Helsingin seurakuntayhtymä Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA Aika 04.03.2015 klo 18:05-19:30 Paikka Matteuksen kirkko, Olavus-sali Saapuvilla olleet jäsenet Jukka Pakarinen, puheenjohtaja Salli Ahtiainen Tiina Hieta Eija Kallinen Pirjo Liisa Kangasniemi Saimi Kautonen Niklas Tapper Pekka Majuri Heidi Matkaselkä Jaakko Ojala Juha Raitio Mikko Sorsa Anna Suntio Sami Siirilä Katja Utti-Lankinen Muut saapuvilla olleet Mikko Alava sihteeri Alkuhartaus Tiina Hieta
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 2 (19) Allekirjoitukset Jukka Pakarinen puheenjohtaja Piia Kontio sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki 15.4.2015 Helsinki 14.4.2015 Allekirjoittajan nimi Jaakko Ojala Allekirjoittajan nimi Juha Raitio Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 15.4. 30.4.2015 Vartiokylän seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Turunlinnantie 3, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 14.4.2015 laitetulla ilmoituksella. Jukka Pakarinen kirkkoherra
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 3 (19) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 30 Kokouksen avaus 4 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 32 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 33 Käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 7 34 Ilmoitusasiat 8 35 1 kirkkoherran päätökset 9 36 2 Diakonissa Elina Rahimin hoitovapaa 10 37 Anni Merilahden työsuhteen jatkaminen Elina Rahimin hoitovapaan ajaksi 11 38 3 Diakoniatiedotuksen väliraportti vuodelta 2014 12 39 4 Vanhustyön projektin väliraportti vuodelta 2014 13 40 5 Jäsenmäärän muutokset Vartiokylän seurakunnassa ja Helsingin seurakuntayhtymässä vuonna 2014 14 41 Muut mahdolliset asiat 15 42 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 16
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 4 (19) 30 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:05.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 5 (19) 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 6 (19) 32 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Jaakko Ojala ja Juha Raitio valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 7 (19) 33 Käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Päätettiin käsitellä kohta 9 diakoniatiedotuksen väliraportti ja kohta 10 vanhustyön projektin väliraportti kokouksen alussa kohtina 5 ja 6.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 8 (19) 34 Ilmoitusasiat Merkittiin tiedoksi vapaaehtoistyön esite.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 9 (19) 320/2015 35 kirkkoherran päätökset Päätösehdotus Merkitään tiedoksi ja todetaan ettei anna aihetta toimenpiteisiin Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Selostus Liitteet Seurakuntaneuvostolle saatetaan tiedoksi mahdollista siirtämistä varten kirkkoherran päätösluettelo 1 Päätösluettelo.docx
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 10 (19) 322/2015 36 Diakonissa Elina Rahimin hoitovapaa Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto myöntää diakonissa Elina Rahimille hoitovapaan ajalle 11.3.2015-17.6.2016 Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Selostus Liitteet Diakonissa Elina Rahimi on ollut äitiys- ja vanhempainvapaalla 28.4.2014-10.3.2015. Hän on hakenut hoitovapaata ajalle 11.3.2015-17.6.2017. Elina Rahimin sijaisena on toiminut Anni Merilahti. 2 Elina Rahimi hoitovapaahakemus
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 11 (19) 322/2015 37 Anni Merilahden työsuhteen jatkaminen Elina Rahimin hoitovapaan ajaksi Päätösehdotus Anni Merilahden työsuhdetta jatketaan Elina Rahimin hoitovapaan ajaksi 11.3.2015-17.6.2016 Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Selostus Tiedoksi Anni Merilahti on toiminut Elina Rahimin äitiys- vanhempainvapaan sijaisena. Elina Rahimi on hakenut hoitovapaata ajalle 11.3.2015-17.6.2016. Anni Merilahti on halukas jatkamaan työskentelyä Elina Rahimin hoitovapaan aikana. Työn ja työyhteisön kannalta olisi hyvä, että tuttu ja jo sijaisuutta tekevä henkilö jatkaisi sijaisena myös hoitovapaan aikana. Kirkkoherra on keskustellut myös julistus- ja palvelutiimin esimiehen Katri Vesasen kanssa asiasta ja hän pitää ehdotettua esitystä hyvänä ja toimivana. Anni Merilahti, Vartiokylän seurakunta
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 12 (19) 438/2015 38 Diakoniatiedotuksen väliraportti vuodelta 2014 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää merkitä tiedoksi. Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Selostus Liitteet Eila Jaakola on tehnyt diakoniatiedotus-projektin väliraportin vuodelta 2014. Diakoniatiedotus projekti on Vartiokylän rovastikunnan (Vartiokylä, Roihuvuori, Mikael, Vuosaari ja Herttoniemen seurakunnat) yhteinen projekti ja projektityöntekijänä toimii Eila Jaakola. Vuosi 2014 oli projektin kolmas vuosi. Projektille on haettu ja saatu yksi lisävuosi. Väliraportti liitteenä. 3 Diakoniatiedotus_Vartiokylä_väliraportti_012015.docx
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 13 (19) 438/2015 39 Vanhustyön projektin väliraportti vuodelta 2014 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja päättää merkitä tiedoksi Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Selostus Liitteet Sanan ja sakramenttien osallisuuteen - Yksinasuvan vanhuksen hengellisen elämän tukeminen Vartiokylän seurakunnassa. Projektityöntekijä Outi Hämeenkorva on tehnyt väliraportin projektista vuodelta 2014. 4 Vanhustyön projektin väliraportti 2014.doc
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 14 (19) 438/2015 40 Jäsenmäärän muutokset Vartiokylän seurakunnassa ja Helsingin seurakuntayhtymässä vuonna 2014 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto keskustelee asiasta ja merkitsee tiedoksi, Päätös Päätettiin ehdotuksen mukaisesti. Selostus Liitteet Keskusrekisteri on laatinut tilaston Helsingin seurakuntayhtymän vuoden 2014 jäsenmäärän muutoksista. Vuositilastoon on koottu keskeisimmät tiedot jäsenmäärään vaikuttavista tekijöistä, kuten muuttoliikkeestä, kirkkoon liittyneistä ja kirkosta eronneista, läsnä olevaan ja poissaolevaan väestöön siirtyneistä sekä kastetuista ja kuolleista. Seurakuntayhtymän jäsenmäärä (läsnä oleva väestö) oli vuoden 2014 lopussa yhteensä 350.844 henkeä. Vuoteen 2013 verrattuna jäsenmäärä väheni 4.473 hengellä, sen ollessa silloin 355.317 henkeä. Vartiokylän seurakunnan jäsenmäärä (läsnä oleva väestö) oli vuoden 2014 lopussa yhteensä 9680 henkeä. Vuoteen 2013 verrattuna jäsenmäärä väheni 304 hengellä. Vuonna 2014 ev.lut kirkosta erosi 8.118 helsinkiläistä. Vastaavasti vuonna 2013 kirkosta erosi 6.662 henkeä. Vuonna 2014 kirkkoon liittyi 2.345 uutta jäsentä (2013 2.212). Vuonna 2014 Vartiokylän seurakunnasta erosi 221 henkeä. Vuonna 2014 Vartiokylän seurakuntaan liittyi 49 henkeä. Kirkkoon kuulumisprosentti Vartiokylän seurakunnassa oli 54.9%. Kirkosta eronneiden ja kirkkoon liittyneiden erotuksen lisäksi jäsenmäärän kehitykseen vaikuttaa muuttoliike. Ev.lut. kirkkoon kuuluvien muuttoliikkeen (Helsinkiin/Helsingistä) aiheuttama jäsenlisäys oli 2.733 henkeä. Vuotta aiemmin vastaava luku oli 3.226 henkeä. Tilastokeskuksesta saadun ennakkotilaston mukaan Helsingin asukasluku oli vuoden 2014 lopussa 621.755. Tilastokeskus vahvistaa viralliset vuoden 2014 väkilukutietonsa myöhemmin keväällä. Vuositilasto 2014 kokonaisuudessaan on liitteenä. 5 Vuositilasto 2014.pdf
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 15 (19) 41 Muut mahdolliset asiat
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 16 (19) 42 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, lausui siunauksen ja päätti kokouksen klo 19:30.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 17 (19) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 momentin mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 momentin, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Vartiokylän seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Turunlinnantie 3, Helsinki Postiosoite: Turunlinnantie 3, 00900 Helsinki Telekopio: 09 2340 6401 Sähköposti: vartiokyla.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus- ja käyttöoikeusurakat).
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 18 (19) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Vartiokylän seurakunta Käyntiosoite: Turunlinnantie 3, Helsinki Postiosoite: Turunlinnantie 3, 00900 Helsinki Telekopio: 09 2340 6401 Sähköposti: vartiokyla.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 56 42079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Bulevardi 16 B, V kerros, Helsinki Postiosoite: Bulevardi 16 B, 00120 Helsinki Telekopio: (09) 2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää. Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläranta 8, Helsinki Postiosoite: PL 210, 00131 Helsinki Telekopio: (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää.
Helsingin seurakuntayhtymä PÖYTÄKIRJA 19 (19) Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 029 65 43314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää. Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 97 euroa ja markkinaoikeudessa 244 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.