nro 1/2010 SISÄLLYSLUETTELO SIVLTK 1 Kokouksen järjestäytyminen SIVLTK 2 Sivistyslautakunnan kokoukset vuonna 2010 SIVLTK 3 Kirjastossa perittävien maksujen tarkistus SIVLTK 4 Urheilijoiden apurahat ja stipendi SIVLTK 5 Kirjastonjohtaja SIVLTK 6 Kokouksen järjestäytyminen SIVLTK 7 n kunnan sivistystoimen kehittämisprojekti Cultura viva SIVLTK 8 Monitoimihallin esisuunnittelu
Sivu 2 Nro 1/2010 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00 - Läsnäolevat jäsenet Peppe Forsblom Juha Suvanto Stefan Svanfeldt Tuula Kolehmainen Tuula Savinainen Minna Lehtola puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen puheenjohtaja jäsen Poissaolevat jäsenet Charlotta Malmström Raija Linnala Muut läsnäolevat Anu Vesiluoma vs. sivistystoimenjohtaja Asiat 1-8 Allekirjoitukset Peppe Forsblom, Tuula Savinainen Puheenjohtaja Anu Vesiluoma Pöytäkirjanpitäjä Stefan Svanfeldt Pöytäkirjantarkastaja Juha Suvanto Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Sivistystoimisto 27.01.2010 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Anu Vesiluoma vs. sivistystoimenjohtaja
Sivu 3 SIVLTK 1 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, vuorossa ovat Stefan Svanfeldt ja Juha Suvanto. Ehdotuksen mukaan.
Sivu 4 SIVLTK 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUKSET VUONNA 2010 Kunnan hallintosäännön 3 mukaan lautakunta pitää kokoukset päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö lautakunnan jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön 4 mukaan kokouskutsu ja asialista lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus lautakunnan päättämällä tavalla. Kutsun yhteydessä lähetään mahdollisuuksien mukaan esityslista. Hallintosäännön 6 mukaan lautakunnan jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen, hän voi kutsua varajäsenensä sijalleen käsittelemään kyseistä asiaa. Pöytäkirja pidetään nähtävillä sivistystoimistossa. Ehdotus: Kutsu kokoukseen ja asialista lähetetään jäsenille oman valinnan mukaan joko sähköpostitse tai postitse viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsun yhteydessä lähetetään mahdollisuuksien mukaan esityslista ja mahdolliset liitteet. Lisäksi lautakunta päättää, että kiireellisessä tapauksessa voidaan käyttää myös muuta tapaa, esimerkiksi puhelinta. Pöytäkirjat tarkistetaan kokouksesta seuraavan viikon aikana ja sitä seuraavan viikon maanantaina se on nähtävänä sivistystoimistossa ja saatetaan tiedoksi. Koska ainoastaan tarkistettuja pöytäkirjoja voidaan pitää nähtävillä, pöytäkirjat on tarkastettava viimeistään päivää aikaisemmin kuin ne pannaan nähtäville. Kokoukset pidetään tarpeen mukaan pääsääntöisesti kuukauden neljäntenä torstaina klo 18.00 kunnantalolla. Ehdotuksen mukaan.
