LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 21 Vapaa-aikalautakunta Aika 14.04.2016 klo 18:04-18:55 Paikka Kunnantalo, alakerran kokoushuone Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkku Korja ja Minna Valtonen. Sivu 12 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisojärjestöjen kohdeavustukset 23 13 Taavettihallin, Kangasvarren kuntosalin ja jäähallin tilavuokrat 25 14 Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot 15.1.2016-7.4.2016 27 15 Ilmoitusasiat 28
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 22 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Vuorinen Juri puheenjohtaja Kyllönen Tarja varapuheenjohtaja Leinonen Sami jäsen Sinkkonen Pekka jäsen Sirkku Korja varajäsen Minna Valtonen varajäsen Poissa Knaapi Annikki jäsen Nalli Jaana jäsen Strandman Aleksi jäsen Muut Marttila-Inkilä Anne khall edustaja Koponen Petteri vapaa-aikasihteeri, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Juri Vuorinen puheenjohtaja Petteri Koponen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 12-15 :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä 18.04.2016 Sirkku Korja Minna Valtonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä pääkirjastossa 20.4.2016 klo 10.00-19.00. Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 23 Vapaa-aikalautakunta 12 14.04.2016 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisojärjestöjen kohdeavustukset 59/00/2016 Vapla 14.04.2016 12 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisojärjestöjen kohdeavustukset julistettiin haet tavak si ilmoituksella Luumäen lehdessä sekä kunnan kotisivuilla. Kulttuuritoimen kohdeavustuksiin on vuoden 2016 talousarviossa varattu 2500 euron määräraha. Avustusta hakivat: Kangasvarren Martat ry 600 Eläkeliiton Luumäen yhdistys ry 1000 Luumäkiseura ry 1000 Luumäen Fotokerho ry 350 YHTEENSÄ 2950 Nuorisotoimen kohdeavustuksiin on vuoden 2016 talousarviossa varattu 5400 euron määräraha. Avustusta hakivat: Luumäen Palomiehet ry / Nuoriso osasto 500 Taavetin Korpihaukat ry 1800 Mannerheimin Lastensuojeluliiton Luumäen Pai kal lisyh 3000 dis tys ry Taavetin Nuorisoseura ry 3000 Luumäen Kangasvarren Nuorisoseura ry 1000 YHTEENSÄ 9300 Liikuntatoimen kohdeavustuksiin on vuoden 2016 talousarviossa varattu 18000 euron määräraha. Avustusta hakivat: Bonehill Strongman ry 900 Luumäen Ampujat ry 4140 Luumäen Floorballteam ry 8000 Luumäen Pojat ry 6500 Luumäen Rasti ry 8000 Luumäen Urheiluautoilijat ry 4000 LuuSulka ry 800 Metsästysseura Sport ry 600 Voiton Soutajat ry 900 YHTEENSÄ 33840
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 24 Avustuksen käyttötarkoitukset pääkohdittain ja Kulttuuri-, liikunta- ja nuo riso jär jes tö jen avustussääntö ovat liitteenä. Avustushakemukset on toi mi tetaan vapaa-aikalautakunnan jäsenille ennen kokousta. Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa Kulttuuri-, liikunta- ja nuo ri so jär jes töjen kohdeavustukset seuraavasti: Kulttuurijärjestöjen kohdeavustukset: Hakija Avustus Kangasvarren Martat ry 600 Eläkeliiton Luumäen yhdistys ry 650 Luumäkiseura ry 900 Luumäen Fotokerho ry 350 Nuorisojärjestöjen kohdeavustukset: Hakija Avustus Luumäen Palomiehet ry / Nuoriso osas to 500 Taavetin Korpihaukat ry 1300 Mannerheimin Lastensuojeluliiton Luu mäen Pai kal lis yhdis 1600 tys ry Taavetin Nuorisoseura ry 1000 Luumäen Kangasvarren Nuorisoseura ry 1000 Liikuntajärjestöjenkohdeavustukset: Hakija Avustus Bonehill Strongman ry 600 Luumäen Ampujat ry 1600 Luumäen Floorballteam ry 1600 Luumäen Pojat ry 6700 Luumäen Rasti ry 3000 Luumäen Urheiluautoilijat ry 2700 LuuSulka ry 600 Metsästysseura Sport ry 600 Voiton Soutajat ry 600 Päätös Liitteet Päätösehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Avustuksen käyttötarkoitukset Nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen avustussääntö
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 25 Vapaa-aikalautakunta 13 14.04.2016 Taavettihallin, Kangasvarren kuntosalin ja jäähallin tilavuokrat 60/12.04.01/2016 Vapla 14.04.2016 13 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Taavettihallin, Kangasvarren kuntosalin ja Jäähallin tilavuokria on ryhmien, yh tei sö jen ja tilaisuuksien osalta tarkistettu viimeksi 24.4.2014. Alla eh dotus tilavuokrien tarkistamiseksi. Taavettihallin tilavuokrat alkaen 1.8.2016 1. Liikuntasalin käyttö oman paikkakunnan ryhmiltä ja yhteisöiltä enintään 3 tunnin vuorosta on 1 lohkon osalta 18 (16,36 alv 0 %), elä ke läis ryh mät 13 (11,82 alv 0 %), 2 lohkon osalta 24 (21,82 alv 0 %) ja 3 lohkon osalta 30 (27,27 alv 0 %) 2. Liikuntasalin käyttö ulkopaikkakuntalaisilta ryhmiltä ja yhteisöiltä enin tään 2 tunnin vuorosta on 1 lohkon osalta 35 (31,82 alv 0 %), 2 lohkon osalta 55 (50,00 alv 0 %) ja 3 lohkon osalta 80 (72,73 alv 0 %) 3. Kokosalin maksullisista ottelu- ja turnaustapahtumista oman kunnan yhteisöiltä enintään 3 tunnin vuorolta 45 (40,91 alv 0 %) ja seuraa vil ta tunneilta 15 /h (13,64 alv 0 %). Konsertti- ja mu siik ki tapah tu mis ta enintään 3 tunnin vuorolta 110 (100,00 alv 0 %) ja seu raa vil ta tunneilta 25 /h (22,73 alv 0 %) 4. Kokosalin maksullisista ottelu- ja turnaustapahtumista ul ko kun ta lai silta yhteisöiltä enintään 2 tunnin vuorolta 130 (118,18 alv 0 %) ja seu raa vil ta tunneilta 35 /h (31,82 alv 0 %). Konsertti- ja mu siik kita pah tu mis ta enintään 2 tunnin vuorolta 180 (163,64 alv 0 %) ja seu raa vil ta tunneilta 40 /h (36,36 alv 0 %) 5. Kuntosalin ja yleisurheilutilan käyttö oman paikkakunnan ryhmiltä ja yh tei söil tä enintään 3 tunnin vuorosta on 18 (16,36 alv 0 %), eläke läis ryh mät 13 (11,82 alv 0 %) 6. Kuntosalin ja yleisurheilutilan käyttö ulkopaikkakuntalaisilta ryhmiltä ja yhteisöiltä enintään 2 tunnin vuorosta on 35 (31,82 alv 0 %) 7. Squashkentän varaus on tunnilta 13 (11,82 alv 0 %) 8. Etelä-Karjalan kansalaisopiston ja Lappeenrannan tanssiopiston ryhmil tä ei peritä maksua eikä myöskään viikoittaisista kun to sa li vuo roista rintamasotilastunnuksen omaavilta 9. Saunaosaston maksusta sopii liikunnanohjaaja aina erikseen va raajan kanssa 10. Kabinetin varaus oman paikkakunnan yhteisöille on 10 (8,06 alv 0 %). Ulkokuntalaisilta yhteisöiltä peritään 18 (14,52 alv 0 %) enin tään 2 tunnin vuorosta. Jokaisesta lisätunnista veloitetaan 13 (10,48 alv 0 %) 11. Kertatilaisuuksista erikoistapauksissa maksun määrittää si vis tys toimen joh ta ja liikunnanohjaajan esittelystä 12. Palvelujen tunnetuksi tekemiseksi tai markkinointisyistä lii kun nan ohjaa jal la on oikeus ilmoittaa vapautus yhden päivän ajaksi kaikista tai jois ta kin maksuista 13. Alle 15-vuotiaiden ryhmiltä ei peritä maksua, mikäli ryhmässä 2/3
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 26 osaa on alle 15-vuotiaita. Lisäksi ryhmällä on oltava aikuinen valvoja, jo ka on vastuussa ryhmän toiminnasta 14. Alle 15-vuotiaat kuntosalille ainoastaan täysi-ikäisen seurassa Kangasvarren kuntosalin tilavuokra alkaen 1.8.2016 1. Kuntosalin käyttö oman paikkakunnan ryhmiltä ja yhteisöiltä enintään 3 tunnin vuorosta on 18 (16,36 alv 0 %), eläkeläisryhmät 13 (11,82 alv 0 %) 2. Kuntosalin käyttö ulkopaikkakuntalaisilta ryhmiltä ja yhteisöiltä enintään 2 tunnin vuorosta on 35 (31,82 alv 0 %) 3. Alle 15-vuotiaat kuntosalille ainoastaan täysi-ikäisen seurassa Jäähallin tilavuokrat alkaen 1.8.2016 1. Oman paikkakunnan seuroilta ja yhdistyksiltä 40 /h (36,36 alv 0 %) 2. Ulkopaikkakuntalaisilta seuroilta ja yhdistyksiltä 90 /h (81,82 alv 0 %) 3. Turnaukset oman kunnan seuroilta 90 /turnaus (81,82 alv 0 %) 4. Alle 11-vuotiaiden ryhmiltä peritään turnaus- ja harjoitusvuoromaksu 15 (13,64 alv 0 %) mikäli ryhmässä 2/3 on alle 11-vuotiaita Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Vapaa-aikalautakunta hyväksyy edellä olevan taulukon mukaisen ti la vuokrien tar kis tuk sen ja esittää edelleen kunnanhallitukselle niiden vah vis ta mista astuen voi maan 1.8.2016. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin asiasta käydyn keskustelun jälkeen. Liitteet Liikuntapaikkojen tilavuokrat 1.8.2016
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 27 Vapaa-aikalautakunta 14 14.04.2016 Vapaa-aikasihteerin päätösluettelot 15.1.2016-7.4.2016 61/00.02/2016 Vapla 14.04.2016 14 Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 Vapaa-aikasihteeri on johtosäännön nojalla tehnyt seuraavat viranhaltijapää tök set: 21 kpl henkilöstöpäätös Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Vapaa-aikalautakunta merkitsee päätökset tiedokseen ja päättää ettei Kun tal 51 :n perusteella ota asioita erikseen vapaa-aikalautakunnan käsi tel tä väk si. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 28 Vapaa-aikalautakunta 15 14.04.2016 Ilmoitusasiat Vapla 14.04.2016 15 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 1. Liikunnanohjaaja piti Taavetin ja Kangasvarren esikoululaisille hiih tokou lut helmikuun loppuviikoilla 2. 16. - 17.2. vapaa-aikasihteeri ja liikunnanohjaaja osallistuivat yh teistyö kou lu tuk seen, joka suuntautui Viroon 3. 6.3. hiihdettiin 27. Ukko-Pekan Hiihto. Mukana hiihtäjiä oli kaikkiaan 66. Järjestelyistä vastasi LC Ukko-Pekka, liikuntatoimi ja tekninen toi mi 4. 8.3. järjestettiin järjestöpalaveri, jossa oli mukana runsaasti jär jes tövä keä. Palaverissa keskusteltiin ja kartoitettiin ensivuoden, juh la vuoden tapahtumia Valmistelija: vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen puh. 040 579 6568 1. Nuoriso-, Liikuntatoimi järjestivät yhteistyössä Taavetin koulun vanhem pain yh dis tyk sen ja Taavetin koulun 9 c luokan kanssa Jemma Goes jäähalli -tapahtuman 5.2.2015 2. Nuorisotoimi järjesti lasketteluretken Himokselle 18.3.2016. Retkelle osal lis tui 21 nuorta. Vapaa-aikalautakunnalle tiedoksi saatettavia asiakirjoja: Etelä-Suomen aluehallintovirasto: Päätös monipuolisen asiakaspalvelun te hos ta mi nen Kangasvarren kirjastossa -hanke, ESA- VI/8783/07.03.01/2015 Ehdotus Vapaa-aikasihteeri Petteri Koponen Lautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös Liitteet Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Valtionavustuspäätös yleisten kirjastojen toiminnan kehittämiseen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 29 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 12, 14 ja 15 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 13 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 13 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Vapaa-aikalautakunta Linnalantie 33 54500 TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 30 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puistokatu 29 Postiosoite: PL 1744 70101 KUOPIO Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Puhelin: Vaihde 029 56 42500 Faksi: 02956 42501 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät- tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen