1/5 E-Bilbao: Yleiseurooppalaisten tapahtuma-, media- ja mainontapalvelujen toimittaminen 2009/S 148-215808 HANKINTAILMOITUS Palvelut I JAKSO: HANKINTAVIRANOMAINEN I.1) NIMI, OSOITE JA YHTEYSPISTE(ET): Euroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto, Gran Via, 33, Huom. Viestintä- ja mainontayksikkö, E-48009 Bilbao. P. +34 944794360. Sähköposti: information@osha.europa.eu. F. +34 944794383. Internet-osoite (-osoitteet): Hankintaviranomaisen yleisosoite: http://osha.europa.eu. Hankkijaprofiilin osoite: http://osha.europa.eu. Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä yhteyspiste(et). Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä yhteyspiste(et). Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Ks. edellä yhteyspiste(et). I.2) HANKINTAVIRANOMAISEN LUONNE JA PÄÄASIALLISET TOIMIALAT: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö. Muu: työturvallisuus ja -terveys. Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden hankintaviranomaisten puolesta: ei. II JAKSO: HANKINTASOPIMUKSEN KOHDE II.1) KUVAUS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Yleiseurooppalaisten tapahtuma-, media- ja mainontapalvelujen toimittaminen. Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka: Palvelut. Palvelun pääluokka: N:o 11. Pääasiallinen suorituspaikka: useita paikkoja. Ilmoituksessa on kyse: Puitejärjestelyn vahvistamisesta. Puitejärjestelyä koskevat tiedot: Puitejärjestely, jossa on yksi toimija. Puitejärjestelyn kesto: vuotta tai 4. Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo puitejärjestelyn kokonaiskeston ajalta: Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa: 14 400 000 EUR. Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Integroitujen viestintäpalvelujen toimittaminen viestien yhdenmukaisuuden varmistamiseksi ja median täydentävä käyttö. Toimitetuilla palveluilla pyritään lähinnä tukemaan ja parantamaan Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston toteuttamien tiedotuskampanjoiden vaikutusta: konferenssien, työpajojen ja tapahtumien järjestäminen, 1/5
2/5 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) mediapalvelut, mainonta ja tiedotustoiminta. Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan: Sopimus on jaettu osiin: Kyllä. Tarjoukset voivat koskea: yhtä tai useampaa osaa. Eri vaihtoehdot hyväksytään: SOPIMUKSEN MÄÄRÄ TAI LAAJUUS Kokonaismäärä tai -laajuus: 3 600 000 euroa vuodessa. Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: HANKINTASOPIMUKSEN KESTO TAI TOTEUTTAMISEN MÄÄRÄAIKA: Kesto: kuukautta: 12 (sopimuksen tekemisestä). OSIA KOSKEVAT TIEDOT OSA N:O 1 NIMI: Yleiseurooppalaisten tapahtuma-, media- ja mainontapalvelujen tarjoaminen EU:n 27 jäsenvaltiossa. 1) LYHYT KUVAUS: Kohdassa II.1.5 kuvattujen palvelujen tarjoaminen kaikissa Euroopan unionin 27 jäsenvaltiossa. 2) YHTEINEN HANKINTANIMIKKEISTÖ (CPV): 3) MÄÄRÄ TAI LAAJUUS: Ennakoidut kustannukset ilman arvonlisäveroa: 14 000 000 EUR. 4) KESTOA TAI ALKAMIS- JA PÄÄTTYMISPÄIVIÄ KOSKEVAT TIEDOT: Kesto: kuukautta 48 (sopimuksen tekemisestä). 5) LISÄTIETOJA OSISTA: Tarjoajat voivat jättää tarjouksen yhdestä erästä tai molemmista eristä. Jokaisen erän osalta on jätettävä erillinen tarjous, josta käyvät ilmi selvästi nimi ja erän numero. OSA N:O 2 NIMI: Yleiseurooppalaisten tapahtuma- ja mediapalvelujen tarjoaminen EU:n ulkopuolisissa maissa 1) LYHYT KUVAUS: Konferenssien, työpajojen ja tapahtumien järjestämisen tarjoaminen yhdessä EU:n ulkopuolisten maiden, mukaan luettuina Länsi-Balkanin alue (Albania, Bosnia ja Hertsegovina, entinen Jugoslavian tasavalta Makedonia, Kosovo (YK:n turvallisuusneuvoston päätöslauselman 1244/99 mukaisesti), Kroatia, Montenegro ja Serbia) ja Turkki, mediapalvelujen kanssa. 2) YHTEINEN HANKINTANIMIKKEISTÖ (CPV): 2/5
3/5 3) MÄÄRÄ TAI LAAJUUS: Ennakoidut kustannukset ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR. 4) KESTOA TAI ALKAMIS- JA PÄÄTTYMISPÄIVIÄ KOSKEVAT TIEDOT: Kesto: kuukautta 48 (sopimuksen tekemisestä). 5) LISÄTIETOJA OSISTA: Tarjoajat voivat jättää tarjouksen yhdestä erästä tai molemmista eristä. Jokaisen erän osalta on jätettävä erillinen tarjous, josta käyvät ilmi selvästi nimi ja erän numero. III JAKSO: OIKEUDELLISET, TALOUDELLISET, RAHOITUKSELLISET JA TEKNISET TIEDOT III.1) HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Vaadittavat vakuudet ja takuut: Toimitustakaus muodostetaan (pidättämällä 10 prosenttia hankittujen palvelujen kokonaisarvosta) jokaiselle erilliselle tehdylle sopimukselle, jonka kokonaissumma on yli 300 000 euroa suoritus loppumaksun jälkeen. Tärkeimmät rahoitus-ja maksuehdot ja/tai viittaus niitä koskeviin määräyksiin: Katso teknisten eritelmien liite 7. Sopimuspuoleksi valittavalta taloudellisten toimijoiden ryhmittymältä vaadittava oikeudellinen muoto: Jos kyseessä on yhteistarjous, Euroopan työterveys- ja työturvallisuusvirasto vaatii tarjoajia määrittämään ehdotettua yhteistyötä koskevan virallisen aseman ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja: OSALLISTUMISEHDOT Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: katso teknisten eritelmien kohta 4.1 (tarjoajan hallinnollinen asema). Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: katso teknisten eritelmien kohta 6.3.1. Tekninen suorituskyky: Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: katso teknisten eritelmien kohta 6.3.2. Varatut hankintasopimukset: PALVELUJA KOSKEVIEN HANKINTASOPIMUSTEN ERITYISET EHDOT Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle: Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys: Kyllä. IV JAKSO: MENETTELY IV.1) MENETTELYN LUONNE IV.1.1) Menettelyn luonne: 3/5
4/5 IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Avoin menettely. Tarjous- tai osallistumispyynnön saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset: Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelussa: SOPIMUKSENTEKOPERUSTEET Sopimuksentekoperusteet: Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet. Sähköistä huutokauppaa käytetään: HALLINNOLLISET TIEDOT Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero: OSHA/CPU/2009/T2. Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen saatavuutta koskevat ehdot tai hankekuvauksen: Asiakirjapyyntöjen esittämisen tai asiakirjojen saatavuuden määräaika: 18.9.2009-16:00. Asiakirjat ovat maksullisia: ei. Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 1.10.2009-16:00. Päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumispyynnöt lähetetään valituille ehdokkaille: Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: Espanja. Tanska. Saksa. Kreikka. Englanti. Ranska. Italia. Hollanti. Portugali. Suomi. Ruotsi. Tsekki. Viro. Unkari. Liettua. Latvia. Malta. Puola. Slovakki. Sloveeni. Iiri. Bulgaria. Romania. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa: kuukautta 6 (tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä). Tarjousten avaamista koskevat ehdot: Päivämäärä: 13.10.2009-10:30. Paikka: Euroopan unionin työturvallisuus- ja työterveysviraston tilat, Bilbao, ESPANJA. Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: kyllä. Katso teknisten eritelmien kohta 6.1.1. VI JAKSO: TÄYDENTÄVÄT TIEDOT VI.1) KYSE ON TOISTUVASTA HANKINNASTA: VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) SOPIMUS LIITTYY YHTEISÖN VAROISTA RAHOITETTUUN HANKKEESEEN JA/TAI OHJELMAAN: LISÄTIETOJA: MUUTOKSENHAKUMENETTELYT Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin: Euroopan komissio, rue de la Loi 200, B-1049 Bryssel. P. +32 22991111. URL: http://ec.europa.eu. F. +32 22988551. Muutoksenhaku: 4/5
5/5 VI.4.3) VI.5) Muutoksenhaun määräaikoja koskevat tarkat tiedot: muutoksenhakupyynnöt on jätettävä 15 päivän kuluessa siitä päivästä, jolloin asianomistaja on saanut tiedon kyseisestä asiasta. Yksikkö, josta muutoksenhakua koskevat tiedot ovat saatavissa: Katso kohta I.1. TÄMÄN ILMOITUKSEN LÄHETTÄMISPÄIVÄ: 24.7.2009. 5/5