Kotihoidon kauppapalvelun hankinta. Tieto Versio 1 URL http://dk.mercell.com/permalink/43489728.aspx Ulkoinen hankinta ID 68766-2014 Hankinnan tyyppi Jälki-ilmoitus Asiakirjan tyyppi Contract award Hankintamenettely Avoin menettely Sopimustyyppi Service contract Asetukset Not specified Päättämisen perusteet Lowest price Julkaisu pm 27.2.2014 4:31 Muokkauspäivämäärä 27.2.2014 4:31 Hankintayksikkö Yritys Vantaan kaupunki Osasto Sosiaali- ja terveydenhuollon toimiala Osoite Asematie 7 Postitoimipaikka 01300 Vantaa Suomi Puhelin +358 98 39 11 Kuvaus Sivu 1 / 5
Päättäminen Sopimuksen kohteena on 16.10.2013 päivätyn tarjouspyynnön ja palveluntuottajan 18.11.2013 päivätyn tarjouksen mukainen kotihoidon kauppapalvelu.vantaan kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon toimiala järjesti syksyllä 2013 tarjouskilpailun kotihoidon kauppapalvelun tuottamisesta ajalla 1.5.2014 30.4.2016. Lisäksi varataan oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella. Palveluntuottaja järjestää viikoittain kauppapalvelua eli ruokaostosten ja päivittäistuotteiden toimittamista Vantaan kaupungin osoittamille asiakkaille koko Vantaan kaupungin alueella. Palvelun tavoitteena on tyytyväinen asiakas. Palveluntuottaja tuottaa laadukasta ja sopimuksen mukaista kauppapalvelua kaupungin osoittamille asiakkaille, jotka eivät itse ikääntymisen, sairauden, vamman tai muun syyn vuoksi eivätkä omaisten tuella pysty hankkimaan ruoka- ja päivittäistarvikkeita. Kotihoidon asiakkaat asuvat joko omassa kodissa tai palvelutaloissa. Asiakkaiden tyytyväisyyttä palveluun seurataan järjestelmällisesti. Päätöksen palvelun myöntämisestä asiakkaalle tekee aina Vantaan kaupunki. Vantaan kotihoidon henkilökunta tai erikseen sovittaessa asiakas itse voi tilata kerran viikossa tuotteita/palveluita tarpeen mukaan palveluntuottajalta tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Jokaisella kotihoidon alueella ja palvelutalolla tulee olla oma käyttäjätunnus ja salasana, joilla kirjaudutaan sähköiseen tilausjärjestelmään. Palveluntuottaja ottaa ruokaostostilaukset vastaan, kerää tavarat ja pakkaa ne asiakaskohtaisiin kasseihin, sekä kuljettaa kassit määräpäivinä kerran viikossa palvelutaloihin tai yksittäisiin koteihin. Yhteen toimitukseen voi kuulua yksi tai kaksi kassia/ boksia/ koria ruoka-, päivittäis- ja muita tarvikkeita. Tilaajalla tulee olla mahdollisuus peruuttaa yksittäisen asiakkaan koko tilaus, tai muuttaa yksittäisen asiakkaan tilausta lisäämällä tai poistamalla yksittäisiä tuotteita ennen kuin toimitus lähtee kauppakassin keräilystä. Yksittäisen asiakkaan ostoksille ei saa olla euromääräistä alarajaa, eikä minkään tuotteiden tilaamiselle saa olla määrällisiä rajoituksia. Palveluntuottajan tehtäviin kuuluu ostosten kotiin tuonnin yhteydessä asiakkaan voinnin seuranta ja yhteydenotto tarvittaessa Vantaan kotihoitoon. Tarkempi erittely sopimuksen kohteesta käy ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista (SOSTER 3098/052/2013). Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä SOSTER 3098/052/2013 tarjoajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Kaupunki on valinnut yhden sopimustoimittajan tuottamaan tämän sopimuksen mukaiset palvelut. Täten palveluntuottajan tulee vastata kaupungin tilaustarpeeseen ja palveluntuottajan toimitusvarmuuden tulee olla 100 %. V kohta: Sopimuksen tekeminen Sopimus nro: 93/2014 Nimi : Kotihoidon kauppapalvelun hankinta V.1) Hankintasopimusta koskevan päätöksen päivämäärä: V.2) Tietoa tarjouksista Saatujen tarjousten lukumäärä: 5 V.3) Sen taloudellisen toimijan nimi ja osoite, jonka kanssa sopimus on tehty Kespro Oy Täydentävä kuvaus Sivu 2 / 5
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta Palvelut 2014/S 041-068766 Direktiivi 2004/18/EY I kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Yhteyspiste(et): Vastaanottaja: FI- Puhelin: Sähköpostiosoite: Vantaan kaupunki, Asematie 7, Sosiaali- ja terveydenhuollon toimiala, Maria Röykkä, 01300 Vantaa, SUOMI +358 983911, kirjaamo@vantaa.fi I.2) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.3) Pääasiallinen toimiala I.4) Hankintasopimus tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1) Kuvaus II.1.1) Sopimukselle annettu nimi Kotihoidon kauppapalvelun hankinta. II.1.2) Sopimuksen tyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Palvelut NUTS-koodi FI181 II.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) II.1.4) Lyhyt kuvaus sopimuksesta tai hankinnasta (hankinnoista) Sopimuksen kohteena on 16.10.2013 päivätyn tarjouspyynnön ja palveluntuottajan 18.11.2013 päivätyn tarjouksen mukainen kotihoidon kauppapalvelu.vantaan kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon toimiala järjesti syksyllä 2013 tarjouskilpailun kotihoidon kauppapalvelun tuottamisesta ajalla 1.5.2014 30.4.2016. Lisäksi varataan oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella. Palveluntuottaja järjestää viikoittain kauppapalvelua eli ruokaostosten ja päivittäistuotteiden toimittamista Vantaan kaupungin osoittamille asiakkaille koko Vantaan kaupungin alueella. Palvelun tavoitteena on tyytyväinen asiakas. Palveluntuottaja tuottaa laadukasta ja sopimuksen mukaista kauppapalvelua kaupungin osoittamille asiakkaille, jotka eivät itse ikääntymisen, sairauden, vamman tai muun syyn vuoksi eivätkä omaisten tuella pysty hankkimaan ruoka- ja päivittäistarvikkeita. Kotihoidon asiakkaat asuvat joko omassa kodissa tai palvelutaloissa. Asiakkaiden tyytyväisyyttä palveluun seurataan järjestelmällisesti. Päätöksen palvelun myöntämisestä asiakkaalle tekee aina Vantaan kaupunki. Vantaan kotihoidon henkilökunta tai erikseen sovittaessa asiakas itse voi tilata kerran viikossa tuotteita/palveluita tarpeen mukaan palveluntuottajalta tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Jokaisella kotihoidon alueella ja palvelutalolla tulee olla oma käyttäjätunnus ja salasana, joilla kirjaudutaan sähköiseen tilausjärjestelmään. Palveluntuottaja ottaa ruokaostostilaukset vastaan, kerää tavarat ja pakkaa ne asiakaskohtaisiin kasseihin, sekä kuljettaa kassit määräpäivinä kerran viikossa palvelutaloihin tai yksittäisiin koteihin. Yhteen toimitukseen voi kuulua yksi tai kaksi kassia/ boksia/ koria ruoka-, päivittäis- ja muita tarvikkeita. Tilaajalla tulee olla mahdollisuus peruuttaa yksittäisen asiakkaan koko tilaus, tai muuttaa yksittäisen asiakkaan tilausta lisäämällä tai poistamalla yksittäisiä tuotteita ennen kuin toimitus lähtee kauppakassin keräilystä. Yksittäisen asiakkaan ostoksille ei saa olla euromääräistä alarajaa, eikä minkään tuotteiden tilaamiselle saa olla määrällisiä rajoituksia. Sivu 3 / 5
Palveluntuottajan tehtäviin kuuluu ostosten kotiin tuonnin yhteydessä asiakkaan voinnin seuranta ja yhteydenotto tarvittaessa Vantaan kotihoitoon. Tarkempi erittely sopimuksen kohteesta käy ilmi tarjouspyyntöasiakirjoista (SOSTER 3098/052/2013). Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä SOSTER 3098/052/2013 tarjoajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Kaupunki on valinnut yhden sopimustoimittajan tuottamaan tämän sopimuksen mukaiset palvelut. Täten palveluntuottajan tulee vastata kaupungin tilaustarpeeseen ja palveluntuottajan toimitusvarmuuden tulee olla 100 %. II.1.5) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) 85000000, 55900000 II.1.6) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) II.2) Sopimuksen (sopimusten) lopullinen kokonaisarvo II.2.1) Sopimuksen (sopimusten) lopullinen kokonaisarvo Alhaisin tarjous 240 000 ja korkein tarjous 280 000 EUR Ilman alv:tä IV kohta: Menettely IV.1) Menettelyn luonne IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.2) Ratkaisuperusteet IV.2.1) Ratkaisuperusteet Alhaisin hinta IV.2.2) Tietoa sähköisestä huutokaupasta IV.3) Hallinnolliset tiedot IV.3.1) Hankintaviranomaisen asiakirja-aineistolle antama viitenumero SOSTER 3098/052/2013 IV.3.2) Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus / koskevia ilmoituksia on julkaistu aiemmin, 17.10.2013 Hankintailmoitus V kohta: Sopimuksen tekeminen Sopimus nro: 93/2014 Nimi : Kotihoidon kauppapalvelun hankinta V.1) Hankintasopimusta koskevan päätöksen päivämäärä: V.2) Tietoa tarjouksista Saatujen tarjousten lukumäärä: 5 V.3) Sen taloudellisen toimijan nimi ja osoite, jonka kanssa sopimus on tehty Sivu 4 / 5
Kespro Oy V.4) Sopimuksen arvoa koskevat tiedot V.5) Tietoa alihankinnasta VI kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Tietoa Euroopan unionin rahastoista VI.2) Lisätiedot: VI.3) Muutoksenhakumenettelyt VI.3.1) Muutoksenhakuelin FI- Sähköpostiosoite: Puhelin: Internet-osoite: Faksi: Markkinaoikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, SUOMI, markkinaoikeus@oikeus.fi +358 295643300, http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus +358 295643314 VI.3.2) Muutoksenhaku VI.3.3) Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhausta VI.4) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä: 24.2.2014 CPV-koodit: Koodi Kuvaus 55900000 Vähittäiskaupan palvelut 85000000 Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut Sivu 5 / 5