmuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Kotka-Kymin seurakuntayhtymän ympäristöohjelman 2012-2016 ja päätti pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään auditoijan, joka suorittaa ulkoisen ympäristökatselmuksen. 24 YHTEISEN PROJEKTITYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN Valmistelija, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044 752 9513 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1.2.2012: Kiinteistötoimistossa on ollut palkattuna projektityöntekijä, Sami Viitalo, rakennusautomaatiojärjestelmän käyttöönotto-, kehittämis- ja perehdyttämistehtäviin sekä turvallisuusjärjestelmien kehittämiseen noin kahden vuoden ajan. Työsuhde päättyi 2011 lopussa. Kiinteistötoimessa on edelleen tarvetta rakennusautomaatiojärjestelmien osaajalle. Tarve on kuitenkin osa-aikainen. Kouvolan seurakuntayhtymän Haminan seurakunnan ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kesken on neuvoteltu yhteisen projektityöntekijän palkkaamisesta ylläpitämään ja kehittämään rakennusautomaatiojärjestelmiä teknisesti ja toiminnallisesti sekä kouluttamaan ja opastamaan käyttöhenkilökuntaa järjestelmien käytössä. Projektia hallinnoi Kouvolan seurakuntayhtymä. Tehtävään on palkattu Sami Viitalo. Vuoden 2012 budjettiin on varattu määräraha em. tarkoitusta varten. Yhteistyöstä on laadittu sopimus, joka toimitetaan esityslistan mukana (liite n:o 1) EHDOTUS, KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se a) hyväksyy yhteisen projektityöntekijän palkkaamista koskevan yhteistyösopimuksen b) valtuuttaa kiinteistöpalvelupäällikön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (10) Yhteinen kirkkoneuvosto 8.2.2012: Johtokunnan päätös esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy projektityöntekijän palkkaamista koskevan Kouvolan seurakuntayhtymän, Haminan seurakunnan ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteistyösopimuksen (liite n:o 1). Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpalvelupäällikön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti projektityöntekijän palkkaamista koskevan Kouvolan seurakuntayhtymän, Haminan seurakunnan ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteistyösopimuksen (liite n:o 1). Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöpalvelupäällikön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen. 25 KIRJURI JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄÄN SIIRTYMINEN Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh. 044 752 9541 Kirkkohallitus on kiertokirjeessään 30.11.2011 ilmoittanut että uusi maata kattava kirkon jäsentietojärjestelmä KIRJURI otetaan käyttöön seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä joko 1.5. tai 1.9.2012 seurakunnan tai seurakuntayhtymän valinnan mukaan. Seurakuntien on ilmoitettava valinnastaan kirkkohallitukselle 29.2.2012 mennessä. Päätöksen asiassa tekee kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto. Samassa kiertokirjeessä kirkkohallitus on suosittanut seurakuntia sanomaan irti nykyiset jäsentietojärjestelmät vuoden 2012 loppuun mennessä. Kotka-Kymin seurakuntayhtymällä on sopimus Rauhala - yhtiöiden kanssa Papinkirja -jäsentietojärjestelmästä. Kouvolan IT-aluekeskus on 23.1.2012 päättänyt suositella jäsenseurakunnilleen että ne ottaisivat KIRJU- RI -järjestelmän käyttöön vasta 1.9.2012 johtuen aluekeskuksen puutteellisista valmiuksista. Järjestelmän käyttöönotto vaatii runsaasti käyttäjien kouluttautumista. 24.1.2012 Kirkkohallitus on julkaissut yksityiskohtaisen koulutussuunnitelman käyttäjien kouluttamisesta paikallisesti verkossa, rovastikunnallisten tukihenkilörenkaiden koulutuksesta, rovastikunnallisesta koulutuksesta sekä valtakunnallisesta tukiryhmän koulutuksesta. Kirjurin käyttöönotto aiheuttaa aluksi runsaasti lisätyötä kun uutta ja vanhaa järjestelmää joudutaan käyttämään rinnan. Tästä johtuen toimistovirkailijoille ei myönnetä vuosilomia järjestelmän käyttöönottoa seuraavana kuukauden tai kahden jaksona. Neuvoteltuani hallintojohtajan kanssa Papinkirja- ohjelman irtisanomisesta, päädyimme siihen että on parempi katsoa miten KIRJURI n käyttöönotto sujuu ja sanoa vanha ohjelma irti vasta siinä vaiheessa kun on varmistunut että uusi ohjelma toimii moitteettomasti. Tämä tarkoittaa sopimuksen irtisanomista vuoden 2012 loppuun mennessä, jolloin se olisi vielä käytettävissä varajärjestelmänä vuoden 2013 aikana.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (10) EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että KIRJURI jäsentietojärjestelmä otetaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä käyttöön 1.9.2012. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi suunnitelman Papinkirja- jäsentietojärjestelmän irtisanomissuunnitelmasta 2013 loppuun mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että KIRJURI -jäsentietojärjestelmä otetaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä käyttöön 1.9.2012 alkaen. Merkittiin tiedoksi suunnitelma Papinkirja -jäsentietojärjestelmän irtisanomissuunnitelmasta vuoden 2013 loppuun mennessä. 26 SAATAVAT 2009 JA 2010 Valmistelijat: pääkirjanpitäjä Erja Toivonen, kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä ja toimistosihteeri Eila Lampinen Taloussääntö: 10 Saatavien perintä Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talouspäällikölle, hän tekee asiasta kirjallisen päätöksen perusteluineen ja antaa tiedon päätöksistä kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hallinto- ja taloustoimiston yhdistelmän 30.1.2012 avoimien vuoden 2010 saatavien (2.949,20 euroa), 26.1.2012 tehdyt yhdistelmät avoimien vuoden 2010 vuokra- ja tilavuokrasaatavien (6.807,93 euroa ja 376,34 euroa) sekä 30.1.2012 tehdyn yhdistelmän avoimista hautauskuluista vuodelta 2010 (2.792,00 euroa) kirjaamisen luottotappioiksi sekä myyntisaatavien oikaisuiksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti hallinto- ja taloustoimiston yhdistelmän 30.1.2012 avoimien vuoden 2010 saatavien (2.949,20 euroa), 26.1.2012 tehdyt yhdistelmät avoimien vuoden 2010 vuokra- ja tilavuokrasaatavien (6.807,93 euroa ja 376,34 euroa) sekä 30.1.2012 tehdyn yhdistelmän avoimista hautauskuluista vuodelta 2010 (2.792,00 euroa) kirjaamisen luottotappioiksi sekä myyntisaatavien oikaisuiksi. 27 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Vuosiloma
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (10) 28 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 1 Höyterin kurssikeskuksen kopiokone - 2 JSTyöaika-koulutus - 3 Hautainhoitorahaston määräaikainen pankkitalletus - 4 Laululeirin leirimaksut/kantaattikuoro - 5 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 6 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 7 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus/iui Talotekniikka Oy - 8 Hautainhoitorahaston määräaikainen pankkitalletus - 9 Määräaikaiset pankkitalletukset/kotka-kymin seurakuntayhtymä - 10 Koulutus/energiatodistuksen laatiminen - 11 Sairauslomat - 12 Tietoverkkoyhteydet ja data-liittymät - 13 Hovinsaareen seurakuntatalon kopiokone Merkittiin tiedoksi 29 YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 1 Työsopimus - 2 Palkka tammikuulta 2012-3 Vuosiloma ja palkaton virkavapaus - 4 Palkaton virkavapaus - 5 Palkka helmikuulta 2012 30 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan päätöspöytäkirjan. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Perheneuvojan sijaisuus
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (10) 31 JOHTAVAN SAIRAALAPASTORIN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi johtavan sairaalapastorin päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Sairaalasielunhoitajan sijaisen palkkaus 32 KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 1 Sairauslomat 33 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 2/2012 - Kirkon säädöskokoelma nro 110 piispainkokouksen päätös kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan viran kelpoisuusvaatimukseksi hyväksyttävästä ammattikorkeakoulututkinnosta 2. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/2012 - Luottamusmieskurssit - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet vuonna 2011 3. Kirkkohallituksen kirje 20.1.2012 - Kirkon palvelukeskus Kipa rekrytoi henkilöstöä Oulun toimipisteeseen 4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Asemakaavan muutos ja asemakaavan toteuttamissopimus/kotkan Kaupunki/Kotka-Kymin seurakuntayhtymä 5. Verohallinto: T211 Tilityslomakkeet, verovuosi 2010 6. Kymen Vesi Oy - Vesihuoltolaitoksen yleiset toimitusehdot - Liittymis- ja käyttösopimus/karhulan seurakuntakeskus, Karhulantie 33 7. ELY-keskus, Kaakkois-Suomi: Rakennusperinnön hoitoavustuksen maksaminen (Vanha pappila) 8. Kirkkohallitus: Seurakuntien rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraportti 34 SEPPO APAJALAHDEN EROANOMUS PERHENEUVOJAN VIRASTA Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh. 044 752 9541 Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on antanut Etelä-Kymenlaakson perheasiain neuvottelukeskuksen perheneuvoja Seppo Apajalahdelle valtakirjan Loviisan suomalaisen seura-
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (10) kunnan kirkkoherran virkaan 1.5.2012 alkaen. Apajalahti on virkavapaalla nykyisestä virastaan 1.2. - 30.4.2012. Apajalahti on pyytänyt eroa virastaan 1.5.2012 lukien. Kyseistä perheneuvojan virkaa hoitaa tällä hetkellä väliaikainen viranhaltija kunnes virka täytetään tai virasta muuta päätetään. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää perheneuvoja Seppo Apajalahdelle anomuksesta eron Kotka-Kymin perheneuvojan virasta. Viran haettavaksi julistamisesta päättää henkilöstöasiain jaosto. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi perheneuvoja Seppo Apajalahdelle anomuksesta eron Kotka-Kymin seurakuntayhtymän perheneuvojan virasta 1.5.2012 lukien. Viran haettavaksi julistamisesta päättää henkilöstöasiain jaosto. 35 MUITA ASIOITA 1. Kokousaikataulu Yhteisen kirkkoneuvoston seuraavat kokouspäivät: 21.3. (kiinteistöselvitys) 28.3. (tilinpäätös). EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Merkitään tiedoksi. 36 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä 8.2.2012 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 20, 21, 22, 23, 25, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 35/1, 36, 37 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 24, 26, 34 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (10) Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 24, 26, 34 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, 48101 Kotka Faksi: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (10) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Faksi: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 Mikkeli Faksi: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Faksi: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (10) Muutoksenhaku-ajan laskeminen Faksi: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 37 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17.22 Puheenjohtaja Sihteeri H A N N U M A R T T I L A Hannu Marttila J A T T A T I I H O N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 15. päivänä helmikuuta 2012 S E P P O K A R J A L A I N E N Seppo Karjalainen J U K K A L E M M E T Y I N E N Jukka Lemmetyinen