Ilmoitus avoimesta hankekoordinaattorin (sopimussuhteinen toimihenkilö, FG IV) toimesta Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirastossa (EASO) Viite: EASO/2016/CA/004 Julkaiseminen: Tehtävänimeke: ulkoisesti hankekoordinaattori 1. KEITÄ OLEMME Asetuksella (EU) N:o 439/2010 1 perustettu turvapaikka-asioiden tukivirasto (jäljempänä "EASO") lujittaa turvapaikka-asioita koskevaa Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioiden välistä käytännön yhteistyötä, edistää Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanoa ja antaa tukea niille jäsenvaltioille, joiden turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmiin kohdistuu erityisiä paineita. EASO keskittyy erityisesti kolmeen päätehtävään: 1. jäsenvaltioiden välisen turvapaikka-asioita koskevan käytännön yhteistyön tukeminen, jonka tärkeimpiä välineitä ovat koulutus, laatua edistävät toimet, alkuperämaatiedot (COI), tilastot ja analyysit, erityisasiantuntijaverkostot ja käytännön yhteistyötä edistävät työpajat sekä aihekohtainen tuki asioissa, jotka liittyvät ilman huoltajaa oleviin alaikäisiin, ihmiskauppaan ja sukupuolinäkökulmaan 2. erityisten paineiden kohteeksi joutuneiden jäsenvaltioiden tukeminen antamalla kiireellistä tukea sekä lähettämällä turvapaikka-asioiden tukiryhmiä avustamaan EU:n jäsenvaltioita turvapaikkahakemusten hallinnoinnissa ja tarvittavien vastaanottopalvelujen käyttöönotossa 3. Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanon edistäminen keräämällä ja vaihtamalla tietoja parhaista käytännöistä, laatimalla vuosittain turvapaikkatilannetta koskevan kertomuksen, joka kattaa EU:n jäsenvaltioiden turvapaikkamenettelyt, ja hyväksymällä teknisiä asiakirjoja turvapaikka-asioita koskevan unionin uuden säännöstön täytäntöönpanosta. EASOn organisaatiokaavioon voi tutustua EASOn verkkosivustolla (www.easo.europa.eu) olevassa EASOn työohjelmassa. EASOn toimipaikka sijaitsee Vallettan satamassa (Maltassa). 2. MITÄ TARJOAMME EASO alkaa toteuttaa uuteen liittymistä valmistelevaan tukivälineeseen (IPA II) kuuluvaa alueellista 1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 439/2010, annettu 19. toukokuuta 2010 (EUVL L 132, 25.5.2010, s. 11).
ohjelmaa. Alueellinen ohjelma koskee suojelunäkökohdat huomioon ottavaa muuttoliikkeen hallintaa Länsi-Balkanin maissa sekä Turkissa. Hanke toteutetaan EASOn ulkoisen ulottuvuuden yhteydessä. Hankkeen tavoitteena on perustaa EU:n järjestelmien kanssa yhteensopivia ja suojelunäkökohdat huomioon ottavia turvapaikkajärjestelmiä osana muuttoliikkeen hallintaa lähinnä Länsi-Balkanin maissa. Ohjelma rahoitetaan IPA II -tukivälineestä. Johtavana virastona on Frontex, ja EASO toimii toisena hakijana sekä johtavana täytäntöönpanovirastona tietyissä toimissa. Ohjelma käynnistyi virallisesti 1. tammikuuta 2016, ja se toteutetaan 36 kuukauden aikana. Näin ollen EASO pyrkii kokoamaan hankkeen toteutuksesta vastaavan ryhmän, jotta EASOn osuus ohjelmasta saadaan toteutettua onnistuneesti. Hankkeen toteutuksesta vastaava ryhmä sijoitetaan EASOn operatiivisen tuen keskukseen osaksi ulkoista ulottuvuutta. Ryhmä tekee tiivistä yhteistyötä myös kaikkien alueelliseen ohjelmaan kuuluvien sidosryhmien, kuten Frontexin, Euroopan komission, UNHCR:n ja IOM:n kanssa. Hankekoordinaattori työskentelee operatiivisen tuen keskuksessa sen päällikön alaisuudessa. Lähimpänä esimiehenä on Länsi-Balkanista vastaava operatiivisen tuen keskuksen koordinaattori. Hankekoordinaattorin odotetaan käyvän säännöllisesti Länsi-Balkanin alueella (useita lyhyitä ja pitkiä työmatkoja toiminnan koordinoimiseksi muiden hankekumppanien kanssa paikalla). Hankekoordinaattori vastaa hankkeen koordinoinnista, ja hänelle kuuluvat muun muassa seuraavat tehtävät: hankkeeseen liittyvän toiminnan päivittäinen hallinnointi, suunnittelu ja toteutus yhteydenpito muihin hankekumppaneihin, sidosryhmiin, asiantuntijoihin ja sopimuskumppaneihin hankkeeseen liittyvän toiminnan asioissa (kutsukirjeiden ja esityslistojen yms. laatiminen) tapaamisten, koulutuksen, työpajojen, opintokäyntien ja muiden alueella toteutettavien hankkeeseen liittyvien toimien logististen ja hallinnollisten järjestelyjen koordinointi talousarvion seuraaminen ja päivittäisen varainhoidon hallinnollisesta puolesta huolehtiminen hankekuvausten ja taloudellisten raporttien laatiminen sekä keskeisen hankkeeseen liittyvän toiminnan seuranta/arviointi toimintasuunnitelmien laatiminen ja päivittäminen sekä resurssisuunnittelun luonnostelu yhteydenpito hankekumppaneihin, erityisesti Euroopan komissioon ja Frontexiin, hallinnollisten ja taloudellisten vaatimusten osalta tiettyä hankkeeseen kuuluvaa tehtävää varten (esimerkiksi koulutusmoduulien kääntäminen, tulkkaus työpajojen aikana, markkinointimateriaali) otettujen ulkopuolisten sopimuskumppaneiden toiminnan koordinoinnin ja seurannan hallinnointi paikan päällä toteutettavien toimien tukeminen (mukaan lukien kohdennetut vierailut kumppanimaihin) hyvin joustavalla tavalla ja tiiviissä yhteistyössä kaikkien EASOn osien kanssa erityisten strategisten tietojen ja neuvojen antaminen hankkeen valvojalle hankkeen edistymisestä ja hankejohtamisesta
muiden tehtävien suorittaminen hankkeen etujen mukaisesti. 3. KETÄ ETSIMME A) Kelpoisuusvaatimukset Hakija katsotaan valintakelpoiseksi, jos hän täyttää seuraavat muotovaatimukset hakuajan päättyessä: 1. Hakija on suorittanut vähintään kolmen vuoden korkeakouluopintoja vastaavan koulutuksen, josta on osoituksena tutkintotodistus 2, ja hän on hankkinut tutkinnon suorittamisen jälkeen kyseisen alan työkokemusta vähintään yhden vuoden ajalta. 2. Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tai Norjan kansalainen. 3. Hakija on täysivaltainen kansalainen. 4. Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. 5. Hakijalla on yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen tyydyttävä taito, joka on riittävä toimen sisältämien tehtävien hoitamiseen. 6. Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. 3 7. Hakijalla on terveydelliset edellytykset tehtäviensä hoitamiseen. 4 B) Valintaperusteet Kohdassa A) Kelpoisuusvaatimukset mainitut vaatimukset täyttävät hakijat arvioidaan seuraaviin valintaperusteisiin nähden. Valintaperusteiden mukaan sopivimmiksi arvioidut hakijat kutsutaan haastatteluun. Keskeistä 1. Työkokemusta hankejohtamisesta mieluiten turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmien valmiuksien lisäämisen ja muuttoliikkeen alalta. 2. Työkokemusta EU:sta rahoitettujen hankkeiden täytäntöönpanosta tai EU:n apurahojen hallinnoinnista. 3. Työkokemusta seuranta-/arviointikertomusten, taloudellisten raporttien ja hankekuvausten sekä muiden tueksi tarvittavien asiakirjojen laatimisesta. 2 Ainoastaan EU:n jäsenvaltiossa myönnetty tutkintonimike tai tutkintonimike, jolle kyseisen jäsenvaltion viranomaiset ovat myöntäneet vastaavuustodistuksen, voidaan ottaa huomioon. 3 Toimeen valittavan henkilön on ennen palvelukseen ottamista toimitettava rikosrekisteriote. 4 Ennen palvelukseen ottamista toimielimen asiantuntijalääkäri suorittaa valituksi tulevalle hakijalle lääkärintarkastuksen, jotta varmistettaisiin, että unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e kohdan edellytykset täyttyvät.
4. Työkokemusta yhteydenpidosta kansainvälisiin sidosryhmiin sekä viestinnän valtavirtaistamisesta. 5. Englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito. 6. Kokemusta työskentelystä kansainvälisessä ja monikulttuurisessa ympäristössä. Eduksi luettavaa 1. Kokemusta edellä mainittuihin tehtäviin liittyvästä työstä Euroopan unionin toimielimessä, virastossa tai elimessä. 2. Tutkinnon jälkeinen koulutus edellä lueteltujen tehtävien ja velvollisuuksien kannalta keskeisellä alalla. 3. EU:n hankintamenettelyn ja sopimusten hallinnan tuntemus. 4. Kokemusta kenttätyöstä kolmansissa maissa, mieluiten Länsi-Balkanin maissa ja/tai Turkissa. 5. Serbian/kroaatin/albanian/turkin kielen taito. Haastatteluun valittavat hakijat arvioidaan haastattelussa myös seuraavin perustein: 1. EU:n asiaan liittyvän muuttoliike- ja turvapaikkapolitiikan ja lainsäädännön tuntemus erityisesti Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän ulkoisen ulottuvuuden osalta. 2. Kokemusta hankejohtamisesta, mukaan lukien kyky hoitaa ja koordinoida useampia prosesseja samanaikaisesti. 3. Erinomainen suunnittelu- ja ongelmanratkaisutaito sekä kyky priorisoida töitä ja saada tuloksia aikaan paineenalaisena. 4. Tarkkuus, kyky luottamuksellisuutta edellyttäviin tehtäviin, rehellisyys ja tahdikkuus. 5. Kyky työskennellä tehokkaasti monialaisessa ryhmässä monikulttuurisessa ja monikielisessä ympäristössä. 6. Valmiudet käyttää sähköisiä toimistolaitteita ja sovelluksia (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitystyökalut, sähköinen viestintä, internet jne.). 7. EASOn toiminta-ajatuksen ja organisaatiorakenteen tuntemus. Hakijan kykyä kirjalliseen viestintään englanniksi sekä työtehtävään liittyvää tietämystä, osaamista ja valmiuksia arvioidaan myös kirjallisella kokeella.
4.VALINTA JA PALVELUKSEENOTTO EASOn oikeusperustan muodostava asetus on annettu toukokuussa 2010 (Euroopan unionin virallinen lehti L 132, 29.5.2010). Valintalautakunta arvioi hakijoiden kelpoisuuden sen perusteella, täyttävätkö nämä kaikki hakuedellytykset hakemusten viimeiseen jättöpäivään mennessä. Hakuedellytykset täyttävien hakijoiden hakemuksia arvioidaan myös valintaperusteiden nojalla. Arvioinnin perusteella parhaiksi katsotut hakijat voidaan kutsua kirjalliseen kokeeseen ja haastatteluun, joka pidetään pääosin englanniksi. Haastattelussa arvioidaan seuraavia osatekijöitä: yleinen soveltuvuus ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukainen toimeen liittyvien tehtävien hoitamiseen riittävä kielitaito tämän hakuilmoituksen valintaperusteiden mukainen erityisosaaminen ja hakijan profiili. Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on tuotava mukanaan jäljempänä lueteltujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet ja jäljennökset tai virallisesti oikeaksi todistetut jäljennökset: kansalaisuuden osoittava asiakirja (esim. passi) koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat todistukset ja erityisesti kyseessä olevan profiilin kannalta olennaiset todistukset kyseessä olevan profiilin edellyttämän pätevyyden saavuttamisen jälkeen hankittua työkokemusta koskevat asiakirjat, joista käy selvästi ilmi työn alkamis- ja päättymispäivät, työn kokoaikaisuus tai osa-aikaisuus ja suoritettujen tehtävien luonne. Valintalautakunta ehdottaa hyväksyttyjen hakijoiden esivalintalistaa nimittävälle viranomaiselle, joka päättää hyväksytyn hakijan nimittämisestä ja varallaololuettelon laatimisesta ilmoitettua tointa varten. Hakijoiden on otettava huomioon, ettei varallaololuetteloon pääsy ole tae palvelukseen ottamisesta. Palvelukseen ottaminen riippuu siitä, onko toimia avoimina ja onko määrärahoja käytettävissä. Tätä tointa koskeva varallaololuettelo on voimassa 31. joulukuuta 2016 saakka, ja sen voimassaoloaikaa voidaan pidentää nimittävän viranomaisen harkinnan mukaan. Ennen työsopimuksen allekirjoittamista valitulle hakijalle tehdään pakollinen lääkärintarkastus. Sen tekee toimielimen asiantuntijalääkäri sen varmistamiseksi, että valittu hakija täyttää Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e alakohdan edellytykset. 5.YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET EASO noudattaa yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkaa ja vastaanottaa hakemuksia katsomatta sukupuoleen, rotuun, ihonväriin tai etniseen taikka yhteiskunnalliseen alkuperään, geneettisiin ominaisuuksiin, kieleen, uskontoon tai poliittisiin tai muihin mielipiteisiin, kansalliseen vähemmistöön kuulumiseen, varallisuuteen, syntyperään, vammaisuuteen, ikään tai sukupuoliseen suuntautumiseen.
6. PALVELUSSUHTEEN EHDOT Valintamenettelyn jälkeen pääjohtaja nimittää sopimussuhteisen toimihenkilön valintalautakunnan suosituksesta. Valittu henkilö otetaan palvelukseen unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 3 a artiklassa tarkoitetuksi sopimussuhteiseksi toimihenkilöksi 24 kuukauden pituiseksi toimikaudeksi, joka voidaan uusia. Kyseinen sopimussuhteisen toimihenkilön toimi kuuluu palkkaluokkaan FG IV. Sopimuksen uusiminen edellyttää, että hankkeelle myönnetty apuraha uusitaan. Palkattaviin henkilöihin sovelletaan yhdeksän kuukauden koeaikaa. Sopimussuhteisen toimihenkilön, FG IV (palkkataso 1), palkka koostuu 3 246,70 euron peruspalkasta, johon sovelletaan korjauskerrointa (Maltan osalta tällä hetkellä 84,5 %) ja johon lisätään erilaisia korvauksia ja lisiä, esimerkiksi ulkomaankorvaus ja perhelisät. Työntekijöiden palkoista peritään ennakonpidätyksenä yhteisön vero. Palkoista ei pidätetä kansallista veroa. Työntekijät kuuluvat EU:n sosiaaliturva- ja eläkejärjestelmiin. Lisätietoja väliaikaisten toimihenkilöiden työehdoista on unionin muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa osoitteessa http://eurlex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:fi:pdf. Työpaikka sijaitsee Vallettan satamassa Maltassa 7.HAKUMENETTELY Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, hakijan on käytettävä EASOn verkkosivustolla olevaa virallista hakulomaketta ja täytettävä se asianmukaisesti hakijan on lähetettävä hakemus määräaikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen applications@easo.europa.eu. sähköpostiviestin otsikkokentässä on mainittava tämän avoimen toimen viite ja hakijan sukunimi. Puutteelliset hakemukset hylätään ja katsotaan kelpaamattomiksi. hakevat useampaa kuin yhtä tointa samalla hakemuksella. Valintaprosessi voi kestää useita kuukausia. Samoin hylätään hakijat, jotka Todistusasiakirjoja (esim. tutkintotodistusten/todistusten, suosituskirjeiden, työtodistusten ja muiden asiakirjojen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä) ei pidä lähettää tässä vaiheessa, vaan ne on pyydettäessä toimitettava menettelyn myöhemmässä vaiheessa. Valintamenettelyn helpottamiseksi kaikki tätä avoinna olevaa tehtävää koskeva kirjeenvaihto hakijoiden kanssa tapahtuu englanniksi.
Hakijan suorat tai välilliset yhteydenotot valintalautakuntaan tätä palvelukseenottoa koskevissa asioissa ovat kiellettyjä. Nimittävällä viranomaisella on oikeus sulkea valintamenettelyn ulkopuolelle hakija, joka rikkoo tätä sääntöä. Määräaika hakemusten jättämiselle: Hakemusten jättämisen määräaika on 10. toukokuuta 2016 klo 13.00, 27. kesäkuu 2016 klo 13.00 (Brysselin aikaa). EASO ei ota huomioon hakemuksia, jotka on vastaanotettu määräajan umpeuduttua. Hakemista ei pidä jättää viimeiseen päivään, sillä saattaa olla, ettei hakemuksen toimittaminen onnistu ensi yrittämällä verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten vuoksi. EASO ei ole vastuussa edellä mainittujen ongelmien aiheuttamista viivästyksistä. Jos menettelyn missä tahansa vaiheessa todetaan, että hakijan ilmoittamat tiedot eivät pidä paikkaansa, kyseisen hakijan hyväksyminen valintamenettelyyn mitätöidään. 8.TIETOSUOJA Hakijan toimittamien tietojen käsittelyn tarkoituksena on tutkia hakijan hakemus (hakemukset) mahdollisen esivalinnan tekemiseksi ja EASOn palvelukseen otettavan hakijan valitsemiseksi. EASO ei julkista varallaololuetteloon valittujen hakijoiden nimiä. On kuitenkin mahdollista, että EASOn johtoryhmän jäsenet saavat rekrytointia ja siihen liittyviä suunnittelutarkoituksia varten käyttöönsä varallaololuettelon ja eräissä erityistapauksissa hakijan hakemuslomakkeen (ilman todistusasiakirjoja, jotka henkilöstöosasto pitää salassa). Hakemustiedostot säilytetään viiden vuoden ajan varallaololuettelon laatimisesta lukien, minkä jälkeen ne hävitetään. Pyydettyjen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yksilöiden suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännöksiä. 9.MUUTOKSENHAKU Jos hakija katsoo, että jokin tietty päätös on vaikuttanut häneen haitallisesti, hän voi tehdä valituksen Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen nojalla seuraavaan osoitteeseen: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa. Tämäntyyppisen menettelyn aloittamisen määräaika alkaa kulua siitä ajankohdasta, jolloin hakijalle ilmoitetaan häneen haitallisesti vaikuttavasta toimesta.