TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(14) Aika 3.2.2010 klo 15:00 16:35 Paikka Seurakuntien talo, 9. krs Kiinteistötoimi Osallistujat Jäsenet Petäjä, Jukka puheenjohtaja Haavisto Witans, Leena Järvinen, Asko Lyytinen, Hanna Päätalo, Heikki Silfverhuth, Leena Mäkinen, Eino Muut osallistujat Hallikainen, Olli yhteisen kirkkoneuvoston pj. poissa Ilveskoski, Matti hallintojohtaja poissa Kosola, Jukka yhteisen kirkkoneuvoston edustaja Nurmi, Jari kirkkoherrojen edustaja poissa Esittelijät Niemi, Pekka kiinteistöpäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Jukka Petäjä puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella Pekka Niemi pöytäkirjanpitäjä Asko Järvinen pöytäkirjantarkastaja Leena Silfverhuth pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kiinteistöosasto Todistaa Pekka Niemi pöytäkirjanpitäjä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 2(14) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 3 3 Ilmoitusasiat 3 4 Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomus vuodelta 2009 4 5 Kiinteistötoimen toimintakertomus vuodelta 2009 5 6 Hautaustoimen toimintakertomus vuodelta 2009 6 7 Hautainhoitorahaston toimintakertomus vuodelta 2009 7 8 Metsätalouden toimintakertomus vuodelta 2009 8 9 ESCO hankkeen esittely 9 10 Muut asiat 11 11 Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen 11 12 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 11
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 3(14) 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen toivottamalla osanottajat tervetulleiksi sekä toteamalla kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asko Järvinen ja Leena Silfverhuth. 3 Ilmoitusasiat Sovittiin Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan strategiaseminaarin ajaksi 23.3.2010 klo 16.30 kokoushuone Rooma.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 4(14) D:KII: 28/041/2010 4 Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomus vuodelta 2009 Esittely Esitellään ehdotus kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomukseksi vuodelta 2009. Liite 1 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, * että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomuksen vuodelta 2009. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 5(14) D:KII: 29/041/2010 5 Kiinteistötoimen toimintakertomus vuodelta 2009 Esittely Ehdotus kiinteistötoimen toimintakertomukseksi vuodelta 2009. Liite 2 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, * että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi kiinteistötoimen toimintakertomuksen vuodelta 2009. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätöksen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 6(14) D:PUI: 31/041/2010 6 Hautaustoimen toimintakertomus vuodelta 2009 Esittely Ehdotus hautaustoimen toimintakertomukseksi vuodelta 2009. Liite 3 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, *että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi hautaustoimen toimintakertomuksen vuodelta 2009 ehdotuksen mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 7(14) D:PUI: 30/041/2010 7 Hautainhoitorahaston toimintakertomus vuodelta 2009 Esittely Ehdotus hautainhoitorahaston toimintakertomukseksi vuodelta 2009. Liite 4 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, *että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi hautainhoitorahaston toimintakertomuksen vuodelta 2009 ehdotuksen mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 8(14) D:PUI: 33/041/2010 8 Metsätalouden toimintakertomus vuodelta 2009 Esittely Ehdotus metsätalouden toimintakertomukseksi vuodelta 2009 Liite 5 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, *että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi metsätalouden toimintakertomuksen vuodelta 2009 ehdotuksen mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 9(14) D:KII: 34/729/2010 9 ESCO hankkeen esittely Esittely Tampereen seurakuntayhtymä tilasi 19.6.2008 TAC Finland Oy:ltä energiasäästöhankkeen kannattavuusselvityksen. Kannattavuusselvityksen tarkoituksena oli selvittää energiansäästöhankkeen toteuttamismahdollisuuksia. Kannattavuusselvityksessä katselmoitiin 5 kohdetta, jotka olivat: Yliopistonkatu 56 Epilän srk talo ja toimintakeskus Ilkon kurssikeskus Hervannan kirkko Viinikan kirkko Selvityksessä todettiin, että kohteissa on mahdollista säästää lämpö ja sähköenergiaa. Energiansäästöpotentiaali on kohteesta riippuen noin 10 30 %. Kustannussäästöä hanke tuo noin 30 000 35 000 euroa vuodessa laskettuna nykyisillä energianhinnoilla ja energiaa säästyisi lämmityksen osalta noin 550 MWh/vuosi. Sähkön osalta energiansäästö olisi noin 50 MWh/vuosi. Hankkeen suuruus katselmoitavien kiinteistöjen osalta on noin 550 000 euron suuruinen. Energianhintojen arvioitu 5% nousu huomioituna takaisinmaksuaika on noin 12 vuotta. Takaisinmaksuajassa ei ole otettu huomioon mahdollisia tukia. Hanke voidaan toteuttaa leasing rahoituksen avulla ilman budjetoitua rahoitusta tai kiinteistöjen ylläpitokustannuksien kasvua, vaikka kiinteistöjen teknistä tasoa ja viihtyvyyttä parannetaan. Näin pystytään toteuttamaan kiinteistöjen tarvitsemia toimenpiteitä ilman vaikutusta kassavirtaan. Kannattavuusselvityksen tuloksena esitetyillä toimenpiteillä pyritään energiansäästön lisäksi parantamaan sisäympäristön laatua. Toimenpiteet liittyvät taloteknisten laitteiden uusimiseen ja tarpeenmukaiseen käyttöön, valaistuksen ja ilmanvaihdon ohjausmuutoksiin sekä lämmitystapamuutoksiin. Hankkeeseen voidaan vielä lisätä tai poistaa kiinteistöjä tarpeen niin vaatiessa. Hankkeen laajuus seurakuntayhtymässä tulisi olemaan enintään 2 m ja hankeen kesto olisi 5 7 vuotta. Kohteita katselmoidaan edellisten lisäksi kannattavuusselvityksen mukaan.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 10(14) Liite 6 ESCO palvelu on liiketoimintaa, jossa ulkopuolinen energia asiantuntija toteuttaa asiakasyrityksessä investointeja ja toimenpiteitä energian säästämiseksi. ESCO yritys (Energy Service Company) sitoutuu sovittavalla tavalla energian käytön tehostumistavoitteiden saavuttamiseen asiakasyrityksessä. ESCO palvelun kustannukset, energiansäästöinvestointi mukaan luettuna, maksetaan säästöillä, jotka syntyvät alentuneista energiakustannuksista. ESCO liiketoiminta on voimakkaasti valtion tukemaa ja tämän toiminnan edistäminen onkin osa Suomen kansallista energiansäästöohjelmaa. ESCO hankkeena tehtyihin investointeihin on mahdollista saada Työ ja Elinkeinoministeriön investointitukea 15 25 %. Energiasäästöhankkeen tarpeellisuutta kasvattaa uusi Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi; energian loppukäytön tehokkuudesta ja energiapalveluista. Se velvoittaa julkisyhteisöjä pienentämään energiankulutusta 9 % vuoteen 2016 mennessä. Lisäksi se velvoittaa käyttämään ESCO toimijaa tai katselmointeja energiansäästöjen saavuttamiseksi. Seuraavana toimenpiteenä on ESCO kumppanin valinta. Kumppani valitaan kilpailuttamalla ESCO yrityksiä. Kilpailutuksessa valitaan yhteistyökumppani, jonka kanssa mahdollisesti toteutetaan ESCO hanke. Kilpailutus ei vielä sido Tampereen seurakuntayhtymää tekemään ESCOhanketta. Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, * että kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta päättää, että kiinteistöpalvelut kilpailuttaa ESCO hankkeen kumppanin. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 11(14) 10 Muut asiat Jaettiin kiinteistö ja hautaustoimen johtokunnan jäsenille kiinteistöjen käyttökustannusten ja kävijöiden tunnusluvut vuodelta 2009. Hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen kertoi uudesta krematoriohankkeesta. 11 Seuraavan kokouksen ajankohdasta päättäminen Kiinteistö ja hautaustoimen johtokunta kokoontuu: 23.3. klo 16.30 strategiaseminaari 14.4. klo 15.00 johtokunnan kokous 12 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 16.35.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 12(14) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pykälät 1 12 Liitetään pöytäkirjaan MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 4, 5, 6, 7, 8, 9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: (03) 219 0347 Sähköposti: hallinto@tampere evlsrk.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 13(14) VALITUSOSOITUS Liitetään pöytäkirjaan Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Postiosoite: PL 640, 13111 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Valitusaika 30 päivää Kirkkohallitus, pykälät PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09 1802 203 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2010 14(14) Hankinta asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu.