KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 1(16) Vapaa-ajanlautakunta 24.09.2015 AIKA 24.09.2015 klo 19:00-20:30 PAIKKA Keuruun mummola KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 32 Pöytäkirjan tarkistus 4 33 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 34 Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus 6 35 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi 7 36 Budjetti ja talousarvioteksti 2016 8 37 Nuorisovaltuuston edustajien nimeäminen lautakuntiin 10 38 Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat 11 39 Ilmoitusasiat 12 40 Eri tilaisuudet 13
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 2(16) Vapaa-ajanlautakunta 24.09.2015 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissinen Mika puheenjohtaja Nieminen Anssi jäsen Nurminen Kaarina jäsen Pohjola Olavi varapuheenjohtaja Rannikko Auli jäsen Katainen Antti nuorsovalt. ed. Peltola Heli esittelijä Asp Virva pöytäkirjanpitäjä Korpinen Annika nuoriso-ohjaaja Jaatinen Leena matkailusihteeri POISSA Santaniemi Jussi kh:n edustaja Tero Mäkelä vt. kaupunginjoht Ruhanen Kerttu sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Mika Nissinen puheenjohtaja puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 31-40 PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, kuun. päivänä 2015 TARKASTUS Anssi Nieminen Kaarina Nurminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vapaa-aikatoimistossa 1. päivänä lokakuuta 2015 klo 10-12 vapaa-aikatoimistossa
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 3(16) Vapaa-ajanlautakunta 31 24.09.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus VAPAA 24.09.2015 31 Virva Asp ehdotus Heli Peltola Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 4(16) Vapaa-ajanlautakunta 32 24.09.2015 Pöytäkirjan tarkistus VAPAA 24.09.2015 32 Pöytäkirjan tarkistuksen suorittavat vapaa-ajanlautakunnan jä senet aak kosjärjestyksessä, kaksi jäsentä kerrallaan. Pöytäkirjan tarkistus on toimitettava viikon kuluttua kokouk sesta lukien eli viimeistään torstaina lokakuun 1. päivänä 2015 klo 10.00 mennessä, minkä jälkeen pöytäkirja on näh tävillä vapaa-aikatoimistossa klo 10.00-12.00. Pöytäkirjan tarkistusvuorossa ovat jäsenet Anssi Nieminen ja Tarmo Mäkiaho. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Anssi Nieminen ja Kaarina Nurminen.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 5(16) Vapaa-ajanlautakunta 33 24.09.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen VAPAA 24.09.2015 33 Virva Asp ehdotus Heli Peltola Hyväksytään. Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 6(16) Vapaa-ajanlautakunta 34 24.09.2015 Vapaa-aikatoimen päällikön ajankohtaiskatsaus VAPAA 24.09.2015 34 Merkittiin tiedoksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 7(16) Vapaa-ajanlautakunta 35 24.09.2015 Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arviointi VAPAA 24.09.2015 35 Kaupunginhallitus on hyväksynyt Keuruun sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan ohjeen 17.12. 2014 331. Vapaa-aikatoimi on laatinut raportin sisäisestä valvonnasta ja riskien hallinnasta. ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta merkitsee tiedoksi raportin. Hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Vapaa-aikatoimen sisäinen valvonta ja riskien hallinta raportti
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 8(16) Vapaa-ajanlautakunta 36 24.09.2015 Budjetti ja talousarvioteksti 2016 VAPAA 24.09.2015 36 Vapaa-ajanlautakunnan talousarvioesitys on lähtökohtaisesti laadittu Keuruun kaupungin yleistä talousarvion 2016 laadintaohjetta noudattaen. Vapaa-aikatoimen budjetti vuodelle 2016 on oheisaineistona, johon sisällytettynä vertailutietona 2015 vuoden budjetti. 171000 Hallinto Menot -54 570 Tulot 5 260 Netto -49 310 Muutos % 0 172000 Liikuntapalvelut Menot -1.347 150 Tulot 341 320 Netto -1 005 830 Muutos % -0,68 (-6 840 ) 173000 Nuorisopalvelut Menot -190 410 Tulot 3 590 Netto -186820 Muutos % 4,26 (7 630 ) 174000 Kulttuuripalvelut Menot -225 710 Tulot 10 220 Netto -215 490 Muutos% 2,53 (5 310 ) 175000 Matkailupalvelut Menot -125 040 Tulot 25 570 Netto -99 470 Muutos % 4,45 (4 240 ) Yhteensä Menot -1 942 880 Tulot 385 960 Netto -1.556 920 Muutos% 0,67 (10 340 )
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 9(16) Vapaa-ajanlautakunta 36 24.09.2015 : Valmistelijat: Virva Asp, Leena Jaatinen, Annika Korpinen, Heli Peltola ehdotus Vapaa-aikapäällikkö Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy budjetin vuodelle 2016 esityksen mukaisesti. Käsiteltiin ja merkittiin tiedoksi Keuruun museosäätiön vapaa-ajanlautakunnalle 16.9.2015 osoittama kirje "Yhteistyösopimuksen uudistaminen 2016". Hyväksyttiin Keuruun vapaa-ajanlautakunnnan talousarvio vuodelle 2016. Liitteet Liite 2 Budjetti 2016 Liite 3 Talousarvioteksti 2016 Liite 4 Investoinnit 2016-2018
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 10(16) Vapaa-ajanlautakunta 37 24.09.2015 Nuorisovaltuuston edustajien nimeäminen lautakuntiin VAPAA 24.09.2015 37 Nuorisovaltuuston toimintasäännön mukaan vapaa-ajanlautakunta vahvistaa edustajat ja varaedustajat, joilla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Edustajat valitaan nuorisovaltuuston toimikaudeksi eli kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. vs. Nuoriso-ohjaaja Annika Korpinen ehdotus Vapaa-aikapäällikkö: Lautakuntien edustajiksi nimetään seuraavat nuorisovaltuuston edustajat: Vapaa-ajanlautakunta: Antti Katainen, varalla Erika Drischenko Rakennuslautakunta: Valtteri Tastula, varalla Patrick Kivinen Tekninen lautakunta: Pauliina Naukkarinen, varalla Suvi Vaari Perusturvalautakunta: Matleena Jämsä, varalla Valtteri Tastula. Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 11(16) Vapaa-ajanlautakunta 38 24.09.2015 Vapaa-ajanlautakunnan esille nostamat asiat VAPAA 24.09.2015 38 Heli Peltola ehdotus Heli Peltola Merkitään tiedoksi ja selvitettäviksi lautakunnan esille nostamat asiat. Esille nostettavia asioita ei ollut.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 12(16) Vapaa-ajanlautakunta 39 24.09.2015 Ilmoitusasiat VAPAA 24.09.2015 39 Vs. vapaa-aikatoimen päällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. saapunut posti ajalta 27.5. - 23.9.2015 Merkittiin saapunut posti tiedoksi ja käsiteltiin Keuruun museosäätiön lautakunnalle osoittama,16.9.2016 päivätty kirje "Yhteistyösopimuksen uudistaminen 2016".
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 13(16) Vapaa-ajanlautakunta 40 24.09.2015 Eri tilaisuudet VAPAA 24.09.2015 40 Merkitään tiedoksi. : Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 14(16) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALI TUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön panoa Pykälät 31, 32, 33, 34, 38, 39, 40 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oi kaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 35, 36, 37 Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Aika: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Pykälät 35, 36, 37 Oikaisuvaatimusoikeus: Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä - kunnan jäsen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Keuruun Multiantie 5, 42700 Keuruu sähköposti: keuruu@keuruu.fi puhelin 0207 738 738 (vaihde), faksi 014 771 872 aukioloaika ma-pe klo 9 15 Oikaisuvaatimusaika: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit se män päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkitty nä aikana. Mikäli päätös on anettu tiedoksi asianosaiselle sähköisenä viestinä hänen suostumuksellaan, katsotaan asiakirja annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tie don, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa ti muksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oi kaisuvaati muksesta on käytävä ilmi päätös, johon haetaan muutosta sekä muutosvaatimus perusteineen. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaa timus on toimitettava oikaisuvaa timusvi ranomaiselle ennen oi kaisuvaa ti musajan pää ttymis tä.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 15(16) VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Kunnallisvalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Hallintovalitus, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusoikeus Päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitusviranomainen Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna puhelin 029 56 42200 /vaihde faksi 029 56 42269 sähköposti: hameenlinna.haoikeus.fi aukioloaika ma-pe klo 8.00 16.15 Muu valitusviranomainen, valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusviranomainen Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asiaosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen tiedot voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2015 16(16) - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta, sekä - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Lisätietoja Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/193) mukaisen oikeudenkäyntimaksun.