PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 70 Tarkastuslautakunta AIKA 25.04.2012 klo 17:00-18:50 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 39 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 72 TOTEAMINEN 40 SIHTEERIN VALINTA TARKASTUSLAUTAKUNNAN 73 25.4.2012 KOKOUKSEEN 41 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 74 42 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 75 43 TILINTARKASTAJAN INFO VUODEN 2011 76 TILINTARKASTUKSEN TÄMÄNHETKISESTÄ VAIHEESTA 44 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2011 77
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 71 Tarkastuslautakunta 25.04.2012 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Torssonen Asko Puheenjohtaja Lammassaari Pirjo Jäsen Nurminen Taimi Jäsen Leskinen Paavo Varajäsen POISSA Kauranen Asko Varapuheenjohtaja Työeste Tuulasvirta Päivi Jäsen Este Karsikas Juho Varajäsen Henkilökohtainen syy Kinnunen Kirsti Sihteeri Koulutus ALLEKIRJOITUKSET Asko Torssonen Puheenjohtaja Pirjo Lammassaari Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 39-44 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Taimi Nurminen Paavo Leskinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pyhäjärvi 2.5.2012, Kaupungintalo, Ollintie 26
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 72 Tarkastuslautakunta 39 25.04.2012 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 641/00.02.02/2012 TARKLTK 39 Kuntalain 58 :n mukaan tarkastuslautakunnan kokous on päätös val tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Tarkastuslautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 3 jäsenen läs nä oloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 73 Tarkastuslautakunta 40 25.04.2012 SIHTEERIN VALINTA TARKASTUSLAUTAKUNNAN 25.4.2012 KOKOUKSEEN TARKLTK 40 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta valitsee sihteerin 25.4.2012 kokoukseen. Tarkastuslautakunta valitsi kokouksen 25.4.2012 sihteeriksi Pirjo Lammassaaren.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 74 Tarkastuslautakunta 41 25.04.2012 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 642/00.02.02/2012 TARKLTK 41 Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ralla si tä var ten va littua jäsentä, jollei tarkastuslautakunta ole päät tä nyt pöy tä kir jan tarkastamisesta muulla tavalla. Puheenjohtaja: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Taimi Nurminen ja Paavo Leskinen.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 75 Tarkastuslautakunta 42 25.04.2012 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 643/00.02.02/2012 TARKLTK 42 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Puheenjohtaja: Pyhäjärven kaupungin tarkastuslautakunta päättää käsitellä asiat asialistan mukaisessa järjestyksessä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 76 Tarkastuslautakunta 43 25.04.2012 TILINTARKASTAJAN INFO VUODEN 2011 TILINTARKASTUKSEN TÄMÄNHETKISESTÄ VAIHEESTA 702/02.02.01/2012 TARKLTK 43 Tilintarkastaja raportoi tilintarkastuksesta tarkastuslautakunnalle hallinnon ja talouden tarkastuspalvelusopimuksen mukaisesti. Puheenjohtaja: Vastuullinen tilintarkastaja Vivi Marttila kertoo vuoden 2011 tilintarkastuksen tämänhetkisen vaiheen. Vastuullinen tilintarkastaja Vivi Marttila kertoi vuoden 2011 tilintarkastuksen tämänhetkisen vaiheen. Tarkastuslautakunta merkitsi tiedoksi. Tarkastuslautakunnan kokous keskeytettiin klo 17.51. Tarkastuslautakunnan kokous jatkui klo 18.05.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 77 Tarkastuslautakunta 9 20.02.2012 Tarkastuslautakunta 44 25.04.2012 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2011 615/02.02.01/2012 TARKLTK 9 Kuntalain 71 mukaan tarkastuslautakunnan tulee antaa kaupunginvaltuustolle arviointikertomus, jossa sen on arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta käynnistää arviointikertomuksen laatimisen lautakunnan jäsenten vastuualueiltaan hankkimiensa aineistojen pohjalta. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta keskustelee vuoden 2011 arviointikertomuksen laatimisaikataulusta ja -tavasta. Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomuksen laatimisaikataulusta ja -tavasta. Tarkastuslautakunnan jäsenet toimittavat toimialakohtaiset aineistot sihteerille 17.4.2012 mennessä. TARKLTK 44 Kaupunginhallitus on käsitellyt vuoden 2011 tilinpäätöksen 29.3.2012 111. Tarkastuslautakunnan jäsenet ovat toimittaneet sihteerille toimialakohtaiset aineistot. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen laatimisen vuodelta 2011. Tarkastuslautakunta aloitti arviointikertomuksen laatimisen vuodelta 2011.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 78 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 43-44 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 39-42 HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatim usviranomaine n ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TARKASTUSLAUTAKUNTA PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: 39-42 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatim uksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2012 79 VALITUSOSOITUS Valitusviranom ainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Oulun hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu muutoksenhakuviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus, pykälät: PL 118, 00131 Helsinki Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusasiakirj a Valitusasiakirj ojen toimittaminen Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.