Viranomainen Esityslista No 2/2015 KOLPENEEN PALVELUKESKUKSEN Laatimispäivämäärä 25.2.2015 Kokousaika Perjantaina 6.3.2015 klo 10.00- Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, hallintolan Motti, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Pirjo Seurujärvi, pj Pertti Ahokas Antero Pantsar Riitta Näkkäläjärvi, vpj Raili Kerola Reijo Sulasalmi Esa Pokka Kaisa Rättyä Helena Peltoniemi Raimo Haapakoski Katja Valkama Antero Hyvärinen Uula Tapiola Hilpi Ahola Mikko Rundgren Mikko Ekorre Kirsi Suoheimo Sirkka Pikkuvirta Jukka Paakki valtuuston puheenjohtaja I varapuheenjohtaja II varapuheenjohtaja kuntayhtymän johtaja, esittelijä talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 12-21 Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan ja. Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pirjo Seurujärvi Antero Hyvärinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika / Allekirjoitukset Kolpeneen palvelukeskuksen hallintolassa 23.3.2015 Virka-asema ja allekirjoitus Pöytäkirjanpitäjä
6.3.2015 2 Kokousaika Perjantaina 6.3.2015, klo 10.00 Kokouspaikka Kolpeneen palvelukeskus, hallintolan Motti Pöytäkirjan nähtävänä pito 23.3.2015 Käsiteltävät asiat 12 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat 13 Vuoden 2014 alustavat tilinpäätöstiedot ja toimintakertomuksen valmistelu 14 Arkkitehdin valinta 15 Maa-alueen myynti 16 Sisäinen valvonta ja riskienhallinta 17 Kuntayhtymän osallistuminen erityshuoltopiirien tutkimus- ja kehittämishankkeeseen 18 Yksityiskohtaiset käyttötaloussuunnitelmat 2015 19 Täyttöluvan myöntäminen ammattimiehen toimeen 20 Täyttöluvan myöntäminen sairaanhoitajan toimeen 21 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Pirjo Seurujärvi Pirjo Seurujärvi hallituksen puheenjohtaja
6.3.2015 3 12 Kuntayhtymän ajankohtaiset asiat Kuntayhtymän johtaja 6.3.2015 Kuntoutusyksikön suunnittelu Sari Mehtälän tilanne Terveystarkastus SOTE-järjestämislaki merkitsee tiedoksi ajankohtaiskatsauksen. ote -
6.3.2015 4 13 Vuoden 2014 alustavat tilinpäätöstiedot ja toimintakertomuksen valmistelu Talouspäällikkö 6.3.2015 Hallitukselle jaetaan kokouksessa alustavat tiedot vuoden 2014 tilinpäätöksestä. Käydään keskustelua tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelusta. Tilinpäätös hyväksytään ja jätetään tilintarkastusta varten hallituksen kokouksessa 27.3.2015. merkitsee tiedoksi alustavat tilinpäätöstiedot vuodelta 2014 sekä ohjeistaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelua. Antero Hyvärinen, talouspäällikkö ote -
6.3.2015 5 14 Arkkitehdin valinta Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä pyysi tarjousta arkkitehtisuunnittelussa. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 5.2.2015 sekä Kolpeneen palvelukeskuksen www-sivuilla. Tarjoukset tulee jättää 27.2.2015 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset avataan tiistaina 3.3.2015. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan hallitukselle kokouksessa. Asiaa käsitellään myös rakennus- ja kiinteistötoimikunnassa, jonka muistio tuodaan tiedoksi hallitukselle. valitsee Arkkitehtitoimisto Lukkaronen Oy vastaamaan kuntoutusyksikön arkkitehtisuunnittelusta. ote
6.3.2015 6 15 Maa-alueen myynti Kuntayhtymän johtaja 6.3.2015 Valtuusto myönsi hallitukselle (14.11.2014 21) valtuutuksen maa-alueiden myyntiin. Hallituksen puheenjohtaja, rakennus- ja kiinteistötoimikunnan puheenjohtaja, kuntayhtymän johtaja ja talouspäällikkö laativat yhdessä myynti-ilmoituksen, joka julkaistiin seuraavissa: Lapin Kansa, Pohjolan Sanomat, Kaleva, Kauppalehti sekä etuovi.com. Tarjoukset maa-alasta pyydettiin jättämään 27.2.2015 mennessä. Tarjoukset avataan tiistaina 3.3.2015. Tarjousten avauspöytäkirja jaetaan hallitukselle kokouksessa. Asiaa käsitellään myös rakennus- ja kiinteistötoimikunnassa, jonka muistio tuodaan tiedoksi hallitukselle. päättää, ettei Rovaniemen kaupungin tarjousta hyväksytä, mutta asiasta käynnistetään neuvottelu kaupungin kanssa. ote tiedoksi
6.3.2015 7 16 Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Kuntayhtymän johtaja 6.3.2015 hyväksyi 19.2.2015 8 riskienhallinnan osuuden kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeeseen. käsittelee ja hyväksyy valtuustolle tehtävät ohjeistus- ja hallintosääntöesitykset. Hallitukselle jaetaan esityslistan mukana luonnos Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksesta. Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen uudistaminen edellyttää muutoksia kuntayhtymän hallintosääntöön. hyväksyy Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistusluonnoksen esitykseksi valtuustolle sekä ohjeistukseen liittyvän muutoksen hallintosääntöön. Lisäksi hallitus ohjeistaa hallintosäännön uudistustyötä. ote -
6.3.2015 8 17 Kuntayhtymän osallistuminen erityshuoltopiirien tutkimus- ja kehittämishankkeeseen Kuntayhtymän johtaja 6.3.2015 Itsenäiset erityshuoltopiirien kuntayhtymät ovat yhteistyössä työstäneet tutkimus- ja kehittämishanketta Erityshuollon vaikuttavuus ja työkäytäntöjen kehittäminen Tampereen yliopiston professoreiden Petri Virtasen ja Jari Stenvallin kanssa. Tavoitteena on tuottaa tietoa moniammatillisten kehitysvammahuollon alueellisten toimintayksiköiden (Eteva, Vaalijala, KTO-Varsinais-Suomi, ESKOO, Kolpene, Kårkulla, väestöpohja 2.670.000) toiminnan vaikuttavuudesta. Toisin sanoen siitä, miten toimintayksiköt onnistuvat työssään parantamaan ja ylläpitämään asiakkaidensa toimintakykyä. Toisena keskeisenä tavoitteena on rakentaa kehitysvammahuollon alueellisille toimintayksiköille, niiden toimintamalliin sopivaa geneeristä vaikuttavuusarvioinnin käsitteistöä ja vaikuttavuusarvioinnin käytäntöjä (mittaus-, raportointi, oppiminen). KUSTANNUKSET Työpanos 8 kk x 7.000, 56.000 Matkakulut 5.000 Aineiston hankinta 2.000 Muut kulut 2.000 Kustannukset yhteensä 65.000 RAHOITUS: Kehitysvammahuollon organisaatiot 35.000 Työsuojelurahasto 30.000 (työkäytäntöjen ja työyhteisöjen uudistaminen, tuottavuuden parantaminen, työhyvinvoinnin kehittäminen) hyväksyy Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän osallistumisen tutkimus- ja kehittämishankkeeseen muun rahoituksen varmistuttua. ote -
6.3.2015 9 18 Yksityiskohtaiset käyttötaloussuunnitelmat 2015 Kuntayhtymän johtaja 19.2.2015 vahvisti 19.12.2014 111 talousarvion käyttösuunnitelmat vastuualueille. Jokaiselle vastuualueelle on laadittu yksityiskohtaiset tilitasoiset käyttötaloussuunnitelmat, jotka esitellään kokouksessa. merkitsee tiedoksi yksityiskohtaiset käyttösuunnitelmat. ote Vastuualueiden esimiehet
6.3.2015 10 19 Täyttöluvan myöntäminen tekniikan työntekijän toimeen Kuntayhtymän johtaja 6.3.2015 Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymän vuoden 2015 talousarvioon on budjetoitu tekniikan tukipalveluihin neljä henkilöä. Lapin sairaanhoitopiiristä siirtyi kolme miestä vanhoina työntekijöinä kuntayhtymän palvelukseen. Alkuvuosi on osoittanut, että tarvetta on myös neljännelle työntekijälle. Osaamisvaatimuksia tarkennetaan rakennus- ja kiinteistötoimikunnan kokouksessa 5.3.2015. E myöntää täyttöluvan ammattimiehen/kiinteistöhoitajan toimen täyttämiseksi 1.4.2015 alkaen puolen vuoden määräajaksi. ote -
6.3.2015 11 20 Täyttöluvan myöntäminen sairaanhoitajan toimeen Asumisen ja hoidon vastuualueen esimies 6.3.2015 Esitän täyttöluvan antamista sairaanhoitajan toimen täyttämiseksi 1.4.2015 alkaen. Sairaanhoitajan tehtävä on vapautunut henkilön toisiin tehtäviin siirtymisen vuoksi Mäntyrinne 2:lla moni- ja liikuntavammaisten lasten ja aikuisten tutkimus- ja kuntoutusyksikössä. Sairaanhoitaja toimii moniammatillisessa työryhmässä terveydenhuollon asiantuntijana. myöntää täyttöluvan sairaanhoitajan toimen täyttämiseksi 1.4.2015 alkaen. ote Minna Halme
6.3.2015 12 21 Hallitukselle tiedoksi saatettavat asiat Kuntayhtymän johtaja 6.3.2015 Hallitukselle saatetaan tiedoksi seuraavat asiat: Aluehallintoviraston tarkastuskertomus 2.2.2015 ja 4.2.2015 Aluehallintovirasto antoi seuraavat toimintaohjeet liittyen jalkautuviin työntekijöihin: - Terveydenhuollon työpaikkaselvitykset tulee saattaa ajan tasalle Kemin ja Sodankylän toimipaikkojen osalta - Työnantajan tulee seurata ja arvioida poistavatko toteutetut ja suunnitellut toimenpiteet riittävästi haitallista kuormitusta - Työnantajan tulee huolehtia KOTA-yksikön asiamukaisesta ilmanvaihdosta merkitsee tiedoksi hallitukselle osoitetut kirjelmät. ote -
6.3.2015 13 Oikaisuvaatimus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymälle, Myllärintie 35, 96400 Rovaniemi Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erikseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja tekijän on se allekirjoitettava. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt ensin oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: * Rovaniemen hallinto-oikeus, Oikeustalo, Valtakatu 17, PL 8112, 96101 Rovaniemi Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava -valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite -päätös, johon haetaan muutosta -miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi -muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.