SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Sivu 1 Vapaa-aikalautakunta Kokousaika: Maanantai 21.09.2015 kello 18.00-19.20 Kokouspaikka: Lautakuntienhuone Saapuvilla olleet: Jäsenet: Varajäsenet: X Rieskaniemi Kimmo Pj. Sipilä Ari X Petäjistö Valto Vpj. Harju Pekka - Ahola Maarit Haaponiemi Miikka - Karjula Raija X Ruuttula Merja - Kivijakola Jari X Lahti Petri X Niemelä Janne Hietaniemi Mervi - Niemi-Korpi Minna Helala Essi - Pauna Maria X Saviluoto Inke - Sandholm Jarmo Lahti Anne Muut saapuvilla olleet: X Kaasinen Johanna Vs. vapaa-aikasihteeri X Kolppanen Taneli Kirjastonjohtaja X Korpi Heli Kunnanhallituksen edustaja - Tervo Janne Kunnanjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat: Pykälät: 24 26 Sivut: 1 7 Pöytäkirjan tarkastajat: Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Valto Petäjistö ja Janne Niemelä, varalle Inke Saviluoto. Kimmo Rieskaniemi Puheenjohtaja Sievin kunnantoimistossa 24.9.2015 Valto Petäjistö Johanna Kaasinen Pöytäkirjanpitäjä Janne Niemelä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina 1.10.2015 kunnanviraston aukioloaikana. Johanna Kaasinen Vs. vapaa-aikasihteeri Pöytäkirja ollut kunnanhallituksen tiedoksiantoasioissa / 20
SIEVIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2015 Sivu 2 toimitettu 16.9.2015 Vapaa-aikalautakunta Aika: Maanantaina 21.09.2015 kello 18.00 Paikka: Lautakuntienhuone Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Käsiteltävät asiat: Sivu 24 Talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma 2017-2018... 3 25 Tiekkö-kirjastostrategia 2015-2020... 4 26 Tiedoksiantoasiat... 5 Pöytäkirjan nähtävänäpito: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Sievin kunnan vapaa-aikatoimistossa torstaina 1.10.2015 viraston aukiolo-aikana. KIMMO RIESKANIEMI Puheenjohtaja, mtty Johanna Kaasinen Vs. vapaa-aikasihteeri
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Sivu 3 Dnro KH:45 /031/2015 24 TALOUSARVIO 2016 JA TALOUSSUUNNITELMA 2017-2018 Vapaa-aikalautakunta 21.9.2015 24 Kuntalain (410/2015) 110 :n mukaan valtuuston on vuoden loppuun mennessä hyväksyttävä kunnalle seuraavaksi kalenterivuodeksi talousarvio. Sen hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös taloussuunnitelma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi (suunnittelukausi). Talousarviovuosi on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja -suunnitelma ovat laadittava siten, että edellytykset kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarvion laadintaa varten kunnanhallituksen tehtävänä on antaa ohjeita taloudenhoidosta. Vuoden 2016 talousarvio on laadittu kunnanhallituksen ohjeen mukaisesti. Palkkoihin on laskettu 0,5 % korotus. Vuoden 2016 talousarvioon on tehty välttämättömiä lisäyksiä: - Vuoden 2015 talousarviossa ei ole huomioitu Kuel-eläkeperusteisia maksuja. Nämä lakisääteiset maksut on lisätty 2016 talousarvioon vuoden 2014 tilinpäätöksen perusteella. - Kuntouttavan työtoiminnan ohjaajan palkkauskuluihin on varattu 33 511,88 euroa. Valtuusto on hyväksynyt kuntouttavan työtoiminnanohjaajan palkkaamisen keväällä 2015 ja kuntouttavaa työtoimintaa kaivataan yhä, jotta kunnan maksuosuus työmarkkinatuista saadaan pidettyä kurissa. - Miitin tuntipalkkaisten työntekijöiden palkkoihin 10 000 e, jotta voidaan pitää nuorisotalo riittävästi avoinna nuorille. - Urheilukentän juoksuratojen pesettäminen koneella kerran vuodessa 3500 e - Työkolmion rakennustarvikkeisiin 10 000 e, raha tulee takaisin myyntituloina. - Louekeskuksen tulevalle moottorikelkkaradalle sähköjen vetäminen valaisinpylväisiin 2 800 e. Esityslistan liitteinä ovat talousarvioehdotus 2016 ja taloussuunnitelma 2017-2018, budjettilaskelma, Louekeskuksen hakemus ja selvitys moottorikelkkaradan sähköistämisestä. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy talousarvioehdotuksen ja tavoitteet ja esittää sitä edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Johanna Kaasinen puh. 044 4883 310 johanna.kaasinen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Sivu 4 Dnro VA:12 /361/2015 25 TIEKKÖ-KIRJASTOSTRATEGIA 2015-2020 Vapaa-aikalautakunta 21.9.2015 25 Tiekkö-kirjastot (Alavieska, Kalajoki, Merijärvi, Nivala, Oulainen, Sievi ja Ylivieska) julkistavat uuden kirjastostrategian, joka linjaa kirjastojen toimintaa ja kehitystä. Strategia on järjestyksessään Tiekkö-kirjastojen kolmas kehittämisstrategia. Strategian pohjana on tutkimus, joka sisältää toimintaympäristön kuvauksen, tilastotietoa kirjastojen toiminnasta sekä henkilöstö- ja asiakaskyselyt. Tiekkö-kirjastostrategia koostuu neljästä toimintaa ohjaavasta painopistealueesta: lukeminen ja lukemisen edistäminen, kirjasto kohtaamispaikkana ja kirjaston näkyvyys, palveluiden kehittäminen ja paikallisuus, sekä henkilökunnan kehittäminen ja jaksaminen. Tiekkö-kirjastojen visio 2020: Tiekkö-kirjastot ovat laadukkaita tiedon ja kulttuurin keskuksia ja kuvastavat paikkakuntansa erityislaatua. Asiakkaita palvellaan ammattitaitoisesti ja tasavertaisesti. Tiekkö-kirjastot ovat alueensa aktiivisia kehittäjiä ja haluttuja yhteistyökumppaneita. Tiekkö-kirjastostrategia 2015-2020 on esityslistan liitteenä. Kirjastonjohtajan päätösehdotus: Lautakunta tutustuu Tiekkö- kirjastostrategiaan ja hyväksyy sen kirjaston toimintoja ohjeistavana ja suuntaavana esityksenä. Lopullinen päätäntävalta säilyy edelleen kunnalla. Vs. vapaa-aikasihteerin päätösesitys: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjastonjohtajan päätösehdotuksen. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Johanna Kaasinen puh. 044 4883 310 johanna.kaasinen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Sivu 5 26 TIEDOKSIANTOASIAT Vapaa-aikalautakunta 21.9.2015 26 1. Vs. vapaa-aikasihteerin viranhaltijapäätökset: 2/2015: vuorotteluvapaan sijaisen palkkaaminen 3/2015: Jelppiverkon yksilövalmentajan palkkaaminen määräajaksi Vs. vapaa-aikasihteerin päätösehdotus: Lautakunta merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: Vs. vapaa-aikasihteeri Johanna Kaasinen p. 044 4883 310 johanna.kaasinen@sievi.fi
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Sivu 6 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 24, 25, 26 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: - HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Sievin kunta / Vapaa-aikalautakunta Haikolantie 16 85410 SIEVI sievin.kunta@sievi.fi fax: (08) 4883 100 Pykälät: - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Ks. jäljempänä
SIEVIN KUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Sivu 7 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen.. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu puh: 029 56 42800 (vaihde) sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi fax: 029 56 42841 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika päivää Valitusosoitus alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan/oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimus-/valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus- /valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava: ¹) nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 97 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.