nro 9/2013 SISÄLLYSLUETTELO TEKNLTK 78 Kokouksen järjestäytyminen TEKNLTK 79 Kunnantalon laajennus - investointimäärärahojen siirtäminen TEKNLTK 80 Teknisen lautakunnan talouden seuranta 8/2013 TEKNLTK 81 Hidastemutkien rakentaminen Billskogintielle ajonopeuksien hidastamiseksi TEKNLTK 82 Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta TEKNLTK 83 Muut asiat TEKNLTK 84 Kiinteistöjen myynti
Sivu 2 Nro 9/2013 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo 18.00-20.50 Läsnäolevat jäsenet Dahlqvist Rabbe, puheenjohtaja Vierinen Kari, varapuheenjohtaja Hanhikorpi Pirjo, jäsen Holmlund Åke, jäsen Heikkilä Risto, varajäsen Niskanen Lasse, jäsen Raivio Timo, jäsen Rosengren Heidi, jäsen Nordenswan-Lindén Eva, varajäsen Muut läsnäolevat Kaisla Heikki, kunnanhallituksen edustaja jäsen, saapui klo 18.15 80 käsittelyn aikana Malmberg Magnus, rakennusmestari Latvala Ann-Britt, toimistonhoitaja Asiat 78-84 Allekirjoitukset Rabbe Dahlqvist Puheenjohtaja Ann-Britt Latvala Pöytäkirjanpitäjä Åke Holmlund Pöytäkirjantarkastaja Timo Raivio Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Rakennustoimistossa 14.10.2013 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Virve Kääntee Toimistosihteeri
Sivu 3 TEKNLTK 78 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Lautakunta - totesi kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi - valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Åke Holmlundin ja Timo Raivion.
Sivu 4 TEKNLTK:565 /2013 TEKNLTK 79 KUNNANTALON LAAJENNUS - INVESTOINTIMÄÄRÄRAHOJEN SIIRTÄMINEN Kunnantalon laajennukseen eli sivistystoimen toimistotilojen rakentamiseen ei osoitettu määrärahoja vuodelle 2013. Hankkeen kiireellisyyden vuoksi rakennushanke kuitenkin toteutettiin ja sivistystoimen uudet toimistotilat otettiin käyttöön kevään 2013 aikana. Itse toimistotilat on toteutettu leasingsopimuksella. Sivistystoimen toimistotiloihin liittyvään rakentamiseen on käytetty 24.9.2013 mennessä 138 900 euroa. Kulut eriteltynä: - perustukset, kunnallistekniikka ja pihatyöt 50 000 euroa - yhdyskäytävän ja lämmönvaihtohuoneen rakennustyöt 41 300 euroa - lämmönvaihdintyöt 20 000 euroa - ohjausautomatiikka 9 500 euroa - sähkötyöt 14 300 euroa - suunnittelu 3 400 euroa - ym. pienempiä kuluja. Sivistystoimen toimistotilojen viimeistelyn kustannuksiksi on arvioitu noin 11 000 euroa, jolloin rakennushankkeen kokonaiskustannukset ovat 150 000 euroa. Koska sivistystoimen toimistotilojen rakentamiseen ei ole varattu määrärahoja, on määrärahoja siirrettävä investointiohjelman sisällä. Vuoden 2013 talousarvion investointiosassa on varattu Sjundeå svenska skolan laajennukseen 1 200 000 euroa, josta on käytetty 869 000 euroa. Sjundeå svenska skolan laajennus on valmistunut, joten määrärahasta jää käyttämättä 331 000 euroa. Esittelijä: rakennusmestari Magnus Malmberg, p. 050 386 0805, s-posti: magnus.malmberg@siuntio.fi Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, - että vuoden 2013 investointimäärärahoista siirretään Sjundeå svenska skolan laajennuksesta 150 000 euroa kunnantalon laajennukseen, sivistystoimen toimistotiloihin.
Sivu 5 Ehdotuksen mukaan.
Sivu 6 TEKNLTK 80 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TALOUDEN SEURANTA 8/2013 Oheismateriaali Elokuun loppuun mennessä teknisen lautakunnan talousarvion mukaisista tuotoista on toteutunut 48,6 % ja kuluista 64,2 %. Oheismateriaali ja liitteet: - oheismateriaalina teknisen lautakunnan talousseuranta tammikuu - elokuu 2013. Esittelijä: rakennusmestari Magnus Malmberg, p. 050 386 0805, s-posti: magnus.malmberg@siuntio.fi Lautakunta merkitsee talousseurannan tiedoksi. Ehdotuksen mukaan.
Sivu 7 TEKNLTK:559 /2012 TEKNLTK 81 HIDASTEMUTKIEN RAKENTAMINEN BILLSKOGINTIELLE AJONOPEUKSIEN HIDASTAMISEKSI TEKNLTK 6.11.2012 98 n kunnan teknisen lautakunnan ja ympäristö- ja rakennuslautakunnan sekä teknisen osaston johtosäännön 9 kohdan 27 mukaan teknisen lautakunnan tehtävänä on huolehtia liikenneväylien, katujen, teiden, siltojen ja muiden yleisten alueiden suunnittelemisesta sekä huolehtia tie- ja katupiirustusten laatimisesta ja liikennemerkkien asettamisesta. Billskogin alueella sijaitsevalla Billskogintiellä ajonopeuksien arvioidaan yleisesti nousseen sallittua korkeammiksi, joka on aiheuttanut mm. melu- ja tärinähaittoja Billskogintien varrella olevissa taloissa. Tästä johtuen joku, ilmeisesti kadunvarren asukas, on pyrkinyt hidastamaan liikennettä pysäköimällä auton kadunvarteen. Pysäköinti ei Billskogintiellä ole 23.10.2012 ollut kiellettyä, mutta pysäköity auto on turvallisuusriski mm. sen aiheuttaman huonon näkyvyyden vuoksi. Asiasta on tilanteen ratkaisemiseksi pidetty neuvonpito 15.10.2012, jossa paikalla ovat olleet n kunnan tekninen johtaja, kunnan rakennusmestari, teknisen lautakunnan puheenjohtaja sekä alueen yrittäjiä ja asukkaita. Pidettiin yhteisesti tarkoituksenmukaisena tehdä tiehen rakenteellisia kavennuksia erityisesti sadevesikaivojen kohdille. Tällöin ajonopeudet hidastuisivat ja melua aiheuttavat sadevesikaivojen kannet eivät enää aiheuttaisi asukkaiden valittamaa melua. Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä p. 040 713 0662, s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi Lautakunta päättää, - että Billskogintielle rakennetaan hidastemutkia ajonopeuksien rajoittamiseksi. Ehdotuksen mukaan. TEKNLTK 81
Sivu 8 Asiaa on nyt kokeiltu vuoden verran ja asiasta on sekä myönteisiä että kielteisiä kokemuksia. Tärinä on vähentynyt ja nopeudet laskeneet, mutta perusliikenne on hankaloitunut. Esittelijä: rakennusmestari Magnus Malmberg, p. 050 386 0805, s-posti: magnus.malmberg@siuntio.fi Käsittely: päättää, että kokeilua jatketaan. Käsittelyn aikana esittelijä muutti päätösehdotustaan. Muutettu päätösehdotus: päättää, että - hidasteet poistetaan - pysäköintikielletty merkki asennetaan sekä tutkitaan muita mahdollisuuksia saada liikennenopeudet alhaisemmiksi. Muutetun päätösehdotuksen mukaan.
Sivu 9 TEKNLTK 82 Oheismateriaali VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali: - oheismateriaalina päätösluettelot Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: - tekninen johtaja Jorma Skyttä, 21/2013 ajalta 1.9. 25.9..2013 - rakennusmestari Magnus Malmberg, :t 8-14/2013 ajalta 1.9. 25.9.2013. Ehdotuksen mukaan.
Sivu 10 TEKNLTK 83 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. Keskusteltiin tyhjien kiinteistöjen myynnistä, lautakunta päätti käsitellä asiaa lisäpykälänä 84. Lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi. Lautakunta päätti - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi - käsitellä lisäpykälän 84.
Sivu 11 TEKNLTK:575 /2013 TEKNLTK 84 KIINTEISTÖJEN MYYNTI Teknisen lautakunnan ja ympäristö- ja rakennuslautakunnan sekä teknisen johtosäännön mukaan 12 kohta 6 tekninen johtaja päättää irtaimen omaisuuden myynnistä. Kunnalla on tällä hetkellä 2 rivitaloasuntoa tyhjillään. Kunnanvaltuusto on 8.10.2012 65 päättänyt, että Svartbäck ja Åvalla myydään. Svartbäckistä on oltu kiinnostuneita, mutta ostajaa ei ole vielä löydetty. ehdottaa, että - tyhjillään olevat rivitaloasunnot, Svartbäckin kiinteistö sekä Åvallan kiinteistö myydään tarjousten perusteella - tekniselle toimelle annetaan toimeksianto kiinteistöjen sekä rivitaloasuntojen myymiseksi tarjouskilpailulla. Tarjoukset pyydetään suljetussa kirjekuoressa lokakuun 2013 loppuun mennessä. Myynnin yhteydessä on mainittava, että kunnalla on oikeus hylätä tehdyt tarjoukset. - myyntitoimeksiannon voi käytännössä toteuttaa maankäyttöinsinööri (apunaan kehittämispäällikkö) tai kunnan sopimuskumppani Habita. Habitan sopimuksen sisältö ja myynnin kustannukset on selvitettävä ennen toimeksiannon siirtoa heille. - mahdollisille ostajille tulee selkeästi tuoda esille kaikki taloissa havaitut ongelmat ja todetut vauriot; talot myydään purkukuntoisina joko purettaviksi tai entisöitäväksi. Mahdollisille ostajille toimitetaan kaikki kunnan hallussa oleva kuntotutkimus ja katselmusaineisto koskien Svartbäckin ja Åvallan kiinteistöä. Ehdotuksen mukaan.
Sivu 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös perusteet koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 78-80, 82-85 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 81 Hallintolain / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi hakea kirjallisen oikaisuvaatimuksen., jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite, posti- ja e-postiosoite: n kunta Krouvintie 1 02580 tekninen@siuntio.fi Pykälät: 81 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. MUUTOKSENHAKUOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN Muutoksenhakuviranomainen ja - aika Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten, Euroopan yhteisön lainsäädännön taikka Maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti, voi jättää kirjallisen muutoshakemuksen osoitteella: Pykälät: Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon kyseisestä päätöksestä sekä hakemusosoituksen. Hakemuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
Sivu 13 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuk- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta valitusaika sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Pykälät: Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolaissa säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle.