Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 1 (43) Vapaa-ajan lautakunta Aika 04.09.2012 klo 17:00-18:10 Paikka Lapuan Urheilutalon kokoushuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastus 4 3 Liikuntatoimen ilmoitusasiat 5 4 Nuorisotoimen ilmoitusasiat 7 5 Nuoriso-raittiustoimen taksat 2013 9 6 Nuoriso-raittiustoimen talousarvioesitys vuodelle 2013 10 7 Vuoden 2011 tavoitteiden toteutumisen arviointi / tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2011 12 8 Liikuntatoimen taksat 2013 alkaen 18 9 Liikuntatoimen vuoden 2013 talousarvion valmistelu / talousarvioesitys vuodelle 2013 20 10 Liikuntatoimen investoinnit vuoden 2013 talousarvioon 22 11 Patruuna-Areenan hallinnointi / organisointi / yhteenveto ensimmäisestä käyttöjaksosta 24 12 Valtuustoaloite / Liikuntatilojen maksujärjestelmä 32 13 Valtuustoaloite koirapuiston rakentaminen 34 14 Avantouimareille tarkoitetun pukukopin poistaminen Simpsiöltä 36 15 Kobra-Basket ry:n anomus 37 16 Lapuan Virkiän jalkapallojoukkueiden anomus 39 17 Muut esille tulevat asiat 40 18 Kokouksen päättäminen 41
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 2 (43) Vapaa-ajan lautakunta Aika 04.09.2012 klo 17:00-18:10 Paikka Lapuan Urheilutalon kokoushuone Päätöksentekijät Kivisaari Pekka puheenjohtaja Alakoskela Markku varapuh.johtaja Jylhä Eeva jäsen Kuivila Leena jäsen Surma-aho Maarit jäsen Tervasmäki Heikki jäsen Poissa Ikola Ari jäsen Muut osallistujat Myllykangas Virpi kh:n edustaja Sipilä Maritta nuorisotoimenjohtaja :t 1-7 Seppä-Lassila Juhani nuvan edustaja Kankaanpää Hannu sihteeri, esittelijä Allekirjoitukset Pekka Kivisaari puheenjohtaja Hannu Kankaanpää sihteeri Käsitellyt asiat :t 1-18 Pöytäkirjan tarkastus Lapua 5.9.2012 Eeva Jylhä Markku Alakoskela Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Lapuan liikuntatoimisto 6.9.2012 klo 09.00-15.00 Todistaa
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 3 (43) Vapaa-ajan lautakunta 1 04.09.2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapla 1 Lapuan kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan: Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Toimielin kokoontuu myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä on tehnyt hänelle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltai nen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Vapla: Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 4 (43) Vapaa-ajan lautakunta 2 04.09.2012 Pöytäkirjan tarkastus Vapla 2 Todettiin läsnäolijat ja valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Eeva Jylhä ja Markku Alakoskela.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 5 (43) Vapaa-ajan lautakunta 3 04.09.2012 Liikuntatoimen ilmoitusasiat Vapla 3 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Alle kouluikäisten uimakoulut (21.5.-1.6.): - uimakoulu 1. 43 - uimakoulu 2. 40 - uimakoulu 3. 33 - uimakoulu 4. 43 - uimakoulu 5. 43 Yhteensä 202 lasta (v. 2011 oli 201 lasta), näistä La puan ulkopuolelta oli 7 lasta (v. 2011 oli 8 lasta). Kesäkuun uimakoulut (4.-15.6.): - uimakoulu 6. 73 - uimakoulu 7. 80 - uimakoulu 8. 85 - uimakoulu 9. 79 - uimakoulu 10. 81 Yhteensä 398 lasta (v. 2011 oli 386 lasta), näistä La puan ulkopuo lelta oli 31 lasta (v. 2011 oli 52 lasta). Yhteensä kaikissa uimakouluissa oli 600 lasta (v. 2011 oli 587 las ta), näistä Lapuan ulkopuolelta oli 38 lasta ( v. 2011 oli 60 lasta). Uimakoulujen bruttotulot olivat 22.281 (v. 2011 bruttotulot olivat 21.644 ). Uimakouluista vastasi erityisryhmien liikunnanohjaaja Heli Hyvärinen-Näykki apunaan liikunnanohjaaja Anu Kortesoja sekä enimmil lään 7 uimaopettajaa. Liikuntatoimenjohtaja on viranhaltijapäätöksellään 27.07.2012 / 26 jakanut Urheilutalon salivuorot ajalle 27.8.-31.12.2012. LIITE 1 / Vapla 4.9.2012
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 6 (43) Vapaa-ajan lautakunta 3 04.09.2012 Liikuntatoimenjohtaja on viranhaltijapäätöksellään 27.07.2012 / 28 myöntänyt Virkiän uintijaostolle Virkistysuimala Sateenkaareen har joitusvuorot ajalle 27.8.-31.12.2012. LIITE 2 / Vapla 4.9.2012 Liikuntatoimen henkilökunnalle järjestettiin SUH:n toimesta henkilökunnan trimmikurssi lauantaina 11.8. klo 09.00-12.00. Paikalla oli 12 henkilöä. Kouluttajana SUH:n kouluttaja Marko Jokinen Nokialta. Liikuntatoimenjohtaja on viranhaltijapäätöksellään 16.8.2012 / 30 jakanut harjoitustoiminta-avustuksen 1. osan säännön C. perusteella harjoitteleville ryhmille. LIITE 3 / Vapla 4.9.2012 Kuntoilun moniottelun vaellus järjestetään lauantaina 8.9.2012. Linja-autot lähtevät Urheilutalolta klo 9.05 ja kuljettavat vaeltajat Kauhavan puolelle Ojutjärvelle menevän tien varteen, josta vaelletaan latupohjaa pitkin reitillä: Fröötilän maja - Haapaneva - Voitilajärvi - Ritavuori - Ritamäki ja sieltä Urheilutalolle. Ritavuoren liikuntapuiston suunnittelija vihersuunnittelija Katja Peso nen ja laitetoimittaja Carousel Oy:n toimitusjohtaja Mika Laakkonen ovat ilmoittaneet Ritavuoren Urheilupuiston ehdokkaaksi kilpailuun, jossa valitaan vuoden 2012 liikuntapaikka Suomessa. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta merkitsee esitetyt asiat tiedokseen. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 7 (43) Vapaa-ajan lautakunta 4 04.09.2012 Nuorisotoimen ilmoitusasiat Vapla 4 Valmistelija: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh. 06 438 4585, 044 438 4585 Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätös 14 18.6.2012 / Koulutta jat kansainvälisessä kurssissa / Arvai ja Kiss; LIITE 4 / Vapla 4.9.2012 Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätös 15 26.6.2012 / Helena Soidinmäki / vuosiloma ja palkaton työloma; LIITE 5 / Vapla 4.9.2012 Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätös 16 3.7.2012 / Hirvijärven lasten leirin työntekijät 2012; LIITE 6 / Vapla 4.9.2012 Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätös 17 15.8.2012 / Työloma Helena Soidinmäki; LIITE 7 / Vapla 4.9.2012 Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätös 18 15.8.2012 / Etsivä nuorisotyön hanketyöntekijän palkkaus / Antti Latvala; LIITE 8 / Vapla 4.9.2012 Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätös 19 21.8.2012 / määräaikainen nuoriso-ohjaaja (Mervi Ylinen); LIITE 9 / Vapla 4.9.2012
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 8 (43) Vapaa-ajan lautakunta 4 04.09.2012 Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätös 20 26.8.2012 / määräaikainen nuoriso-ohjaaja / Jari Lehto; LIITE 10 / Vapla 4.9.2012 Nuorisotoimenjohtajan viranhaltijapäätös 21 / 29.8.2012 / lasten leirit / Asta Häyrysen palkkaus; LIITE 11 / Vapla 4.9.2012 Nuorisotoimen suunnitelmissa on ottaa käyttöön NUORISOTILA- KORTTI. Kortti on maksuton. Hakemuksessa tulee olla huoltajien tiedot. Korttia kehitetään ja alkusyksystä asiaa ajetaan sisään. Pyritään te kemään asia tiettäväksi sekä nuorille, että vanhemmille. Kortin ensisijaisena tarkoituksena on edistää nuorten vanhempien ja nuorisotalon henkilökunnan välistä yhteydenpitoa. Tärkeä kohta on myös asiakkuuden hallinta ja palvelukyvyn kehittäminen; nuorisotilakortin avulla ohjaajat tuntevat nykyistä paremmin tilan käyttäjät ja voivat selvittää toiveet ja tarpeet. Kortin tiedot helpottavat työnteki jää mahdollisissa sairastumistapauksissa ja ilkivaltatilanteissa. Ntj: Vapaa-ajan lautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy nuorisotoimenjohtajan esityk sen. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh. 06 438 4585, 044 438 4585
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 9 (43) Vapaa-ajan lautakunta 5 04.09.2012 Nuoriso-raittiustoimen taksat 2013 Vapla 5 Valmistelija: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh. 06 438 4585, 044 438 4585 Nuoriso-raittiustoimen taksat koskevat Nuorisotalon ja Hirvijärven leiritalon ja saunan vuokratuloja, sekä lisäksi lasten leirien leirimak suja. Vuoden 2012 vuokriin on tehty pieniä korotuksia; LIITE 12 / Vapla 4.9.2012 Ntj: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy taksoihin tehdyt muutokset se kä valtuuttaa viranhaltijan neuvottelemaan ja päättämään Hirvijärven lasten leirien leirimaksut 2013 yhdessä tuomiokirkkoseurakunnan varhaisnuorisotyön kanssa. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy nuorisotoimenjohtajan esityk sen. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh. 06 438 4585, 044 438 4585
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 10 (43) Vapaa-ajan lautakunta 6 04.09.2012 Nuoriso-raittiustoimen talousarvioesitys vuodelle 2013 Vapla 6 Valmistelija: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh. 06 438 4585, 044 438 4585 Kaupunginhallituksen päätös 22 11.6.2012 talousarvion laadinta ohjeissa todetaan ; Toimintamenojen kasvun hillitsemiseksi vuoden 2013 talousarvion laadin nassa on välttämätöntä noudattaa edelleen tiukkaa talouden pitoa seuraa vien pääperiaatteiden mukaisesti; 1. Palvelutarjontaa ei laajenneta uusilla palveluilla. 2. Käyttötalouden talousarvio laaditaan siten, että toimintamenot ovat 2 % pienemmät kuin kaupunginvaltuuston 21.5.2012 vahvista mat toimielimen vuo den 2012 toimintamenot. Toimielintasolla meno jen vähennys tulee olla todellista pois lukien toiminnallisista tai muis ta muutoksista joh tuvat toiselle hallintokunnalle tai toiminta-alueelle siirtyvät menot. Asetettuun tavoitteeseen pääsemiseksi hallintokuntien tulee kehittää ja tehostaa toiminnan tuottavuutta tarkastelemalla palvelutuotannon tasoa ja laajuutta sekä vaihtoehtoisia palvelujen tuotantotapoja, os topalveluja ja avustuksiin käyttäviä määrärahoja. Merkittävä osa eli noin puolet toimintamenoista muodostuu henkilöstökuluista. Henki löstön jäädessä eläkkeelle tai vakanssin muuten vapautuessa on tutkittava mahdollisuudet järjestellä työtehtäviä/toimintoja uudella ta valla. 3. Tulojen lisäämiseksi maksut ja taksat tarkistetaan kustannus nousua vastaavasti. 4. Talousarvion tavoitteet... Nuoriso-raittiustoimen talousarvioesitys: LIITE 13 / Vapla 4.9.2012 Nuoriso-raittiustoimen talousarvion loppusummat ovat seuraavat: Toimintakulut/menot 277.630 Toimintatuotot 11.900 Toimintakauden alijäämä -265.730 Talousarvion laadinnassa on noudatettu kaupunginhallituksen määräyksiä. Ntj: Esitän, että vapaa-ajan lautakunta hyväksyy talousarvion ja esit tää sen talousjohtajalle.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 11 (43) Vapaa-ajan lautakunta 6 04.09.2012 Ltj: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy nuorisotoimenjohtajan esityk sen. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh. 06 438 4585, 044 438 4585
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 12 (43) Tarkastuslautakunta 22 24.04.2012 Tarkastuslautakunta 27 21.05.2012 Tarkastuslautakunta 32 29.05.2012 Kaupunginhallitus 14 11.06.2012 Kaupunginvaltuusto 3 25.06.2012 Vapaa-ajan lautakunta 7 04.09.2012 Vuoden 2011 tavoitteiden toteutumisen arviointi / tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2011 4/00.01.03/2012 Tarkla 24.04.2012 22 Tarkla 21.05.2012 27 Tarkla 29.05.2012 32 Kuntalain 71 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja talou delliset tavoitteet toteutuneet. Lautakunnan tehtävänä on kiinnittää huomiota toiminnan, toimintatapojen sekä palveluljen järjestämisen tarkoituksenmukaisuuteen. Tarkastuslautakunta esittää arvioinnin tulokset valtuustolle arviointikertomuksella. Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta aloittaa vuoden 2011 arviointikertomuksen laadinnan. Päätös tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2011 arviointikertomuksen laadin taa. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2011 arviointikertomuksen laa dintaa. Päätös tarkastuslautakunta jatkoi vuoden 2011 arviointikertomuksen valmistelua. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta esittää vuoden 2011 arviointikertomuksen val-
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 13 (43) Tarkastuslautakunta 22 24.04.2012 Tarkastuslautakunta 27 21.05.2012 Tarkastuslautakunta 32 29.05.2012 Kaupunginhallitus 14 11.06.2012 Kaupunginvaltuusto 3 25.06.2012 Vapaa-ajan lautakunta 7 04.09.2012 tuuston käsiteltäväksi. Liite. vuoden 2011 arviointikertomus Päätös hyväksyttiin. Kh 11.06.2012 14 Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Arviointikertomus vuodelta 2011, liite 4 / Kh 11.6.2012 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2011 menee kaupunginvaltuuston 25.6.2012 pidettävässä kokouksessa käsiteltä väk si. Kj: Kaupunginhallitus merkitsee tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2011 tiedokseen ja vie sen valtuustolle tiedoksi. Kaupunginhallitus esittää valtuustolle, että se pyytää hallintokunnilta selvityksiä arviointikertomuksessa esitetyistä huomioista syyskuun 2012 loppuun mennessä. Kh: Keskustelun jälkeen hyväksyttiin. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Kv 25.06.2012 3 Arviointikertomus vuodelta 2011, liite 1 / Kv 25.6.2012 Valtuusto: Valtuutettu, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Tapio Rintaniemi esitteli aluksi arviointikertomuksessa tehtyjä huomioita. Asiassa käydyn keskustelun jälkeen valtuusto
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 14 (43) Tarkastuslautakunta 22 24.04.2012 Tarkastuslautakunta 27 21.05.2012 Tarkastuslautakunta 32 29.05.2012 Kaupunginhallitus 14 11.06.2012 Kaupunginvaltuusto 3 25.06.2012 Vapaa-ajan lautakunta 7 04.09.2012 1. merkitsi arviointikertomuksen tiedoksi 2. päätti pyytää hallintokunnilta selvityksiä arviointikertomuksessa esitetyistä huomioista syyskuun 2012 loppuun mennessä. Lisätietoja: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh. 06 438 4003, 044 438 4003 Vapla 7 Valmistelija: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh. 06 438 4585, 044 438 4585 "Nuorisotalon käyttöaste on ollut hyvä. Käyttökerrat ovat edellisestä vuodesta jonkin verran laskeneet; kävijämäärät ovat kuitenkin li sääntyneet. Kansainvälinen toiminta on ollut monipuolista; konkreet tista yhteistyötä on toteutettu kansainvälisellä henkilöstövaihdolla ja ryhmätapaamisilla. Kansainväliseen toimintaan on saatu rahoitusta eri projektien kautta. Seutukunnallinen nuorisotyö on tiivistä. Ilolla toteamme toiminnan olevan monipuolista ja laadukasta. Nuorisotoimen raportointi tavoitteiden toteutumisesta ei kaikilta osin vastaa suunnitelmassa esitettyjä tavoitteita" Ntj: Tavoitteiden toteutumista raportoidessa on pyritty tuomaan esiin tärkeimmät asiat toiminnasta, samoin kuin ne asiat, joita voi ilmaista numeraalisesti. Tavoitteiden toteutuminen on pyritty saamaan yh delle paperille. Yksi puuttuva tarkastelu koskee tavoitteessa Valtuustoon nähden sitovat tavoitteet-kohtaa. "Nuorisojärjestöjen ja nuorisovaltuuston tu keminen ja yhteistyön aktivoiminen. Lasten ja nuorten kuulemisjär jestelyn luominen." Tähän voitaneen todeta, että nuorisojärjestöjä tuetaan lähinnä avustusten muodossa. (Avustukset olivat keskeisenä arvioinnin kohtee na 2011, liite tavoitteiden toteutumisessa). Nuorisovaltuuston työtä tuetaan avustamalla, tukemalla ja ohjaamal la. Nuorten kuulemisjärjestelmään kuuluvan nuorten ja päättäjien kuulemistilaisuus on järjestetty yhteistyössä nuorisovaltuuston ja nuorisotoi-
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 15 (43) Tarkastuslautakunta 22 24.04.2012 Tarkastuslautakunta 27 21.05.2012 Tarkastuslautakunta 32 29.05.2012 Kaupunginhallitus 14 11.06.2012 Kaupunginvaltuusto 3 25.06.2012 Vapaa-ajan lautakunta 7 04.09.2012 men kanssa. Nukeboksit asennettiin eri kouluille (Nu ke=nuorisotyönkehittäminen) idealaatikko systeemillä. Lasten kuu lemisjärjestelmä vaatii edelleen kehittämistä. Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Lautakunnan talous on hyvin hoidettu ja talousseuranta toimii hyvin. Lautakunnan toiminnassa kaupungin strategian tavoite on hyvin si säistetty ja toiminta palvelee hyvin kaupungin asukkaita. Pääsään töisesti asukkaat arvostavat palveluja, pitävät niitä hyvinä sekä mää rällisesti, että laadullisesti. Lautakunnan tavoitteena on, että lautakunnan jäsenet tuntevat la pualaisen harraste- ja terveysliikunnan sekä huippu- ja kilpaurheilun päätöksenteon vaatimassa laajuudessa. Vapaa-ajan lautakunta on kiinnittänyt huomiota jäsentensä ammattitaidon lisäämiseen ja kou lutukseen. Tarkastuslautakunnan mielestä tämä on myönteinen asia ja hyvä esimerkki myös muille lautakunnille. Patruuna-Areenan käyttöä tulee kehittää. Yhteistyötä koulutoi men kanssa tulee lisätä esim. järjestämällä pienten koulujen oppilaille yh teisiä liikuntapäiviä. Patruuna-Areenan ja Lapuan Jäähallin järke vää ympärivuotista käyttöä tulee tehostaa. Pien ten koulujen, joilla ei ole omaa liikuntasalia on saatava aikaa ja tilaa halleista. Ei voi olla niin, ettö sisäinen hinnoittelu on es teenä tilojen käytölle. Patruuna-Areenan viime kevätkauden ilta- ja viikonloppukäytön käyt töaste on ollut todella korkea eli 86,56 %. Käyttötuloista 27,37 % on ollut Lapuan ulkopuolelta ja Lapuan ulkopuolinen seurahan maksaa Areenan käytöstä korkeampaa vuokraa kuin lapualainen seura. Koulutoimen kanssa tehdystä yhteistyöstä voidaan todeta, että lii kuntatoimi tarjoaa puitteet ja koulut ja urheiluseurat järjestävät liikun tapaikoilla sen toiminnan. Ala-asteiden yhteisistä tapahtumista voi daan todeta "Piikkari-kisan" alkukarsinta, joka järjestettiin Patruu na-areenassa.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 16 (43) Tarkastuslautakunta 22 24.04.2012 Tarkastuslautakunta 27 21.05.2012 Tarkastuslautakunta 32 29.05.2012 Kaupunginhallitus 14 11.06.2012 Kaupunginvaltuusto 3 25.06.2012 Vapaa-ajan lautakunta 7 04.09.2012 Patruuna-Areenaa on tarjottu myös kesäkäyttöön teatterille ja konsertteihin, ensimmäisten kesien aikana näitä tapahtumia ei Aree naan saatu. Kesäaikana Areenan tiloja on käytetty Rallin huoltotila na, Kuortaneen urheiluopiston testitilana (2 krt) ja erään pankkiryh män testitilana. Jäähallia on vuosien saatossa kyllä käytetty kesäai kana rullakiekkoon, messuihin, koiranäyttelyihin, autonäyttelyihin, pyöräilyn taitokisaan, eläkeläistansseihin jne. Koulukäytössä on ollut toivomisen varaa ja liikuntatoimen sisäisestä laskutuksesta ja Areenan käytöstä on tehty myös valtuustoaloite, jo hon vapaa-ajan lautakunta on ottanut kantaa kokouksessaan 4.9.2012 ja esittänyt siitä oman ratkaisuehdotuksensa. Liikuntatoimi toimii nettobudjetointiyksikkönä. Nettotulos on selkeäs ti positiivinen. Palvelut ovat monipuolisia ja laadukkaita. Niitä kehi tetään kuntalaisten toiveiden ja ajan hengen mukaisesti. Liikunta paikkojen peruskorjauksiin ei ollut määrärahoja käytettävissä, joten vain pieniä kunnossapitotöitä voitiin vuoden mittaan tehdä. Liikuntatoimen ainoana sitovana tavoitteena on nettobudjetissa py symi nen; tulisiko tavoiteasetantaa kehittää myös toiminnallisten tavoitteiden saamiseksi. Suunnitelmassa on esitetty myös toi minnallisia tavoitteita; niiden toteutumisesta ei ole tehty selvi tystä toimintakertomuksessa. Ainoana valtuustoon nähden sitovana tavoitteena on ollut nettobud jetoinnissa pysyminen, muuta on lisäksi todettu, että kaikki liikunta toimen muut mitattavat tavoitteet välittömästi tai välillisesti vaikutta vat tähän sitovaan tavoitteeseen. Suunnitelmassa esitettyihin toi minnallisiin tavoitteisiin vastattiin niin kuin muinakin vuosina, mutta tämä taulukko perusteluineen jätettiin vapaa-ajan lautakunnan pöy täkirjan liitteeksi. Tämä tehtiin siksi, koska saatujen ohjeiden mu kaan arviointikertomuksessa piti vastata yhtenäisten lomakkeiden muodossa. Oheisesta liitteestä tämä toteutumistaulukko löytyy perusteluineen; LIITE 14 / Vapla 4.9.2012 Ltj: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy edellä esitetyt nuorisotoimen johtajan ja liikuntatoimenjohtajan tekemät selvitykset vastauksenaan tarkastuslautakunnalle.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 17 (43) Tarkastuslautakunta 22 24.04.2012 Tarkastuslautakunta 27 21.05.2012 Tarkastuslautakunta 32 29.05.2012 Kaupunginhallitus 14 11.06.2012 Kaupunginvaltuusto 3 25.06.2012 Vapaa-ajan lautakunta 7 04.09.2012 Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Nuorisotoimenjohtaja Maritta Sipilä, puh. 06 438 4585, 044 438 4585 Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 18 (43) Vapaa-ajan lautakunta 8 04.09.2012 Liikuntatoimen taksat 2013 alkaen 429/02.05.00/2012 Vapla 8 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Kaupunginhallitus on kokouksessaan 11.06.2012 / 22 käsitellyt vuoden 2013 talousarvion sekä vuosien 2014-2015 taloussuunni telman laadintaohjeita ja kohdassa 1.2. Maksutulot ja käyttöomai suuden poistot todetaan seuraavaa: Lautakunnan päättämiin tak soihin ja maksuihin tulee tehdä vuosittain kustannustason nousua vastaavat korotukset. Hyväksytyn poistosuunnitelman mukaan yli 10.000 :n suuruiset irtaimiston hankinnat aktivoidaan taseeseen ja budjetoidaan talousarvion investointiosaan." Liikuntatoimen voimassa olevat taksat: LIITE 15 / Vapla 4.9.2012 Patruuna-Areenan taksoissa on pieniä tarkistuksia, jotka koskevat Lapuan ulkopuolisia käyttäjiä. Lisäksi Patruuna-Areenaan on viime kauden aikana tiedusteltu sar jalippuja, joka nyt esitetään otettavaksi käyttöön 1.10.2012 alkaen seuraavasti: - 10 kpl:n sarjalippuja myydään Urheilutalon kassalta hintaan 20 - sarjalippuja saavat ostaa samanikäiset kuin kausikorttejakin - käytettäessä lippuja ne palautetaan ennen Areenaan menoa hallis sa olevalle työntekijälle. Uusien teleskooppikatsomoiden levitys 10 / kpl. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy liitteissä olevat taksat sekä päättää ottaa Patruuna-Areenaan käyttöön sarjaliput esittelyn mu kaisesti. Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 19 (43) Vapaa-ajan lautakunta 8 05.06.2012 Vapaa-ajan lautakunta 9 04.09.2012 Liikuntatoimen vuoden 2013 talousarvion valmistelu / talousarvioesitys vuodelle 2013 298/02.02/2012 308/02.02.00/2012 Vapla 05.06.2012 8 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Vapaa-ajan lautakunnan tulee alustavasti tässä kokouksessa kes kustella vuoden 2013 talousarvion linjauksista ja antaa ohjeita ja toi vomuksia viranhaltijoille talousarvion laadintaa varten. Kaupunginhallitus ei vielä tähän mennessä ole käsitellyt vuoden 2013 talousarvion laadintaohjeita. Liikuntatoimen talousarviokeskustelun pohjaksi seuraavat liitteet; - liikuntatoimen avustuksien kehitys 1998-2012 LIITE 16 / Vapla 5.6.2012 - liikuntatoimen vuoden 2012 talousarvion käyttösuunnitelma perusteluineen; LIITE 17 / Vapla 5.6.2012 - liikuntatoimen voimassaolevat taksat; LIITE 18 / Vapla 5.6.2012 Liikuntatoimen henkilökunnalle on työpaikkakokouksessa 9.5.2012 annettu tehtäväksi miettiä vuoden 2013 talousarvioon tulevia määrä rahavarauksia. Henkilökunta tekee näistä esityksiä liikukuntatoi menjohtajalle juhannukseen mennessä. Liikuntatoimen vuoden 2012 talousarvio jakautuu pääkohdittain seuraavasti: - henkilöstömenot 613.004 - palvelujen ostot 124.796 - aineet ja tarvikkeet 69.800 - avustukset 124.600 - koneiden ja laitteiden vuokrat 1.200
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 20 (43) Vapaa-ajan lautakunta 8 05.06.2012 Vapaa-ajan lautakunta 9 04.09.2012 MENOT YHTEENSÄ 933.400 TULOT YHTEENSÄ 503.500 TOIMINTAKATE 429.900 Ltj: Vapaa-ajan lautakunta käy alustavan keskustelun vuoden 2013 talousarvion laadinnasta ja antaa ohjeita ja toivomuksia viranhaltijoil le talousarvion laadintaa varten. Vapla: Keskusteltiin liikuntatoimenjohtajan alustuksesta ja asioihin päätettiin palata elokuun talousarviokokouksessa. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Vapla 9 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Liikuntatoimen vuoden 2013 talousarvioesitys perusteluineen; LIITE 16 / Vapla 4.9.2012 Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää esittää liitteenä olevan vuoden 2013 talousarvioesityksen talousjohtajalle. Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 21 (43) Vapaa-ajan lautakunta 10 04.09.2012 Liikuntatoimen investoinnit vuoden 2013 talousarvioon 308/02.02.00/2012 Vapla 10 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Talousarvion laadintaohjeiden mukaan yli 10.000 :n investoinnit varataan talousarvion investointeihin. Vapaa-ajan lautakunta käsitteli investointeja viimeksi talousarviokokouksessaan 30.8.2011 / 9. Vuoden 2012 talousarvion investointeihin esitetyistä kohteista on pystytty toteuttamaan ainoastaan Ritavuoren kuntoradan yhteyteen tulleet ulkokuntoilulaitteet sekä muun rahoituksen kautta valmistunut Koirien tottelevaisuuskenttä Raviradan keskelle. Simpsiön latupoh jien parantamiseen on vielä investoinneissa jäljellä 15.800 :n mää rä ra ha. Kalustoinvestoinneista on hankittu suurtehoruohonleikkuri. Ilman rahoitusta jäivät: - Simpsiön ylikulkusillan länsipuolisen alueen valaistus - Keskusurheilukentän ja pesäpallokentän aitaaminen + kameravalvonta Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää esittää vuoden 2013 investointei hin seuraavaa: 1. Simpsiön ladut 50.000 - ylikulkusillan länsipuolen latu pohjien parantaminen - valaistuksen palauttaminen län sipuolen laduille - uudet latukartat ja latujen viitoitus 2. Keskusurheilukentän ja pesäpallokentän 150.000 aitaaminen ja kameravalvonta - kameravalvonta tarvitsee alueelle myös lisävalaistusta - toteutus esitetään kahdelle vuodelle (2013-2014) 3. Koirapuisto Raviradan keskelle - asiasta on tehty valtuustoaloite - tekninen keskus tekee suunnitelmat ja kustannusar vion
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 22 (43) Vapaa-ajan lautakunta 10 04.09.2012 Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 23 (43) Vapaa-ajan lautakunta 14 07.12.2010 Kaupunginhallitus 21 20.12.2010 Vapaa-ajan lautakunta 9 21.06.2011 Kaupunginhallitus 15 29.06.2011 Vapaa-ajan lautakunta 11 04.09.2012 Patruuna-Areenan hallinnointi / organisointi / yhteenveto ensimmäisestä käyttöjaksosta 241/00.01.01/2010 Vapla 07.12.2010 14 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Patruuna-Areena otetaan käyttöön porrastetusti tammikuun aikana. Rakennustoimikunta on antanut liikuntatoimelle luvan ilmoittaa va kiovuorot haettavaksi 17.1.2011 alkaen. Suojaverkot ja väliverkot asennetaan tammikuun alussa ja tätä ennen voidaan myöntää vain kertavuoroja joko jalkapallolle tai yleisurheilulle sekä pesäpallolle sellaisia vuoroja, joilla ei palloa lyödä. Kaupunginhallitus on talousarviokokouksessaan 22.11.2010 / 38 käsitellessään vapaa-ajan lautakunnan talousarvioesitystä kirjannut seuraavan ponnen: "Keskustelun kuluessa esittelijä ehdotti aiemmin esitetyn lisäksi, että vapaa-ajan lautakunnalle annetaan tehtäväksi selvittää kaupunginhallitukselle ennen käyttösuunnitelman hyväksy mistä Patruuna-Areenan henkilöstöratkaisun kaikki vaihtoehdot." Tilojen hallinnoinnista ja organisoinnista voidaan Lapuan kau pungin johtosäännöstä poimia seuraavia kohtia: 24 Lautakunnan yleinen ratkaisuvalta 5. Päättää oman palvelukeskuksensa sisäisestä organisaatiosta ja työnjaosta alaisuudessaan olevan henkilöstön osalta, ellei päätös valtaa ole annettu viranhaltijalle. 11. Päättää hallitsemiensa tilojen ulkopuolisille luovuttamisen periaatteista. 25 Palvelukeskuksen päällikön yleinen ratkaisuvalta 3. Päättää sijaisten ottamisesta ja talousarvion määrärahojen rajois sa muun määräaikaisen henkilöstön ottamisesta sekä vahvistaa teh täväkohtaisen palkan virka- ja työehtosopimusten määräysten ja henkilöstöpäällikön antamien ohjeiden mukaisesti.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 24 (43) Vapaa-ajan lautakunta 14 07.12.2010 Kaupunginhallitus 21 20.12.2010 Vapaa-ajan lautakunta 9 21.06.2011 Kaupunginhallitus 15 29.06.2011 Vapaa-ajan lautakunta 11 04.09.2012 40 Vapaa-ajan lautakunta Toimiala Vapaa-ajan lautakunta huolehtii kaupungin liikunta-, nuoriso- ja raittiustoimen kehittämisestä sekä näiden palvelujen tarjoamisesta Lapualla. 42 Viranhaltijan ratkaisuvalta Liikuntatoimenjohtajalla sekä nuorisotoimenjohtajalla on oikeus ratkaista omaa henkilökuntaansa koskevat 25 :ssä mainitut asiat, jot ka mainittujen viranhaltijoiden osalta ratkaisee keskuksen päälliköksi nimetty viranhaltija. A. Liikuntatoimenjohtajalla on lisäksi oikeus ratkaista seuraavat asiat: 1. Päättää lautakunnan hallinnassa olevien liikuntatilojen ja -aluei den käyttövuoroista ja niiden luovuttamisesta ulkopuoliseen käyttöön lautakunnan vahvistamien periaatteiden mukaan. Näiden johtosäännön antamien valtuuksien perusteella Vapaa-ajan lautakunta / liikuntatoimi on ollut mukana Patruuna-Areenan hankkeessa ja nyt viime viikkojen aikana valmistelemassa Areenan käyttöönottoa. Liitteeseen on kerätty taustatietoa Harjoitushallin / Patruuna-Aree nan vaiheista ja siitä, miten vapaa-ajan lautakunta ja liikuntatoimi ovat olleet hankkeessa mukana. LIITE 14 / Vapaala 7.12.2010 Patruuna-Areenan hallinnointia ja organisointia liikuntatoimen sisällä on mietitty ja päädytty liitteessä olevaan ratkaisuun ja tehtäjakoon. LIITE 15 / Vapaala 7.12.2010 Voidaan lisäksi todeta, että liikuntatoimella on valmis organisaatio rutiinien (vakiovuorot, kertavuorot, turnaukset, ottelut ja laskutus) hoita-
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 25 (43) Vapaa-ajan lautakunta 14 07.12.2010 Kaupunginhallitus 21 20.12.2010 Vapaa-ajan lautakunta 9 21.06.2011 Kaupunginhallitus 15 29.06.2011 Vapaa-ajan lautakunta 11 04.09.2012 miseeen. Liikuntatoimen henkilökunta pitää lisäksi tärkeänä, että uuden liikuntapaikan hoito on ammattilaisilla (liikuntapaikkames tari Harri Näykki ja liikuntapaikkojen hoitaja Janne Ervasti), joilla kummallakin on tehtävään koulutus sekä pitkäaikainen kokemus lii kuntapaikkojen hoidosta. Liikuntatoimen henkilökunnan työpaikkakokouksessa 24.11.2010 on käsitelty henkilökunnan kanssa myös Patruuna-Areenan hoitoa ja tässä kokouksessa otettiin esille seuraavia yksittäisiä kysymyksiä: - Areenaan viedään liikuntatoimen kalustoa Keskusken tältä ja toukokuulla tuodaan takaisin kentälle, kuka vas taa, jos kalusto ei ole palautettaessa kunnossa - Areenaan hankittavaa uutta kalustoa varten on määräraha liikuntatoimen investoinneissa - kaikki Areenaa koskevat tiedustelut tulevat varmasti liikuntatoimelle kuka tahansa Areenaa hoitaakin Viime hetken tärkeitä päivämääriä Areenan käyttöönoton kannalta: - 1.12.2010 Ilmastoinnin / lämmityksen koekäyttö - 10.12.2010 Vastaanoton ennakkotarkastus - 20.12.2010 Areenan lopputarkastus ja luovutus kaupungille - 02.1.2011 Rajoitettu kertavuorojen käyttöönotto - 17.1.2011 Vakiovuorot käyttöön - Lisäksi Areenan koekäyttö ja laitteiden säädöt 2 vk en nen luovutusta. Kaikissa näissä on mukana liikuntatoimen henkilökun nan edustus (Näykki, Ervasti tai Kankaanpää). Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että Patruuna-Areena tulee liikuntatoimen henkilökunnan hoidettavaksi ja tulot ja menot ovat liikuntatoimen talousarviossa. Perusteluna todetaan, että Vapaa-ajan lautakunta / lii kuntatoimi on ollut hankkeessa mukana koko ajan ja huomioiden Areenan käyn nistämisen aikataulun, ei ole tarkoituksenmukaista etsiä sille muuta käyttäjätahoa. Muu käyttäjätaho tulisi kuitenkin etsiä avoimen haun kautta ja tähän aikataulu ei riitä. Patruuna-Areenan hoitoa, käyttöastetta, kuluja ja tulojen kertymistä
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 26 (43) Vapaa-ajan lautakunta 14 07.12.2010 Kaupunginhallitus 21 20.12.2010 Vapaa-ajan lautakunta 9 21.06.2011 Kaupunginhallitus 15 29.06.2011 Vapaa-ajan lautakunta 11 04.09.2012 voidaan tarkastella toukokuun aikana, kun ensimmäinen käyttöjakso 1.1.-30.4.2011 on ohi. Edellä esitetty päätetään esittää myös kaupunginhallitukselle tiedok si. Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Kh 20.12.2010 21 Vapla 21.06.2011 9 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 438 4002, 044 438 4002 Liitteeseen on kerätty taustatietoa Harjoitushallin / Patruuna-Aree nan vaiheista ja siitä, miten vapaa-ajan lautakunta ja liikuntatoimi ovat olleet hankkeessa mukana. Liitteenä 11 / Kh 20.12.2010 Patruuna-Areenan hallinnointia ja organisointia liikuntatoimen sisällä on mietitty ja päädytty liitteessä olevaan ratkaisuun ja tehtäväjakoon. Liitteenä 12 / Kh 20.12.2010 Kj: Merkitään tiedoksi. Kh: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 ja liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 27 (43) Vapaa-ajan lautakunta 14 07.12.2010 Kaupunginhallitus 21 20.12.2010 Vapaa-ajan lautakunta 9 21.06.2011 Kaupunginhallitus 15 29.06.2011 Vapaa-ajan lautakunta 11 04.09.2012 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 LIITE 11 / Kh 20.12.2010 / LIITE 12 / Vapla 21.6.2011 LIITE 12 / Kh 20.12.2010 / LIITE 13 / Vapla 21.6.2011 Liikuntatoimenjohtajan tekema kevätkauden yhteenveto; LIITE 14 / Vapla 21.6.2011 Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää merkitä yhteenvedon tiedokseen ja esittää sen myös kaupunginhallitukselle tiedoksi. Lisäksi todetaan, että Vapaa-ajan lautakunnan mielestä Lapuan kaupungin liikuntatoimi jatkaa Patruuna-Areenan hoitamista ja tule van kauden vuorot laitetaan haettavaksi syyskuun alussa. Peruste luna todetaan, että kaupungin liikuntatoimella on valmis organisaatio Areenan hoitamiseen. Nyt kun Aree na on lo pul li sesti val mis, niin mark ki noin tia te hos te taan naapuri kuntien urheiluseuroille. Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Kh 29.06.2011 15 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 438 4002, 044 438 4002 Liikuntatoimenjohtajan tekemä kevätkauden yhteenveto liitteenä 5 / Kh 29.6.2011 Kj: Kaupunginhallitus merkitsee yhteenvedon tiedokseen. Kh: Keskustelun jälkeen kaupunginjohtaja muutti esitystään seuraavasti:
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 28 (43) Vapaa-ajan lautakunta 14 07.12.2010 Kaupunginhallitus 21 20.12.2010 Vapaa-ajan lautakunta 9 21.06.2011 Kaupunginhallitus 15 29.06.2011 Vapaa-ajan lautakunta 11 04.09.2012 Kaupunginhallitus 1. merkitsee yhteenvedon tiedokseen 2. hyväksyy, että Patruuna-Areenaa hoidetaan Lapuan kaupungin liikuntatoimen toteuttamana seuraavan toimintakauden 2011-2012 ajan 3. antaa vapaa-ajan lautakunnalle tehtäväksi tehdä selvitys Patruuna-Areenan hoidosta, käyttöasteesta sekä todellisista kulujen ja tulojen kertymistä toimintakauden 2011-2012 osalta siten, että selvitystä voidaan käyttää ratkaistaessa kohdan 4 asiaa 4. toteaa, että kaupunginhallitus käsittelee Patruuna-Areenan hoitamiseen liittyvät henkilöstöratkaisut toimintakauden 2011-2012 päätyttyä. Kaupunginjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö Päivi Niemistö, puh. 06 438 4002, 044 438 4002 ja liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Vapla 11 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Yhteenveto Patruuna-Areenan käyttöasteesta vuodelta 2011 ja ke väältä 2012; LIITE 17 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto Patruuna-Areenaa kaudella 2011-2012 käyttäneistä Lapuan ulkopuolisista joukkueista; LIITE 18 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto Patruuna-Areenan laskentaviikoista (viikko 12.) keväältä
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 29 (43) Vapaa-ajan lautakunta 14 07.12.2010 Kaupunginhallitus 21 20.12.2010 Vapaa-ajan lautakunta 9 21.06.2011 Kaupunginhallitus 15 29.06.2011 Vapaa-ajan lautakunta 11 04.09.2012 2011 ja keväältä 2012: LIITE 19 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto Patruuna-Areenan käyttötulojen vertailusta vuodelta 2011 ja keväältä 2012; LIITE 20 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto Patruuna-Areenan kuluista vuodelta 2011 ja ke väältä 2012; LIITE 21 / Vapla 4.9.2012 Yhteenveto tuloista ja kuluista LIITE 22 / Vapla 4.9.2012 Edellä oleviin liitteisiin on kerätty sellaista tietoa, jolla on pyritty vastaamaan kaupunginhallituksen kokouksessaan 29.6.2011 / 15 Kj:n esityksen kohdassa 3. esitettyihin kysymyksiin. Yhteenvedosta selviää, että Patruuna-Areenan käyttöaste on ollut korkea ja käyttömaksuja on kertynyt ennakoidusti. Lapuan ulkopuo listen seurojen käyttö ja heidän maksuosuutensa ovat olleet yllättä vänkin korkeita, maksaahan Lapuan ulkopuolinen seura lapualaisia seuroja korkeampia käyttömaksuja. Patruuna-Areenaa on lisäksi hoidettu erittäin taloudellisesti ja henkilöstömenoja on saatu karsit tua työllistämistuella. Myös jatkossa tullaan mahdollisuuksien rajoissa käyttämään työllis tämistuella palkattua henkilökuntaa vakinaisen henkilökunnan lisäk si. Lisäksi tulee huomioida Lapuan kaupungin taloussuunnitelmas sa oleva varaus Virkistysuimala Sateenkaaren katon uusimiseen ja uimahallin käyttökatkoon, tällöin on Virkistysuimalassa työskentele vää henkilökuntaa siirrettävä kaupungin muihin tehtäviin esimerkiksi Patruuna-Areenaan. Vapaa-ajan lautakunnan mielestä Patruuna-Areenan hoidossa pitää jatkossakin noudattaa Lapuan kaupungin johtosäännön määräyksiä eli kaupungin omistamia liikuntapaikkoja hoitaa kaupungin liikunta toimen henkilökunta. Tätä tukevat myös edellä olevissa liitteissä kerrotut tosi-
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 30 (43) Vapaa-ajan lautakunta 14 07.12.2010 Kaupunginhallitus 21 20.12.2010 Vapaa-ajan lautakunta 9 21.06.2011 Kaupunginhallitus 15 29.06.2011 Vapaa-ajan lautakunta 11 04.09.2012 asiat. Uusi kausi Patruuna-Areenassa alkaa 1.10.2012 ja tälle syksylle on jo tässä vaiheessa tullut ensimmäisiä turnaus- ja valmentajakoulu tustilaisuuksien varauksia. Tulevan syksyn vakiovuorot ilmoitetaan haettavaksi viikolla 37. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että toimitaan edelleen Lapuan kaupungin johtosäännön mukaan ja liikuntatoimen henkilökunta hoi taa jatkossakin Patruuna-Areenaa. Perusteluna todetaan, että paitsi kaupungin johtosääntö, mutta li säksi Patruuna-Areenan menot ja tulot tälle vuodelle on budjetoitu lii kuntatoimen talousarvioon ja samoilla periaatteilla on valmisteltu vuoden 2013 talousarvioesitys. Edellä esitetty päätetään esittää myös kaupunginhallitukselle tiedoksi. Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Todettiin lisäksi, että vapaa-ajan lautakunta toivoo, että Patruuna-Areenan hallinnosta kes kus te lu päät tyy tä hän sel vi tyk seen ja nyt annetaan liikuntatoimel le työ rau ha Pat ruu na-aree nan hoitami selle ja toiminnan kehittämiselle. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 31 (43) Vapaa-ajan lautakunta 12 04.09.2012 Valtuustoaloite / Liikuntatilojen maksujärjestelmä 660/00.05.00/2011 Vapla 12 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Keskustan valtuustoryhmä teki valtuustoaloitteen, jossa esitetään liikuntatilojen maksujärjestelmän ottamista kriittiseen tarkasteluun ja erityisesti Patruuna-Areenan taksoja. LIITE 23 / Vapla 4.9.2012 Kaupunginvaltuusto lähetti valtuustoaloitteen kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 21.11.2011 / 49 käsitelles sään kaupunginvaltuuston päätöksiä lähettänyt valtuustoaloitteen vapaa-ajan lautakunnalle valmisteltavaksi. Samaan aiheeseen liittyy vapaa-ajan lautakunnan jäsenen Maarit Surma-ahon vapaa-ajan lautakunnalle toimittama kirje; LIITE 24 / Vapla 4.9.2012 Silloin, kun liikuntatoimi velvoitettiin nettobudjetointiin, niin päätettiin myös seuraavaa: "Liikuntatoimella on oikeus sisäiseen laskutukseen ja liikuntatoimen taksoista päättää vapaa-ajan lautakunta. Lisäksi todettiin, että jos joku muu toimielin (kh tai kv) päättää liikuntatilojen maksuvapautuksesta, niin sama elin osoittaa vastaavan suuruisen avustuksen ko. tarkoitukseen." Lapuan kaupungin sisäistä laskutusta tulisi tarkastella kaikilla kaupungin sektoreilla eikä ainoastaan liikuntatoimen osalta. Liikuntatoi mi esim. maksaa sisäisesti tekniselle toimelle tiehöylän käytöstä, alueiden hoidosta jne. Vapaa-ajan lautakunta on päättänyt Patruuna-Areenan taksat täysin sille tasolle, jonka "Harjoitushallin" suunnittelutoimikunta on määritel lyt tehdessään harjoitushallin käytöstä suunnitelmat. Nämä suunni telmat on käsitelty myös kaupunginvaltuustossa.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 32 (43) Vapaa-ajan lautakunta 12 04.09.2012 Jäähallin koulukäyttöön on varattuna määräraha (16.800 + ALV 9 %) sivistyskeskuksen talousarvioon. Tällä määrärahalla Lapuan kouluilla on viikosta 33 viikkoon 13 koulupäivinä klo 08.00-15.00 jää hallin rajaton käyttöoikeus. Jäähallin päiväkäytön varaukset mene vät Urheilutalon kassan kautta. Lisäksi sivistyskeskuksella on varat tuna määräraha koululaisten keilahallin käyttöön sekä vesipuiston käyttöön. Sivistysjohtajan kanssa on neuvoteltu samanlaisen käytännön käyttöönotosta Patruuna-Areenan kohdalla. Sama käytäntö tulisi olla Patruuna-Areenan käytössä eli sivistyskeskuksen talousarvioon varataan 15.000 :n suuruinen määräraha (il man ALV:a), jolla katetaan Lapuan koulujen Patruuna-Areenan päi väkäyttö 1.10.-30.4. väliseksi ajaksi koulupäivinä. Näin liikuntatoi mella säilyy sisäisen laskutuksen oikeus, joka on luvattu nettobudje tointiin siirryttäessä. Mikäli tämä käytäntö toteutetaan jo tämän syk syn aikana, niin sisäinen laskutus 1.10.-31.12. koulupäivinä olisi 6.500. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta esittää edellä olevan selvityksen kaupunginhallitukselle/-valtuustolle tiedoksi sekä esittää, että vuoden 2013 sivistyskeskuksen talousarvioon varataan 15.000 :n määräraha Patruuna-Areenan koulukäyttöä varten koulupäivinä 08.00-15.00. Näin liikuntatoimella nettobudjetointiyksikkönä säilyy edelleen sille luvattu sisäisen laskutuksen oikeus ja liikuntatoimen taksoista päät tää Vapaa-ajan lautakunta. Lisäksi tämän syksyn käytöstä ajalta 1.10.-31.12. liikuntatoimella on oikeus laskuttaa sivistyskeskusta si säisesti 6.500. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 33 (43) Vapaa-ajan lautakunta 13 04.09.2012 Valtuustoaloite koirapuiston rakentaminen 490/00.05.00/2011 Vapla 13 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Kokoomuksen valtuustoryhmän puolesta valtuutettu Jussi Vaahto niemi teki valtuustoaloitteen, jonka mukaan kaupungin tulisi raken taa aidattu koirapuisto koiranulkoiluttajien vapaaseen käyttöön. LIITE 25 / Vapla 4.9.2012 Kaupuginhallitus on kokouksessaan 5.9.2011 / 16 lähettänyt aloitteen vapaa-ajan lautakunnan ja kuntasuunnittelutoimikunnan valmisteltavaksi. Raviradan keskialueelle on kesän aikana valmistunut salaojitettu, pohjustettu ja aidattu alue, joka on tarkoitettu koirien tottelevaisuus kentäksi. Tämä alue palvelee sekä harjoitus- että kilpailukäytössä. Lisäksi raviradan alueella on Agility-harrastajilla oma aidattu alue. Molemmat alueet ovat kuitenkin tarkoitettu vain jäsenistölle ja ne ovat lukittuja. Tälle samalle raviradan alueelle olisi luonnollista saada myös tilat koirapuistolle, joka Lapualta puuttuu. Soveltuvin alue tähän ehkä olisi raviradan keskialue, jossa on vielä runsaasti tilaa esimerkiksi koirapuistolle. Näin koko raviradan alueelle tulisi runsaasti lisäkäyt töä ja alueesta voisi muodostua eräänlainen "koirakeskus", jolla olisi merkitystä myös laajemmalle alueelle. Alueen saavutettavuus on erittäin helppo, sinne on mahdollisuus ulottaa koiran kanssa iltalenk ki keskustan alueelta ja mikäli tullaan kauempaa, niin autolle löytyy alueelta parkkitilaa runsaasti. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy edellä olevan lausunnokseen ja esittää sen tekniselle keskukselle suunnittelua ja laskentaa varten ja sieltä asia etenee kaupunginhallitukselle / -valtuustolle. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Todettiin lisäksi, että koirapuiston paikkaa raviradalla puoltaa lisäksi se seikka, että omaa koiraa ulkoiluttavat voivat samalla tutustua Agi lity-toimintaan sekä toimintaan koirien tottelevaisuuskentällä ja näin ehkä saavat uusia ideoita koiraharrastukselleen.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 34 (43) Vapaa-ajan lautakunta 13 04.09.2012 Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 35 (43) Vapaa-ajan lautakunta 14 04.09.2012 Avantouimareille tarkoitetun pukukopin poistaminen Simpsiöltä 426/12.04.03/2012 Vapla 14 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Vapaa-ajan lautakunta on päättänyt hankkia avantouimareille pukukopin hiihtomajan päätyyn (Vapla 17.12.2008 / 16). Hankintahinta oli 5.255 (ALV 0 %). Hankintaan päädyttiin, kun 61 "avantouima ria" allekir joit ti tällaisesta vaunusta vetoomuksen vapaa-ajan lauta kun nalle. Avantouimareilta päätettiin periä avaimesta 15 kausi ja lisäksi 20 :n avainpantti, joka palautettiin avaimen palautuksen yhteydessä. Näitä pukukoppia käyttäneitä avantouimareita on tähän mennessä ollut 3-6 kpl / kausi. Kaupunki on kuitenkin pitänyt pukukoppia säh köllä lämmitettynä koko kauden muutaman käyttäjän vuoksi. Liikun tatoimella on edelleen hiihtomajalla avoimet avantouintivuorot maa nantaisin ja perjantaisin ja näille vuoroille on kausittain myyty kausi kortteja 45-60 kpl / kausi. Mikäli vaunu päätetään poistaa em. käytöstä, vaunua tullaan jatkos sa säilyttämään Urheilukeskuksen alueella ja sitä voidaan käyttää erilaisissa kilpailuissa ym. tapahtumissa toimisto ym. huoltovaununa. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää, että pukukoppivaunua ei enää tarjota avantouimareille pukukopiksi sen vähäisen käytön vuoksi. Vaunua säilytetään jatkossa Urheilukeskuksen alueella ja sitä käytetään erilaisissa tapahtumissa toimisto- ja huoltovaununa. Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 36 (43) Vapaa-ajan lautakunta 15 04.09.2012 Kobra-Basket ry:n anomus 428/12.04.02/2012 Vapla 15 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Kobra-Basket ry:n puolesta on puheenjohtaja Markku Turja lähettä nyt vapaa-ajan lautakunnalle näin kuuluvan anomuksen: Korikobrat Lapua sai korisliigapaikan liittohallituksen kokouksessa kesäkuun lopulla. Aikataulusta muodostui hyvin haasteellinen koris liigassa pelaavan joukkueen ja taustaryhmän rakentamiseksi. Kori palloliiton taholta on runsaasti vaatimuksia, joiden täytyy toteutua niin olosuhteiden kuin joukkueenkin osalta. Olosuhteet Lapualla ovat hyvällä tasolla. Joukkueorganisaation ammattimaisuushaastei siin vastaamisessa on vieläkin kova työ edessä. Taloudellisesti sar ja on paljon haastavampi kuin aikaisempi I-divisioona. Sarjassa pe lataan 44 ottelua ja paikkakunnat ovat Kotka, Uusikaupunki, Loimaa, Fors sa, Lappeenranta, Kauhajoki, Tampere, Salo, Kouvola, Joen suu ja Lahti. Kobra-Basket ry. pyytää lupaa saada asettaa Urheilutaloon seinä mainoksia, lattiamainoksia sekä mainoksen tulostaulun alaosaan, jotka voivat olla koko kauden ajan (toukokuun loppuun). Televi sio-otteluissa tulee lisäksi tuotantoryhmän mainokset lattiamainoksi na, jotka ovat kuitenkin vain ko. TV-otteluissa. Lapualla 27.8.2012. Aikaisemmin on ollut otteluissa lupa asettaa ottelun ajaksi ainoas taan tilapäisiä mainoksia, nyt kuitenkin haetaan lupaa kiinteiden mai nosten asentamiseen koko kauden ajaksi. Korikobrat pelaavat nyt korkeimmalla sarjatasolla Suomessa. Tätä ei ole aikaisemmin ta pahtunut minkään lapualaisen miesten palloilujoukkueen kohdalla. Mainosten paikat on salista valmiiksi katsottu Kobra-Basketin edus tajien kanssa ja lisäksi on sovittu mainosten koko ja kiinnitystapa. Kobra-Basketin edustajat ovat luvanneet poistaa mainokset touko kuun loppuun mennessä. Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää antaa Kobra-Basket ry:lle lu van kiintei den mai nos ten aset ta mi seen Ur hei luta lon sei nälle, tulos taulun "tyhjään osaan" sekä sään tö jen mu kai sesti pelialu eelle.
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 37 (43) Vapaa-ajan lautakunta 15 04.09.2012 Pelialueelle tulevissa mainoksissa on huomioitava, että ne eivät pei tä minkään muun lajin lattiassa olevia merkintöjä. Mainosten asettaminen paikalleen pitää tapahtua Korikobrien omien harjoitusvuorojen puitteissa ja ne pitää poistaa toukokuun loppuun mennessä. Muista mainoksien kiinnittämiseen liittyvistä asioista on sovittava liikuntapaikkamestari Harri Näykin kanssa. Vapla: Esitys hyväksyttiin keskustelun jälkeen. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 38 (43) Vapaa-ajan lautakunta 16 04.09.2012 Lapuan Virkiän jalkapallojoukkueiden anomus 424/12.04.04/2012 Vapla 16 Valmistelija: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590 Lapuan Virkiän T -03 /-04 jalkapallojoukkueiden puolesta on joukkueenjohtaja Pekka Vaissi jättänyt vapaa-ajan lautakunnalle näin kuu luvan anomuksen: Anomme harjoitustoiminta-avustusta Virkiän jalkapallotytöt -03/04 joukkueelle. Syyskuussa 2012 järjestetään Syyssemi-turnaus Seinäjoella, jonne Virkiän tytöt -03/04 osallistuvat kahdella joukkueella. Turnausmaksu on 120 / joukkue, lisäksi kustannuksia tulee matkoista. Haemme avustusta turnausmaksuihin ja muihin kustannuksiin 300. Virkiän juniorijalkapallotoimintaan perustetttiin keväällä 2012 uusi joukkue vuonna 2003 ja 2004 syntyneille tytöille. Tyttöjä on joukku eessa 26. Joukkueen valmentajina toimivat Juha-Matti Valo, Juha Lahdensuo ja Sami Kuula. Joukkueenjohtajana on Pekka Vaissi, ra hastonhoitajana Marika Peurala ja huoltajana Leena Valo. Tytöille on hankittu omakustanteisesti tuulipuvut, pelishortsit, säärisuojat, pelisukat, pallot ja jalkapallokengät. Joukkueen tilinumero on FI2347471020038020. 13.8.2012 Pekka Vaissi, joukkueenjohtaja Ltj: Vapaa-ajan lautakunta päättää myöntää Lapuan Virkiän tytöt -03/04 joukkueille yhteensä 300 kohdeavustusta Syyssemi-turna ukseen tositteita vastaan. Avustus maksetaan siitä määrärahasta, joka on varattu kesken vuot ta tulleisiin perusteltuihin kohdeavustushakemuksiin. Vapla: Esitys hyväksyttiin. Lisätietoja: Liikuntatoimenjohtaja Hannu Kankaanpää, puh. 06 438 4590, 044 438 4590
Lapuan kaupunki Pöytäkirja 6/2012 39 (43) Vapaa-ajan lautakunta 17 04.09.2012 Muut esille tulevat asiat Vapla 17 Vapaa-ajan lautakunnan seuraavat kokoukset ovat ti 2.10. ja ti 30.10. klo 17.00.