Sivu 5 SIVLTK 3 Liite 1 KIRJASTOSSA PERITTÄVIEN MAKSUJEN TARKISTUS n kunnankirjastossa perittäviä maksuja ei ole tarkistettu vuoden 2003 jälkeen. Maksut valokopioista ovat jääneet jälkeen kunnan hinnoista. Liitteenä kirjaston ja kunnan maksuluettelot. Myöhässä olevan lainan muistutuskirjeen hinta on ssa ja Raaseporin kirjastossa 2 /kirje, Lohjan kaupunginkirjastossa se on 1. Lukas -kimpan kirjastoissa ei peritä myöhästymismaksuja. Lohjalla myöhästymismaksu on 20 snt/laina/viikko. Lukki-kimpassa on neuvoteltu maksujen yhtenäistämisestä, joten jos liittyy tämän vuoden aikana Lukki-kimppaan, maksujen tarkistaminen tulee siinä vaiheessa ajankohtaiseksi. Muistutusmaksuista saadut tulot vuonna 2009 olivat keskim.145 /kk eli 1740 vuodessa. Muistutukset lähtevät kirjeinä tai sähköpostilla. Kuukaudessa lähetetään n. 80 kirjettä. Kirjekuori maksaa 0,042 ja postimaksu 0,80, lähetetyn kirjeen välittömät kustannukset ovat 84 snt. Kirjeiden lähettäminen maksaa siis noin 67,20 /kk ja 806,40 vuodessa. Lukas-kirjastoissa ei peritä varausmaksua lähi- eikä kaukolainoista. Lohjalla varausilmoitus maksaa 1. perii kaukolainoista 2 ilmoitusmaksun + lähettävän kirjaston perimän maksun. Lohjalla kaukolaina maksaa 5, joka sisältää postimaksun ja ilmoitusmaksun. Varaus- ja kaukolainamaksujen korottaminen vähentää varaamista ja kaukolainausta. Kirjastoverkon tarkoitus kuitenkin on aineiston mahdollisimman helppo liikkuminen eri kirjastojen välillä. Kaukolainauksella myös pyritään takaamaan asiakkaille tasa-arvoinen mahdollisuus saada aineistoa käyttöönsä asuinpaikasta riippumatta. Ehdotus: 1) Lautakunta päättää korottaa liitteen mukaisesti valokopiomaksujen hinnat samalle tasolle kuin ne ovat muissa kunnan toimistoissa ja 2) kaukolainamaksuja yhdellä eurolla sekä 3) muistutusmaksuja niin, että muistutuskirjeen (2 e/kirje) lisäksi veloitetaan 20 snt/laina/viikko, ei koske lasten kirjoja. Ehdotuksen mukaan.
Sivu 6 SIVLTK 4 URHEILIJOIDEN APURAHAT JA STIPENDI Liite 2 Ehdotus: on 16.12.2009 julistanut haettavaksi urheilijoiden apurahan. Hakuaika päättyi 31.12.2009. Hakemuksia vastaanotettiin kuusi kappaletta. Päätösehdotukset perustuvat vapaa-ajan lautakunnan 14.5.2008 päättämiin urheilijoiden apuraha- ja muistamissääntökriteereihin. Hakijoiden saavutukset löytyvät liitteestä. päättää myöntää apurahat liitteen mukaisesti ja palkita vuoden 2009 nuorena urheilijana erillisillä 200 euron stipendillä Sonja Dyhrin. Ehdotuksen mukaan.
Sivu 7 SIVLTK 5 KIRJASTONJOHTAJA Liite 3 Kirjastonjohtajan virka julistettiin avoimeksi ja haku päättyi 18.12.2009. Pätevien hakijoiden puuttuessa hakuaikaa jatkettiin 7.1.2010 asti. Hakijoita oli kolme, joista kaksi päteviä. Molemmat hakijat kutsuttiin haastatteluun 19.1.2010. Haastattelijoina toimivat sivistyslautakunnan varapuheenjohtaja Peppe Forsblom ja vs. sivistystoimenjohtaja Anu Vesiluoma. Päätösehdotus on tehty hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen ja haastatteluarvioinnin perusteella. Ehdotus: Annetaan kokouksessa. Virassa on neljän kuukauden koeaika. Pykälä tarkistetaan kokouksessa. Valitaan virkaan Raija Penttinen neljän kuukauden koeajalla. Pykälä tarkistetaan kokouksessa.
Sivu 8 SIVLTK 6 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokouksen puheenjohtaja Peppe Forsblom poistui kokouksesta kello 18.30. Kokous valitsi uudeksi puheenjohtajaksi Tuula Savinaisen.
Sivu 9 SIVLTK 7 SIUNTION KUNNAN SIVISTYSTOIMEN KEHITTÄMISPROJEKTI CULTURA VIVA n kunnan sivistystoimessa on aloitettu Cultura Viva- kehittämisprojekti 2009-2011, johon haettiin ja saatiin Tekesin rahoitusta. Projektille on asetettu neljä keskeistä tavoitetta: 1. Vision ja strategioiden luominen sivistystoimeen 2. Sivistystoimen yksiköiden prosessimaisen toimintamallin rakentaminen lasten ja nuorten kasvun sekä hyvinvoinnin kannalta kriittisiin nivelkohtiin. 3. Esimiesosaamisen kehittäminen proaktiiviseksi toiminnaksi. 4. Osaamisen ja työhyvinvoinnin kehittäminen. Kehittämisvälineinä käytetään mm. prosessipäiviä, - kuvauksia, valmennuksia, verkostotoimintaa, workshop-päiviä, Cultura Viva-toimintapäivää, työhyvinvointifoorumeita, pienryhmätyöskentelyä, työyhteisöille kohdistettuja työilmapiirikyselyjä ja johtamisanalyysejä. Tekes-rahoituksella mahdollistetaan konsulttien työskentely projektin aikana. Erikseen nimetty projektiryhmä vastaa projektin projektin suunnitteluja organisointitehtävästä sekä arvioinnista. Projektiryhmä on muodostettu edustuksellisesti sivistystoimen esimiehistä ja henkilöstöstä: jäseninä Hilkka Toivonen, Regina Nyberg, Minna Kämäräinen, Samuli Salonen, Hanna- Mari Sarlin ja Anu Vesiluoma. Projektia sivistystoimessa johtaa vs. sivistystoimenjohtaja. Projektin sisältöä ja toimenpiteiden vaikuttavuuden arviointia suorittaa projektille nimettävä ohjausryhmä, joka koostuu lautakuntien, kunnan johdon ja henkilöstön edustuksesta. Projektissa asetettujen tavoitteiden saavuttamista seurataan ja arvioidaan koko projektin ajan projekti- ja ohjausryhmän ja opetus- sekä sivistyslautakuntien toimesta. Ehdotus: 1) merkitsee kehittämisprojektin esittelyn tiedokseen 2)ja ehdottaa kunnanhallitukselle, että tämä päättää ohjausryhmän kokoonpanosta 3) sekä valitsee keskuudestaan edustajansa ohjausryhmän jäseneksi ja ehdottaa tätä edelleen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi Ehdotuksen mukaan niin, että lautakunnan edustajaksi ohjausryhmän jäseneksi valittiin Peppe Forsblom.
Sivu 10 SIVLTK 8 MONITOIMIHALLIN ESISUUNNITTELU Liite 4 Ehdotus: Elinkeino- ja maapoliittinen toimikunta on käynnistänyt uuden monitoimihallin esisuunnittelun. Vs. tekninen johtaja on kirjeellään 16.12.2009 (liitteenä) pyytänyt hallintokunnilta ehdotuksia ja ideoita monitoimihallin tilanja käyttötarpeista. Lautakuntien tulee koordinoida alansa urheiluseurojen ja järjestöjen ehdotuksen yhteen ja sisällyttää ne esitykseensä, joka tulee toimittaa vs. tekniselle johtajalle helmikuun 2010 loppuun mennessä. päättää 1)perustaa työryhmän ja työryhmälle puheenjohtajan valmistamaan esityksensä ja 2) valtuuttaa työryhmän kutsumaan yhteistyöhön seuroja ja järjestöjä. Ehdotuksen mukaan niin, että työryhmän jäseniksi valittiin Stefan Svanfeldt ja Juha Suvanto. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin Tuula Kolehmainen ja virkamiesedustajaksi Anu Vesiluoma.
Sivu 11 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1,2,6,7 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 3,4,5,8 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta / sivistyslautakunta Puistopolku 1 02580 siuntio@siuntio.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Sivu 12 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.