PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 16 Vapaa-aikalautakunta 17.05.2016 AIKA 17.05.2016 klo 18:00-19:50 PAIKKA Riihikosken virastotalo ASIAT Otsikko Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 18 11 Pöytäkirjantarkastajien valinta 19 12 Seutukunnallisesta nuorisotoimesta (SENU) eroaminen 20 13 Kyrön koulun vanhempainyhdistyksen vuosiavustushakemus 21 14 Vuoden 2016 kulttuuritoimen vuosiavustukset 22 15 Vuoden 2016 liikuntatoimen vuosiavustukset 23 16 Vuoden 2016 nuorisotoimen vuosiavustukset 24 17 Vapaa-aikalautakunnan kohdeavustus 2016 / Kyrön Seudun Karjalaiset 18 Vapaa-aikalautakunnan strategia 2016 26 19 Tiedoksi tulleet asiat 27 20 Muut asiat 28 25
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 17 AIKA 17.05.2016 klo 18:00-19:50 PAIKKA Riihikosken virastotalo OSALLISTUJAT LÄSNÄ Nieminen Jari puheenjohtaja Raiko Juho jäsen Kaukinen Irma jäsen Kaurila Matti jäsen Lindgren Suvi jäsen Sihvonen Oskari jäsen Virtanen Minna jäsen MUUT Flemmich Mirjami khall edustaja Ranto Anna-Leena nuorisosihteeri Salo Markus liikuntasihteeri Myllynen Taina esittelijä, pkpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jari Nieminen Taina Myllynen KÄSITELLYT ASIAT 10-20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytyällä Juho Raiko Oskari Sihvonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytyän kunnan Kyrön toimipisteessä 6.6.2016 kulttuurisihteeri
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 18 Vapaa-aikalautakunta 10 17.05.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapltk 17.05.2016 10 Hallintosäännön mukaan avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä ole vat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin pää tä toisin. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mai nit tu kokouskutsussa. Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kut sutta va varajäsenensä sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jota kin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsit te lyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa kä sit te lemään. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin läsnäolijat, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Minna Virtanen ilmoitti olevansa jäävi käsittelemään nuorisoavustuksia ja Matti Kaurila ilmoitti olevansa jäävi käsittelemään liikunta-avustuksia.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 19 Vapaa-aikalautakunta 11 17.05.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapltk 17.05.2016 11 Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastamisesta voi ilmoittaa sähköpostilla ja allekirjoitus tapahtuu seuraavassa kokouksessa. Sähköpostiviesti on kopioitava kunnanhallitukselle tulevaan pöytäkirjajäljennökseen ja säilytettävä pöytäkirjan yhteydessä, kunnes on saatu pöytäkirjantarkastajan allekirjoitus. Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat pöytäkirjan normaalisti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Juho Raiko ja Oskari Sihvonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juho Raiko ja Oskari Sihvonen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 20 Vapaa-aikalautakunta 12 17.05.2016 Seutukunnallisesta nuorisotoimesta (SENU) eroaminen 157/12.05/2015 Vapltk 17.05.2016 12 Loimaan seutukunnallista nuorisotoimi (SENU) yhteistyötä on tehty seutukunnallisesti yli kaksikymmentä vuotta, vuodesta 1995. Tavoitteena on ollut tuottaa yhteistyönä sopimuspohjaisesti sellaisia nuorisotoimen palveluita, joiden toiminta on taloudellisesti ja toiminnallisesti järkevää. Seutukunnalla tehty nuorisoammatillinen yhteistyö ja hanketyö on ollut vuosien aikana hyvin aktiivista. Tosin viime vuosina vähäisempää. Vuodesta 2008 lähtien Loimaan seutukunnallinen nuorisotoimi ja Loimaan kaupunki on saanut valtionavustusta kahden etsivän nuorisotyöntekijän palkkaukseen. Toinen seudullinen etsivä nuorisotyöntekijä on toiminut tarvittaessa Auran ja Pöytyän etsivän nuorisotyön hankkeen työntekijän työparina. Tarve on ollut kuitenkin hyvin vähäistä. Loimaan seutukunnallisen nuorisotoimen SENU:n hallinnoinnista on huolehtinut Loimaan kaupunki. Valmistelija: nuorisosihteeri Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle, että irtisanoudutaan Loimaan seutukunnallisesta nuorisotoimesta. Sopimuksen mukaan irtisanominen tulee tehdä kirjallisesti 30.6. mennessä. Sopimus päättyy kalenterivuoden vaihtuessa. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 21 Vapaa-aikalautakunta 13 17.05.2016 Kyrön koulun vanhempainyhdistyksen vuosiavustushakemus 6/02.04/2016 Vapltk 17.05.2016 13 Kyrön koulun vanhempainyhdistys hakee nuorisotoimen vuosiavustusta ja ai em min se on hakenut kohdeavustusta (vuosina 2014 ja 2015). Kyseessä on rekisteröity yhdistys, jonka kattojärjestö on Suomen van hempain liit to. Kyrön koulun vanhempainyhdistyksen tavoitteena on koota koulun alueen van hem mat yhteen ja toimia Kyrön koulun kaikkien lasten ja nuorten hyväk si. Kyrön koulun vanhempainyhdistys järjestää erilaista toimintaa, joka voi daan verrata Mannerheimin Lastensuojeluliittojen paikallisyhdistysten toi min taan. Yhdistys hakee vuosiavustusta 5 000 euroa. Vapaa-aikalautakunta tekee periaatepäätöksen, että jatkossa Kyrön koulun vanhempainyhdistyksen avustukset käsitellään nuorisotoimen avus tuksi na ja vuosiavustustus käsitellään nuorisotoimen vuosiavustusten yh teydes sä. Kyrön koulun vanhempainyhdistystä ohjaavat järjestön yhteinen pää määrä: vanhempien osallistuminen koulun kehittämiseen ja arkeen. Toiminta on vanhempien järjestämää toimintaa, joka tukee koulua opetus-, ja kasva tus teh tä väs sä ja toimii vanhempien vaikutuskanavana. Nuorisotoimen vuosiavustus voidaan jakaa rekisteröidylle yhdistykselle, joka toteuttaa nuorisolain tarkoitusta ja lähtökohtia paikallisessa toi min nassa. Yhdistyksen pääasiallinen toiminta tulee olla nuorisotoimintaa. Vapaa-aikalautakunta päätti, että Kyrön koulun vanhempainyhdistys ei kuu lu nuorisotoimen vuosiavustusten piiriin vaan yhdistys voi hakea kohde avus tus ta kuten aiemminkin.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 22 Vapaa-aikalautakunta 14 17.05.2016 Vuoden 2016 kulttuuritoimen vuosiavustukset 6/02.04/2016 Vapltk 17.05.2016 14 Vuoden 2016 talousarviossa on kulttuuritoimen vuosiavustuksiin varattu 14 000 (vapaa-aikalautakunta 17.2.2016 6). Vuosiavustukset olivat haetta vi na 31.3.2016 kello 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä pa lau tettiin viisi hakemusta. Yhteenveto hakijoiden toiminnasta on liitteenä. Vuosiavustusta myönnetään vain paikallisten kulttuuriyhdistysten yleiseen ja sääntömääräiseen koko vuoden jatkuvan paikallisen toiminnan tu ke miseen. Yhdistyksellä tulee olla toimintaa Pöytyällä ja pöytyäläisiä jäseniä. Määräaikaan mennessä palautettiin seuraavat hakemukset: hakija haettu summa 1. Pöytyän Harrastajateatteri ry 5 000 2. Pöytyän kotiseutuyhdistys ry 4 000 3. Pöytyän Puhaltajat ry 2 000 4. Yläneen kotiseutuyhdistys ry 5 000 5. Yläneen Soittokunta ry 1 500 yhteensä 17 500 Pöytyän Harrastajateatteri tuo kuntaan paljon katsojia ja toimii positiivisena kun ta mai nok se na. Yläneen kotiseutuyhdistyksellä on laajempaa ja enemmän toimintaa kuin Pöytyän kotiseutuyhdistyksellä. Pöytyän Puhaltajilla on ak tii vi nen rooli Enkelipuisto Kantaatin toteutuksessa ja Yläneen Soittojuhla juh lii 120 vuotistaivaltaan tänä vuonna. hakija myönnetään 1. Pöytyän Harrastajateatteri ry 4 000 2. Pöytyän kotiseutuyhdistys ry 3 000 3. Pöytyän Puhaltajat ry 1 300 4. Yläneen kotiseutuyhdistys ry 4 400 5. Yläneen Soittokunta ry 1 300 yhteensä 14 000 Keskusteltiin yleisesti palautetuista hakulomakkeista ja liitteistä ja todettiin, et tä yhä toivotaan tarkempia tietoja hakemuksiin. Päätösehdotuksen mukaan.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 23 Vapaa-aikalautakunta 15 17.05.2016 Vuoden 2016 liikuntatoimen vuosiavustukset 6/02.04/2016 Vapltk 17.05.2016 15 Vuoden 2016 talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 24 000 (va paa-ai ka lau ta kun ta 17.2.2016 6). Vuosiavustukset olivat haettavina 31.3.2016 kello 15.00 men nes sä. Määräaikaan mennessä palautettiin kuusi hakemusta. Yhteenveto hakijoiden toiminnasta on liitteenä. Vuosiavustusta myönnetään liikuntayhdistysten yleiseen ja sään tö mää räiseen koko vuoden jatkuvan paikallisen toiminnan tu ke mi seen. Yh dis tyk sellä tulee olla pöytyäläisiä jäseniä ja toimintaa Pöytyällä. Määräaikaan mennessä palautettiin seuraavat hakemukset Hakija Haettu summa 1 Auranmaan Latu ry 500 2 Karinaisten Kunto ry 5 000 3 Pöytyän Kaima ry 8 100 4 Pöytyän Urheilijat ry 6 000 5 Rasti 88 ry 1 200 6 Yläneen Kiri ry 6 500 Yhteensä 27 300 Valmistelija: liikuntasihteeri Hakija myönnetään 1 Auranmaan Latu ry 400 2 Karinaisten Kunto ry 5 000 3 Pöytyän Kaima ry 3 000 4 Pöytyän Urheilijat ry 6 000 5 Rasti 88 ry 1 000 6 Yläneen Kiri ry 6 000 Yhteensä 21 400 Päätösehdotuksen mukaan. Matti Kaurila ei osallistunut liikunta-avustusten käsittelyyn.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 24 Vapaa-aikalautakunta 16 17.05.2016 Vuoden 2016 nuorisotoimen vuosiavustukset 6/02.04/2016 Vapltk 17.05.2016 16 Vuoden 2016 talousarviossa on nuorisotoimen avustuksiin varattu 20 000 (vapaa-aikalautakunta 17.2.2016 6). Vuosiavustukset olivat haettavina 31.3.2016 kello 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä palautettiin seitse män hakemusta. Yhteenveto hakijoiden toiminnasta on liitteenä. Vuosiavustusta myönnetään vain paikallisten nuorisoyhdistysten yleiseen ja sääntömääräiseen koko vuoden jatkuvan paikallisen toiminnan tu ke miseen. Yhdistyksellä tulee olla toimintaa Pöytyällä ja pöytyäläisiä jäseniä. Ennkkoavustusta voidaan maksaa yhdistykselle enintään 30 % edellisen vuo den vuosiavustuksen määrästä. Määräaikaan mennessä palautettiin seuraavat hakemukset: Hakija Haettu summa 1. MLL Karinaisten yhdistys ry 2 900 2. MLL Yläneen yhdistys ry 2 000 3. Lpk Kyrön Kiurut ja Kokot ry 1 700 4. Lpk Pöytyän Pöllöt ry 1 700 5. Lpk Yläneen Korpijunkkarit ry 1 200 6. Härkätien 4H-yhdistys 8 000 ennakkona maksettu 2 022 7. Pöytyä-Oripää 4H-yhdistys 6 000 ennakkona maksettu 1 668 Yhteensä 23 500 Valmistelija: nuorisosihteeri Hakija myönnetään 1. MLL Karinaisten yhdistys ry 1 800 2. MLL Yläneen yhdistys ry 1 500 3. Lpk Kyrön Kiurut ja Kokot ry 1 600 4. Lpk Pöytyän Pöllöt ry 1 600 5. Lpk Yläneen Korpijunkkarit ry 900 6. Härkätien 4H-yhdistys, josta 6 800 ennakkona maksettu 2 022 7. Pöytyä-Oripää 4H-yhdistys, josta 5 700 ennakkona maksettu 1 668 Yhteensä 20 000 Päätösehdotuksen mukaan. Minna Virtanen ei osallistunut nuorisoavustusten käsittelyyn.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 25 Vapaa-aikalautakunta 17 17.05.2016 Vapaa-aikalautakunnan kohdeavustus 2016 / Kyrön Seudun Karjalaiset 6/02.04/2016 Vapltk 17.05.2016 17 Kyrön Seudun Karjalaiset hakevat 500 euroa kohdeavustusta: Karjalaisten Ke sä päi vät Seinäjoella. Kyseessä on matka-avustus Komiat Karjalaiset ke sä juh lat Seinäjoella 17.-19.6.2016 -tapahtumaan. Kohdeavustusta myönnetään kertaluonteisen mm. jonkin erityisen jaj tietty nä ajankohtana Pöytyällä toimeenpantavan tapahtuma/tilaisuuden/ toimin nan yms. toteuttamiseen, joten Kyrön Seudun Kar ja lais ten koh de avustus ei täytä hakuperusteita. Kohdeavustusta myönnetään kertaluonteisen mm. jonkin erityisen jaj tietty nä ajankohtana Pöytyällä toimeenpantavan tapahtuma/tilaisuuden/ toimin nan yms. toteuttamiseen, joten Kyrön Seudun Kar ja lais ten koh de avustus ei täytä hakuperusteita.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 26 Vapaa-aikalautakunta 18 17.05.2016 Vapaa-aikalautakunnan strategia 2016 222/P01.01/2009 Vapltk 17.05.2016 18 Vapaa-aikalautakunta piti strategiapäivän 24.4.2016 ja keskustelu oli ak tiivis ta ja antoisaa. Vapaa-aikalautakunnan visio: Vapaa-aikanaan Pöytyällä viihtyvä kuntalainen. Hyvinvointi löytyy kotikulmilta. Vapaa-aikalautakunta jatkaa keskustelua strategiasta. Strategiaan palataan vapaa-aikalautakunnan seuraavassa kokouksessa.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 27 Vapaa-aikalautakunta 19 17.05.2016 Tiedoksi tulleet asiat Vapltk 17.05.2016 19 Lounais-Suomen aluehallintovirasto on 29.3.2016 myöntänyt Pöytyän ja Au ran kunnille 28.500 euroa etsivän nuorisotyöntekijän palkkaamiseen. Lounais-Suomen aluehallintovirasto on 25.4.2016 myöntänyt kult tuu ri toimel le 5 400 euroa Kesäkäpälät seikkailevat Kisariihessä 6.6.-23.6.22016 las ten päiväleiritoimintaan. Kunnan nuorten kesätyöpaikat arvottiin 13.4.2016. Hakemuksia pa lau tettiin yhteensä 78, joista arvontaan otettiin 73 hakemusta; kahden hakijan ikä eh to ei täyttynyt, yksi työllistyi viime vuonna ja kaksi hakijaa on muualla kir joil la. 4.5.2016 Riihikoti-palvelukeskuksessa avattiin Aino ja Kyösti Iitin näyttely. Vi ri ke oh jaa jan aloitteesta kokeillaan näyttelytoimintaa palvelukeskuksen käy tä väl lä. Tavoitteena toiminnan jatkuvuus. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 28 Vapaa-aikalautakunta 20 17.05.2016 Muut asiat Vapltk 17.05.2016 20 Vapaa-aikalautakunta päätti käydä kukittamassa Pöytyän Kesäteatterin (10.6.2016) ja Himolan teatterin (26.6.2016) esiintyjät ensi-illoissa. Keskusteltiin,miten vapaa-aikatoimi voisi olla luomassa yhtä ja yhtenäistä kuntaa. Taajamat ja kylät ovat mahdollisuus ja rikkaus Pöytyän kunnassa. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.50.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 29 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 10-12, 18-20 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 13-17 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän vapaa-aikalautakunta sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät 13-17 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan